A vállalkozás működtetése bármely iparágban magában foglal bizonyos fokú kockázatkezelést. A vállalatok többféle módon szembesülnek kockázatokkal, amelyek közül néhány egyedi, míg mások univerzálisak.
A beszállítóval vagy gyártóval való együttműködés bizonyos kockázatokat rejt magában, bár remélhetőleg ez kevés. De az egyszerű tény az, hogy vállalkozása egy másik cégre támaszkodik a termékeinek biztosításában. Ennek azonban benne rejlik a kockázata.
Ezért elengedhetetlen, hogy legyünk legyen körültekintő a beszállítók kiválasztásánál. A minőségi termékek és a biztonságos, etikus gyártási folyamatok elengedhetetlenek, függetlenül attól, hogy melyik iparágban dolgozik. De hogyan biztosítja cége, hogy beszállítói a saját szabványai szerint működjenek? Ennek legjobb módja egy erős szállítói magatartási kódex kialakítása.
Mi az a beszállítói magatartási kódex? Miért hasznosak a beszállítói magatartási kódexek? És milyen irányelveket kell követnie az ellátási lánc magatartási kódexének létrehozásakor? Kövesse ezt az útmutatót, ha választ szeretne kapni ezekre a kérdésekre.
Mi az a beszállítói magatartási kódex?
A beszállítói magatartási kódex egy hivatalos dokumentum, amely felvázolja a vállalat elvárásait a beszállítók működésével kapcsolatban. A magatartási kódex tartalmazhat társadalmi, etikai, környezetvédelmi, munkaügyi és termékminőségi szempontokat.
A magatartási kódex segítségével az Ön cége és beszállítói tájékoztathatják döntéseiket és vészhelyzeti reakcióikat. Az ellátási lánc magatartási kódexe világos mércét határoz meg a vállalat beszállítói és gyártói által támasztott elvárásai tekintetében is. Az elvárások felvázolása mellett a magatartási kódexnek dokumentálnia kell az ellátási lánc megfigyelésére használt módszereket is.
Íme egy gyors bontás a kulcsfontosságú területekről, amelyekre a magatartási kódexnek ki kell terjednie.
Társadalmi és etikus magatartás
Az etikai normáknak fel kell vázolniuk a beszállítók megfelelő magatartását az üzletvitel és a műveletek során. Ennek a szakasznak olyan témákkal kell foglalkoznia, mint a korrupció, a gyűlöletbeszéd vagy a diszkrimináció.
Környezetvédelmi magatartás
A környezetvédelmi szempontok közé tartoznak a gyártás során felhasznált anyagok, valamint a káros anyagok tárolásának és ártalmatlanításának módja. A környezetvédelmi magatartási kódex olyan dolgokban is szerepet játszhat, mint a szállítás, a csomagolás és a szállítás.
Munkavégzés
A magatartási kódexnek rendelkeznie kell olyan szabályokkal, amelyek biztosítják, hogy minden beszállító betartsa bizonyos munkaügyi törvényeket. Ez magában foglalja a gyermekmunka törvényeit, a munkakörülményeket, a munkavállalók tisztességes bérét és a tisztességes munkaidőt.
Termékminőség
Végül törekednie kell annak biztosítására, hogy a beszállítók ne alkalmazzanak olyan félrevezető vagy rövidlátó gyakorlatokat, amelyek károsíthatják a termék minőségét. Amikor beleegyezik abba, hogy együttműködjön egy beszállítóval, akkor azt bizonyos elvárások mellett teszi a termékei minőségével kapcsolatban. E szabványok be nem tartása problémát jelenthet, ha a a szállító nem megfelelő gyártást alkalmaz folyamatokat.
Mi a szállítói magatartási kódex célja?
Az ellátási lánc magatartási kódexe több okból is hasznos. Ugyanis világos vázlatot ad az alkalmazottaknak és a beszállítóknak, hogyan kell működniük. Egy jó ellátási lánc magatartási kódex segíthet a vállalatoknak abban is, hogy javítsák saját tevékenységüket ellátási lánc teljesítmény és termékminőség. Íme néhány további részlet a jó ellátási lánc magatartási kódexének előnyeiről.
Dokumentáció
A legalapvetőbb ok, amiért a beszállítói magatartási kódex hasznos, a dokumentáció miatt van. A megfelelő dokumentáció stabilitást és szervezeti útmutatást biztosít vészhelyzet esetén. Ez a védelem kulcsfontosságú formája lehet márka imázsát ha válság támadna.
Egyszerűen megkönnyíti az ellátási lánc problémáival kapcsolatos kérdések és aggodalmak konfliktus és habozás nélküli megválaszolását.
Javulás
A legtöbb ellátási lánc magatartási kódex tartalmaz egy szakaszt a folyamatos fejlesztésről. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy azonosítsák az ellátási láncuk sebezhetőségét. Ezen fejlesztési területek nyomon követésével és dokumentálásával a vállalatok növekedhetnek, és jobb szolgáltatásokat kínálhatnak ügyfeleiknek.
Az ellátási lánc konzisztenciája
Végül, a beszállítói magatartási kódex nagyobb ellenőrzést biztosít a vállalatok számára az ellátási lánc felett. Amint azt korábban említettük, a beszállítók általában független entitások, amelyeket nem feltétlenül a kiskereskedők irányítanak.
Az ellátási lánc magatartási kódexének megléte azonban biztosítja, hogy beszállítóinak be kell tartaniuk a vállalati szabványokat. Magatartási kódex nélkül a vállalatoknak korlátozott hatalmuk lenne a beszállítóikkal kapcsolatos problémák vagy aggályok kezelésében.
Az ellátási lánc magatartási kódexének elkészítése
Fontos megérteni, miért fontos a beszállítói magatartási kódex. Ez azonban nagyon keveset jelent, ha nem tudja, hogyan kell az ellátási lánc magatartási kódexét elkészíteni. Ha nem tudja, hol kezdje, kövesse ezt a beszállítói magatartási kódex sablonját.
1. Értékelje az ellátási lánc kockázatait és sebezhetőségeit
A magatartási kódex kialakításának első lépése a jelenlegi ellátási lánc felülvizsgálata. Honnan származnak a termékek? Milyen munkaügyi törvények vonatkoznak ezekben a régiókban? Milyen anyagokat használnak a gyártás során, és milyen szállítási módokat alkalmaznak?
Ez lehetővé teszi vállalata számára, hogy azonosítsa a lehetséges problémákat, valamint azokat a területeket, amelyek fejlesztésre szorulnak akár etikai, minőségi vagy környezetvédelmi okokból.
2. Kommunikáljon a szállítókkal a magatartási kódexről
Ha elkészült a keretrendszer, kapcsolatba léphet a beszállítókkal, hogy megvitassák magatartási kódexét. Nem kíván magatartási kódexet végrehajtani anélkül, hogy előtte figyelmeztetné őket. Ez lehetővé teszi beszállítói számára, hogy információkat adjanak meg, valamint elvégezzék a szükséges módosításokat az Önnel kötött szerződéseikben.
3. Lépjen kapcsolatba más vállalatokkal az Ön iparágában
Ne féljen példákat keresni a versenytársaitól sem. Lépjen kapcsolatba más vállalataival az ágazatában, hogy megismerje beszállítói magatartási kódexeiket. Így olyan kialakult keretrendszerre építhet, amely máshol már bizonyítottan működik.
Kulcsfontosságú források a beszállítói magatartási kódex elkészítéséhez
Végül pedig tudnia kell, hol keressen egyértelműen meghatározott szabályokat és iránymutatásokat a szállítói magatartási kódexhez. Számos kulcsfontosságú forrást következetesen idéznek a munkaügyi, környezetvédelmi és szociális normák tekintetében:
- Az ENSZ-ek Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata
- A Nemzetközi Munkaügyi Szervezeté Nemzetközi Munkaügyi Szabványok
- A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet ISO 14000 Környezetgazdálkodási szabványok
Ezen erőforrások mindegyike szilárd keretet biztosít a globális szabványokhoz az összes iparágban. Az ellátási lánc magatartási kódexét személyre szabhatja, és kell is, hogy megfeleljen vállalata igényeinek. Azonban egy erős univerzális keretrendszer remek kiindulópont, amely tekintélyt kölcsönöz magatartási kódexének.
Hogyan alkalmazzuk a beszállítói magatartási kódexet
Ha a magatartási kódex elkészült, már csak azt kell végrehajtani. Számos eszközt használhat a magatartási kódex végrehajtására és annak betartására. Mindenekelőtt világosan kell kommunikálnia minden alkalmazottal és beszállítóval egyaránt. Ezt bármilyen csatornán keresztül megteheti, ha megbizonyosodik arról, hogy megkapja és megérti.
Szükség esetén fontolóra veheti az alkalmazottak képzését is az ellátási lánc magatartási kódexének betartásáról. Ez biztosíthatja, hogy a magatartási kódexet a műveletek során figyelemmel kísérjék és szigorúan betartsák.
Végül a magatartási kódexben meghatározottak szerint rendszeresen felül kell vizsgálnia az ellátási láncot. Az ellátási lánc teljesítményének és minőségének következetes figyelemmel kísérése ezt a folyamatot sokkal könnyebbé teszi.
Szeretne többet megtudni a készlet- és ellátási lánc kezelését segítő eszközökről? Olvassa el Ecwid véleményét a legjobb üzletkezelő szoftver ma elérhető. Az ellátási lánc kezelése sokrétű és folyamatos eljárás, amelyhez számos eszköz szükséges. Az Ecwid segíthet megtalálni a megfelelő eszközöket, és zökkenőmentesen bevezetni azokat online áruházába, függetlenül attól, hogy mit árul.
- Szállító, gyártó, szállító és forgalmazó: meghatározások és különbségek
- Hogyan találhat forgalmazókat termékéhez
- Hogyan találhat gyártót termékötletéhez
- Hol találhat nagykereskedelmi beszállítót online boltjához
- A beszállítókkal való kapcsolatfelvétel tudománya vállalkozás indításakor
- Hogyan találjuk meg a megfelelő szállítót az AliExpressen
- Hogyan válasszunk ruhagyártót
- A megfelelő bútorgyártó megtalálása
- Hogyan válasszunk műanyag beszállítókat
- Kapcsolattartás a kozmetikai gyártókkal
- Hogyan találjuk meg a legjobb játékgyártókat
- Mik azok a saját márkás gyártók
- Hogyan veheti rá a vállalatokat, hogy ingyenesen küldjenek Önnek eszközöket (mintákat).
- A beszállítói magatartási kódex megértése
- Hogyan értékeljük a beszállítói teljesítményt
- A beszállítói kapcsolatok menedzselésének stratégiái
- Hogyan legyünk jó forgalmazók
