ますます多くのチームが、感染拡大を防ぐためにリモートワークや在宅勤務（WFH）に移行する中、
パジャマは別として、自宅で仕事をするときに生産性を維持するための戦略はいくつかあります。まずは、ホームオフィスを最適に設定する方法から始めましょう。
そこで、リモートワークに最適な場所と適切な機器を選ぶ際に役立つヒントとアイデアのリストをまとめました。より快適なホームオフィススペースを構築したい場合は、今すぐブログ記事をチェックするか、ブックマークに追加して後で読んでください。
この投稿の内容:
ホームオフィスに適した機器の選び方
快適なオフィスを構築するための第一歩は、快適な機器を用意することです。デスクやコンピューターの前に長時間座ることになります。適切な機器があれば、生産性と快適性が向上します。
ホームオフィス機器を選ぶためのライフハックをいくつか紹介します。
1. 快適な椅子を購入する
快適な椅子は、生産性の高いホームオフィスの要です。一日の半分近くを過ごすことになります。良い椅子に投資すれば、仕事生活に大きな違いが生まれます。
適切な椅子を選ぶのは難しいかもしれません。価格は50ドル程度の基本的な椅子から、
ぴったりフィットするものを見つけるには、背中、太もも、腕のサポートに注目してください。また、素材のオプションや保証（ある場合）も考慮してください。
Pinterestにはホームオフィスチェアのアイデアがたくさん見つかります
2. XNUMX台目のモニターを使用する
2台目のモニターは、生産性のスーパーパワーに最も近いものです。追加の画面により、コーディング、デザイン、執筆、調査など、多くの作業が簡単になります。
ウィンドウを切り替えたくない場合は、2 台目のモニターを優先してください。最良の結果を得るには、現在のセットアップと同じモデルを購入して、同じ画面忠実度とエクスペリエンスを実現してください。
2 つの画面で生産性が 2 倍になります。
3. マウスとキーボードを忘れずに
マウスとキーボードは、より大きく派手な機器のせいで無視されがちです。しかし、生産性と快適性を向上させる上で重要な役割を果たします。
キーボードには、メカニカル キーボードをお試しください。このキーボードには、機械的なクリック感のあるキーがあり、フィードバックがしっかり得られます。音はうるさいかもしれませんが、タイピングの快適さは抜群です。ライターやプログラマーは特に気に入るでしょう。
マウスは、手に快適にフィットする大きめのものを選びましょう。ゲーミングマウスは特に快適で正確ですが、値段が高めになる傾向があります。小型の旅行用マウスは避けましょう。長時間使用すると不快になります。
4. スタンディングデスクの購入を検討する
研究は増え続けている 長時間座り続けることは健康に悪いという研究結果が出ています。これが、新世代の労働者がスタンディングデスクを採用している理由です。
スタンディングデスクはまさにあなたが想像する通り、立って作業する背の高いデスクです。これらのデスクのほとんどは高さ調節可能（つまり、必要に応じて高さを下げたり上げたりできます）。より高価なバージョンは、従来のデスクに改造することもできます。
スタンディングデスクは健康を魔法のように変えるわけではありませんが、生産性、集中力、心臓の健康を改善します。
家に十分な家具があると思う場合や、スタンディング デスクを購入する気がない場合、スタンディング デスク エクステンダーを検討してください。これらのデスク エクステンダーは高さも調節でき、多くの場合安価です。また、あらゆる表面をスタンディング デスクに変えることができます。初めてホーム オフィスを作るときに非常に便利です。さまざまな場所を試して、自分に最適な場所を見つけることができます。
マットはスタンディングデスクで仕事をしている
5. 人間工学のルールに従う
人間工学のルールに従って、長時間座ることで身体に生じるダメージを最小限に抑えましょう。背中と首がまっすぐになり、腕が床と平行になるように自宅の作業スペースを整えます。猫背になったり、腕を変な角度に保ったりしないでください。
エルゴトロン ワークスペース プランナー ワークスペースの設定に役立ちます。このツールは、身長に基づいて、モニター、キーボード、椅子、机をどこに置くべきかを正確に教えてくれます。
たとえば、身長 6 フィートの人に推奨されるレイアウトは次のとおりです。
6. 緑の植物を追加する
数個の緑の植物は、オフィス空間に彩りを添えるだけでなく、幸福感を高め、ストレスを軽減します。実際、数個の植物でも生産性が15%も向上します。 ある研究によると.
緑の植物を何でも選ぶのではなく、手入れが簡単で空気の質を改善するのに役立つものを選びましょう。特に、クモノスズラン、ドラセナ、イチジク、ボストンシダは空気を浄化する性質があることでよく知られています。
ドラケーナ
7. 配線管理は重要
乱雑なケーブルやコードで覆われたオフィスで働きたいとは思わないでしょう。
基本的な配線管理は、オフィスの美観を向上させるのに大いに役立ちます。また、かなり費用対効果も高いです。乱雑な配線を管理するには、クランプと結束バンドをいくつか用意するだけです。 Lifehackerからの素晴らしい記事 安価なツールを使って配線を管理する方法。
8. 必ず 高速 インターネット
オンラインストアを運営するには、安定した自宅のインターネット接続が不可欠です。サービスが不十分な場合は、別のインターネットプロバイダーに変更するか、新しいインターネットプロバイダーを購入してインストールすることを検討してください。
WiFi 信号強度を高めるには、ルーターを地面から離れた高い位置、家の中央に設置します。ルーターの周囲に雑然としたものがないこと、また電子レンジや家庭用電話機など、信号妨害の原因となる機器や電化製品がないことを確認してください。
次のような専門サービスでインターネット速度を確認してください。 Speedtest, Fast.comまたは SpeedOf.Meより正確な結果を得るには、テストを複数回行い、ホーム ネットワーク内でファイルのダウンロードや共有、ビデオ ストリーミングやビデオ チャットを行っていないときにテストを行ってください。
結果が
ホームオフィススペースの設置方法
オフィス空間は、そこにある設備以上のもので、装飾、照明、全体的な美観の組み合わせです。
1. ニーズに合わせてワークスペースを選択する
ホームオフィスの場所を選ぶときは、どのように使うかを考えましょう。電話会議をしますか? 顧客があなたのところに来ますか? 子供やペットを仕事場から遠ざける必要がありますか? 保管場所が必要ですか?
家の中の 2 か所または 3 か所で作業すると、1 か所で作業するよりも生産性がはるかに低くなる可能性があることに注意してください。(たとえば、ガレージを保管場所として必要とする場合は当てはまりません。)
ホームオフィスを構える際には、適切な温度管理と新鮮な空気も考慮することが重要です。息苦しい部屋で仕事をしていると集中できないので、仕事スペースが快適であることを確認してください。
EPAは室内の湿度を一定に保つことを推奨している 30～50%。 一方、 世界保健機関の 適切な服装をした健康な成人の場合、推奨温度は 64 °F (18 °C) です。呼吸器系に不安のある人やアレルギーのある人の場合は、61 °F (16 °C) 以上である必要があります。病人、障害者、高齢者、幼児の場合は、最低 68 °F (20 °C) が必要です。
2. 自然光を取り入れる
快適なオフィスを構築するための第一のルールは、十分な自然光を取り入れることです。
なぜ自然光がいいのか？最近の研究では、自然光を浴びる成人は睡眠の質が良いことがわかった（46分以上 自然光が差し込む職場の40%が、
さらに、自然光は気分を良くしてくれます！机と椅子を適切な位置に置くようにしましょう。
3. アンビエントライトを設置する
自然光は良いですが、暗くなってから仕事をしたり、自然光が限られている地域に住んでいる場合はどうでしょうか?
ここでアンビエント照明が役立ちます。
安価なロープ型 LED ライトを作業スペースの周りにいくつか配置してみましょう。デスクの端に沿うように取り付け、柔らかな光で照らします。 この記事を参照 これらのロープライトについて詳しく知るには。
さらに、
フレキシブルなテーブルランプを選ぶ
4. すべてのコンピュータにF.luxをインストールする
通常の明るさでは、コンピューターの画面には青色光（つまり「冷光」）が優勢です。これは自然光と同じです。朝に明るい画面が心地よく感じられるのはそのためです。
日が暮れるにつれて、太陽が発する青色光の量は減少します。夕方遅くの太陽光は主に赤色光（つまり「暖かい光」）の成分を含みます。
しかし、暗くなってからも同じレベルの画面の明るさを維持すると、ブルーライト成分のせいで、体の概日リズムがまだ昼間であると勘違いしてしまいます。これが眼精疲労、ストレス、睡眠障害の原因となります。
解決策は、次のような無料ツールを使うことです。 F.lux.
F.lux は、一日を通して画面の色温度を自動的に変更します。朝は画面を「冷たく」し、夜は「暖かく」します。たとえば、これは Thinkpad ラップトップの一日を通しての推奨画面色です。
Thinkpad ノートパソコンに推奨される画面の色
これにより、概日リズムが乱れることがなくなり、時間の経過とともに目が日光の変化にうまく適応できるようになります。
5. ブレインストーミングのためのスペースと設備を確保する
最高のアイデアは、デスクから離れたところで生まれることがよくあります。オフィス内にブレインストーミングのためのスペースを確保することは、創造力を刺激する良い方法です。
このスペースをどのように作るかは個人の好みです。リラックスできるソファを好む人もいれば、シンプルなスタンディングデスクとホワイトボードを望む人もいるでしょう。
少なくとも、アイデアを保管する場所（ピンボードなど）と、ペンやノートなどに簡単にアクセスできる場所を用意するようにしてください。
出典： 翻訳：
6. 装飾で個性と温かみを加える
ホームオフィスの一番の利点は、自分の好みに合わせて装飾を完全に決められることです。良い装飾はオフィス空間をより居心地の良いものにするだけでなく、生産性も向上させます。
科学もこの考えを支持しています。温かく歓迎的な環境は生産性を向上させます。 もう一つの従業員調査 回答者の83%がアートワークは職場環境にとって「重要」であると回答しました。
色を選ぶときは、 色彩心理学に従う 黄色、オレンジ、赤などのエネルギーを刺激する色を選びましょう。暗くて地味な色はエネルギーを低下させるので避けましょう。
オレンジは生産性を高めます。信じてください!
7. 自宅のオフィスを定期的に掃除する
ホームオフィスを作るときは、設備、勤務時間、仕事と電話、仕事と家族との時間のバランスなど、多くのことを念頭に置く必要があります。特に、従来のオフィススペースが掃除されることに慣れていると、掃除のことを忘れがちです。
整理整頓のための時間を設け、オフィスの機器や部屋自体を定期的に掃除しましょう。すべての表面を掃除し、ワイプ、スプレー、消毒剤などの特別な溶液を使用することを忘れないでください。
気が散る物事に対処する方法
在宅勤務の最大の課題の 1 つは、集中力とエネルギーを維持することです。監督してくれる人がいないと、怠けてしまうのは簡単です。
気を散らすものへの対処を容易にするために使用できるハックがいくつかあります。
1. 仕事場と生活エリアを分ける
パジャマ姿でベッドで仕事をするというアイデアは、理論上は素晴らしいように思えます。しかし、実際にはそうすると生産性に悪影響を及ぼします。
脳は特定の空間を特定のタスクと関連付ける傾向があります。ジムにいるときに自動的に運動したくなることや、リビングルームにいるときにリラックスしてくつろげる気持ちになることを想像してみてください。
そのため、仕事場と生活エリアを物理的に分離しておくことが重要です。オフィスは、寝る場所からできるだけ離れた部屋に設置する必要があります。こうすることで、脳がオフィスエリアを仕事や生産性と関連付けやすくなります。
2. 仕事には別のパソコンを使う
仕事用と個人用に別々のコンピュータを購入すべき理由は 2 つあります。
- 仕事用のパソコンを経費として税金に計上できる
- 仕事用のパソコンをカスタマイズして、邪魔になるアプリやソフトウェアを排除できます
スプレッドシートを作成するのに、ビデオゲームをプレイしたり Netflix を視聴したりするのと同じコンピューターを使用していると、仕事をこなすのは難しくなります。
これは、仕事場とオフィスのエリアを分けるのと同じ原理です。脳は仕事用のコンピューターを「仕事」と関連付け、生産性を向上させます。気を散らすソフトウェアや書類がないことも役立ちます。
仕事用と趣味用のパソコンを分けておけば、仕事中にNetflixを見たいという誘惑に負けることはありません
3. 勤務時間を守る
在宅勤務ではいつでも好きなときに働く自由が得られますが、生産性を最大限に高めたい場合は、通常の勤務時間を維持する必要があります。
毎日決まった時間働くことで、一日のルーチンと構造が整います。勤務時間内であれば、自動的に「仕事モード」に切り替わります。
生産性の向上以外にも、
自宅のオフィスで時間を記録する最適な方法を見つけましょう。壁に掛けた時計だけで十分な人もいれば、 ポモドーロタイマー または、携帯電話のアラームを使用することもできます。どのような方法を選択しても、集中力を維持し、休憩の時間を作るのに役立ちます。
4. 家族と合意する
家族があなたが自宅で仕事をすることに慣れていない場合は、邪魔をしないように頼んでください。重要な仕事や電話をしているときに、家族に知らせるためにドアに何かサインを貼っておきましょう。また、気が散るのを最小限に抑えるために、居間などの場所での作業は避けてください。
配偶者やパートナーも在宅勤務をしている場合は、子どもや高齢者、ペットの世話を交代で担当しましょう。それぞれが初めてホームオフィスを設ける場合は、家族と仕事の時間を両立させ、新しい環境に慣れるのに少し時間が必要であることをクライアントや同僚に伝えるのがよいでしょう。
お子様のお昼寝を最大限に活用しましょう。基本的に、お昼寝は 1 ～ 2 時間、中断されることなく集中できる時間です。お子様がお昼寝している間に、集中力を必要とする電話や作業をスケジュールします。
子どもたちがあなたの作業スペースに立ち寄らずにはいられないこともあります。その場合は、梱包などの簡単な作業を手伝ってもらいましょう。
5. オフィスを「準備完了」な状態にしておく
オフィスを「準備完了」の状態に保つということは、基本的に、毎朝オフィスに入るときに仕事を始めるために必要な設備がすべて揃っていることを意味します。
この「準備完了」状態を維持する方法はいくつかあります。
- 作る
to-do 前日の夜にリストを作成してください。こうすることで、オフィスに入った瞬間に何をすべきか正確にわかります。 - 時間を無駄にしないために、清潔な職場環境を保ちましょう
整理整頓 仕事に取り掛かる前に、引き出し、バスケット、棚オーガナイザーなどを使って作業スペースを清潔に保ちましょう。 - 必要なものはすべて手の届く範囲に置いておきましょう。こうすることで、気が散ることを最小限に抑え、仕事に集中することができます。
- コンピュータの電源をオンにしておけば、起動プロセスを待つ必要はありません。
仕事を始めたばかりの時が一番生産性が高いことを理解しましょう。この時間を、オフィスの掃除や、自分の仕事の計画といった日常的な作業に浪費すると、
6. 特別なアプリを使う
ホームオフィススペースを構築するには、機器やガジェットだけでなく、アプリも必要です。生産性を維持するのに役立つアプリをいくつか紹介します。
- 穏やかな 気を散らすウェブサイトやアプリを避け、携帯電話をサイレントにする
- トマトタイマー 時間管理のため
- 日ごと 電話の通知を制御する
- Zapier 反復的な作業を自動化する
- Trello 整理する
やること およびプロジェクト - アイケア 20 20 20 コンピューターで作業するときに目を保護する
- ストレッチクロック 座りっぱなしの生活から解放される
タスクに集中するのに役立つポモドーロタイマーはたくさんあります
ホームオフィスを構築する時期
自宅で仕事ができることは、
より快適で生産性の高いホームオフィスを構築するために使える簡単なコツがいくつかあります。適切な装飾を選び、間接照明を設置し、清潔なオフィス環境を維持することで、より多くの仕事をこなせるようになります。
