在庫管理は企業にとって難しい場合があります。念のため、安全策を取りすぎて必要以上に購入してしまうかもしれません。こうした行動は貴重な資金を遊休在庫に閉じ込め、企業に財政的圧力をかける可能性があります。また、在庫が長期間放置されると、古くなったり破損したりする可能性があります。
あるいは、売り切れが早すぎて在庫の補充が間に合わず、潜在的な顧客を失う可能性もあります。
こうした事態を回避するには、需要を理解し、適切な量の在庫を維持することが重要です。その方法については、この記事をご覧ください。
在庫レベルのバランスをとることがなぜ重要なのか?
在庫が不足すると本当に頭が痛くなり、仕事をうまくこなすことが難しくなります。時間が経つにつれて、待ち時間が長くなったり、約束が守られなかったりして、顧客をイライラさせてしまう可能性があります。信頼が薄れれば、顧客を失い、評判が悪くなる可能性があり、これはビジネスにとって良いことではありません。
在庫が多すぎるのも危険です。商品が棚に置かれる時間が長くなればなるほど、期限切れになったり、破損したり、売れなくなったりする可能性が高くなります。
さらに、余分な在庫に多額の資金を投資すると、他の事業ニーズに充てられる現金が少なくなり、財政に負担がかかる可能性があります。
需要を予測すると、在庫レベルの適切なバランスを維持するのに役立ちます。需要に影響を与える要因を調べ、需要に先んじるための戦略を見つけましょう。
需要を決定する方法
需要を正しく把握することで、在庫に関するリソースの無駄を回避し、顧客の注文に確実に対応できるようになります。需要をより深く理解する方法について具体的に説明しましょう。
履歴データ分析
履歴データは、需要を予測する最良の方法の 1 つです。通常は、独自の販売データを使用することを意味します。
すでにしばらく販売している場合は、問題にはなりません。販売を追跡し、その情報を使用して将来の需要を予測できます。これを行う最も簡単な方法は、eコマース プラットフォームのデータにアクセスすることです。
例えば、LightspeedのEcwidを見てみましょう。これは販売者に 注文レポートでは、顧客が通常購入するアイテムの数、特定の期間に販売したアイテムの数、その他の分析情報が表示されます。
Ecwid では、便利な商品販売および在庫概要レポートも提供しています。これは、一定期間に販売した商品と在庫レベルの状況を簡単にまとめたものです。さらに、これらの統計を前の期間と比較して、特定の商品の売上が上がったか下がったかを確認することもできます。
Ecwid 管理画面の製品販売と在庫概要レポート
市場調査
ビジネスを始めたばかりの場合、市場調査は製品やサービスの潜在的な需要を判断するのに役立ちます。顧客の消費習慣を追跡しながら、サプライ チェーン全体の価格変動を適切に把握することもできます。
業界によっては、需要を判断するためのリソースが多数あります。業界誌はその良い例です。
あるいは、
受諾
予測モデリング
予測モデリングは、さまざまなシナリオで企業がどのようにパフォーマンスするかを予測し、結果を予測するために使用される手法です。
予測モデリングを業務に組み込むことで、在庫切れのリスクを最小限に抑える購入および販売戦略を開発することもできます。
このオプションはコストがかなりかかる可能性があり、通常はデータ専門家によって実行されるため、大企業に適しています。
需要に影響を与える要因
需要に影響を与えるものはたくさんあります。すべてを網羅することはできませんが、私たちは常に 3 つの重要な要素に焦点を当てており、皆さんもこれらに注目することをお勧めします。
季節のトレンド
季節的な傾向は、ほぼすべての業界に影響を及ぼします。これらの周期的なパターンを理解することは、正確な需要予測に不可欠です。季節的な変動には、天候の変化、休日、休暇、学校のスケジュール、スポーツイベントなどが含まれます。
市場特有の季節的なトレンドを認識し、それをビジネスおよびマーケティング戦略に組み込みます。たとえば、冬物用品を販売している場合、寒い時期に需要が急増する可能性があります。一方、水着を販売している場合、ピークシーズンは夏になります。
これらの傾向を在庫計画に組み込むことで、需要の変動を予測し、競合他社よりも先に在庫切れの可能性を特定できます。たとえば、ホリデー シーズン中に市場で毎年需要が急増する場合は、人気のある商品を早めに在庫しておきます。
消費者の行動
消費者の行動と購買パターンを理解することは、正確な需要予測と在庫切れの回避に不可欠です。
さらに、消費者の行動を追跡することで、製品の回転率を大幅に向上させることができます。
製品回転率は、在庫がどれだけ早く売れて新しい在庫に置き換わるかを測定します。この指標は、過剰在庫を避けるために不可欠です。
在庫回転率を計算するための式（COGS は売上原価を意味します）
消費者の行動をより深く理解するには、顧客関係管理 (CRM) システムを実装して購入履歴や好みを追跡することを検討してください。このデータは、人気のある製品を特定し、購入パターンを判断し、特定の人口統計に合わせてマーケティング活動を調整するのに役立ちます。
市場のダイナミクス
市場動向とは、業界のトレンド、経済状況、消費者の嗜好などの外部要因がビジネスにどのような影響を与えるかを分析し、理解することです。
市場の動向や競合他社に関する情報を常に把握しておくことは、競争上の優位性を維持し、他社が見逃す可能性のある機会を活用するのに役立ちます。
滞在に役立つリソースをいくつかご紹介します
- Googleトレンド: このツールを使用すると、特定のキーワードやトピックに対する検索関心を時系列で確認できます。トレンドを追跡し、自社のビジネスの人気を同業他社と比較することができます。
- 業界の出版物: 業界に関する業界誌、ニュースレター、ブログを購読します。これらの情報源は、市場の動向に関する貴重な洞察を提供します。
- ソーシャルメディア: 業界の思想的リーダーや競合他社をフォローしてください。彼らはあなたのニッチに関するニュースや最新情報を頻繁に共有しています。
最適な在庫レベルの維持
需要を理解することに加えて、最適な在庫レベルを維持するために、他のいくつかの方法に従うこともできます。これには次のものが含まれます。
チームをトレーニングする
過剰在庫を防ぎ、財務をより適切に管理するには、購買チームが従うべきガイドラインを設定します。たとえば、需要に基づいて各製品の最小および最大在庫レベルを設定します。これにより、チームはより情報に基づいた購買決定を下すことができます。
また、発注チームがサプライヤーが使用する特定の用語に精通していることを確認してください。製品に正しい社内名を使用すると、誤解を防ぎ、注文が正確に履行されるようになります。
在庫管理を担当するスタッフだけに、オンライン ストアの在庫レベルを更新する権限が付与されていることを確認してください。この予防策により、潜在的なエラーを防ぐことができます。Ecwid を使用すると、特定のスタッフに簡単に権限を割り当てて、オンライン ストアの特定の部分へのアクセスを制限できます。
在庫管理ソフトウェアへの投資
在庫管理ソフトウェアを使用すると、最適な在庫レベルの維持が大幅に簡素化されます。これらのツールを使用すると、在庫レベルを追跡し、需要を監視し、在庫が特定のしきい値に達したときに自動的に再注文ポイントを設定できます。これにより、在庫管理の時間を節約し、人的エラーを減らすことができます。
適切な在庫管理ツールの選択は、取り扱う在庫の種類と顧客とのやり取りによって異なります。ビジネスによってニーズは異なります。大量のバルク品を管理するビジネスもあれば、直接消費者とやり取りすることなくサプライ チェーンの一部であるビジネスもあります。
Ecwid by Lightspeed は、オンライン ストアの在庫管理を簡単にする一連の自動化ツールを備えた e コマース プラットフォームです。以下にその一部を紹介します。
- 製品の在庫数量を指定します。 顧客が購入すると、当社のシステムによって在庫レベルが自動的に更新されるため、追加の手間は必要ありません。
- 再入荷アラート在庫が少なくなると通知が届き、予期せぬ在庫切れを防ぎ、補充する時間が確保されます。
先行予約 商品の在庫が入る前でも、販売損失を最小限に抑え、収益を生み出します。
詳細については、こちらから 在庫管理 あなたのEcwidストアで。
Ecwidがあなたに送信します
信頼できるサプライヤー関係の構築
在庫管理を成功させるには、サプライヤーとの良好な関係を維持することが重要です。そのためには、次のヒントに従ってください。
- 定期的に連絡する: 需要や在庫ニーズの変化についてサプライヤーに情報を提供します。
- 期限内に支払う: サプライヤーとの良好な関係を維持するために、必ず期日通りに支払いを行ってください。
- 将来の計画を立てます: サプライヤーと協力して将来の需要を予測し、それに応じて計画を立てます。
- サプライヤーベースを多様化する: 複数のサプライヤーを持つことで、1 つのサプライヤーがニーズを満たせない場合にリスクを軽減できます。
サプライヤーと良好な関係を築くことで、30 日以内の支払い条件を設定するなど、いくつかのメリットを交渉しやすくなります。この取り決めにより、商品を受け取ってから 30 日以内に支払いを行えるため、柔軟性が高まります。
在庫管理の改善に向けて一歩を踏み出しましょう
需要を予測することは、効果的な在庫管理の重要な要素です。季節的な高値と安値、消費者の行動、市場の動向を考慮してください。在庫を継続的に追跡し、従業員が在庫を正しく更新していることを確認します。
さらに、ソフトウェアはあなたの努力を次のレベルに引き上げることができます。 LightspeedによるEcwid は在庫管理だけではありません。ビジネスをスムーズに運営し、成長させるのに役立つさまざまなツールを提供します。初心者でも、経験豊富なプロでも、ぜひチェックしてみてください。
