Suggerimenti per la gestione del tempo per imprenditori indaffarati: come fare di più in meno tempo

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L'imprenditorialità è una delle carriere più appaganti ma impegnative che una persona possa avere. Come imprenditore, sei responsabile di quasi ogni aspetto della tua azienda o impresa.

Dalla pianificazione e dall'esecuzione di una strategia all'assunzione di dipendenti, all'acquisizione di nuovi clienti e tutto il resto back-end compiti amministrativi: non c'è da stupirsi che gli imprenditori si sentano sopraffatti dal loro carico di lavoro.

Come imprenditore o proprietario di una piccola attività, la gestione del tempo è fondamentale per garantire produttività, efficacia e successo generale. Ti stai chiedendo come puoi migliorare le tue capacità di gestione del tempo per migliorare i profitti della tua azienda? Continua a leggere!

Sfide uniche nella gestione del tempo per gli imprenditori

Discutiamo prima le basi: cos'è la gestione del tempo? Come abilità, la gestione del tempo aiuta gli individui a completare il lavoro in tempo, evitare distrazioni e stabilire in modo efficace le priorità per le attività critiche senza mai sacrificare la qualità del lavoro fornito.

Ma perché la gestione del tempo è importante per gli imprenditori? Le competenze di gestione del tempo sono essenziali per avere successo in qualsiasi ruolo, che sia quello di team leader o di collaboratore individuale. Tuttavia, questo set di competenze è probabilmente la parte più importante del percorso di un imprenditore. giorno per giorno a causa del carico di lavoro e del gran numero di ruoli che ricoprono contemporaneamente.

Un enorme L'89% degli imprenditori ritiene che il proprio carico di lavoro sia troppo pesante. Quindi, cosa rende il ruolo imprenditoriale così impegnativo che la gestione del tempo diventa un problema? Ecco cosa stanno facendo gli imprenditori che li distingue dal resto della forza lavoro.

Alto livello Responsabilità

Gestire un'azienda è molto più complicato di quanto si possa immaginare. Imprenditori e titolari di attività hanno le mani in pasta in ogni aspetto dell'attività. In un giorno qualsiasi, potrebbero passare dai colloqui con i candidati a un incontro di vendita, alle chiamate con gli investitori, all'inserimento di nuovi clienti e alla gestione di problemi di assistenza clienti.

In una piccola impresa, il proprietario è significativamente coinvolto nella maggior parte dei reparti giorno per giorno funzionalità mantenendo contemporaneamente processo decisionale potere che può avere un impatto sui dipendenti, sui prodotti e sui clienti in modi diversi. Ciò contribuisce allo stress che molti titolari di piccole imprese sperimentano.

Come lo stress influenza la vita dei titolari di piccole imprese (Fonte: sondaggio condotto da Truista)

Orari imprevedibili

Gli imprenditori sono spesso chiamati “creatori e manager”, dove detengono alto livello ruoli e, in altri momenti, sono in trincea con i loro dipendenti. Tutto questo fa parte della gestione di un'azienda e può creare un programma imprevedibile.

Le operazioni aziendali possono avere alti e bassi, richiedendo un maggiore coinvolgimento in alcune stagioni e meno in altre. Ciò rende le strategie di gestione del tempo per imprenditori e professionisti fondamentali per il successo dell'azienda.

Suggerimenti per la gestione del tempo per gli imprenditori

Ti stai chiedendo come migliorare la gestione del tempo per gli imprenditori? Sei nel posto giusto!

Ecco alcune strategie pratiche che puoi implementare immediatamente e vedere come migliorano la tua produttività come imprenditore. Sarai in grado di fare di più in meno tempo perché non cercherai di concentrarti su più cose contemporaneamente.

Metodi di definizione delle priorità

La definizione delle priorità è una strategia efficace di gestione del tempo. Aiuta gli imprenditori a definire quali attività importanti devono essere completate per prime e a mettere da parte il resto. Vari fogli di lavoro di gestione del tempo semplificano il processo.

Tra questi metodi rientra il metodo della matrice delle priorità (matrice di Eisenhower), in cui si disegna un quadrato e si etichettano i due quadranti superiori con Urgente/Non urgente e i due inferiori con Importante/Non importante.

Le attività nei quadranti Urgente e Importante diventano prioritarie, mentre quelle nei quadranti Non Urgente e Non Importante possono essere delegate o rinviate/annullate.

Questo metodo è anche noto come i quattro quadranti della gestione del tempo. Puoi creare questa matrice di gestione del tempo usando un quaderno e una penna o scaricare un preconfezionato modello qui sotto.

Altri metodi di definizione delle priorità includono il metodo ABCDE, in cui classifichi le attività in base alla tua to-do elencare in base alla loro importanza. Le attività "A" hanno la priorità più alta, le attività "B" sono quelle che dovrebbero essere completate, le attività "C" hanno conseguenze minime se non vengono completate, e così via.

Questo metodo aiuta gli imprenditori a portare a termine compiti essenziali, liberando il loro tempo per lavorare su altri elementi urgenti. Inoltre, spendendo il meno possibile 10-12 minuti pianificando la tua giornata può far risparmiare fino a due ore, quindi non sottovalutare il potere di to-do elenchi.

Blocco del tempo

Il time blocking è una strategia altamente efficace per dare struttura alla tua giornata. Ti assicura di poter realizzare tutto ciò di cui hai bisogno, stabilendo confini e limiti per determinati elementi.

Questo metodo consiste nel riservare specifici blocchi di tempo per ogni attività, anziché cercare di gestire più attività contemporaneamente senza mai portare a termine nulla.

Puoi facilmente bloccare il tempo utilizzando qualsiasi app di calendario che preferisci

Ad esempio, puoi dedicare la prima ora della giornata a rispondere alle e-mail, le tre ore successive a completare attività critiche e l'ultima ora alle riunioni.

Assegnando dover fare elementi entro il proprio intervallo di tempo ogni giorno, gli imprenditori e i titolari di attività possono garantire che gli elementi essenziali non passino mai inosservati.

Delegazione

La delega è senza dubbio una delle competenze più efficaci di un imprenditore. La capacità di delegare compiti importanti a dipendenti fidati è un punto di forza enorme per un imprenditore.

Delegare riduce il carico di lavoro, crea fiducia nei dipendenti e ti consente di avere più tempo da dedicare ad aree aziendali che necessitano della tua attenzione.

Per delegare i compiti in modo efficace, guarda gli elementi che assorbono molto del tuo tempo e delle tue energie ogni giorno. È possibile delegare alcune parti di quel compito a un dipendente qualificato? In questo modo, puoi rafforzare la fiducia e le competenze del tuo team, ottimizzando al contempo la tua produttività. È un win-win!

A proposito, se utilizzi Ecwid di Lightspeed per il tuo negozio online, puoi facilmente delegare alcune attività del negozio online ai membri del tuo team. Puoi aggiungere account del personale e concedere autorizzazioni per garantire che solo i dipendenti autorizzati possano accedere a informazioni sensibili e funzioni critiche.

Sfruttare la tecnologia per una migliore gestione del tempo

Come può un imprenditore compensare una debolezza nella gestione del tempo? Prova una delle strategie menzionate sopra. Per supportare il tuo impegno, ecco un suggerimento aggiuntivo.

Poiché viviamo in un'era digitale, la tecnologia gioca un ruolo significativo nella gestione del tempo e nel successo globale di qualsiasi attività. Fortunatamente, vari strumenti e risorse tecnologiche possono offrire supporto nella gestione del tempo per imprenditori e titolari di piccole attività. Discutiamone qui.

App per la produttività

Come imprenditore, il tuo telefono probabilmente vive nella tua mano durante tutte le tue ore di veglia, pronto a ricevere chiamate, rispondere alle e-mail, programmare demo e altro ancora. La buona notizia è che molte app di produttività possono aiutarti a rendere la tua giornata più produttiva. Alcune delle app e delle risorse di produttività più popolari includono:

Evernote per un uso efficace prendere appunti che puoi condividere con i dipendenti
Slancio per on-the-go comunicazione con il personale e i clienti
Zoom per videoconferenze convenienti da qualsiasi parte del mondo
Canva per funzionalità di progettazione grafica professionale rapide e semplici
Pagamenti Lightspeed per una semplice configurazione di pagamento in un negozio online
MileIQ per il monitoraggio dei viaggi per semplificare le tasse
ClickUp per la gestione dei progetti e l'organizzazione delle attività.

Utilizzo di Evernote per prendere appunti e pianificazione del progetto

Automazione

Gli strumenti di automazione possono aiutarti a risparmiare tempo e ad aumentare la produttività per le attività ripetitive nel tuo carico di lavoro. Dalla pianificazione di appuntamenti o riunioni all'elaborazione di fatture o all'immissione di dati, l'automazione può aiutarti a semplificare i tuoi flussi di lavoro e a concentrarti sulle attività che contano davvero.

È qui che anche una piattaforma di e-commerce gioca un ruolo. Ad esempio, Ecwid di Lightspeed automatizza gestione delle scorte e Elaborazione dell'ordine, rendendo più semplice per le aziende gestire i loro negozi online. Con integrazioni con i popolari corrieri marittimi e gateway di pagamento, puoi concentrarti su altri aspetti della tua attività offrendo al contempo ai clienti un'esperienza di acquisto fluida.

Ecwid ti invia scorte basse notifiche automatiche, così puoi rifornire i prodotti in tempo

Superare le comuni sfide della gestione del tempo

La gestione del tempo per imprenditori e titolari di attività può essere una sfida, in quanto devono indossare così tanti cappelli. Tuttavia, riconoscere i propri punti di forza e di debolezza può aiutare a capire dove è necessario concentrare i propri sforzi e dove è necessario supporto tramite delega.

Ecco come puoi risolvere efficacemente molte delle sfide legate alla gestione del tempo.

Combattere le distrazioni

Che tu lavori da casa o in ufficio, le distrazioni sono dietro ogni angolo. Prevederle può aiutarti a ridurne il potere e a distogliere la tua attenzione. Ti consigliamo di disattivare le notifiche sul tuo telefono e sulla tua e-mail mentre lavori.

Secondo un rapporto di Impatto dell'economista, riprendersi dalle distrazioni è una delle prime cinque cause di perdita di concentrazione. Per un lavoratore medio statunitense, il tempo trascorso a riprendersi dalle distrazioni ammonta a 127 ore all'anno. Immagina cosa potresti realizzare con 127 ore extra di lavoro ininterrotto!

Ore annuali di perdita di concentrazione e costo economico equivalente per persona (Fonte: rapporto di Economist Impact)

Pianifica la tua giornata usando i blocchi di tempo che abbiamo menzionato sopra, così saprai esattamente quali sono le quote di tempo che hai per completare compiti specifici. Fai delle pause per riconcentrare la tua mente, esci per ricentrare, e stabilisci dei limiti con il personale quando devi impegnarti e portare a termine le cose.

Dare priorità Vita lavorativa Equilibrio

Ti sei reso conto che il 70% degli imprenditori soffre di burnout a causa della mancanza di vita lavorativa equilibrio?

Vita lavorativa l'equilibrio spesso cade nel dimenticatoio per i titolari di piccole imprese, poiché si concentrano sulla crescita di un'attività e su tutto ciò che ciò comporta. Tuttavia, la tua salute mentale non dovrebbe mai passare in secondo piano per il bene della tua carriera.

Continua a dare priorità a una vita sana vita lavorativa bilanciare impostando orari di lavoro regolari in modo da non essere costantemente disponibile per dipendenti e clienti. Crea una routine quotidiana coerente che includa trascorrere del tempo con i propri cari, fare esercizio fisico e coltivare hobby o passioni.

È inoltre possibile utilizzare il blocco del tempo metodo per attività personali, come la colazione con la famiglia, la scuola consegna, an di un'ora un corso di allenamento o qualsiasi altra cosa nella tua vita personale.

Incartare

Gestire un'azienda non è un'impresa facile, ma le capacità di gestione del tempo per gli imprenditori consentono di essere più produttivi ed efficaci per il tuo team e la tua azienda, mantenendo al contempo un sano vita lavorativa equilibrio.

Richiede pianificazione, strategia e impegno, ma il risultato porterà a una carriera più appagante che richiede meno energia e tempo. Cosa potrebbe esserci di meglio?

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Luglio 25, 2024

Circa l'autore

Anastasia Prokofieva è una scrittrice di contenuti presso Ecwid. Scrive di marketing e promozione online per rendere la routine quotidiana degli imprenditori più semplice e gratificante. Ha anche un debole per i gatti, il cioccolato e la preparazione del kombucha in casa.