Si vous êtes propriétaire d'une entreprise et que vous souhaitez gérer facilement votre activité au quotidien, vous devriez investir dans un système de gestion de magasin. Les systèmes de boutique en ligne d'aujourd'hui vous aident à gérer votre entreprise avec de nombreuses fonctionnalités, avantages, et protocoles. Si vous avez un logiciel de gestion de magasin, vous pouvez simplifier des tâches autrement compliquées et vous concentrer sur l'augmentation des revenus et la croissance efficace de votre entreprise.
Aujourd'hui, nous examinerons les fonctionnalités clés que vous devriez surveiller dans n'importe quel logiciel de gestion de magasin, et certaines des meilleures plateformes de l'industrie.
Lisez la suite pour plus d'informations.
Principales fonctionnalités de gestion des stocks du magasin
Suivi de l'inventaire
Les meilleures plateformes de gestion de magasin offriront un suivi des stocks en temps réel. Idéalement, votre logiciel détaillera tout votre inventaire avec précision – vous permettant de savoir ce que vous avez en stock et de changer avec les mouvements de stock en temps réel.
- Les ordres de vente seront ajoutés après confirmation de la commande.
- Le stock entrant sera reflété une fois qu'il atteindra les mains de l'entreprise.
- Le stock en consignation pourrait également être suivi par le système.
Suivi de la valeur des stocks
Ainsi que le suivi de votre inventaire, votre logiciel de gestion de magasin de détail devrait également vous fournir des rapports de valeur précis. Cela vous aidera à équilibrer vos livres, suivre les profits et les dépenses, et simplifier les tâches comptables. En tant que tel, vous devriez rechercher un logiciel de gestion de magasin qui offre les éléments suivants:
- Valeurs d'inventaire en temps réel qui surveillent les variations de prix et le volume des produits.
- Affichage en direct de la valeur de l'inventaire avec plusieurs filtres (pays, Régions, entrepôt, etc.).
- Fonctionnalités multidevises si vous êtes un vendeur international.
- Suivre les dépenses d'inventaire variables telles que le gaspillage ou les frais de messagerie.
- Capacités de regroupement de produits.
- Marge bénéficiaire en temps réel selon les canaux de vente, emplacements (cela devrait également tenir compte des coûts variables).
Alertes de stock faible et fonctionnalités de réapprovisionnement
Si vous savez combien de stock il vous reste et sa valeur, vous aurez également besoin de fonctionnalités de réapprovisionnement pratiques et d'alertes de stock faible. La plupart des logiciels de gestion de magasin ont une fonctionnalité intégrée qui vous permet de savoir quand le stock est épuisé, vous permettant de commander rapidement des produits pour vous assurer que votre entreprise répond à la demande des clients.
Si vous souhaitez développer votre entreprise, vous aurez besoin d'une fonction de réapprovisionnement simplifiée et de rapports afin que vous puissiez voir tout votre inventaire réorganisé en une seule fois.
Gestion des achats et des fournisseurs
Un logiciel de gestion de magasin devrait également vous donner un meilleur contrôle sur l'achat de nouveaux articles. Lorsque vous disposez de fonctionnalités sophistiquées de gestion des stocks et que vous connaissez la valeur de votre stock actuel, vous serez en meilleure position pour acheter de nouveaux articles, diversifiez vos offres, et maximiser la croissance de l'entreprise. Vous saurez également quand ne pas acheter d'articles.
En bref, un bon programme de gestion de magasin devrait automatiser et optimiser votre processus d'achat, supprimant la nécessité de saisir manuellement les détails du fournisseur lors de la passation de nouvelles commandes.
Votre logiciel de gestion des stocks devrait vous laisser:
- Remplir automatiquement les bons de commande.
- Stockez toutes les coordonnées de vos fournisseurs.
- Générez automatiquement des remises sur quantité pour des achats groupés faciles.
- Consultez l'historique de vos commandes auprès de fournisseurs spécifiques.
- Réception partielle des commandes envoyées via plusieurs livraisons si nécessaire.
SKU illimités
You should also make sure your store management software gives you unlimited SKUs. Idéalement, vous pourrez ajouter des produits illimités, les transactions, les clients, fournitures, etc. Les détaillants qui utilisent des programmes de gestion de magasin prévoient généralement de faire évoluer leur entreprise. En tant que tel, le logiciel doit être pertinent lorsque vous faites passer votre magasin au niveau supérieur.
Rapports d'inventaire complets
Au-dessus de tous les, un logiciel de gestion de magasin devrait vous permettre de visualiser facilement toutes vos données. Des rapports mensuels détaillés réduisent considérablement les temps d'administration et facilitent la mise à l'échelle de votre entreprise.
Vos rapports d'inventaire doivent inclure:
- Rotation des stocks
- Jours de vente pour chaque produit
- Taux de rupture de stock
- Unir les ventes
- Marges bénéficiaires
- Âge du stock
Synchronisation en ligne et hors ligne
De nombreux systèmes de gestion de magasin peuvent se synchroniser hors ligne. De cette façon, vous pouvez effectuer des tâches administratives vitales pendant votre trajet et lorsque vous n'êtes pas au bureau. Vous serez également protégé en cas de problème avec votre haut débit. De nombreux propriétaires d'entreprise sont pragmatiques et aiment utiliser leur temps efficacement. En tant que tel, les capacités de gestion de magasin hors ligne sont impératives.
Meilleur logiciel de gestion de magasin pour votre entreprise
Maintenant que vous avez une idée des fonctionnalités à rechercher, découvrez quelques-uns des meilleurs programmes de gestion de magasin. Que vous recherchiez la gestion des stocks d'épicerie, ou un programme pour aider à gérer une entreprise d'électronique, ces suggestions seront plus que suffisantes.
Suite Net
Suite Net est l'un des systèmes de gestion de magasin les plus populaires sur le marché, convient aux entreprises à croissance rapide qui cherchent à rendre leurs processus clés plus efficaces. Le logiciel vous aide à prendre des décisions commerciales basées sur les données, offrant un contrôle total sur votre stock et de nombreuses fonctionnalités pour gérer facilement la logistique et les achats. Si vous cherchez à faire passer votre entreprise au niveau supérieur et que vous souhaitez un inventaire de qualité supérieure et une efficacité de la chaîne d'approvisionnement, Netsuite est un excellent choix.
Caractéristiques clés
- Des informations claires sur tous les aspects de la gestion des stocks
- Gestion automatisée des paiements et des factures
- Tableaux de bord conviviaux
- Gestion complète des actifs
Prix
Le prix de Netsuite dépend entièrement du nombre de modules dont vous avez besoin et du nombre d'utilisateurs qui utiliseront le système.
Ecwid par Lightspeed
Ecwid par Lightspeed est une plateforme de gestion de magasin conçue pour les petites entreprises. Les détaillants profitent des stocks, client, et gestion de la comptabilité de détail. Le logiciel est utilisé dans de nombreux secteurs, comme les meubles, les courses, articles de sport, vêtements, et les autres. En plus, le logiciel intègre des scanners de codes-barres, paiements par carte de crédit, remises automatisées, échelle électronique, commandes annulées, et autres fonctions. En bref, Ecwid by Lightspeed est un système point-for-secure fantastique pour les détaillants nouveaux et moyens.
Caractéristiques clés
- La gestion, et logiciel de point de vente
- Intégration du commerce électronique
Prix
Ecwid by Lightspeed offre une version gratuite aux nouveaux clients. Cependant, vous devrez payer $49.00 par mois pour un accès complet.
Traqq
Traqq rend la gestion d'une équipe à distance beaucoup plus facile que vous ne le pensez, c'est pourquoi c'est le système de gestion de magasin de choix pour de nombreux détaillants. Le logiciel est simple à mettre en œuvre et les employeurs peuvent garder un œil sur la productivité et superviser efficacement les heures facturables.
Le logiciel est spécialement conçu pour améliorer la productivité. Les utilisateurs peuvent capturer des captures d'écran et des enregistrements. En plus, le logiciel enregistre automatiquement l'utilisation du site Web et les niveaux d'activité.
Traqq est livré avec des feuilles de temps détaillées, performances et états, et d'autres fonctions spécialement conçues pour améliorer les performances de votre magasin. Les employeurs et les managers disposeront de données détaillées pour analyser les taux de travail et aider les employés à s'améliorer avec l'entreprise.
Aussi, Traqq garantit que toutes les activités sont éthiques et fournit une assurance de sécurité solide. Le logiciel réduit la qualité d'image des captures d'écran de données pour éviter les violations d'informations personnelles.
Caractéristiques clés
- Suivi de la productivité en ligne et hors ligne
- Captures d'écran et enregistrements d'écran
- Feuilles de temps d'activité
- Statistiques d'utilisation du site Web et de l'application
- Rapports personnalisés pour les utilisateurs et les projets
- Rapports de facturation détaillés
- Cryptage SSL
Prix
Traqq est également gratuit pour tous les utilisateurs, avec un accès illimité aux fonctionnalités.
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Si vous envisagez de développer votre commerce de détail avec un logiciel de gestion de magasin, vous voudrez peut-être essayer Ecwid pour mettre votre boutique en ligne. Nous sommes une plateforme de commerce électronique qui aide les détaillants à vendre en ligne plus facilement. Utilisez Ecwid pour créez une boutique en ligne et synchronisez-la avec le site Web de votre entreprise, les marchés, les médias sociaux, et votre logiciel de gestion de magasin. Alors, faites évoluer votre entreprise avec nos outils marketing optimisés. Enfin, vous pouvez gérer tous les besoins de votre entreprise via le panneau de contrôle intuitif Ecwid.
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