Alors que de plus en plus d'équipes se tournent vers le travail à distance ou flexible à domicile (WFH) pour lutter contre la propagation des
Outre les pyjamas, il existe plusieurs stratégies pour rester productif lorsque vous travaillez à domicile, à commencer par la meilleure façon d'aménager votre bureau à domicile.
C'est pourquoi nous avons dressé une liste de conseils et d'idées pour vous aider à choisir un endroit parfait et un équipement approprié pour le travail à distance. Si vous souhaitez créer un espace de bureau à domicile plus confortable, consultez l'article de blog maintenant ou ajoutez-le à vos favoris pour le lire plus tard.
Dans cet article :
- Comment choisir le bon équipement pour votre bureau à domicile
- Comment aménager un espace de bureau à domicile
- Comment gérer les distractions
Comment choisir le bon équipement pour votre bureau à domicile
La première étape pour construire un bureau confortable consiste à se procurer un équipement confortable. Vous passerez de longues heures à votre bureau et sur votre ordinateur ; le bon équipement peut faire la différence en améliorant la productivité et le confort.
Voici quelques astuces pour choisir votre équipement de bureau à domicile.
1. Investissez dans une chaise confortable
Une chaise confortable est au cœur d’un bureau à domicile productif. Vous y consacrerez près de la moitié de votre journée. Investir dans un bon investissement fera une différence notable dans votre vie professionnelle.
Choisir la bonne chaise peut être un défi. Les prix peuvent varier d'une chaise de base coûtant environ 50 $ à une
Pour trouver le bon ajustement, faites attention au soutien du dos, des cuisses et des bras. Tenez également compte des options matérielles et des garanties proposées, le cas échéant.
Vous pouvez trouver de nombreuses idées pour une chaise de bureau à domicile sur Pinterest
2. Utilisez un deuxième moniteur
Un deuxième moniteur est ce qui se rapproche le plus d’une superpuissance de productivité. Un écran supplémentaire facilite de nombreuses tâches : codage, conception, écriture et recherche. Cela fait aussi
Si vous n'aimez pas jongler avec les fenêtres, un deuxième moniteur devrait figurer en haut de votre liste de souhaits. Pour de meilleurs résultats, achetez le même modèle que votre configuration actuelle afin d’avoir la même fidélité d’écran et la même expérience.
Deux écrans doublent la productivité !
3. N'oubliez pas les souris et les claviers
La modeste souris et le clavier sont souvent ignorés au profit d’équipements plus grands et plus flashy. Pourtant, ils jouent un rôle crucial dans l’amélioration de la productivité et du confort.
Pour les claviers, essayez d'utiliser des claviers mécaniques. Ceux-ci ont des touches mécaniques cliquables qui donnent beaucoup de commentaires. Même s’ils peuvent être bruyants, ils offrent un confort de frappe inégalé. Les écrivains et les codeurs les aimeront particulièrement.
Pour les souris, choisissez quelque chose de plus grand qui s’adapte confortablement à votre main. Les souris de jeu sont particulièrement confortables et précises, même si elles ont tendance à être plus chères. Évitez les petites souris de voyage : elles sont inconfortables pour une utilisation prolongée.
4. Pensez à acheter un bureau debout
Il existe un nombre croissant de recherches qui montrent que rester assis pendant de longues périodes est mauvais pour la santé. Cela explique pourquoi la nouvelle génération de travailleurs adopte les bureaux debout.
Un bureau debout est exactement ce que vous pensez : un bureau haut où vous travaillez debout. La plupart de ces bureaux sont réglables en hauteur (c'est-à-dire que vous pouvez abaisser/augmenter la hauteur selon vos besoins). Certaines versions plus chères peuvent même être converties en modèles conventionnels
Un bureau debout ne transformera pas votre santé comme par magie, mais il améliorera la productivité, la concentration et la santé cardiaque.
Si vous pensez que votre maison dispose de suffisamment de meubles ou si vous n'êtes pas enclin à acheter un bureau debout, envisagez d'essayer une rallonge de bureau debout. Ces rallonges de bureau peuvent également être réglées en hauteur et sont souvent moins chères. Ils vous permettent également de transformer n’importe quelle surface en bureau debout. C'est assez pratique lorsque l'on crée un bureau à domicile pour la première fois : vous pouvez essayer différents endroits pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Matt travaille à un bureau debout
5. Suivez les règles ergonomiques
Minimisez les dommages causés à votre corps en position assise pendant de longues heures en suivant les règles ergonomiques. Aménagez votre espace de travail à domicile de manière à ce que votre dos et votre cou soient droits et que vos bras soient parallèles au sol. Évitez de vous affaler ou de garder vos bras dans des angles étranges.
Utilisez l'option Planificateur d'espace de travail ergotron pour vous aider à aménager votre espace de travail. Cet outil vous indiquera exactement où placer votre moniteur, votre clavier, votre chaise et votre bureau en fonction de votre taille.
Par exemple, il s'agit de la disposition recommandée pour une personne de 6'0".
6. Ajoutez quelques plantes vertes
Quelques plantes vertes ajouteront non seulement une touche de couleur à votre espace de bureau, mais augmenteront également le bonheur et réduiront le stress. En fait, même quelques usines peuvent augmenter leur productivité jusqu’à 15 %, selon une étude.
Au lieu de choisir n’importe quelles plantes vertes, choisissez quelque chose de facile à entretenir et qui contribue à améliorer la qualité de l’air. La plante araignée, le dracaena, le ficus et la fougère de Boston sont particulièrement connus pour leurs qualités filtrantes de l'air.
Dracaena
7. La gestion des câbles va très loin
Vous ne voudriez pas vraiment venir travailler dans un bureau couvert de câbles et de cordons encombrés.
Une gestion de base des câbles peut grandement contribuer à améliorer l’esthétique de votre bureau. C'est également assez rentable : vous n'aurez besoin que de quelques pinces et attaches zippées pour gérer les fils en désordre. Voici un excellent article de Lifehacker sur la gestion des fils avec des outils bon marché.
8. Assurez-vous d'avoir haute vitesse Internet
Pour gérer une boutique en ligne, il est impératif que vous disposiez d’une solide connexion Internet à domicile. Si votre service est médiocre, envisagez de changer de fournisseur d'accès Internet ou d'acheter et d'installer un
Pour une meilleure puissance du signal WiFi, placez votre routeur en hauteur et au centre de votre maison. Assurez-vous qu’il n’y a pas d’encombrement autour, ainsi que tout appareil ou appareil susceptible de perturber le signal. Par exemple, les micro-ondes ou les téléphones résidentiels.
Vérifiez votre vitesse Internet avec des services spécialisés comme Speedtest, Fast.com, ou SpeedOf.Me. Pour des résultats plus précis, effectuez plusieurs tests et effectuez-les lorsque personne sur votre réseau domestique ne télécharge ou ne partage de fichiers ou n'effectue du streaming vidéo et des chats vidéo.
Ce n'est pas grave si les résultats sont d'environ
Comment aménager un espace de bureau à domicile
Votre espace de bureau est bien plus que l’équipement qu’il contient ; c'est une combinaison de décor, d'éclairage et d'esthétique globale.
1. Choisissez l'espace de travail en fonction de vos besoins
Lorsque vous choisissez un emplacement pour votre bureau à domicile, réfléchissez à la manière dont vous allez l'utiliser. Allez-vous faire des conférences téléphoniques ? Les clients viendront-ils chez vous ? Avez-vous besoin d'éloigner les enfants ou les animaux domestiques de votre espace de travail ? Avez-vous besoin d'un endroit pour le stockage ?
Gardez à l’esprit que travailler à deux ou trois endroits de votre maison peut être bien moins productif que travailler à partir d’un seul endroit. (Cela ne s'applique pas si vous avez besoin, par exemple, du garage pour le stockage.)
Un contrôle approprié de la température et de l’air frais sont également importants à prendre en compte lorsque vous installez un bureau à domicile. Il est impossible de se concentrer lorsque l'on travaille dans une pièce étouffante, alors assurez-vous que votre espace de travail est
L'EPA recommande de maintenir l'humidité intérieure entre 30 et 50%. Alors que le Organisation mondiale de la santé la température recommandée est de 64 °F (18 °C) pour les adultes en bonne santé et convenablement habillés. Pour les personnes souffrant de problèmes respiratoires ou d'allergies, la température ne doit pas être inférieure à 61 °F (16 °C). Pour les malades, les handicapés, les très vieux ou les très jeunes, un minimum de 68 °F (20 °C ).
2. Obtenez de la lumière naturelle
La première règle pour construire un bureau confortable est de bénéficier de beaucoup de lumière naturelle.
Pourquoi la lumière naturelle ? Une étude récente a révélé que les adultes qui bénéficient de la lumière naturelle dorment mieux (46 minutes de plus que ceux qui ne reçoivent pas de lumière naturelle). Une autre étude a révélé que 40 % des lieux de travail bénéficiant de la lumière naturelle
De plus, la lumière naturelle est tout simplement plus agréable ! Assurez-vous donc de positionner votre bureau et votre chaise dans un endroit
3. Installez des lumières d'ambiance
La lumière naturelle est une bonne chose, mais que se passe-t-il si vous aimez travailler la nuit tombée ou si vous vivez dans une zone où la lumière naturelle est limitée ?
C'est ici qu'intervient l'éclairage d'ambiance.
Essayez de placer quelques lumières LED en corde bon marché autour de votre espace de travail. Fixez-les de manière à ce qu'ils suivent les bords de votre bureau, le baignant d'une lumière douce. Référez-vous à cet article pour en savoir plus sur ces guirlandes lumineuses.
De plus, placez un
Choisissez une lampe de table flexible
4. Installez F.lux sur tous les ordinateurs
À luminosité normale, un écran d'ordinateur présente une composante de lumière bleue dominante (c'est-à-dire « lumière froide »). C'est la même chose que la lumière naturelle du soleil. C'est pourquoi un écran lumineux est accueillant le matin.
À mesure que le soleil s'estompe au cours de la journée, la quantité de lumière bleue qu'il émet diminue. La lumière du soleil de fin de soirée a une composante de lumière principalement rouge (c'est-à-dire une « lumière chaude »).
Cependant, lorsque vous conservez le même niveau de luminosité de l'écran après la tombée de la nuit, vous trompez le rythme circadien de votre corps en lui faisant croire qu'il fait encore jour, grâce à la composante de lumière bleue. Cela provoque une fatigue oculaire, du stress et des troubles du sommeil.
La solution est d'utiliser un outil gratuit comme F.lux.
F.lux modifie automatiquement la température de couleur de votre écran au fil de la journée. Il rend l'écran « froid » le matin et « chaud » le soir. Par exemple, voici la couleur d’écran recommandée pour un ordinateur portable Thinkpad tout au long de la journée :
Couleur d’écran recommandée pour un ordinateur portable Thinkpad
Cela garantit que votre rythme circadien ne sera pas perturbé et que vos yeux s'adapteront mieux aux changements de lumière du jour au fil du temps.
5. Gardez de l'espace et du matériel pour le brainstorming
Vos meilleures idées viendront souvent du bureau. Garder un espace à l’intérieur de votre bureau pour le brainstorming est un bon moyen de laisser libre cours à votre créativité.
La façon dont vous créez cet espace est une préférence personnelle. Certains préféreront peut-être un canapé relaxant tandis que d’autres préféreront un simple bureau debout et un tableau blanc.
À tout le moins, essayez d’avoir un endroit pour conserver vos idées (comme un tableau d’affichage) et un accès facile aux stylos, cahiers, etc.
Source: www.smashingmagazine.com
6. Ajoutez de la personnalité et de la chaleur à la décoration
L’un des avantages d’un bureau à domicile est que vous pouvez totalement dicter sa décoration selon vos goûts. Une bonne décoration ne rendra pas seulement votre espace de bureau plus accueillant, elle améliorera également la productivité.
Même la science soutient cette idée ! Un environnement chaleureux et accueillant améliore la productivité. Une autre enquête auprès des employés a révélé que 83 % des personnes interrogées ont déclaré que les œuvres d'art étaient « importantes » pour leur environnement de travail.
Lors du choix des couleurs, suivre la psychologie des couleurs et choisissez une couleur induisant de l’énergie, comme des nuances de jaune, d’orange et de rouge. Évitez les couleurs sombres et ternes : elles peuvent vous faire sentir moins énergique.
Orange augmente la productivité, faites-nous confiance !
7. Nettoyez régulièrement votre bureau à domicile
Lorsque vous créez un bureau à domicile, vous devez garder beaucoup de choses à l'esprit : l'équipement, les heures de bureau, les tâches et les appels, l'équilibre entre votre travail et votre temps familial. Il est facile d'oublier le nettoyage, surtout lorsque vous êtes habitué à ce que les espaces de bureau traditionnels soient nettoyés pour vous.
Prévoyez du temps pour ranger et nettoyer régulièrement votre matériel de bureau et la pièce elle-même. N'oubliez pas de nettoyer toutes les surfaces et d'utiliser des solutions spéciales comme des lingettes, des sprays et des désinfectants.
Comment gérer les distractions
L’un des plus grands défis du travail à domicile est de rester concentré et énergique. Il est facile de se relâcher lorsqu'il n'y a personne pour vous superviser.
Il existe quelques astuces que vous pouvez utiliser pour faciliter la gestion des distractions.
1. Séparez les espaces de travail et de vie
L’idée de travailler en pyjama depuis votre lit semble géniale sur le papier. En réalité, cela aura un impact négatif sur votre productivité.
Le cerveau a tendance à associer certains espaces à certaines tâches. Pensez à la façon dont vous avez automatiquement envie de vous entraîner lorsque vous êtes à la salle de sport, ou à la façon dont vous vous sentez détendu et à l'aise dans votre salon.
C'est pourquoi il est important de garder vos espaces de travail et de vie physiquement séparés. Votre bureau doit être situé dans une pièce aussi éloignée que possible de l'endroit où vous dormez. Cela aidera votre cerveau à associer le bureau au travail et à la productivité.
2. Utilisez un ordinateur séparé pour le travail
Deux raisons pour lesquelles vous devriez acheter des ordinateurs distincts pour votre usage professionnel et personnel :
- Vous pouvez déduire votre ordinateur de travail comme dépense professionnelle dans vos impôts.
- Vous pouvez personnaliser l'ordinateur de travail et éliminer les applications et logiciels gênants
Il est difficile de travailler lorsque vous utilisez le même ordinateur pour créer des feuilles de calcul que pour jouer à des jeux vidéo ou regarder Netflix.
C’est le même principe que la séparation des zones de travail et de bureau. Votre cerveau associe votre ordinateur de travail au « travail », améliorant ainsi la productivité. L’absence de logiciels et de documents distrayants est également utile.
Des ordinateurs séparés pour le travail et le plaisir ne vous laisseront pas ressentir la tentation de regarder Netflix au travail
3. Maintenir les heures de bureau
Même si le travail à domicile vous donne la liberté de travailler à tout moment, vous souhaiterez toujours maintenir des heures de bureau régulières si vous souhaitez maximiser la productivité.
Travailler pendant une période de temps fixe chaque jour contribue à donner une routine et une structure à votre journée. Vous passez automatiquement en « mode travail » lorsque vous êtes pendant vos « heures de bureau ».
En plus d'améliorer la productivité, c'est bon pour votre
Découvrez la meilleure façon de suivre le temps passé dans votre bureau à domicile. Pour certaines personnes, une horloge au mur suffit, d'autres préfèrent Minuteries Pomodoro ou utiliser des alarmes sur leur téléphone. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, elle devrait vous aider à rester concentré et à prendre le temps de vous reposer.
4. Parvenir à un accord avec les membres de la famille
Si les membres de votre famille ne sont pas habitués à ce que vous travailliez à la maison, demandez-leur de ne pas vous déranger. Vous pouvez mettre une pancarte sur votre porte pour informer votre famille lorsque vous effectuez une tâche ou un appel important. Évitez également de travailler dans le salon et dans des zones similaires afin de minimiser les distractions.
Si votre conjoint ou partenaire travaille également à domicile, alternez avec lui la garde des enfants, des personnes âgées et des animaux de compagnie. Si chacun d'entre vous crée un bureau à domicile pour la première fois, cela pourrait être une bonne idée d'informer vos clients et/ou collègues que vous avez besoin de temps pour concilier temps de famille et temps de travail et vous habituer à de nouvelles conditions.
Profitez au maximum des siestes de vos enfants : en gros, c'est pour vous une heure ou deux de concentration ininterrompue. Planifiez des appels ou des tâches qui nécessitent toute votre attention pendant que vos enfants font la sieste.
Parfois, les enfants ne peuvent s'empêcher de passer par votre espace de travail. Dans ce cas, demandez-leur de vous aider dans certaines tâches faciles, par exemple avec l'emballage.
5. Gardez votre bureau dans un état « prêt »
Garder votre bureau dans un état « prêt » signifie essentiellement que vous disposez de tout l’équipement nécessaire pour vous rendre au travail lorsque vous entrez au bureau chaque matin.
Voici quelques façons de conserver cet état « prêt » :
- Créer un
faire liste la veille au soir. De cette façon, vous savez exactement quoi faire dès que vous entrez dans le bureau. - Gardez un environnement de travail propre pour ne pas perdre de temps
désencombrer avant de se mettre au travail. Utilisez des tiroirs, des paniers ou des organisateurs d'étagères pour garder votre espace de travail propre. - Gardez tout ce dont vous avez besoin à portée de main. De cette façon, vous minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail.
- Avoir un ordinateur allumé pour ne pas avoir à attendre le processus de démarrage
Comprenez que vous êtes le plus productif lorsque vous commencez à travailler. Si vous perdez ce temps sur des tâches banales – nettoyer le bureau, déterminer votre
6. Utilisez des applications spéciales
Construire un espace de bureau à domicile nécessite non seulement du matériel et des gadgets, mais également quelques applications. Voici quelques applications qui peuvent vous aider à rester productif :
- Serein pour éviter de distraire les sites Web et les applications et faire taire votre téléphone
- Minuteur de tomates pour la gestion du temps
- De jour pour contrôler les notifications du téléphone
- Zapier pour automatiser les tâches répétitives
- Trello organiser
choses à faire et des projets - Soins des yeux 20 20 20 prendre soin de ses yeux lorsque l'on travaille sur un ordinateur
- ÉtirerHorloge pour soulager d'une position assise constante
Il existe de nombreuses minuteries Pomodoro qui peuvent vous aider à vous concentrer sur vos tâches
Il est temps de construire un bureau à domicile
Pouvoir travailler à domicile est l'un des avantages de la gestion d'une entreprise.
Il existe quelques astuces simples que vous pouvez utiliser pour créer un bureau à domicile plus confortable et plus productif. Choisir le bon décor, installer un éclairage d’ambiance et maintenir un environnement de bureau propre vous aidera à en faire plus.
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