Gestire l'inventario può essere complicato per un'azienda. Potresti giocare troppo sul sicuro e acquistare più del necessario, per ogni evenienza. Queste azioni possono bloccare fondi preziosi in un inventario inutilizzato, mettendo l'azienda sotto pressione finanziaria. Inoltre, se l'inventario rimane inutilizzato troppo a lungo, può diventare obsoleto o danneggiarsi.
In alternativa, potresti esaurire le scorte troppo in fretta e non riuscire a rifornirle in tempo, perdendo potenziali clienti.
Per evitare questi scenari, è fondamentale comprendere la domanda e mantenere la giusta quantità di scorte: scopri come in questo articolo.
Perché è importante bilanciare i livelli delle scorte?
Avere scorte esaurite può essere un vero mal di testa e rendere difficile svolgere bene il proprio lavoro. Nel tempo, questo può frustrare i clienti con lunghi tempi di attesa o promesse non mantenute. Man mano che la fiducia svanisce, potresti iniziare a perdere clienti e danneggiare la tua reputazione, il che non è un granché per il business.
Avere troppe scorte può anche essere rischioso. Più a lungo la roba resta sullo scaffale, più è probabile che scada, si danneggi o diventi invendibile.
Inoltre, investire troppo denaro in scorte extra significa avere meno liquidità a disposizione per altre esigenze aziendali, il che potrebbe mettere a dura prova le finanze.
Prevedere la domanda ti aiuta a mantenere il giusto equilibrio dei livelli di stock. Esploriamo i fattori che influenzano la domanda e scopriamo strategie per anticiparla.
Metodi per determinare la domanda
Ottenere la domanda giusta ti aiuta a evitare di sprecare risorse in inventario e ti assicura di tenere il passo con gli ordini dei clienti. Discutiamo di come esattamente puoi ottenere una migliore comprensione della domanda.
Analisi dei dati storici
I dati storici sono uno dei modi migliori per prevedere la domanda. Di solito, significa usare i propri dati di vendita.
Se vendi già da un po' di tempo, questo non sarà un problema: puoi monitorare le tue vendite e usare queste informazioni per prevedere la domanda futura. Il modo più semplice per farlo è accedere ai dati sulla tua piattaforma di e-commerce.
Prendiamo Ecwid di Lightspeed, per esempio. Fornisce ai venditori la Rapporto sugli ordini, che mostra quanti articoli i clienti solitamente acquistano, quanti ne hai venduti in un determinato periodo di tempo e altre informazioni.
Ecwid ti fornisce anche un pratico report Product Sales and Stock Overview. È un rapido riepilogo di ciò che hai venduto in un certo periodo di tempo e di dove si trovano i tuoi livelli di stock. Inoltre, puoi confrontare queste statistiche con il periodo precedente per vedere se le vendite di articoli specifici sono aumentate o diminuite.
Un report sulle vendite dei prodotti e sulla panoramica delle scorte nell'amministrazione di Ecwid
Ricerca di mercato
Se stai appena avviando un'attività, la ricerca di mercato può aiutarti a determinare la domanda potenziale per il tuo prodotto o servizio. Ti consente di seguire le abitudini di spesa dei clienti e di avere una buona comprensione delle variazioni di prezzo lungo tutta la catena di fornitura.
A seconda del settore, ci sono molte risorse per determinare la domanda. Le riviste di settore sono un ottimo esempio di questo.
In alternativa, impostare
Accettare
Modellazione predittiva
La modellazione predittiva è una tecnica utilizzata per prevedere i risultati e anticipare le prestazioni della tua azienda in vari scenari.
L'integrazione della modellazione predittiva nelle tue operazioni ti consente inoltre di sviluppare strategie di acquisto e vendita che riducono al minimo il rischio di esaurimento delle scorte.
Questa opzione è più adatta alle grandi aziende perché può essere piuttosto costosa e solitamente viene svolta da specialisti dei dati.
Fattori che influenzano la domanda
Ci sono molte cose che influenzano la domanda. Non possiamo coprirle tutte, ma ci concentriamo sempre su tre fattori chiave e ti consigliamo di tenerli d'occhio.
Tendenze stagionali
Le tendenze stagionali influenzano quasi ogni settore. Comprendere questi modelli ciclici è fondamentale per una previsione accurata della domanda. Le variazioni stagionali comprendono cambiamenti meteorologici, festività, vacanze, programmi scolastici ed eventi sportivi.
Riconosci le tendenze stagionali specifiche del tuo mercato e integrale nelle tue strategie aziendali e di marketing. Ad esempio, se vendi abbigliamento invernale, probabilmente sperimenterai un'impennata della domanda durante i mesi più freddi. D'altro canto, se vendi costumi da bagno, la tua stagione di punta sarà durante l'estate.
Incorpora queste tendenze nella pianificazione del tuo inventario per anticipare le fluttuazioni della domanda e identificare potenziali rotture di stock prima che lo facciano i tuoi concorrenti. Ad esempio, se il tuo mercato sperimenta un picco annuale di domanda durante la stagione delle feste, fai scorta di articoli popolari con largo anticipo.
Comportamento del consumatore
Per prevedere la domanda in modo accurato ed evitare rotture di scorte è fondamentale comprendere il comportamento dei consumatori e i loro modelli di acquisto.
Inoltre, monitorare il comportamento dei consumatori può migliorare significativamente i tassi di rotazione dei prodotti.
Un tasso di turnover del prodotto misura la rapidità con cui l'inventario viene venduto e sostituito con nuovo stock. Questa metrica è essenziale per evitare un inventario in eccesso.
Una formula per calcolare il tasso di rotazione delle scorte (COGS significa costo dei beni venduti)
Per comprendere meglio il comportamento dei consumatori, prendi in considerazione l'implementazione di un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tracciare la cronologia degli acquisti e le preferenze. Questi dati possono aiutarti a identificare prodotti popolari, determinare modelli di acquisto e adattare gli sforzi di marketing a dati demografici specifici.
dinamiche di mercato
Le dinamiche di mercato significano analizzare e comprendere come fattori esterni come le tendenze del settore, le condizioni economiche e le preferenze dei consumatori influiscono sulla tua attività. Puoi adattare le tue offerte di prodotti rimanendo
Rimanere informati sulle tendenze del mercato e sulla concorrenza aiuta a mantenere un vantaggio competitivo e a sfruttare le opportunità che altri potrebbero lasciarsi sfuggire.
Ecco alcune risorse per aiutarti a rimanere
- Google Trends: Questo strumento ti consente di vedere l'interesse di ricerca per parole chiave e argomenti specifici nel tempo. Usalo per tracciare le tendenze e confrontare la popolarità della tua attività con altre nel tuo settore
- Pubblicazioni di settore: Abbonati a riviste specializzate, newsletter e blog sul tuo settore. Queste fonti possono fornire spunti preziosi sulle dinamiche di mercato.
- social media: Segui i leader di pensiero e i concorrenti del tuo settore; spesso condividono notizie e aggiornamenti sulla tua nicchia.
Mantenimento di livelli di inventario ottimali
Oltre a comprendere la domanda, puoi seguire altre pratiche per mantenere livelli di inventario ottimali. Tra queste:
Allenare la tua squadra
Per evitare l'eccesso di scorte e gestire meglio le finanze, stabilisci delle linee guida che il team degli acquisti deve seguire. Ad esempio, stabilisci un livello di inventario minimo e massimo per ogni prodotto in base alla domanda. Ciò aiuterà il tuo team a prendere decisioni di acquisto più consapevoli.
Inoltre, assicurati che il tuo team addetto agli ordini abbia familiarità con la terminologia specifica utilizzata dai tuoi fornitori. Utilizzare i nomi interni corretti per i prodotti aiuta a prevenire incomprensioni e garantisce che i tuoi ordini vengano evasi in modo accurato.
Assicurati che solo il personale responsabile della gestione dell'inventario abbia il permesso di aggiornare i livelli di stock nel tuo negozio online. Questa precauzione aiuta a prevenire potenziali errori. Con Ecwid, puoi facilmente assegnare permessi specifici al personale per limitare l'accesso a determinate parti del tuo negozio online.
Investire in software di gestione dell'inventario
L'utilizzo di un software di gestione dell'inventario può semplificare notevolmente il mantenimento di livelli di inventario ottimali. Questi strumenti consentono di tracciare i livelli di stock, monitorare la domanda e impostare punti di riordino automatici quando l'inventario raggiunge una certa soglia. Ciò può far risparmiare tempo e ridurre l'errore umano nella gestione dell'inventario.
La scelta degli strumenti di gestione dell'inventario giusti dipende dal tipo di inventario che gestisci e dalle interazioni con i clienti. Le diverse aziende hanno esigenze diverse: alcune gestiscono grandi volumi di articoli alla rinfusa, mentre altre fanno parte di una supply chain senza interazione diretta con i consumatori.
Ecwid di Lightspeed è una piattaforma di e-commerce dotata di un set di strumenti automatizzati che rendono la gestione dell'inventario per un negozio online un gioco da ragazzi. Eccone solo alcuni:
- Specificare la quantità di magazzino per i tuoi prodotti. Quando i clienti effettuano acquisti, il nostro sistema aggiornerà automaticamente i livelli delle scorte, senza che tu debba fare alcuno sforzo aggiuntivo.
- Avvisi di riassortimentoRiceverai una notifica quando il tuo inventario è basso, assicurandoti di non rimanere senza inaspettatamente e dandoti il tempo di rifornirti.
Pre-ordini Riduci al minimo le vendite perse e genera fatturato ancor prima che i tuoi prodotti siano disponibili in magazzino.
Scopri gestione dell'inventario nel tuo negozio Ecwid.
Ecwid ti invia
Costruire relazioni affidabili con i fornitori
Mantenere buoni rapporti con i tuoi fornitori è fondamentale per una gestione di inventario di successo. Per farlo, segui questi suggerimenti:
- Comunicare regolarmente: Tieni informati i tuoi fornitori su eventuali cambiamenti nella domanda o nelle esigenze di inventario.
- Pagare in tempo: Assicurati di pagare puntualmente i tuoi fornitori per mantenere un buon rapporto con loro.
- Pianificare in anticipo: Collabora con i tuoi fornitori per prevedere la domanda futura e pianificare di conseguenza.
- Diversifica la tua base di fornitori: Avere più fornitori può aiutare ad attenuare i rischi nel caso in cui uno di essi non sia in grado di soddisfare le tue esigenze.
Avere un buon rapporto con il tuo fornitore può aiutarti a negoziare alcuni vantaggi, come stabilire termini di pagamento netti a 30 giorni. Questa disposizione ti consente di pagare entro 30 giorni dalla ricezione della merce, offrendoti maggiore flessibilità.
Fai un passo verso una migliore gestione dell'inventario
Prevedere la domanda è un elemento cruciale per una gestione efficace dell'inventario. Tieni conto degli alti e bassi stagionali, del comportamento dei consumatori e di ciò che è rilevante nel mercato. Tieni costantemente traccia del tuo inventario e assicurati che i tuoi dipendenti lo mantengano correttamente aggiornato.
Oltre a ciò, il software può portare i tuoi sforzi a un livello superiore. Ecwid di Lightspeed non riguarda solo la gestione dell'inventario; offre una gamma di strumenti per aiutarti a gestire e far crescere la tua attività senza problemi. Che tu sia un principiante o un professionista esperto, vale sicuramente la pena di provarlo.
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