La routine d'un vendeur en ligne est la définition de « toujours occupé ». Vous venez de recevoir un nouveau lot de produits : il est temps de mettre à jour les niveaux de stock dans votre boutique en ligne. Et n'oubliez pas de mettre à jour vos prix dans plusieurs catégories : vous avez une vente à partir de demain !
Avec Ecwid
Vous pouvez désormais modifier rapidement tout ce dont vous avez besoin dans une feuille de calcul
Une feuille de calcul claire et pratique vous permet de modifier les détails du produit pour des dizaines d'articles. Il ressemble à Excel ou Google Sheet, mais s'intègre facilement dans votre panneau de configuration.
Pas besoin d'ouvrir une page de détails d'un produit, d'apporter des modifications, de les enregistrer, puis d'ouvrir une autre page de produit et de répéter le même processus encore et encore. Gagnez du temps et de l'énergie précieuse
Si vous avez l'habitude de modifier des produits en masse via l'exportation et l'importation de fichiers CSV, passez à ce nouvel outil. Vous apprécierez à quel point vous pourrez effectuer le travail plus rapidement.
Lisez la suite pour découvrir les détails du fonctionnement de Bulk Product Editor et découvrez d'autres façons de modifier des produits avec Ecwid.
Quand utiliser l’éditeur de produits en masse
Ce nouvel outil vous sauve la vie lorsque vous devez mettre à jour de nombreux produits le plus rapidement possible. Par exemple:
- Réduire les prix pour une vente
Demain, vous lancez une vente sur tous les articles de votre collection printemps. Sélectionnez ces produits pour définir de nouveaux prix pour chacun d'eux. Vous pouvez également ajouter les prix « Comparer à » (« était X ») afin que les clients voient combien ils économiseront en achetant vos soldes. - Mettre à jour les niveaux de stock des produits
Un nouveau lot deen demande les articles sont prêts à être vendus. Il est temps de mettre à jour les informations sur le stock de produits dans votre boutique en ligne. Et vous feriez mieux de vous dépêcher, car vous ne voulez pas que les clients voient une triste étiquette « En rupture de stock » et repartent sans acheter.
De plus, vous pouvez utiliser Bulk Product Editor pour vérifier rapidement combien de produits sont en stock, ce qui est pratique pour les magasins disposant d'un stock important. - Attribuer des catégories aux produits
Il suffit de quatre clics pour déplacer tous les produits de votre « Collection hiver » vers votre catégorie « Soldes ». Oui, juste quatre. Nous avons compté. - Rendre les noms de produits cohérents
Votre boutique s'agrandit, de nouveaux produits seront ajoutés à tout moment. Par conséquent, certains noms de produits plus anciens peuvent être un peu obsolètes. Dites, vous aviez l'habitude de nommer tous les chapeaux simplement « Chapeau ». Vous souhaitez maintenant rendre les noms de vos produits plus descriptifs – « Chapeau en laine rouge » afin qu'il soit plus facile pour les clients de trouver ce qu'ils recherchent dans votre magasin. Vous pouvez désormais mettre à jour rapidement les noms de produits dans une feuille de calcul pratique. - Mettez en valeur les articles avec des rubans de produits
Attirez l'attention sur les produits en vente avec des rubans de produits. Par exemple, ajoutez-en un qui dit « 50 % de réduction », « Idée cadeau » ou « Best-seller ». Votre magasin sera prêt pour une vente en soixante secondes ou moins !
Vous pouvez faire tout ce qui précède sans ouvrir les pages de détails du produit. Lisez la suite pour savoir comment.
Modification groupée de produits dans une feuille de calcul
Bulk Product Editor est déjà disponible pour tous les magasins Ecwid. Vous pouvez même utiliser cet outil pour modifier un seul produit, mais vous apprécierez particulièrement sa commodité si vous disposez d'un catalogue de produits complet.
Pour modifier plusieurs produits à la fois, rendez-vous sur Catalogue → Produits. Choisissez les produits que vous souhaitez modifier — utilisez des filtres pour une navigation plus facile. Par exemple, vous pouvez sélectionner :
- produits de la même ou de plusieurs catégories
- produits du même nom (en recherchant le nom du produit)
Hors stock en vente au détail.
Vous pouvez également utiliser les filtres que vous avez enregistrés précédemment.
Marquez les produits que vous souhaitez modifier avec une coche. Choisir Mise à jour groupée → Modifier la sélection au-dessus de la liste des produits. (Ou ne marquez aucun produit et cliquez simplement sur Mise à jour groupée → Modifier tout. Cela fonctionnera également.)
Cliquez sur « Mise à jour groupée » pour modifier les éléments en masse. Choisissez « Modifier la sélection » pour mettre à jour les produits dans une feuille de calcul.
Vous verrez les produits que vous avez sélectionnés répertoriés dans un tableau. Vous pouvez modifier chaque cellule. Utilisez votre souris ou votre clavier pour naviguer dans le tableau.
Choisissez les propriétés que vous souhaitez modifier dans le menu Colonnes de gauche pour ajouter les colonnes correspondantes à la feuille de calcul. Par exemple, si vous devez mettre à jour uniquement les niveaux de stock, sélectionnez une seule colonne : Stock. De cette façon, vous ne serez pas distrait par les autres propriétés du produit.
Cliquez sur le nom de la colonne pour trier les produits par propriétés individuelles.
À gauche, choisissez les propriétés du produit à afficher dans le tableau
Voici les propriétés du produit que vous pouvez modifier dans votre tableau :
- Nom
- SKU
- Disponibilité (cochez simplement la case si le produit est disponible)
- Prix
- Prix « Comparer »
- Stock (combien de produits sont disponibles à l'achat)
- Quantité de produit lorsque la notification de faible stock est envoyée
- Si le produit nécessite une expédition ou un ramassage (si c'est le cas, cochez la case)
- Poids
- Dimensions (lorsque cette propriété est sélectionnée, il y a trois colonnes dans le tableau : longueur, largeur et hauteur)
- Et bien plus encore ! Voir le liste complète de propriétés de produits que vous pouvez mettre à jour avec Bulk Product Editor.
Vous pouvez toujours également modifier toutes ces propriétés sur la page de détails du produit (si vous aimez faire les choses de la même manière).
Un jour, vous pourrez modifier davantage de propriétés de produits dans Bulk Product Editor. Nous travaillons déjà sur des ajouts à cette fonctionnalité ! N'hésitez pas à partager dans les commentaires les détails du produit que vous aimeriez pouvoir modifier dans la feuille de calcul.
Ce n'est pas tout, les amis : vous pouvez également modifier les variantes de produits dans le tableau ! Si vous avez variations de produits dans votre magasin, vous les verrez sous le nom du produit :
Les variantes du produit sont surlignées en gris
Vous pouvez modifier n'importe quelle propriété des variantes de produit, à l'exception de la disponibilité. Si un produit est disponible en vitrine, cela signifie que ses variantes sont également visibles par les clients.
Lorsque vous modifiez 30, 50 ou 100 éléments à la fois, il est difficile de se rappeler quelles propriétés sont déjà mises à jour. Mais ne vous inquiétez pas, vous ne serez pas confus : chaque produit mis à jour est marqué d'un point au début de la ligne :
Les points disparaissent après avoir enregistré les modifications
Vous serez averti si vous effectuez une modification incorrecte par accident. Par exemple, cette notification s'affiche lorsqu'une personne attribue un SKU existant à une variante de produit :
Nous vous avertirons s'il y a des erreurs dans le tableau
Ces cases s'affichent lorsque les modifications entrent en conflit avec les paramètres du magasin ou si elles peuvent vous dérouter.
Dis que tu as choisi de te cacher
Cliquez sur le triangle pour voir une notification
Le produit est
Vous pouvez modifier jusqu'à 100 produits en même temps dans votre feuille de calcul, pas plus. De cette façon, nous pouvons garantir que l’éditeur de produits en vrac se charge de manière constante et rapide.
Si vous avez plus de 100 articles dans votre boutique, regroupez-les à l'aide de filtres avant de les modifier. Ou suivez ces étapes : modifiez les 100 premiers éléments du tableau, enregistrez les modifications, revenez à la liste de produits, accédez à la page suivante de la liste et modifiez les produits qui y sont répertoriés.
Vous pouvez utiliser à la fois votre souris et votre clavier lorsque vous travaillez avec l'éditeur de produits en vrac. Ce dernier peut être plus rapide et plus pratique lorsque vous le maîtrisez. Utilisez les touches Tab, Entrée, Échap, flèches et espace pour vous déplacer dans le tableau et apporter des modifications aux cellules. Voici un détaillé
Mettre à jour en masse les produits en un clic
La modification des produits dans la feuille de calcul permet de gagner énormément de temps, mais il existe un moyen de mettre à jour les produits encore plus rapidement. Vous pouvez appliquer certaines modifications en un clic : activer ou désactiver des articles sur la vitrine, modifier les rubans de produits ou gérer les catégories.
Pour ce faire, allez sur Catalogue → Produits, sélectionnez les produits que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur Mise à jour groupée et choisissez une action rapide :
Des actions rapides que vous pouvez appliquer à plusieurs produits
Activer ou désactiver plusieurs produits
Par exemple, si vous devez cacher une ancienne collection dans votre boutique. Ou activez tout ce qui est caché
Activer plusieurs éléments en un clic
Ajouter ou supprimer des rubans des éléments sélectionnés
Rubans de produit sont disponibles sur tous plans tarifaires payants. Si votre boutique bénéficie du forfait gratuit, vous ne pourrez pas mettre à jour en masse les rubans. Mise à niveau au plan Venture ou supérieur pour utiliser les rubans de produits et d'autres outils Ecwid.
Supposons que vous ayez ajouté des rubans à des articles il y a quelque temps et que vous devez maintenant mettre en valeur d'autres produits. Vous pouvez supprimer tous les anciens rubans en même temps et en ajouter de nouveaux en quelques clics.
Filtrez les produits par anciens rubans et supprimez-les en masse. Ensuite, ajoutez de nouveaux rubans :
Choisissez les éléments auxquels vous souhaitez ajouter un ruban
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Ajouter des rubans à la sélection », saisissez le texte du ruban et choisissez sa couleur. C'est ça! C'est le moyen le plus rapide d'informer vos clients d'une vente ou de nouveaux arrivages.
Le ruban « Vente » sera ajouté à tous les produits sélectionnés
Produit avec le ruban « Soldes » sur la devanture du magasin
Gérer les catégories de produits
Vous pouvez attribuer ou supprimer des catégories en masse pour les produits sélectionnés. Par exemple, vous pouvez déplacer des éléments d'une catégorie à une autre. À l'aide de filtres, choisissez les produits de la catégorie dont vous avez besoin et cliquez sur « Attribuer ou supprimer des catégories ». Supprimez une ancienne catégorie et attribuez-en une nouvelle immédiatement.
Attribuer une nouvelle catégorie aux catégories sélectionnées
Ou bien, vous devrez peut-être déplacer des produits à prix réduit de différentes catégories vers la catégorie « Vente » :
Déplacer les produits de différentes catégories (ils sont marqués de moins) vers la catégorie « Vente »
Pour mettre à jour en masse les catégories, vous devez créer au moins une catégorie dans votre boutique (en dehors de la catégorie par défaut « Première page du magasin »).
Apprenez-en davantage sur notre éditeur de produits en vrac dans le Centre d'aide. Vous avez encore des questions ? Écoutons-les dans la section commentaires ou contactez notre Service Clientèle équipe. Nous sommes toujours heureux de vous aider !
Autres moyens de modifier en masse des produits dans les magasins Ecwid
Nous avons conçu l'éditeur de produits en masse afin que vous puissiez modifier de nombreux produits à la fois, rapidement et sans effort. Mais nous n'allons pas nous arrêter là : restez à l'écoute des nouvelles fonctionnalités de Bulk Product Editor ! Et si vous avez déjà pensé à quelques idées pour mettre à niveau cet outil, n'hésitez pas à les partager dans la section commentaires.
Bien entendu, vous pouvez toujours apporter des modifications sur la page de détails d’un produit. Et voici deux autres options pour éditer des produits en masse :
- Exporter et importer des fichiers
Si vous modifiez de nombreux produits chaque jour, c'est votre option. Exporter les produits vous souhaitez modifier. Vous téléchargerez un fichier CSV dans lequel vous pourrez modifier toutes les propriétés du produit. Après avoir apporté des modifications, importer le fichier à votre magasin. - L'application Bulk Product Editor
Les utilisateurs des forfaits payants peuvent installer le Éditeur de produits en vrac application du marché des applications Ecwid. C'est semblable auintégré Bulk Product Editor, mais il vous permet également d'ajouter ou de supprimer des options de produits et de modifier leurs propriétés.
Bulk Product Editor est disponible sur tous les plans tarifaires. Essayez-le — nous avons hâte d'entendre vos commentaires !
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