Készlet-ellenőrzési eljárások: Az üzlet készletének ellenőrzése

8 min olvasva

Nem számít, mekkora vagy kicsi a kiskereskedelmi tevékenysége, a megfelelő készletgazdálkodás elengedhetetlen a sikerhez. Megfelelő készletkezelési technikával kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi a virtuális és fizikai üzletek készleteinek nyomon követését, ha több helye és egy e-kereskedelmi webhelye is van.

Mindezeket az értékesítési és készletellenőrzési eljárásokat össze kell kapcsolni a zökkenőmentesség érdekében készletellenőrzési rendszer.

A leltár pontosságának biztosítása szintén kiindulópont lehet más kapcsolódó kezdeményezésekhez.

Például:

Lesz egy hatékonyabb ellátási lánc folyamat amely figyelembe veszi az eladásait és az aktuális készletszintet.
Látni fogsz egy a vásárlói elégedettség növekedése ismétlődő üzlet, pozitív vélemények vagy szájhagyomány formájában (beleértve a közösségi médiát is).
Képes leszel rá alacsonyabb készletköltség nyersanyagok, pontosabb becslések a szükséges készletek az aktuális keresletnek megfelelően.
Leltári folyamatok elvégzése csökkenti a felesleges készletet és a holt készletet több ezer tárolási költséget takaríthat meg a cégnek a nem mozgó készletek esetén.

Könnyen látható lesz, hogy a készletellenőrző rendszerei megfelelően működnek-e, és hogy a készletellenőrzési eljárásokat a kapcsolódó feladatokat ellátó személyzet minden tagja követi. A siker legnagyobb mércéje a pontos gazdasági rendelési mennyiség.

A gazdasági rendelési mennyiség megfoghatatlan szám, amely vállalkozásonként nagymértékben változik. Lehet, hogy elérhetetlennek tűnik, de megfelelő készlet-ellenőrzéssel ez lehetséges. Lényegében ez az optimális mennyiség, amelyet a beszállítóitól történő rendeléskor érdemes megvenni, és az átvétellel, árusítással, szállítással és készlettartással kapcsolatos vásárlás teljes költségén alapul.

Bevált készletkezelési gyakorlatok

Minden vállalatnak ki kell alakítania saját készletgazdálkodási folyamatait a fogyasztói kereslet, a versenykörnyezet, a szezonális értékesítés, előrejelzésiés egyéb termék-/cégadatok. Vannak azonban olyan mércék és gyakorlatok, amelyeknek minden kiskereskedőnek törekednie kell a készletellenőrzési eljárási sablonok kidolgozásakor.

Vezessen leltárt a legnépszerűbb cikkek biztonsági készletéről. A biztonsági készlet méretét az átlagos eladásaira kell alapoznia, függetlenül attól, hogy a termékek szezonálisak-e vagy sem, és mit fog tenni a fel nem használt készlettel.
Használjon kitting megközelítést, más néven árukapcsolás, az átlagos rendelési méret növelése és több felesleges készlet értékesítése. Növelheti a rendelések összértékét és csökkentheti a tárolási költségeket ezekkel a csomagban lévő ajánlatokkal. A BOGO-k ebbe a kategóriába tartoznak is.
A tárolási költségek minimális szinten tartásához rendelkezzen készletellenőrzési eljárással hogy kezelje a csökkenést, és mikor kell a készletet áthelyezni a holt készletbe.
Külön készlet-ellenőrzési folyamatokat kell használni a holt készlet kezelésére és hogyan fogják megsemmisíteni. Fontolja meg eco-friendly olyan lehetőségek, mint az újrahasznosítás, adományozás egy nonprofit szervezetnek vagy adománygyűjtés.
El kell végeznie az alapvető leltári auditokat és felül kell vizsgálnia azokat az értékesítési jelentésekkel együtt negyedévente legalább egyszer. Ezenkívül évente legalább egyszer külső, harmadik fél leltárellenőrzését is el kell végeztetnie, vállalkozása méretétől és értékesítési volumenétől függően.

Végül meg kell használj előre kidolgozott készletellenőrzési eljárások sablon hogy bemutassa az új készletellenőrzési folyamatát. A sablon használatával egyszerűen frissíthető, ahogy üzleti és készletszükségletei változnak. Ezt a dokumentumot ezután szétoszthatja szervezetében, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

Tipikus készletellenőrzési eljárások

Vannak olyan készletellenőrzési eljárások, amelyek minden kiskereskedelmi vállalkozás minden méretben helyén kell lennie. Ezek azok a minimális követelmények, amelyeket egy új készletellenőrzési megoldásnál figyelembe kell venni. A készletkezelő szoftvernek integrálnia kell ezeket a funkciókat a pontos készletkövetés érdekében, minimális idő és erőfeszítéssel a beállításon túl.

Egyensúlyozza a készletet ütemezetten on átlagos részvényforgalmi ráták, legalább 2-XNUMX havonta. Jó ötlet lehet ezt a szokásos negyedéves könyvelés részévé tenni.
Tekintse át a korábbi értékesítési rekordokat a népszerűség azonosításáhozés a népszerűtlen tárgyakat. Ezt szezononként körülbelül egyszer kell megtenni, és segít tudni, hogy mit kell abbahagyni, és hogyan készülhet fel a jövőbeni fogyasztói igényekre.
Legyen meghatározott életciklusa termékeinek. Mikor már nem célszerű kifizetni a többletkészlet tárolási költségeit. Tudja, mi ez a pont, határozza meg, és építse be átfogó készletszabályozási stratégiájába.
A megfelelő készletellenőrzési eljárásoknak tartalmazniuk kell egy tervet a zsugorodás csökkentésére. A zsugorodás a visszaküldés, hibás termékek, bolti lopások és belső lopások miatt elveszett készletekre utal. Utalhat a gyártás során elpazarolt nyersanyagokra is.

Mit kell keresni a készletvezérlő szoftverben

Különösen, ha Ön egy kisvállalkozás, a folyamatok lehető legnagyobb részének automatizálása segít csökkenteni a munkaerőköltségeket, valamint a némileg költséges szolgáltatóktól való függést. Minden készletkezelési rendszernek tartalmaznia kell a termékhelyeket és a cikkek mennyiségét, szinkronizálva és frissítve az értékesítési csatornákon keresztül. Azonban, hogy a lehető legtöbb hasznot hozhassa készletellenőrző szoftvert, amire szüksége van hogy megkeressük ezeket a legfontosabb jellemzőket.

Termékcsomagolás képessége vagy jelölje meg azokat a termékeket, amelyek nem kelnek el, a felesleges készlet csökkentése és a kimerült készletek kiürítése érdekében.
Intuitív jelentések amelyek bemutatják a legjobban és legrosszabbul eladott termékeit
A raktárkészlet ellenőrzése eljárásoknak össze kell hangolniuk és szinkronizálni az e-kereskedelmi törekvésekkel az ellátási lánc könnyebb és hatékonyabb irányítása érdekében.
A készletellenőrzési folyamatok automatizálása a növekedés elősegítése kevesebb erőforrással és munkaerővel

Ha minden üzleti tevékenységét automatizálni szeretné, ezt nem nehéz megtenni. Tudod csatlakoztassa Ecwi üzletét sok ilyen elemmel minden egyben kezelőszoftverben kezelhető. Ez lehetővé teszi az értékesítési és készletadatok kombinálását a jobb betekintés és a hatékonyabb készletkezelési megoldás érdekében.

Mint minden más tervet, amit elindított, ezt is meg kell tennie egyértelmű KPI-kkel kell mérni a sikert készletellenőrzési programjában. Keressen olyan készletkezelő rendszereket, amelyek lehetővé teszik ezen KPI-k személyre szabását és nyomon követését, ahogyan azok az Ön vállalkozására vonatkoznak.

Eladás online

Az Ecwid e-kereskedelemmel könnyedén eladhat bárhol, bárkinek – az interneten és a világ minden táján.

Első lépések

14. január 2022.

A szerzőről

Max az elmúlt hat évben az e-kereskedelmi iparágban dolgozik, és segíti a márkákat a tartalommarketing és SEO létrehozásában és szintre emelésében. Ennek ellenére van tapasztalata a vállalkozói tevékenységben. Szabadidejében szépirodalmi író.