Procédures de contrôle des stocks : comment contrôler l'inventaire de votre magasin

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Peu importe la taille de votre activité de vente au détail, une bonne gestion des stocks est essentielle au succès. Disposer d'une technique de gestion des stocks appropriée qui vous permet de suivre les stocks dans les magasins virtuels et physiques est nécessaire si vous disposez de plusieurs emplacements ainsi que d'un site de commerce électronique.

Toutes ces procédures de vente et de contrôle des stocks doivent être liées entre elles pour un fonctionnement fluide. système de gestion du contrôle des stocks.

S'assurer de l'exactitude des stocks peut également être un point de départ pour d'autres initiatives connexes.

Par exemple :

Vous aurez un processus de chaîne d'approvisionnement plus efficace qui prend en compte vos ventes et vos niveaux de stocks actuels.
Vous verrez un augmentation de la satisfaction client montré sous la forme d’affaires répétées, d’avis positifs ou de bouche à oreille (y compris les médias sociaux).
Vous pourrez coût d'inventaire inférieur de matières premières avec des estimations plus précises des approvisionnements nécessaires correspondant à la demande actuelle.
Avoir des processus d'inventaire pour réduire les stocks excédentaires et les stocks morts économisez à l'entreprise des milliers de dollars en frais de stockage pour les stocks qui ne bougent pas.

Il sera facile de voir quand vos systèmes de contrôle des stocks fonctionnent correctement et que vos procédures de contrôle des stocks sont suivies par tout le personnel ayant des tâches connexes. La plus grande mesure du succès est une quantité de commande économique précise.

La quantité économique des commandes est un chiffre insaisissable qui varie considérablement d’une entreprise à l’autre. Cela peut sembler inaccessible, mais avec une bonne gestion du contrôle des stocks, c’est possible. Essentiellement, il s'agit de la quantité optimale que vous devez acheter lorsque vous commandez auprès de vos fournisseurs, et elle est basée sur les coûts totaux liés à l'achat, à la réception, au marchandisage, au transport et à la conservation des stocks.

Meilleures pratiques de gestion des stocks

Chaque entreprise devra développer ses propres processus de gestion des stocks en fonction de la demande des consommateurs, du paysage concurrentiel, des ventes saisonnières, prévision, ainsi que d'autres détails sur le produit/l'entreprise. Cependant, il existe certains critères et pratiques que chaque détaillant devrait s'efforcer de respecter lors de l'élaboration de son modèle de procédures de contrôle des stocks.

Gardez un inventaire de stock de sécurité de vos articles les plus populaires. Vous souhaiterez baser la taille de votre stock de sécurité sur vos ventes moyennes, que les produits soient saisonniers ou non, et sur ce que vous ferez avec l'inventaire inutilisé.
Utiliser une approche de kitting, aussi connu sous le nom empaquetage, pour augmenter la taille moyenne des commandes et vendre davantage de stocks excédentaires. Vous pouvez augmenter le total des ventes de commandes et réduire les coûts de stockage grâce à ces offres groupées. Les BOGO entrent dans cette catégorie ainsi que.
Pour minimiser les coûts de stockage, mettez en place une procédure de contrôle des stocks. pour gérer les démarques et quand déplacer les stocks vers les stocks morts.
Un ensemble distinct de processus de contrôle des stocks doit être utilisé pour traiter les stocks morts. et comment il sera éliminé. Considérer pratiques et techniques durables des options comme le recyclage, le don à une organisation à but non lucratif ou les campagnes de dons.
Vous devez effectuer des audits d’inventaire de base et les examiner en conjonction avec les rapports de ventes au moins une fois par trimestre. Vous devriez également faire effectuer un audit des stocks par un tiers externe au moins une fois par an, en fonction de la taille de votre entreprise et du volume de vos ventes.

Enfin, vous devriez utiliser un pré-développé modèle de procédures de contrôle des stocks pour présenter votre nouveau processus de contrôle des stocks. L'utilisation d'un modèle permettra une mise à jour facile à mesure que les besoins de votre entreprise et de vos stocks évoluent. Vous pouvez ensuite diffuser ce document dans toute votre organisation afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Procédures typiques de contrôle des stocks

Il existe certaines procédures de contrôle des stocks qui tous les commerces de détail de toutes tailles doit avoir en place. Ce sont les exigences minimales que vous devez rechercher dans une nouvelle solution de contrôle des stocks. Votre logiciel de gestion des stocks doit intégrer ces fonctionnalités pour un suivi précis des stocks avec un minimum de temps et d'efforts au-delà de la configuration.

Équilibrer les stocks selon un calendrier basé sur on taux de rotation moyens des stocks, au moins tous les 2 à trois mois. Cela peut être une bonne idée d’intégrer cela à votre comptabilité trimestrielle normale.
Examinez les records de ventes précédents pour identifier les produits populaires, et des articles impopulaires. Cela devrait être fait environ une fois par saison et vous aidera à savoir quoi interrompre et comment vous préparer à la demande future des consommateurs.
Ayez un cycle de vie défini pour vos produits. À quel moment n’est-il plus pratique de payer les frais de stockage des stocks excédentaires. Sachez quel est ce point, définissez-le et intégrez-le dans votre stratégie globale de contrôle des stocks.
Les procédures appropriées de contrôle des stocks doivent inclure un plan pour réduire la démarque inconnue.. La démarque inconnue fait référence à la perte de stock due aux retours, aux produits défectueux, au vol à l'étalage et au vol interne. Il peut également faire référence aux matières premières gaspillées lors de la fabrication.

Que rechercher dans un logiciel de contrôle des stocks

Surtout si vous êtes une petite entreprise, être capable d'automatiser autant de vos processus que possible vous aide à réduire les coûts de main-d'œuvre ainsi que votre dépendance à l'égard de prestataires de services quelque peu coûteux. Chaque système de gestion des stocks doit inclure les emplacements des produits et les quantités d'articles, synchronisés et mis à jour dans les entonnoirs de vente. Cependant, pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de contrôle des stocks dont vous aurez besoin pour rechercher ces caractéristiques clés.

Possibilité de regrouper des produits ou démarquez les produits qui ne se vendent pas aussi bien pour réduire les stocks excédentaires et écouler les stocks morts.
Rapports intuitifs qui montrent vos produits les plus vendus et les moins vendus
Contrôle des stocks du magasin les procédures doivent s’aligner et synchroniser avec les efforts de commerce électronique pour une gestion de la chaîne d’approvisionnement plus facile et plus efficace.
Automatisez les processus de contrôle des stocks faciliter la croissance avec moins de ressources et de main d’œuvre

Si vous souhaitez automatiser toutes vos activités commerciales, ce n’est pas difficile à faire. Tu peux connectez votre boutique Ecwid avec plusieurs de ces articles géré dans un logiciel de gestion tout-en-un. Cela permet de combiner les données de ventes et d’inventaire pour obtenir de meilleures informations et une solution de contrôle des stocks plus efficace.

Comme tout autre plan que vous mettez en œuvre, vous devriez avoir des KPI clairs pour mesurer le succès de votre programme de contrôle des stocks. Recherchez des systèmes de gestion des stocks qui vous permettent de personnaliser et de suivre ces KPI lorsqu'ils s'appliquent à votre entreprise.

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Le 14 janvier 2022

A propos de l'auteure

Max travaille dans l'industrie du commerce électronique depuis six ans, aidant les marques à établir et à améliorer le marketing de contenu et le référencement. Malgré cela, il a de l’expérience en entrepreneuriat. Il est écrivain de fiction pendant son temps libre.