Kao poduzetnik, znate koliko je važno pružiti izvrsnu korisničku uslugu. To uključuje osiguravanje da vaši klijenti dobiju svoje narudžbe na vrijeme iu izvrsnom stanju. Ključ za to je imati prave oznake za otpremu za trgovine e-trgovine.
U ovom ćemo članku objasniti potrebu za naljepnicama za otpremu i kako ih izraditi, kupiti i ispisati. Također ćemo podijeliti najbolje primjere iz prakse za izradu naljepnica za otpremu i podijeliti s vama kako ih nabaviti uz popust.
Što su naljepnice za otpremu?
Oznake za otpremu sadrže podatke o pošiljci, kao što su adresa pošiljatelja, adresa primatelja i drugi detalji vezani uz paket.
Oznake za otpremu često se ispisuju na papir za naljepnice ili termalni papir, što ih čini jednostavnim za pričvršćivanje na pakete i vodootpornim kako se ne bi oštetile u transportu.
Otpremna oznaka obično uključuje sljedeće informacije:
- Tko je poslao paket, odnosno mjesto njegovog porijekla
- Gdje se paket šalje (tj. odredište)
- Težina paketa
- Klasa dostave (ekspresna, noćna, itd.)
- Broj za pračenje
- Šifra usmjeravanja za poštansko praćenje.
Oznaka otpreme također može prikazivati status naplate (na primjer,
Pogledajmo a
Raščlanimo sadržaj otpremne naljepnice u našem primjeru.
Korištenje električnih romobila ističe ikona usluge blok označava različite USPS usluge:
- Prioritet Pošta
Prvi razred poštaPrvi razred Paket usluga- Prioritetna pošta Express
- Maloprodajno zemljište USPS -a
- Medijska pošta
U našem primjeru P označava Prioritetnu poštu. Imajte na umu da se ovo odnosi samo na USPS. Drugi davatelji mogu imati različite vrste usluga.
Korištenje električnih romobila ističe vrsta usluge banner navodi vrstu isporuke kao što je označeno blokom iznad. U ovom slučaju to je prioritetna pošta.
Korištenje električnih romobila ističe plaćanje poštarine područje je za prikaz informacija o plaćanju poštarine. Ovaj odjeljak treba sadržavati klasu pošte (kao što je "Pojedinačni komad" ili "Prethodno sortirano"), grad i državu dozvole i broj dozvole.
Uz USPS, trgovci se mogu prijaviti za a Otisak dozvole što im omogućuje masovno plaćanje i ispis podataka o otpremi.
Korištenje električnih romobila ističe Povratna adresa je adresa na koju se paket treba vratiti u slučaju
Korištenje električnih romobila ističe adresa dostave je adresa na koju šaljete paket. Osim adrese, također morate uključiti podatke o kodu rute isporuke i maloprodajne distribucijske kodove (RDC). Ovo je a
Korištenje električnih romobila ističe kod za praćenje uključuje kod koji vi i vaši kupci možete koristiti za praćenje narudžbi. Obično se ovaj kod generira automatski.
Korištenje električnih romobila ističe dodatne informacije sadrži sve dodatne pojedinosti o paketu, poput datuma otpreme ili težine.
Većina otpremnih naljepnica slijedi isti obrazac. Obično samo trebate ispuniti adresu kupca, povratnu adresu i dimenzije vaše pošiljke. Ostatak automatski generira vaš dostavljač ili softver za dostavu.
Zašto su naljepnice za otpremu važne?
Oznake za otpremu pomažu strojevima i ljudima u vašoj opskrbi
Kao što možete zamisliti, neuspjeh u stvaranju jasnih oznaka za otpremu može rezultirati logističkom katastrofom. Možete izgubiti pakete na putu, isporučiti krivi paket i uzrokovati
Ispravne naljepnice za otpremu pružaju točne informacije o pošiljci, što pomaže osigurati da ona brzo i sigurno stigne na odredište. Oni također pomažu ubrzati vrijeme dostave dajući jasne upute za kurire i prijevoznike o tome gdje dostaviti paket. Na taj način mogu pomoći smanjiti gubitak paketa jer sadrže vrijedne informacije koje se mogu koristiti za praćenje paketa ako se izgubi.
Kako izraditi, kupiti i ispisati naljepnice za otpremu
Stvaranje naljepnica za otpremu relativno je jednostavno ako imate prave alate i resurse koji su vam dostupni.
Postoje dvije mogućnosti za kreiranje dostave
Ručno stvaranje naljepnica za otpremu
Ovo je spora metoda za izradu naljepnica za otpremu, ali funkcionira ako imate posla s malom količinom ili koristite platformu za e-trgovinu bez
Svaki veći pružatelj usluga dostave omogućuje vam izradu i kupnju naljepnica za otpremu na njihovoj web stranici, uključujući USPS, UPS, FedEx, DHL itd.
Podaci koje dajete za izradu i kupnju oznake gotovo su uvijek isti:
- Vaše ime (tvrtke) i ime primatelja
- Težina i dimenzije pošiljke
- Porijeklo isporuke
- Odredište otpreme
- Vrsta usluge dostave
- Sve dodatne mogućnosti usluge (na primjer, osiguranje ako šaljete vrijednu narudžbu)
Nakon što ispunite sve potrebne podatke, od vas će se tražiti da dodate opciju plaćanja. Nakon što je platite, moći ćete ispisati svoju naljepnicu.
Ispunjavanje podataka o pošiljci za kupnju naljepnice za otpremu na web stranici UPS-a
Nakon što ispišete naljepnicu za otpremu, stavite je na paket i ostavite u najbližem poštanskom uredu. Neke poštanske usluge također omogućuju preuzimanje paketa od kuće.
Automatsko stvaranje naljepnica za otpremu
Srećom, ako se vaša platforma za e-trgovinu integrira s najpopularnijim pružateljima usluga dostave, možete potrošiti puno manje vremena (a često i novca) na stvaranje i kupnju naljepnica za otpremu.
Ako prodajete online sa Ecwid tvrtke Lightspeed, možete kupiti i ispis naljepnica za otpremu izravno od vašeg Ecwid administratora. Sve što trebate učiniti je kliknuti nekoliko vitalnih gumba. Oznake za otpremu automatski se unaprijed popunjavaju informacijama o kupcima kako biste uštedjeli vrijeme i izbjegli greške pri upisu.
Ne samo da vam to štedi vrijeme, već je i praktičnije. Ne morate imati
Oznaku za otpremu možete kupiti na stranici s detaljima narudžbe u vašem Ecwid administratoru
Najbolji dio kupnje naljepnica u vašem Ecwid administratoru je taj što vam štedi troškove dostave. Naljepnice kupljene preko vašeg Ecwid administratora su snižene, što vam značajno štedi novac, posebno kada šaljete mnogo narudžbi ili brod međunarodno.
Također možete odabrati automatsko dodjeljivanje broja za praćenje narudžbi i slanje pojedinosti o pošiljci kupcu putem e-pošte. Opet, manje se vremena troši na upravljanje naljepnicama za otpremu i praćenje brojeva!
Možete birati između različitih usluga dostave kada kupujete naljepnicu u svom Ecwid administratoru
Korištenje električnih romobila ističe
Ako ste iz druge zemlje, možete kupiti naljepnice za otpremu pomoću naših aplikacija Tržište aplikacija.
Nakon što automatski generirate naljepnicu i ispišete je od svog Ecwid administratora, stavite je na paket i ostavite u najbližem poštanskom uredu ili zatražite preuzimanje od strane poštanskog službenika.
Najbolji primjeri iz prakse za izradu naljepnica za otpremu
Prilikom izrade naljepnica za otpremu potrebno je pridržavati se nekoliko najboljih praksi kako biste osigurali točnost i učinkovitost:
- Provjerite jesu li svi podaci na vašoj naljepnici točni prije ispisa i
dupla provjera sve adrese. - Koristiti
visokokvalitetan materijale za tisak kako Vaša etiketa ne bi izblijedila. - Razmislite o ulaganju u profesionalni pisač naljepnica ako šaljete mnogo narudžbi.
- Iskoristite skupne popuste pri kupnji više etiketa. Ili se prebacite na platformu za e-trgovinu koja nudi etikete za otpremu s popustom, poput Ecwida tvrtke Lightspeed.
Što je otpremnica?
Osim naljepnica za otpremu, uz svoj paket morate priložiti i otpremnicu (također nazvanu "tovarni list").
Otpremnica je dokument koji prati paket i sadrži podatke o sadržaju pošiljke. Obično izgleda ovako:
Otpremnica se obično nalazi unutar paketa i sadrži sljedeće:
- Naziv, logotip i adresa vaše tvrtke
- Adresa kupca
- Datum narudžbe i broj narudžbe
- Kontakt podaci kupca
- Nazivi, količine i cijene svake stavke uključene u paket
- Kontaktirajte službu za korisnike u slučaju problema s proizvodom
- Neobavezni komentari.
Otpremnica je u biti račun kupca. Osim što služi kao dokaz o primitku, također govori kupcima što je uključeno u njihov paket
Međutim, otpremnica nije potrebna za otpremu. Vaša služba za dostavu neće imati ništa protiv ako ga ne uključite u paket.
Obično vaš softver za otpremu ili fakturiranje također može izraditi potvrde o pakiranju. Također možete sami izraditi otpremnicu u Google tablicama ili Excelu koristeći predloške poput to.
Ako prodajete online s Ecwidom by Lightspeed, štedi vam vrijeme i s potvrdama o pakiranju. Možete koristiti fakture za ispis kao što vam pakiranje ispada. Sadrže naziv i adresu vaše tvrtke, ime kupca i
Fakture se automatski generiraju za vaše narudžbe i možete ih ispisati samo jednim klikom. Također možete prilagoditi predložak fakture ako je potrebno.
Primjer fakture za ispis u Ecwid trgovini koja se može koristiti kao otpremnica
Alternativno, možete koristiti Dizajner ispisa aplikaciju s Ecwid App Marketa za izradu i ispis otpremnica.
Zamotati
Oznake za otpremu bitan su dio vođenja poslovanja e-trgovine jer osiguravaju točna vremena isporuke i štite od gubitka paketa tijekom transporta. Važno je razumjeti kako otpremne naljepnice funkcioniraju kako biste brzo i učinkovito izradili točne oznake za svoje kupce bez trošenja previše vremena i novca u tom procesu.
Slijedeći ove savjete, uštedjet ćete novac i biti mirni znajući da će vaši kupci svaki put sigurno primiti svoje narudžbe.
