Savjeti za upravljanje vremenom za zaposlene poduzetnike: Kako učiniti više u manje vremena

13 min je pročitao

Poduzetništvo je jedna od najispunjenijih, ali najzahtjevnijih karijera koje osoba može imati. Kao vlasnik tvrtke, vi ste zaduženi za gotovo svaki aspekt svoje tvrtke ili pothvata.

Od planiranja i provedbe strategije do zapošljavanja zaposlenika, osvajanja novih klijenata i svega Back-end administrativni zadaci — nije ni čudo da se poduzetnici osjećaju preopterećeni svojim poslom.

Kao poduzetniku ili vlasniku male tvrtke, upravljanje vremenom je ključno za osiguranje produktivnosti, učinkovitosti i ukupnog uspjeha. Pitate se kako možete poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom kako biste poboljšali krajnji rezultat svoje tvrtke? Nastavite čitati!

Jedinstveni izazovi upravljanja vremenom za poduzetnike

Prvo raspravimo o osnovama — što je upravljanje vremenom? Kao vještina, upravljanje vremenom pomaže pojedincima da završe posao na vrijeme, izbjegnu ometanja i učinkovito daju prioritet kritičnim zadacima bez žrtvovanja kvalitete posla.

Ali zašto je upravljanje vremenom važno za poduzetnike? Vještine upravljanja vremenom ključne su za uspjeh u bilo kojoj ulozi, bilo da se radi o voditelju tima ili pojedinačnom suradniku. Međutim, ovaj skup vještina nedvojbeno je najvažniji dio poduzetnika dan za danom zbog posla i silnog broja šešira koje nose odjednom.

Ogromna 89% poduzetnika svoje radno opterećenje smatra preteškim. Dakle, što čini poduzetničku ulogu toliko izazovnom da upravljanje vremenom postaje problem? Evo čime poduzetnici žongliraju što ih izdvaja od ostatka radne snage.

Visoka razina Odgovornosti

Vođenje tvrtke mnogo je kompliciranije nego što bi se moglo zamisliti. Poduzetnici i vlasnici tvrtki uključeni su u svaki aspekt poslovanja. Bilo koji dan mogu prijeći od razgovora s kandidatima za posao do prodajnog sastanka, poziva s investitorima, uključivanja novih kupaca i rješavanja problema korisničke podrške.

U maloj tvrtki vlasnik je značajno uključen u većinu odjela. dan za danom funkcionalnost uz istovremeno držanje odlučivanja moć koja može utjecati na zaposlenike, proizvode i klijente na različite načine. To doprinosi stresu koji mnogi vlasnici malih tvrtki doživljavaju.

Kako stres utječe na živote malih poduzetnika (Izvor: Anketa autora Povjerenja)

Nepredvidivi rasporedi

Poduzetnici se često nazivaju "kreatorima i menadžerima", tamo gdje drže visoki uloge, a ponekad su u rovovima sa svojim zaposlenicima. Sve je to dio vođenja poduzeća i može dovesti do nepredvidivog rasporeda.

Poslovne operacije mogu padati i teći, zahtijevajući više angažmana tijekom nekih sezona, a manje u nekima. Zbog toga su strategije upravljanja vremenom za poduzetnike i profesionalce ključne za uspjeh tvrtke.

Savjeti za upravljanje vremenom za poduzetnike

Pitate se kako poboljšati upravljanje vremenom za poduzetnike? Na pravom ste mjestu!

Evo nekoliko praktičnih strategija koje možete odmah primijeniti i vidjeti kako one poboljšavaju vašu produktivnost kao vlasnika tvrtke. Moći ćete učiniti više u manje vremena jer se nećete pokušavati usredotočiti na više stvari odjednom.

Metode određivanja prioriteta

Određivanje prioriteta učinkovita je strategija upravljanja vremenom. Pomaže poduzetnicima da definiraju koje važne zadatke prvo moraju obaviti, a ostale ostave po strani. Razni radni listovi za upravljanje vremenom pojednostavljuju proces.

Ove metode uključuju metodu matrice prioriteta (Eisenhowerova matrica), gdje nacrtate kvadrat i označite gornja dva kvadranta Hitno/Nije hitno i donja dva Važno/Nije važno.

Zadaci u kvadrantima Hitno i Važno postaju prioritetne stavke, dok se oni u kvadrantima Nehitno i Nevažno mogu delegirati ili odgoditi/otkazati.

Ova metoda je također poznata kao četiri kvadranta upravljanja vremenom. Ovu matricu upravljanja vremenom možete izraditi pomoću bilježnice i olovke ili preuzeti a gotov predložak ispod.

Ostale metode određivanja prioriteta uključuju metodu ABCDE, gdje zadatke rangirate na svom napraviti popis na temelju njihove važnosti. “A” zadaci su najvišeg prioriteta, “B” zadaci su oni koje treba izvršiti, “C” zadaci imaju minimalne posljedice ako nisu dovršeni, i tako dalje.

Ova metoda pomaže poduzetnicima da izvrše bitne zadatke, oslobađajući im vrijeme za rad na drugim hitnim stvarima. Osim toga, trošenje što manje 10-12 minuta planiranja vašeg dana može uštedjeti do dva sata, stoga ne podcjenjujte moć napraviti popisi.

Blokiranje vremena

Blokiranje vremena vrlo je učinkovita strategija za strukturiranje vašeg dana. Osigurava da možete postići sve što trebate dok postavljate granice i ograničenja za određene stavke.

Ova metoda uključuje određivanje određenih vremenskih blokova za svaki zadatak umjesto pokušaja žongliranja s više stavki odjednom i nikad ništa ne pređe kraj cilja.

Možete jednostavno blokirati vrijeme koristeći bilo koju aplikaciju kalendara koju želite

Na primjer, možete posvetiti prvi sat svog dana odgovaranju na e-poštu, sljedeća tri sata obavljanju kritičnih zadataka, a zadnji sat sastancima.

Dodjeljivanjem mora učiniti stavke unutar svog vremenskog bloka svaki dan, poduzetnici i vlasnici tvrtki mogu jamčiti da kritične stvari nikada ne promaknu kroz pukotinu.

delegacija

Delegiranje je jedna od najučinkovitijih vještina poduzetnika. Sposobnost prenošenja važnih zadataka zaposlenicima od povjerenja velika je snaga vlasnika tvrtke.

Delegiranje smanjuje vaše radno opterećenje, gradi povjerenje u vaše osoblje i omogućuje vam da imate više vremena da se posvetite područjima poslovanja kojima je potrebna vaša pozornost.

Kako biste učinkovito delegirali zadatke, pogledajte stavke koje vam svakodnevno oduzimaju mnogo vremena i energije. Može li se neki dio tog zadatka prenijeti na kvalificiranog zaposlenika? Na taj način možete ojačati samopouzdanje i vještine svog tima dok optimizirate svoju produktivnost. to je win-win!

Usput, ako koristite Ecwid by Lightspeed za svoju internetsku trgovinu, možete lako delegirati neke zadatke internetske trgovine članovima svog tima. Možete dodati račune osoblja i dodijeliti dopuštenja kako biste osigurali da samo ovlašteni zaposlenici mogu pristupiti osjetljivim informacijama i kritičnim funkcijama.

Iskorištavanje tehnologije za bolje upravljanje vremenom

Kako poduzetnik može kompenzirati slabost upravljanja vremenom? Isprobajte jednu od gore navedenih strategija. Da bismo podržali vašu predanost, evo dodatnog prijedloga.

Budući da živimo u digitalnom dobu, tehnologija igra značajnu ulogu u upravljanju vremenom i sveobuhvatnom uspjehu svakog poslovanja. Srećom, razni alati i tehnološki resursi mogu ponuditi podršku u upravljanju vremenom za poduzetnike i vlasnike malih tvrtki. Raspravljajmo o njima ovdje.

Aplikacije za produktivnost

Kao vlasniku tvrtke, vaš telefon vjerojatno ostaje u vašoj ruci tijekom svih sati kada ste budni, spreman za primanje poziva, odgovaranje na e-poštu, zakazivanje demonstracija i još mnogo toga. Dobra vijest je da mnoge aplikacije za produktivnost mogu učiniti vaš dan produktivnijim. Neke od popularnih aplikacija i resursa za produktivnost uključuju:

Evernote za učinkovito uzimanje bilješki koje možete podijeliti sa zaposlenicima
Opušteno za na putu komunikacija s osobljem i klijentima
Zumirajte za praktične video konferencije s bilo kojeg mjesta u svijetu
Canva za brze i jednostavne mogućnosti profesionalnog grafičkog dizajna
Lightspeed plaćanja za jednostavnu postavku plaćanja u online trgovini
MileIQ za praćenje putovanja radi pojednostavljenja poreza
ClickUp za upravljanje projektima i organizaciju zadataka.

Korištenje Evernotea za uzimanje bilješki i planiranje projekta

Automatizacija

Alati za automatizaciju mogu uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost za zadatke koji se ponavljaju u vašem radnom opterećenju. Od zakazivanja termina ili sastanaka do obrade faktura ili unosa podataka, automatizacija može pomoći u pojednostavljenju vaših radnih procesa i omogućiti vam da se usredotočite na zadatke koji su stvarno važni.

Ovdje platforma za e-trgovinu također igra važnu ulogu. Na primjer, Ecwid tvrtke Lightspeed automatizira upravljanje zalihama i Obrada narudžbe, što tvrtkama olakšava upravljanje njihovim online trgovinama. Uz integracije s popularnim prijevoznici i pristupnici plaćanja, možete se usredotočiti na druge aspekte svog poslovanja dok kupcima nudite besprijekorno iskustvo kupnje.

Ecwid te šalje niske zalihe obavijesti automatski, tako da možete na vrijeme obnoviti zalihe proizvoda

Prevladavanje uobičajenih izazova upravljanja vremenom

Upravljanje vremenom za poduzetnike i vlasnike tvrtki može biti izazov jer moraju nositi toliko šešira. Međutim, uvažavanje vaših jakih i slabih strana može vam pomoći da shvatite gdje trebate usredotočiti svoje napore, a gdje vam je potrebna podrška kroz delegiranje.

Evo kako možete učinkovito riješiti mnoge izazove povezane s upravljanjem vremenom.

Borba protiv smetnji

Bilo da radite od kuće ili u uredu, smetnje su iza svakog ugla. Njihovo predviđanje može smanjiti njihovu moć i ukloniti vaš fokus. Preporučujemo da tijekom rada isključite obavijesti na telefonu i e-pošti.

Prema izvješću od Ekonomist Impact, oporavak od smetnji jedan je od pet najčešćih uzroka gubitka fokusa. Za prosječnog američkog radnika znanja, vrijeme provedeno u oporavku od ometanja iznosi 127 sati godišnje. Zamislite što biste mogli postići s dodatnih 127 sati neprekidnog rada!

Godišnji broj sati izgubljenog fokusa i ekvivalentni ekonomski trošak po osobi (Izvor: izvješće Economist Impact)

Planirajte svoj dan pomoću vremenskih blokova koje smo gore spomenuli kako biste točno znali koliko vremena imate za obavljanje određenih zadataka. Uzmite pauze da ponovno usredotočite svoj um, prošećite vani ponovno centrirati, i postavite granice s osobljem kada se trebate opustiti i obaviti stvari.

Davanje prioriteta Radni život Stanje

Jeste li shvatili da 70% poduzetnika iskusi izgaranje zbog nedostatka radni život ravnotežu?

Radni život ravnoteža često pada na stranu za vlasnike malih poduzeća dok se usredotočuju na razvoj poslovanja i svega što podrazumijeva. Međutim, vaše mentalno zdravlje nikada ne smije biti u drugom planu zbog vaše karijere.

Nastavite davati prioritet zdravom radni život ravnotežu postavljanjem redovitog radnog vremena kako ne biste bili stalno dostupni zaposlenicima i kupcima. Stvorite dosljednu dnevnu rutinu koja uključuje provođenje vremena s voljenima, vježbanje i bavljenje hobijima ili strastima.

Također možete koristiti vremensko blokiranje metoda za osobne zadatke, kao što je doručak s obitelji, škola iskrcaj, an sat vremena tečaj vježbanja ili bilo što drugo u vašem osobnom životu.

Zamotati

Vođenje poduzeća nije lak podvig, ali vještine upravljanja vremenom za poduzetnike omogućuju da budete produktivniji i učinkovitiji za svoj tim i svoju tvrtku uz održavanje zdravog radni život ravnoteža.

Potrebno je planiranje, strategija i trud, ali ishod će dovesti do ispunjenije karijere koja zahtijeva manje energije i vremena. Što može biti bolje od toga?

Prodajte online

S Ecwid Ecommerceom možete jednostavno prodavati bilo gdje, bilo kome — na internetu i diljem svijeta.

Započnite

Prodaja putem Interneta

Srpnja 25, 2024

O autoru

Anastasia Prokofieva je pisac sadržaja u Ecwidu. Piše o online marketingu i promociji kako bi svakodnevnu rutinu poduzetnika učinila lakšom i isplativom. Također ima slabu točku prema mačkama, čokoladi i izradi kombuche kod kuće.