Vaša prva e-pošta dobavljaču ili proizvođaču postavlja temelje za snažne odnose s distributerom vaše male tvrtke. Bitno je ostaviti dobar prvi dojam i pokazati da ozbiljno želite raditi s njima. Ali kako to učiniti?
Proučite ovaj članak o kontaktiranju dobavljača koji su u skladu s vašim poslovnim modelom. Kao bonus, podijelit ćemo upit koji možete koristiti u željenoj umjetnoj inteligenciji
Brzi odgovor za kontaktiranje distributera malih tvrtki
TL;DR? Evo kratkog sažetka ključnih točaka.
Dobavljači su također vlasnici poduzeća, traže veću prodaju, manji rizik i pouzdana plaćanja, baš kao i vi. Sklonost dobavljačima riziku ovisi o četiri stvari:
- Veličina narudžbe u dolarima
- Prošli odnos s kupcem
- Uvjeti plaćanja za narudžbu (plaćanje unaprijed je manji rizik)
- Veličina, ugled i ozbiljnost kupca.
Za nova poduzeća, uključivanje dobavljača jednostavno je pitanje smanjenja njihove izloženosti riziku. Najlakši način da to učinite je ponuditi plaćanje unaprijed. Dobavljači su prvenstveno zabrinuti za pravovremena plaćanja, a ne za opseg ili dugovječnost vašeg poslovanja.
Osim plaćanja unaprijed, svoju legitimnost možete pokazati i na sljedeći način:
- Upotreba adrese e-pošte tvrtke ("vašeime@website.com" umjesto "vašeime@yahoo.com")
- Imati web stranicu. Razmotriti Instant stranica da se brzo pokrene
- Registracija poduzeća i dobivanje potrebnih poreznih brojeva
- Korištenje profesionalnog tona u vašim e-porukama
- Znati što želiš. Biti neupućen jasan je znak amaterskog vlasnika tvrtke.
Iskusni vlasnici poduzeća možda će htjeti istaknuti svoju stručnost i iskustvo u industriji. Ako vam se ovo dopada, razmislite o dijeljenju referenci kako biste prikazali svoje sposobnosti, na primjer:
- Prikaz svih nagrada ili priznanja primljenih u vašoj industriji
- Pružanje izjava zadovoljnih partnera (kao što su drugi proizvođači ili dobavljači)
- Dijeljenje statistike ili podataka koji pokazuju učinkovitost vašeg poslovanja.
Identificiranje ključnih distributera malih poduzeća
Identificirajmo različite igrače unutar područja distributera malih poduzeća.
Dobavljači na veliko su tvrtke koje prodaju proizvode na veliko drugim tvrtkama, a ne pojedinačnim potrošačima. Takvi mali poslovni distributeri često nude snižene cijene i zahtijevaju minimalnu količinu narudžbe.
Proizvođači odgovorni su za stvaranje proizvoda koje prodaju veleprodajni dobavljači. Također mogu imati svoju internetsku trgovinu ili fizičku trgovinu koja prodaje izravno potrošačima. Također mogu djelovati kao distributeri za male tvrtke, prodajući svoje proizvode drugim tvrtkama.
Dropshipperi slični su veletrgovcima, ali ne drže zalihe. Umjesto toga, oni ispunjavaju narudžbe u ime trgovaca i šalju izravno kupcima. Oni također mogu djelovati kao distributeri za male tvrtke, prodajući proizvode drugim tvrtkama po sniženim cijenama.
Sada kada znate tko su glavni distributeri za male tvrtke, zaronimo u to kako možete učinkovito raditi s njima kao vlasnik male tvrtke.
Kako pristupiti veleprodajnim dobavljačima
U veleprodajnom modelu kupujete proizvode od velikog dobavljača po niskim cijenama i zatim ih prodajete kupcima po maloprodajnim cijenama. Veletrgovci mogu imati jednu vrstu proizvoda (kao što su čarape) ili niz proizvoda različitih marki.
Rizik veletrgovca je gotovo
Za neke veletrgovce nije važno imate li sjajnu web stranicu ili je nemate. Sve dok prodavač bude plaćen, rado će raditi s vama.
Zapravo, određeni broj veletrgovaca čak upravlja i internetskim trgovinama. U tim trgovinama možete kupovati kao što biste kupovali u Amazonu.
Proces kupnje isti je kao u bilo kojoj drugoj e-trgovini. Možete dodati proizvod u svoju košaricu, unijeti svoje podatke za dostavu i izvršiti plaćanje. Podaci o vašoj tvrtki možda neće biti ni zatraženi.
Međutim, ne radi svaki veletrgovac na isti način. Neki rade a
Na primjer, Mjenjač sjene, američki proizvođač, zahtijeva da morate stvoriti račun za veleprodaju dobiti veleprodajne cijene. Možete kupiti i manje količine, ali za to ćete morati platiti maloprodajnu cijenu.
Mjenjač sjene, a
Za izradu veleprodajnog računa u Shadow Shifteru potreban vam je dokument o porezu na promet. Međutim, takvi će se zahtjevi razlikovati od dobavljača do dobavljača i zemlje do zemlje. Posavjetujte se s lokalnim poreznim zakonima svoje zemlje o tome kako dobiti porezni broj.
Neki veletrgovci ne nude naručivanje putem interneta, a samo nekolicina nudi svoje najbolje cijene i uvjete prodaje putem interneta. U takvim slučajevima morate izravno komunicirati s veletrgovcima i sklopiti dogovor. Evo kako to učiniti.
1. Napravite popis veleprodajnih dobavljača
Prvi korak je pronaći nekoliko ciljanih veletrgovaca. U SAD-u možete koristiti web stranice poput VeleprodajaCentral i TopTenWholesale pronaći veleprodajne dobavljače.
Također možete upotrijebiti pretraživanje Trade Show News Network da biste pronašli Sajmovi i osobno posjetiti dobavljače tijekom događaja.
2. Filtrirajte pouzdane dobavljače
Prije nego počnete komunicirati s veletrgovcima, procijenite odgovaraju li vašim zahtjevima i standardima:
- Provjerite imaju li proizvode koje želite
- Provjerite jesu li spomenuli svoje minimalne količine za narudžbu (MOQ) i cijene. Međutim, obično se o njima može pregovarati
- Provjerite njihove recenzije na Bolji poslovni ured ili slične platforme traženjem naziva tvrtke (za SAD, Kanadu ili
Sa sjedištem u Meksiku tvrtke) - Guglajte naziv njihove tvrtke kako biste provjerili ima li izvješća o prijevari, recenzija i komentara postojećih klijenata.
Nakon što ste prilično sigurni da imate posla s renomiranom tvrtkom, prijeđite na sljedeći korak.
3. Obavijestite svoje zahtjeve dobavljaču
Ovo je mjesto gdje većina novih poduzetnika oklijeva, pogotovo ako nemaju web stranicu ili trgovinu.
Ključ je odašiti samopouzdanje. Sjaje kroz duljinu, ton i sadržaj vaše komunikacije. Pobrinite se da su vaše poruke koncizne i precizne, pokazujući vašu jasnoću svrhe.
Postoji nekoliko taktika koje možete koristiti kako biste svoju e-poštu učinili uvjerljivijom:
- Količina narudžbe: Veletrgovci su veliki posao. Što veći volumen kupujete, to imate veću pregovaračku moć. Zatražite cijene za niz količina narudžbi (recimo,
100-10,000). - Nemojte sami sebi slati e-poruke: Većina većih maloprodajnih poduzeća ima agente za nabavu koji se bave nabavom. U svojoj e-pošti identificirajte se kao "voditelj nabave" ili "agent za kupnju" umjesto "osnivač/izvršni direktor".
- Koristite adresu e-pošte tvrtke: Čak i ako još nemate web stranicu, još uvijek možete dobiti prilagođenu poslovnu adresu e-pošte na vlastitoj domeni (kao što je “Ime@tvrtka.com”) koristeći usluge kao što su Googleov radni prostor.
Nakon što dobijete informacije koje su vam potrebne, možete pregovarati za bolje uvjete kao što su
Veletrgovci ponekad nude i usluge drop shippinga. U sljedećem odjeljku pokazat ćemo vam kako se nositi s njima.
Upit za pisanje uvjerljive e-poruke proizvođaču
Da biste lakše napisali e-poruku proizvođaču, ovo je upit koji možete koristiti u željenom alatu za generiranje teksta pomoću umjetne inteligencije:
Ponašajte se kao vlasnik male tvrtke. Sastavite profesionalnu e-poruku dobavljaču izražavajući interes za nabavu nekih proizvoda koje nudi. E-pošta bi trebala započeti kratkim predstavljanjem vaše tvrtke [naziv tvrtke] kao i vaše pozicije, nakon čega slijedi zahtjev za informacijama o dostupnosti i cijenama odabranih proizvoda [artikli]. Svakako se raspitajte o minimalnim količinama narudžbe, rokovima proizvodnje i rasporedima isporuke za spomenute proizvode, osiguravajući da ton e-pošte ostane profesionalan i sažet. Istaknite svoj interes za uspostavljanje trajnog poslovnog odnosa s dobavljačem i da ćete biti zahvalni za svaku korisnu informaciju koju vam može dati.
Evo primjera onoga što možete dobiti ovim upitom:
Koristite ga kao predložak za svoju e-poštu i prilagodite ga prema potrebi.
Kako pristupiti dobavljačima za dropshipping
Dropshipping je kada djelujete kao maloprodajni ogranak proizvođača ili veletrgovca. Umjesto da sami kupujete i skladištite proizvode, prodajete ih samo kupcima. Vaš dropshipping partner brine se o ispunjavanju narudžbe, obično pod vašim vlastitim imenom.
Na papiru, veća uključenost drop shippera znači veće zahtjeve trgovaca na malo. U stvarnosti, intenzivna konkurencija među isporučiteljima pošiljaka znači da se oni moraju žestoko boriti da pridobiju trgovce na malo.
Ova intenzivna konkurencija dovela je do fragmentacije tržišta u dvije kategorije. Ovo nas dovodi do prvog savjeta.
1. Shvatite s kim imate posla
Opcije uključuju agregatore drop shippinga i veleprodajne dropshippere.
Dropshipping agregatori su web stranice koje vam daju pristup stotinama dropshipping dobavljača s jedne platforme. Primjeri uključuju Syncee, Spocket, Sup Dropshipping, doba, SaleHoo, Itd
Ovi agregatori obično naplaćuju unaprijed naknadu za pristup dobavljačima. Oni također nude dodatke i API-je za jednostavan uvoz proizvoda u vašu trgovinu.
Evo nekoliko stvari koje morate znati o radu s agregatorima za drop shipping:
- Lako
prijava: Pomoću agregatora lako se prijaviti i zahtijevaju samo e-poštu. Ne morate imati trgovinu, web stranicu ili čak poslovnu e-poštu da biste započeli. - Više cijene: Budući da ne možete pregovarati s pojedinačnim dobavljačima, morat ćete platiti fiksnu cijenu koju nudi agregator. To obično znači više cijene, a time i niže profitne marže.
- Mjesečna naknada: Većina agregatora naplaćuje mjesečnu naknadu. To može pojesti vaše margine ako tek počinjete.
Dropshipping agregatori jednostavan su način za početak prodaje. Međutim, oni bi se trebali koristiti samo kao
Veleprodajni drop shipperi su veletrgovci koji nude usluge drop shippinga nekolicini odabranih trgovaca. Velika većina dropshippera spada u ovu kategoriju. Obično pokrivaju jednu vrstu proizvoda, poput noževa ili sportske opreme.
Da biste radili s ovim dostavljačima, morat ćete stvoriti veleprodajni račun i dati podatke o svojoj tvrtki. Katalogu pristupate tek nakon što pošiljatelj odobri vaš račun.
most
MagnumTuning zahtijeva odobrenje za svaku aplikaciju kako bi obeshrabrio kupce s popustom
Mnogi će se brzo otpremnici rado odreći zahtjeva za odobrenjem ako postavite veliku početnu narudžbu ili im pošaljete depozit. Korisno je i posjedovanje prodavačke dozvole ili poreznog broja.
Iako je postupak registracije teži, dobivate puno bolje stope od agregatora za isporuku bez naknade.
U nekim industrijama, kao npr
Vrste proizvoda koje možete isporučiti s Ecwidom i Printfulom
Ako koristite Ecwid, možete koristiti Veleprodaja B2B aplikacija za lakšu integraciju s isporučiteljima. Ili, provjerite druge dropshipping usluge koji se može integrirati s vašom Ecwid trgovinom.
2. Postavljajte prava pitanja
Evo nekoliko pitanja koja možete dodati gore prikazanom predlošku e-pošte ako kontaktirate potencijalnog dostavljača:
- Koji su vaši troškovi dostave i politika?
- Koje načine plaćanja prihvaćate?
- Nudite li API ili automatiziranu metodu za postavljanje novih narudžbi?
- Pod kojim brendom će se narudžba isporučiti?
- Hoće li se vaše ime (pošiljatelja) pojaviti na pakiranju?
- Koliko dugo traje obrada i otprema narudžbe na {vaše primarno tržište}?
- Mogu li koristiti slike i opise vaših proizvoda na svojoj web stranici?
- Kakve porezne podatke i dozvole tražite od trgovaca?
- Kakva je vaša politika za oštećene i vraćene proizvode?
Uz veletrgovce i dostave, nabavljanje proizvoda izravno od proizvođača također je održiva opcija.
Kako pristupiti proizvođačima
Proizvođači su tvrtke koje mogu:
- Pomoći vam da napravite vlastite proizvode, ili
- Prodaju vam njihove proizvode po veleprodajnim cijenama.
Proizvođači se razlikuju od veletrgovaca i dostavljača jer imaju visoke zahtjeve za narudžbama i znatno niže cijene. Budući da se svaka narudžba izrađuje od nule, većina proizvođača zahtijeva plaćanje unaprijed kako bi se pokrili troškovi proizvodnje.
Plaćanje unaprijed znači da je većina proizvođača vrlo fleksibilna u pogledu toga s kim rade. Priroda proizvodnje također privlači mnoge poduzetnike koji isprobavaju nove ideje, a koji možda nemaju web stranice ili prodaju.
Kao rezultat toga, s većinom je proizvođača lako raditi ako ispunjavate njihove zahtjeve minimalne narudžbe.
Trebate imati na umu nekoliko stvari kada im pristupate.
1. Raspitajte se o MOQ-u i pologu
Troškovi proizvodnje padaju kako se obujam povećava. MOQ, minimalna količina za narudžbu, jedan je od najvažnijih pokazatelja u poslovanju s proizvođačima.
Pitajte proizvođača o MOQ-u u prvoj e-poruci koju mu pošaljete. Ne gubite vrijeme radeći s proizvođačem s višim MOQ-om od vaših zahtjeva.
Dok pregledavate Alibabu, jednu od najpopularnijih B2B platformi za e-trgovinu za globalnu trgovinu, primijetit ćete da proizvođači obično prikazuju svoju minimalnu količinu narudžbe izravno na svom profilu.
Većina proizvođača na Alibabi prikazat će svoj MOQ na stranici proizvoda
Neki bi proizvođači mogli biti oprezni u poslovanju s novim tvrtkama koje zanima samo minimalna moguća količina narudžbi. Kako biste izbjegli ovaj problem, tražite cijene za različite količine narudžbi (recimo, MOQ do 50,000 jedinica).
Dodatno, raspitajte se o početnom depozitu koji proizvođač treba za pokretanje proizvodnje, uključujući pojedinosti o postupku povrata novca u slučaju sporova.
2. Raspitajte se o proizvodnom kapacitetu, otpremi i pakiranju
Kapacitet proizvodnje znači najveću količinu proizvoda koju proizvođač može proizvesti u određenom vremenskom razdoblju. Ovo je važan čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odabiru dobavljača, jer će utjecati na vrijeme isporuke i rokove proizvodnje.
Raspitajte se o dostupnim opcijama dostave kod proizvođača. Ovisno o vašim potrebama, možda ćete htjeti odabrati između zračnog ili pomorskog prijevoza ili čak ubrzane dostave za hitne narudžbe.
Pakiranje je još jedan ključni aspekt o kojem treba razgovarati s potencijalnim dobavljačima. Obavezno se raspitajte o njihovim standardnim opcijama pakiranja i nude li prilagođena pakiranja uz dodatnu cijenu. Također je važno razjasniti tko je odgovoran za pakiranje i označavanje proizvoda prije otpreme.
Uključite sljedeća pitanja u svoju e-poštu:
- Broj komada koje mogu proizvesti u jednom danu
- Gdje će se proizvodi otpremati/kuda će se otpremati
- Očekivano vrijeme dostave i korišteni prijevoznici
- Kakvu ambalažu koriste
- Sve ponuđene prilagodbe (na pakiranju ili proizvodu).
- dodatni
dodanu vrijednost ponuđene usluge (kao što je Amazon FBA prodaja).
3. Zatražite uzorke
Uvijek ugledan posao traži uzorke proizvoda prije odabira proizvođača. U svojoj e-pošti svakako zatražite uzorak proizvoda. To ne samo da će vam pomoći da ocijenite proizvođača, već i pokazati da ste ozbiljni u poslu.
4. Zatražite pojedinosti o tvrtki i tvornici
Kada razmišljate o proizvođaču, prikupite što više informacija o tvrtki i njezinoj tvornici. To će vam omogućiti bolje razumijevanje njihovih sposobnosti, procesa kontrole kvalitete i ukupne reputacije.
Neka pitanja koja treba uključiti u svoju e-poštu su:
- Koliko dugo tvrtka postoji?
- Koja je veličina njihove tvornice i proizvodni kapacitet?
- Imaju li certifikate ili provjere?
- Mogu li pružiti reference prethodnih klijenata?
- Koje korake poduzimaju za kontrolu kvalitete tijekom proizvodnje?
Također je vrijedno spomenuti da vam provođenje virtualnog obilaska tvornice može dati još bolji uvid u proizvodni proces i njegova postrojenja. To možda nije uvijek moguće, ali može biti vrijedan korak ako je izvedivo.
Drugi ključni faktor koji treba uzeti u obzir je komunikacija. Pitajte koliko često će ažurirati status proizvodnje vašeg proizvoda i koliko brzo odgovaraju na upite ili nedoumice.
Da sažmemo
Temeljito istraživanje i jasna komunikacija ključni su za odabir distributera za mala poduzeća. Dok nastavljate s potragom, imajte na umu gornja pitanja i nemojte se ustručavati pitati potencijalne partnere za pojašnjenje ili dodatne informacije.
Bilo da tražite veleprodajnog dobavljača, isporučitelja robe ili proizvođača, povjerenje je najvažnije u svakom poslovnom odnosu. Pokažite da ste legitiman i profesionalan vlasnik tvrtke i moći ćete izgraditi povjerenje sa svojim partnerima i povećati šanse za uspješnu suradnju. Ovo otvara vrata trajnim partnerstvima i uzbudljivim prilikama za rast vašeg poslovanja.
- Dobavljač, proizvođač, dobavljač i distributer: definicije i razlike
- Kako pronaći distributere za svoj proizvod
- Kako pronaći proizvođača za svoju ideju proizvoda
- Gdje pronaći veleprodajnog dobavljača za vašu internetsku trgovinu
- Znanost kontaktiranja dobavljača kada pokrećete posao
- Kako pronaći pravog dobavljača na AliExpressu
- Kako odabrati proizvođača odjeće
- Pronalaženje pravog proizvođača namještaja
- Kako odabrati dobavljače plastike
- Povezivanje s proizvođačima kozmetike
- Kako pronaći najbolje proizvođače igračaka
- Što su proizvođači privatnih robnih marki
- Kako natjerati tvrtke da vam besplatno pošalju alate (uzorke).
- Razumijevanje Kodeksa ponašanja dobavljača
- Kako ocijeniti izvedbu dobavljača
- Strategije za upravljanje odnosima s dobavljačima
- Kako biti dobar distributer
