Pensez au temps que vous pourriez gagner si vous éliminiez les tâches répétitives de votre emploi du temps chargé?
Imaginez des feuilles de calcul se remplir seules ou créer des étiquettes d'expédition pendant que vous dormez. Vous pouvez éliminer ces tâches répétitives et plus avec Zapier! Utilisez cet outil d'automatisation en ligne pour connecter votre boutique Ecwid à d'autres applications et services.
Nous avons récemment mis à jour notre intégration avec Zapier, et maintenant vous avez plus d'outils pour rendre votre flux de travail plus pratique. Voici quelques façons:
- Obtenez un nouveau message WhatsApp pour les nouvelles commandes
- Envoyer une facture à QuickBooks ou à un autre logiciel de comptabilité lorsqu'un client effectue un achat
- Tweetez sur votre nouveau produit au moment où vous le créez dans votre magasin.
Le meilleur de tous, Tu peux le faire toi-même, sans coder ni s'appuyer sur les développeurs pour construire l'intégration.
Vous pouvez travailler plus intelligemment, pas plus dur. Voyons comment.
Qu'est-ce que Zapier?
Zapier est un connecteur d'applications et de services qui vous permet d'automatiser les tâches quotidiennes qui impliquent l'utilisation d'Ecwid et 2,000+ applications. Utilisation de Zapier, vous pouvez créer vos propres intégrations avec différents systèmes. Par exemple, vous pouvez connecter votre boutique Ecwid à QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Télégramme, Whatsapp, Zendesk, Interphone, et plus.
Besoin d'ajouter automatiquement de nouvelles commandes Ecwid à une feuille de calcul? Synchronisez les e-mails des clients avec un service de newsletter? Ou, épinglez de nouveaux produits sur un tableau sur Pinterest lorsque vous les ajoutez au magasin Ecwid? Avec Zapier, vous pouvez le régler et l'oublier.
Vous pensez peut-être que connecter un service à un autre ressemble à un travail pour une personne technophile, mais ce n'est pas le cas avec Zapier. Lier des services est aussi simple que de remplir les blancs dans cette phrase: «Lorsque cela se produit dans le service A, faire cela dans le service B ". Littéralement:
Ce que vous voyez dans l'image ci-dessus crée un Zap: vous configurez un événement comme déclencheur et un autre comme action. Quand un déclencheur se produit, cela provoque une action.
Par exemple, vous souhaitez recevoir un SMS à chaque fois que vous recevez une nouvelle commande dans votre magasin. Dans ce cas, un «déclencheur» que vous configurez dans Zapier est une nouvelle commande passée dans votre magasin, et "l'action" qui en résulte vous avertit via un SMS.
Vous pouvez créer vos propres Zaps ou choisir parmi des modèles en ligne qui ont été créés et partagés par d'autres utilisateurs Zapier - y compris intégrations avec Ecwid.
Nous avons également ajouté quelques intégrations populaires faites avec Zapier à notre App Market - moins de travail pour vous! Voici quelques exemples d'utilisation:
- Créer une commande dans ShipStation lorsqu'une commande en ligne doit être expédiée
- Envoyez une facture à QuickBooks lorsqu'un client effectue un achat
- Définir des balises s'ajoutent automatiquement dans Zoho CRM quand il y a une nouvelle commande dans votre magasin
- Créer un nouveau contact dans HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKit, ou Contact Constant lorsqu'un nouveau client passe une commande
- Ajouter de nouveaux clients à une liste d'abonnés dans UniSender
- Créer un nouvel utilisateur dans Interphone quand il y a un nouveau client dans votre magasin
- Créer un nouveau contact dans Zendesk lorsqu'un nouveau client passe une commande
- Mettez à jour le stock de produits dans votre magasin Ecwid lorsque vous gérez le stock dans Feuilles de calcul Google.
Vous pouvez également configurer des workflows très spécifiques à votre entreprise. Vous souhaitez recevoir une notification par SMS uniquement lorsqu'un certain produit est acheté? Vous pouvez configurer un filtre sur votre Zap et il ne fonctionnera que lorsque cette condition est remplie.
Ou, vous pouvez créer des zaps qui exécutent différentes actions en fonction de différentes conditions. Dire, vous vendez des grains de café en ligne dans tout le pays et vous offrez également du café à emporter dans votre ville. Vous pouvez configurer un Zap avancé pour préparer plus rapidement les commandes de ramassage. S'il y a une nouvelle commande d'enlèvement dans votre magasin, vous recevez un SMS. Mais si une nouvelle commande doit être expédiée dans un autre état, une étiquette d'expédition est créée automatiquement pour cette commande.
Exemples d'utilisation de Zapier pour votre magasin Ecwid
Voici quelques façons d'utiliser Zapier pour votre magasin Ecwid. Explorez le service et créez vos propres Zaps - il y a plus de 2,000 différentes applications a ta disposition! Gestion des tâches et applications de calendrier, logiciel de comptabilité, applications de communication, services d'analyse, applications d'automatisation du marketing, et plus.
Mieux gérer vos tâches
Un propriétaire de petite entreprise a une longue liste de choses à faire tous les jours, et parfois il est difficile de garder une trace de toutes les tâches. Connectez votre magasin Ecwid à une application de gestion des tâches de votre choix et les nouvelles commandes apparaîtront automatiquement dans votre liste de tâches.
Facilitez le processus d'expédition
Lorsqu'une nouvelle commande est passée dans votre magasin Ecwid, vous pouvez ajouter automatiquement la commande à votre compte Easyship (ou tout autre logiciel d'expédition) afin que vous puissiez créer des étiquettes d'expédition plus rapidement.
Gagnez du temps sur la comptabilité
Vous pouvez connecter Ecwid et un logiciel de comptabilité de votre choix, de sorte que lorsqu'une nouvelle commande est passée dans votre magasin, une nouvelle facture est créée dans votre plateforme comptable. Par exemple, vous pouvez lier votre boutique à Zoho CRM, QuickBooks, Salesforce, ou des dizaines d'applications similaires.
Invitez des clients à vos événements en ligne
Vendez-vous des cours en ligne ou organisez régulièrement des webinaires? Connectez votre boutique Ecwid à une plateforme de webinaire de votre choix. Zapier invitera automatiquement vos clients à votre événement en ligne.
Lisez notre article sur vente de cours en ligne pour une instruction étape par étape sur la connexion de votre boutique à une plateforme de webinaire. Nous expliquons comment faire cela avec Zapier en détail, donc même les débutants trouveront cela facile.
La croissance de votre liste d'email
Ecwid est déjà intégré à l'un des services de marketing par courriel les plus populaires, Mailchimp. Mais si vous utilisez un autre service de newsletter, vous pouvez le lier à votre boutique avec Zapier pour garder votre liste de diffusion constamment mise à jour. Zapier ajoutera automatiquement un nouvel abonné au service de marketing par e-mail que vous utilisez chaque fois qu'un nouveau client est ajouté sur Ecwid.
Gérez votre stock de produits
Vous pouvez gérer le stock de produits dans votre magasin Ecwid directement depuis votre feuille de calcul. Dire, you have a spreadsheet with all your items and product information comme SKU and stock availability. Lorsque vous modifiez le nombre de produits en stock dans vos feuilles de calcul Google, les données de votre boutique Ecwid sont mises à jour automatiquement.
Comment connecter Ecwid aux outils avec Zapier
Ecwid est intégré à de nombreux services, mais si vous n’avez pas trouvé celui dont vous avez besoin dans votre Panneau de configuration ou Marché De L'App, pensez à Zapier. Étant donné qu'il est intégré à 2,000+ apps, vous êtes très susceptible de trouver une solution pour votre magasin.
Pour connecter les services de votre choix à votre boutique Ecwid, allez sur Ecwid App Market et installez le Zapier app. L'accès à l'App Market est disponible sur tous les plans tarifaires premium d'Ecwid. Votre compte Zapier peut être sur n'importe quel plan de tarification, y compris un plan gratuit.
Quelles données Ecwid peuvent être utilisées lors de la création d'un Zap
Comme nous avons récemment mis à jour notre intégration Zapier, vous avez maintenant plus d'options pour créer des flux de travail qui impliquent l'utilisation de votre boutique.
Voici ce que vous pouvez définir comme les déclencheurs, ou des événements dans votre magasin Ecwid qui signalent au service intégré d'effectuer une certaine action:
- Nouveau client
- Nouveau produit
- Nouvelle commande payée
- Nouvelle commande d'expédition
- Nouvelle commande
- Nouveau chariot abandonné
- Nouvelle commande d'enlèvement
Voici ce que vous pouvez définir comme actes, ou des événements dans votre magasin Ecwid qui sont déclenchés par un certain déclencheur dans le service intégré:
- Créer un client
- Créer un produit
- Mettre à jour le produit
- Créer un coupon de réduction
- Créer De L'Ordre
Choisir une action dans Ecwid qui doit être lancée par un déclencheur
Il y a aussi recherches. Les étapes de recherche trouvent des informations dans une application afin que vous puissiez les utiliser plus tard dans le même Zap. Voici les recherches Ecwid prises en charge par Zapier:
- Trouver un client
- Rechercher un produit
- Rechercher ou créer un produit
- Rechercher une commande
- Trouver ou créer un client
Comment créer un Zap
Après avoir installé l'application Zapier, vous pouvez créer votre premier workflow. Le processus est toujours le même, quelles que soient les applications que vous décidez de connecter:
- Authentifiez les applications que vous souhaitez associer (dans la plupart des cas, vous vous connectez simplement à vos comptes).
- Choisissez l'une des applications comme déclencheur.
- Choisissez une action résultante de l'autre application.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez envoyer d'une application à l'autre.
Maintenant, décomposons la création d'un Zap en utilisant l'exemple de la liaison entre Ecwid et Google Sheets.
Pour enregistrer les commandes Ecwid dans Google Sheets:
- Accédez à votre Panneau de configuration Ecwid → Applications → Mes applications, recherchez Zapier et cliquez sur «Ouvrir l'application».
- Dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur "Faire un zap".
- Donnez un nom à votre Zap. Dans ce cas, il peut s'agir de "Enregistrer les commandes Ecwid dans Google Sheets".
- Trouvez «1. Lorsque cela se produit… »champ, recherchez Ecwid et sélectionnez-le dans «Choose App».
- Dans "Choisir un événement déclencheur", indiquez le déclencheur - "Nouvel ordre". Cliquez sur "Continuer":
- Choisissez votre compte Ecwid et cliquez sur "Continuer". Vous pourrez tester votre déclencheur pour confirmer que le bon compte est connecté et que votre déclencheur est correctement configuré.
- Faites défiler jusqu'à «2. Faites ceci ... "et dans" Choisir une application ", sélectionnez Google Sheets.
- Dans «Choisir un événement d'action», sélectionnez l'action - «Créer une ligne de feuille de calcul». Cliquez sur "Continuer":
- Cliquez sur "Connectez-vous à Google Sheets". Choisissez votre compte Google et autorisez Zapier à y accéder. Cliquez sur "Continuer".
- Remplissez les champs obligatoires: choisissez le Drive, Tableur, et la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez enregistrer vos commandes Ecwid. Aussi, assurez-vous préparez votre feuille pour travailler avec Zapier.
- Choisissez les données de commande que vous souhaitez enregistrer dans la feuille de calcul. Par exemple, numéro de commande, statut de paiement, e-mail d'un client, etc. (N'oubliez pas de créer d'abord les colonnes correspondantes dans votre feuille de calcul.) Cliquez Sur “Continuer”:
- Cliquez sur «Test & Continuer "pour vérifier que votre zap fonctionne correctement.
- Cliquez sur "Edition terminée" et activez votre zap.
Que’il s! Vous venez de gagner des heures de travail.
Automatisez vos tâches quotidiennes
Maintenant, vous savez comment connecter Ecwid à d'autres applications sans aucun codage pour gagner plus de temps chaque jour. Encore hésitant si vous devez automatiser vos tâches? Essayez un test décisif suggéré par Will Christensen, un expert en automatisation:
“Notez les choses que vous faites plus d'une fois, puis de suivre combien de temps il vous a fallu faire cette chose. Si cela se produit plus 15 minutes par jour, il est temps pour vous d'envisager de l'automatiser.”
Vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de Zapier pour votre entreprise? Écoutez notre podcast avec Will Christensen sur l'automatisation du commerce électronique.
Si vous utilisez déjà Zapier, rendez-vous dans la section des commentaires ci-dessous et parlez-nous des Zaps que vous avez créés pour votre boutique. Les marchands Ecwid apprécieront vos conseils!
