Bez obzira na to odlučite li ovaj aspekt svog poslovanja prepustiti vanjskim suradnicima ili se odlučiti za pristup "uradi sam", postoji nekoliko stvari kojih morate biti svjesni kada je riječ o knjigovodstvu i računovodstvu za male tvrtke.
Od otvaranja poslovnog bankovnog računa do priprema za poreznu sezonu, poznavanje osnova o financijskoj strani vašeg poslovanja može vam znatno olakšati život
Postavite poslovni bankovni račun
Postavljanje zasebnog poslovnog bankovnog računa prvi je korak prema tome
Ne samo da olakšava praćenje vašeg
Dobro je imati dvije vrste računa:
Provjera: Za poslovni troškovi poput zaliha, putovanja, troškova dostave, potrepštine za pakiranje, Itd
Štednja: Za skrivanje dobiti i postotak vaše zarade za porez vrijeme.
Kada birate banku za svoju tvrtku, svakako proučite njihove različite strukture naknada, zahtjeve za saldo i, zbog praktičnosti, blizinu mjesta gdje živite. Neke državne banke nude besplatni poslovni bankovni računi, ali svakako pročitajte sitna slova.
Imajte na umu i integraciju. Ako ćete svoje poslovne račune povezivati s računovodstvenim softverom, znajte da neke manje, lokalne banke nemaju mogućnost integracije s ovim alatima.
Prije odlaska u banku provjerite imate li sa sobom potrebnu dokumentaciju, kao što su:
- utvrđeno poslovno ime
- porezni ID
- osobna identifikacija.
Praćenje vaših troškova
Zatim ćete htjeti odrediti kako ćete dokumentirati svoje poslovne troškove. To će vam pomoći da pažljivo pratite svoje margine i
Dio toga znači da svoje račune i fakture organizirate. Obavezno čuvajte račune nastale od:
- Uredski troškovi: koliki postotak vašeg doma koristite za poslovanje ili ako imate vanjski ured, račune koji se odnose na taj trošak
- Kilometraža ili troškovi vozila: Možete odbiti godišnju kilometražu koju ste prevalili na svom automobilu za poslovna putovanja (dobit ćete
državni mandat stopa) ili možete odbiti postotak od ukupnih godišnjih troškova vozila (kao što su izmjena ulja, plina itd.) - Putovati: Hoteli, hrana i troškovi prijevoza s vašeg poslovnog putovanja
- Obroci/zabava: Poslovni sastanci za ručak, za
primjer – samo obavezno zabilježite s kim ste se susreli na poleđini.
Dokumentacija je neophodna za pouzdanost
Izvor slike: Expensify
Kako biste ovaj postupak učinili malo jednostavnijim, možete poduzeti neke proaktivne korake za dokumentaciju i pohranu. Razmotrite sljedeće savjete:
- Držite dnevnik prijeđenih kilometara u svom automobilu kako biste odmah mogli dokumentirati prijeđene kilometre (i svoje odredište). Za to dobro funkcionira jednostavan mjesečni planer.
- Držite malu mapu harmonike u automobilu ili putnoj torbi s odjeljcima označenim za različite vrste računa. To smanjuje rizik da se oštete ili izgube tijekom putovanja.
- Jednom mjesečno provjerite ukupne iznose računa u odnosu na bankovni izvod kako biste bili sigurni da nema odstupanja.
Ako možete poduzeti ove korake prema točnim
Knjigovodstvo
Zatim, razgovarajmo o knjigovodstvu.
Knjigovodstvo je svakodnevni proces evidentiranja poslovnih troškova i transakcija te njihovog usklađivanja s bankovnim izvodima. Za razliku od računovodstva, koje za analizu gleda na brojke iz smanjene perspektive, ovaj dio procesa je sve o osiguravanju ispravne dokumentacije.
Postoji nekoliko različitih načina na koje možete pristupiti:
- Radite s a lokalni knjigovođa/računovođatko to rješava umjesto vas.
- DIY pristup, što znači korištenje proračunske tablice odn
oblak-based rješenje poput Val.
Prava opcija za vas ovisi o vašoj propusnosti i sposobnosti. Ako ste zastrašeni ovim aspektom svog poslovanja ili jednostavno nemate vremena da mu se posvetite
- Potraživanja i obveze: Ono što kupci duguju vama, kao i ono što dugujete drugima
- Prihodi i rashodi: Sve transakcije, uključujući prodaju i troškove povezane s poslovanjem
- Inventar: Detaljna raščlamba količina zaliha, datumi kupnje, datumi prodaje itd.
Važno je voditi svoje knjige što točnije i
Razumijevanje vaših poreznih zahtjeva
Za mnoge vlasnike malih tvrtki, porezna strana poslovanja može biti prilično zastrašujuće. Ali uz pravu količinu štednje i pažljivo knjigovodstvo, zapravo može biti vrlo jednostavno.
Za
Ako zarađujete više od 1,000 USD godišnje, morat ćete izvršiti procijenjene kvartalne uplate poreza. Za izračun tromjesečnih isplata, dobra je ideja uzeti u obzir prošlogodišnje prijave kao vodič ako je vaše poslovanje ostalo isto. Ako ne, trebali biste procijeniti svoj očekivani prihod umanjen za odbitke za tu godinu. Ako ste u SAD-u, ispunit ćete a
Općenito, trebali biste planirati odvojiti dio svoje zarade za porezno vrijeme.
Koliko? Siguran raspon je
Pratite ključne brojeve
Dok dovršavate svoj knjigovodstveni posao, trebali biste napraviti analizu kako biste pratili ključne brojke i tražili trendove i uzorke koji vam mogu pomoći da unaprijedite poslovanje. Neki ključni pokazatelji učinka na koje treba obratiti pažnju uključuju:
Bruto marže: Ovaj postotak pomoći će vam u praćenju marži i steći čvrst uvid u to koliko zapravo zarađujete od svojih proizvoda. Za izračun bruto marže upotrijebite formulu: Bruto marža (%) = (Prihod — trošak prodane robe) / prihod
Mjesečna prodaja: Potražite obrasce koji vam pomažu uočiti spore mjesece i užurbane mjesece. Upotrijebite ove podatke za informiranje svoje marketinške i reklamne strategije.
Marketinški ROI: Pratite povrat ulaganja iz različitih marketinških nastojanja kako biste saznali koji kanali i platforme daju najbolje rezultate. Krećući se naprijed, potrošite više na kanale koji donose najveće povrate i izbacite
Dobra vijest je da Ecwid ima detalja izvješća o prodaji ugrađen u platformu, kao što možete vidjeti u nastavku:
Samo zapamtite: brojke ne lažu. Osvrnite se na ove ključne brojke kada procjenjujete koje proizvode želite
Knjigovodstvo i računovodstvo za mala poduzeća: lakše nego što mislite
S pravim financijskim informacijama i vrhunskim proizvodom, možete razviti uspješnu malu tvrtku u tren oka. Ako radite
Želite više sadržaja o financijskoj strani svoje male tvrtke? Provjeriti:
- Ideje za uspješne male tvrtke
- Kako pokrenuti malu tvrtku
- Mogućnosti zajma za mala poduzeća
- Kako dobiti potporu za mala poduzeća
- Kako se natjecati s velikim
E-commerce Posao kao mala tvrtka - Trčanje
U vlasništvu žene Small Business - Internetski marketing male tvrtke i
Osobno - Kako promovirati svoju malu tvrtku na lokalnoj razini
- Porezi za mala poduzeća postali su jednostavni
- Malo poslovno knjigovodstvo i računovodstvo za e-trgovinu
- Web stranice za mala poduzeća
- Kako pokrenuti mali poljoprivredni posao
- Kako pokrenuti mali prehrambeni posao
- Što je sitni novac
