在庫管理手順: 店舗の在庫を管理する方法

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小売事業の規模に関係なく、適切な在庫管理は成功に不可欠です。複数の場所と電子商取引サイトを運営している場合は、仮想店舗と実店舗の在庫を追跡できる適切な在庫管理手法が必要です。

これらすべての販売および在庫管理手順は、シームレスな連携のために相互にリンクされる必要がある。在庫管理システム.

在庫の正確性を確認することは、他の関連する取り組みの出発点にもなります。

例：

あなたは より効果的なサプライチェーンプロセス 売上と現在の在庫レベルを考慮します。
が表示されます 顧客満足度の向上 リピートビジネス、肯定的なレビュー、口コミ（ソーシャルメディアを含む）の形で示されます。
あなたはできるでしょう 在庫コストの削減 現在の需要に対応する必要供給量をより正確に見積もった原材料の供給。
在庫管理プロセスを導入する 過剰在庫と不良在庫を減らす 動かない在庫の保管コストを会社が何千ドルも節約できます。

在庫管理システムが適切に機能しているかどうか、また、関連業務を担当するすべてのスタッフが在庫管理手順に従っているかどうかは、簡単に確認できます。成功の最大の指標は、正確な経済的発注量です。

経済的発注量は、企業によって大きく異なる、とらえどころのない数字です。達成不可能に思えるかもしれませんが、適切な在庫管理を行えば可能です。基本的に、これはサプライヤーに発注する際に購入すべき最適な数量であり、購入、受領、商品化、輸送、在庫の保管に関連する総コストに基づいています。

在庫管理のベストプラクティス

各企業は、消費者の需要、競争環境、季節的な売上などに基づいて独自の在庫管理プロセスを開発する必要がある。予報、およびその他の製品/会社の詳細。ただし、在庫管理手順テンプレートを開発する際に、すべての小売業者が満たすよう努めるべきベンチマークとプラクティスがいくつかあります。

最も人気のある商品の安全在庫を保管する安全在庫のサイズは、平均売上高、製品が季節性があるかどうか、未使用在庫をどうするかに基づいて決定する必要があります。
キット化アプローチを使用する、としても知られているバンドル、平均注文サイズを増やし、余剰在庫をより多く販売します。これらのバンドル取引により、合計注文販売を増やし、保管コストを削減できます。 BOGOはこのカテゴリーに該当します同様に。
保管コストを最小限に抑えるために、在庫管理手順を整備する 値下げや在庫をデッドストックに移すタイミングについて対処します。
不良在庫に対処するには、別の在庫管理プロセスを使用する必要があります。 そしてどのように処分されるか。エコフレンドリーリサイクル、非営利団体への寄付、募金活動などのオプションがあります。
基本的な在庫監査を実施し、それをレビューする必要があります 少なくとも四半期に 1 回は売上レポートと併せて実施してください。また、事業規模と売上高に応じて、少なくとも年に 1 回は外部の第三者による在庫監査を実施する必要があります。

最後に、あなたはすべきです 使う開発済み在庫管理手順テンプレート 新しい在庫管理プロセスを紹介します。テンプレートを使用すると、ビジネスや在庫のニーズが変わったときに簡単に更新できます。その後、このドキュメントを組織全体に配布して、全員が同じ認識を持つようにすることができます。

一般的な在庫管理手順

いくつかの在庫管理手順がありますあらゆる規模の小売業必ず導入する必要があります。これらは、新しい在庫管理ソリューションに求められる最低限の要件です。在庫管理ソフトウェアには、セットアップ後の時間と労力を最小限に抑えて正確な在庫追跡を行うために、これらの機能を統合する必要があります。

スケジュールに基づいて在庫のバランスをとる on 平均在庫回転率少なくとも 2 ～ XNUMX か月ごとに、これを通常の四半期ごとの簿記の一部にすることをお勧めします。
過去の販売記録を調べて人気のあるものを特定する、人気のない商品などです。これはシーズンごとに 1 回程度行う必要があり、何を廃止するか、将来の消費者の需要にどのように備えるかを把握するのに役立ちます。
製品のライフサイクルを定義する過剰在庫の保管コストを支払うことが現実的ではなくなるのは、どの時点でしょうか。その時点がどこなのかを把握し、定義して、全体的な在庫管理戦略に組み込みます。
適切な在庫管理手順には、減損を減らす計画を含める必要がある。在庫減耗とは、返品、不良品、万引き、内部盗難などによる在庫損失を指します。また、製造中に廃棄される原材料を指す場合もあります。

在庫管理ソフトウェアに求められるもの

特に中小企業の場合、プロセスをできるだけ自動化できれば、人件費を削減できるだけでなく、ややコストのかかるサービスプロバイダーへの依存も減らすことができます。すべての在庫管理システムには、販売ファネル全体で同期および更新される製品の場所とアイテムの数量が含まれている必要があります。ただし、在庫管理システムのメリットを最大限に引き出すには、必要な在庫管理ソフトウェアこれらの重要な機能を探します。