Edit Produk Secara Massal: Cepat, Mudah, Tepat di Panel Kontrol Anda

14 min baca

Rutinitas seorang penjual online adalah definisi “selalu sibuk”. Anda baru saja menerima sejumlah produk baru — saatnya memperbarui tingkat stok di toko online Anda. Dan jangan lupa perbarui harga Anda di beberapa kategori — Anda ada obral mulai besok!

Dengan Ecwid Perdagangan elektronik, Anda dapat melakukan pembaruan cepat dan mudah dengan alat baru kami, Editor Produk Massal. Edit beberapa produk sekaligus langsung dari Panel Kontrol Anda. Lihat sendiri:

Sekarang Anda dapat dengan cepat mengedit apa pun yang Anda perlukan di spreadsheet

Spreadsheet yang jelas dan nyaman memungkinkan Anda mengubah detail produk untuk lusinan item. Tampilannya seperti Excel atau Google Sheet, namun mudah digunakan di Panel Kontrol Anda.

Tidak perlu membuka halaman detail produk, melakukan perubahan, menyimpannya, lalu membuka halaman produk lain dan mengulangi proses yang sama berulang kali. Menghemat waktu dan energi yang berharga pembaruan—energi yang dapat Anda salurkan untuk menemukan stok yang tepat, atau meningkatkan permainan pemasaran Anda!

Jika Anda terbiasa mengedit produk secara massal melalui ekspor dan impor file CSV, beralihlah ke alat baru ini. Anda akan menghargai betapa cepatnya Anda menyelesaikan pekerjaan.

Baca terus untuk mengetahui secara spesifik cara kerja Editor Produk Massal, dan lihat cara lain untuk mengedit produk dengan Ecwid.

Kapan Anda Harus Menggunakan Editor Produk Massal

Alat baru ini adalah penyelamat ketika Anda perlu memperbarui banyak produk secepat mungkin. Misalnya:

Mengurangi harga untuk penjualan
Besok, Anda meluncurkan obral untuk semua item dalam koleksi musim semi Anda. Pilih produk ini untuk menyiapkan harga baru untuk semuanya. Atau tambahkan harga “Bandingkan” (“sebelumnya X”) sehingga pelanggan dapat melihat seberapa besar penghematan yang mereka dapat saat berbelanja obralan Anda.
Perbarui tingkat stok produk
Kumpulan baru permintaan barang siap untuk dijual. Saatnya update informasi stok produk di toko online Anda. Dan sebaiknya Anda bergegas, karena Anda tidak ingin pelanggan melihat label “Stok habis” yang menyedihkan dan pergi tanpa melakukan pembelian.
Selain itu, Anda dapat menggunakan Editor Produk Massal untuk memeriksa dengan cepat berapa banyak produk yang tersedia — berguna untuk toko dengan inventaris besar.
Tetapkan kategori ke produk
Hanya perlu empat klik untuk memindahkan semua produk dari “Koleksi Musim Dingin” ke kategori “Penjualan”. Ya, hanya empat. Kami menghitung.
Buat nama produk konsisten
Toko Anda berkembang, produk baru akan ditambahkan setiap saat. Akibatnya, beberapa nama produk lama mungkin sudah ketinggalan zaman. Misalnya, Anda biasa menamai semua topi dengan “Topi”. Sekarang Anda ingin membuat nama produk Anda lebih deskriptif — “Topi Wol Merah” sehingga pelanggan lebih mudah menemukan apa yang mereka cari di toko Anda. Sekarang Anda dapat dengan cepat memperbarui nama produk dalam spreadsheet yang nyaman.
Sorot item dengan pita produk
Tarik perhatian pada produk yang dijual dengan pita produk. Misalnya, tambahkan teks yang bertuliskan “Diskon 50%”, “Ide hadiah”, atau “Buku Terlaris”. Toko Anda akan siap dijual dalam enam puluh detik atau kurang!

Anda dapat melakukan semua hal di atas tanpa membuka halaman detail produk apa pun. Baca terus untuk mengetahui caranya.

Edit Produk Secara Massal di Spreadsheet

Editor Produk Massal sudah tersedia untuk semua toko Ecwid. Anda bahkan dapat menggunakan alat ini untuk mengedit hanya satu produk, namun Anda akan sangat menghargai kenyamanannya jika Anda memiliki katalog produk yang luas.

Untuk mengedit beberapa produk sekaligus, buka Katalog → Produk. Pilih produk yang ingin Anda edit — gunakan filter untuk navigasi yang lebih mudah. Misalnya, Anda dapat memilih:

produk dari kategori yang sama atau beberapa
produk dengan nama yang sama (dengan mencari nama produk)
kehabisan persediaan produk.

Anda juga dapat menggunakan filter yang telah Anda simpan sebelumnya.

Tandai produk yang ingin Anda edit dengan tanda centang. Memilih Pembaruan Massal → Edit yang Dipilih di atas daftar produk. (Atau jangan tandai produk apa pun dan cukup klik Pembaruan Massal → Edit Semua. Itu juga bisa dilakukan.)

Klik “Pembaruan Massal” untuk mengedit item secara massal. Pilih “Edit yang Dipilih” untuk memperbarui produk di spreadsheet.

Anda akan melihat produk yang Anda pilih tercantum dalam tabel. Anda dapat mengedit setiap sel. Gunakan mouse atau keyboard Anda untuk menavigasi tabel.

Pilih properti yang ingin Anda edit di menu Kolom di sebelah kiri untuk menambahkan kolom terkait ke spreadsheet. Misalnya, jika Anda hanya perlu memperbarui tingkat stok, pilih satu kolom saja — Stok. Dengan cara ini, Anda tidak akan terganggu oleh properti produk lainnya.

Klik nama kolom untuk mengurutkan produk berdasarkan properti individual.

Di sebelah kiri, pilih properti produk mana yang akan ditampilkan di tabel

Berikut adalah properti produk yang dapat Anda edit di tabel Anda:

Nama
SKU
Ketersediaan (cukup centang kotak jika produk tersedia)
Harga
“Bandingkan dengan” harga
Stok (berapa banyak produk yang tersedia untuk dibeli)
Kuantitas produk saat pemberitahuan stok rendah dikirimkan
Apakah produk memerlukan pengiriman atau pengambilan (jika memerlukan, centang kotaknya)
Berat
Dimensi (bila properti tersebut dipilih, ada tiga kolom dalam tabel: panjang, lebar, dan tinggi)
Dan banyak lagi! Lihat daftar lengkap properti produk yang dapat Anda perbarui dengan Editor Produk Massal.

Anda juga masih dapat mengedit semua properti tersebut di halaman detail produk (jika Anda suka melakukan hal-hal tersebut kuno cara).

Suatu hari nanti, Anda akan dapat mengedit lebih banyak properti produk di Editor Produk Massal — kami sedang mengerjakan penambahan pada fitur ini! Silakan bagikan di komentar detail produk mana yang ingin Anda edit di spreadsheet.

Bukan itu saja guys: kamu juga bisa mengedit variasi produk di tabel! kalau sudah variasi produk di toko Anda, Anda akan melihatnya di bawah nama produk:

Variasi produk disorot dengan warna abu-abu

Anda dapat mengedit properti variasi produk apa pun, kecuali Ketersediaan. Jika suatu produk tersedia di etalase, berarti variasinya juga terlihat oleh pelanggan.

Saat Anda mengedit 30, 50, atau 100 item sekaligus, sulit mengingat properti mana yang telah diperbarui. Namun jangan khawatir, Anda tidak akan bingung — setiap produk yang diperbarui ditandai dengan titik di awal baris:

Titik-titik tersebut hilang setelah Anda menyimpan perubahan

Anda akan diberi tahu jika Anda melakukan perubahan yang salah secara tidak sengaja. Misalnya, pemberitahuan ini ditampilkan ketika seseorang menugaskan SKU yang ada untuk variasi produk:

Kami akan memperingatkan Anda jika ada kesalahan dalam tabel

Kotak-kotak ini ditampilkan ketika perubahan bertentangan dengan pengaturan toko atau jika perubahan tersebut mungkin membingungkan Anda.

Katakanlah Anda memilih untuk bersembunyi kehabisan persediaan produk di etalase Anda. Jika Anda mencentang kotak Ketersediaan untuk kehabisan persediaan item di tabel, Anda akan melihat ini munculan:

Klik segitiga untuk melihat notifikasi

Produk itu stok Habis, jadi tidak akan dipajang di etalase. Petunjuknya akan memberi tahu Anda tentang hal itu.

Anda dapat mengedit hingga 100 produk sekaligus di spreadsheet Anda, tidak lebih. Dengan cara ini, kami dapat memastikan bahwa Editor Produk Massal memuat dengan cepat dan konsisten.

Jika Anda memiliki lebih dari 100 item di toko Anda, kelompokkan item tersebut menggunakan filter sebelum mengedit. Atau ikuti langkah-langkah berikut: edit 100 item pertama dalam tabel, simpan perubahan, kembali ke daftar produk, buka halaman berikutnya dalam daftar, dan edit produk yang tercantum di sana.

Anda dapat menggunakan mouse dan keyboard saat bekerja dengan Editor Produk Massal. Yang terakhir ini bisa lebih cepat dan nyaman jika Anda sudah terbiasa. Gunakan tombol Tab, Enter, Esc, panah, dan spasi untuk bergerak di sekitar tabel dan membuat perubahan di sel. Ini a terperinci bagaimana-untuk.

Perbarui Produk Secara Massal dalam Satu Klik

Mengedit produk di spreadsheet menghemat banyak waktu, namun ada cara untuk memperbarui produk dengan lebih cepat. Anda dapat menerapkan beberapa perubahan dalam satu klik: mengaktifkan atau menonaktifkan item di etalase, mengubah pita produk, atau mengelola kategori.

Untuk melakukan itu, buka Katalog → Produk, pilih produk yang ingin Anda perbarui, klik Pembaruan Massal dan pilih tindakan cepat:

Tindakan cepat yang dapat Anda terapkan pada beberapa produk

Mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa produk

Misalnya, jika Anda perlu menyembunyikan koleksi lama di toko Anda. Atau aktifkan semua yang tersembunyi kehabisan persediaan produk setelah Anda mengisinya kembali.

Aktifkan beberapa item dalam satu klik

Menambah atau menghapus pita dari item yang dipilih

Pita produk tersedia di semua paket harga berbayar. Jika toko Anda menggunakan paket Gratis, Anda tidak akan dapat memperbarui pita secara massal. Meningkatkan ke rencana Venture atau lebih tinggi untuk menggunakan pita produk dan alat Ecwid lainnya.

Misalnya, Anda menambahkan pita ke item beberapa waktu lalu, dan sekarang Anda perlu menyorot produk lainnya. Anda dapat menghapus semua pita lama sekaligus dan menambahkan pita baru hanya dalam beberapa klik.

Filter produk berdasarkan pita lama dan hapus secara massal. Lalu, tambahkan pita baru:

Pilih item yang ingin Anda tambahkan pita

Di jendela yang muncul, klik “Tambahkan Pita ke Pilihan,” masukkan teks pita dan pilih warnanya. Itu saja! Ini adalah cara tercepat untuk memberi tahu pelanggan Anda tentang diskon atau produk baru.

Pita “Penjualan” akan ditambahkan ke semua produk yang dipilih

Produk dengan pita “Sale” di etalase

Kelola kategori produk

Anda dapat menetapkan atau menghapus kategori secara massal untuk produk yang dipilih. Misalnya, Anda dapat memindahkan item dari satu kategori ke kategori lainnya. Dengan menggunakan filter, pilih produk dari kategori yang Anda butuhkan dan klik “Tetapkan atau hapus kategori.” Hapus kategori lama dan segera tetapkan kategori baru.

Tetapkan kategori baru ke kategori yang dipilih

Atau, Anda mungkin perlu memindahkan produk yang didiskon dari kategori berbeda ke kategori “Obral”:

Memindahkan produk dari kategori berbeda (ditandai dengan minus) ke kategori “Penjualan”.

Untuk memperbarui kategori secara massal, Anda perlu melakukannya buat setidaknya satu kategori di toko Anda (selain kategori default “Halaman depan toko”.)

Pelajari lebih lanjut tentang Editor Produk Massal kami di Pusat Bantuan. Masih ada pertanyaan? Mari kita dengarkan di bagian komentar, atau hubungi kami Layanan Pelanggan tim. Kami selalu dengan senang hati membantu!

Cara Lain untuk Mengedit Produk Secara Massal di Toko Ecwid

Kami merancang Editor Produk Massal sehingga Anda dapat mengedit banyak produk sekaligus, dengan cepat dan mudah. Namun kami tidak akan berhenti di situ — nantikan terus fitur-fitur baru Editor Produk Massal! Dan jika Anda sudah memikirkan beberapa ide untuk mengupgrade alat ini, silakan bagikan di bagian komentar.

Tentu saja, Anda tetap dapat melakukan perubahan pada halaman detail produk. Dan berikut dua opsi lagi untuk mengedit produk secara massal:

Ekspor dan impor file
Jika Anda mengedit banyak produk setiap hari, itu pilihan Anda. Ekspor produk Anda ingin mengedit. Anda akan mengunduh file CSV tempat Anda dapat mengedit properti produk apa pun. Setelah Anda melakukan perubahan, impor file ke toko Anda.
Aplikasi Editor Produk Massal
Paket berbayar yang dapat diinstal oleh pengguna Editor Produk Massal aplikasi dari Pasar Aplikasi Ecwid. Ini mirip dengan built-in Editor Produk Massal, tetapi juga memungkinkan Anda menambah atau menghapus opsi produk dan mengubah propertinya.

Editor Produk Massal tersedia di semua paket harga. Cobalah — kami tidak sabar untuk mendengar tanggapan Anda!