점점 더 많은 팀이 원격 또는 유연한 재택근무(WFH)로 전환함에 따라
PJ는 제쳐두고 홈 오피스를 가장 잘 구성하는 방법부터 시작하여 재택근무 시 생산성을 유지하기 위한 몇 가지 전략이 있습니다.
그래서 우리는 원격 근무를 위한 완벽한 장소와 적절한 장비를 선택하는 데 도움이 되는 팁과 아이디어 목록을 정리했습니다. 좀 더 편안한 홈오피스 공간을 구축하고 싶다면 지금 블로그 포스팅을 확인하시거나, 나중에 읽어보실 수 있도록 북마크에 추가해 두시기 바랍니다.
이 게시물에서:
홈 오피스에 적합한 장비를 선택하는 방법
편안한 사무실을 만드는 첫 번째 단계는 편안한 장비를 확보하는 것입니다. 당신은 책상과 컴퓨터에서 오랜 시간을 보내게 될 것입니다. 올바른 장비는 생산성과 편안함을 향상시키는 데 차이를 만들 수 있습니다.
홈오피스 장비를 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 꿀팁을 소개합니다.
1. 편안한 의자에 투자하세요
편안한 의자는 생산적인 홈 오피스의 핵심입니다. 당신은 그것에 하루의 거의 절반을 보낼 것입니다. 좋은 회사에 투자하면 직장 생활에 눈에 띄는 변화가 생길 것입니다.
올바른 의자를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 가격은 약 50달러 정도의 기본 의자부터
딱 맞는 핏을 찾으려면 등, 허벅지, 팔 지지대에 주의하세요. 또한 제공되는 중요한 옵션과 보증이 있는 경우 고려하십시오.
Pinterest에서 홈 오피스 의자에 대한 많은 아이디어를 찾을 수 있습니다.
2. 보조 모니터 사용
두 번째 모니터는 생산성 초강대국에 가장 가까운 모니터입니다. 추가 화면을 사용하면 코딩, 디자인, 작성, 조사 등 많은 작업이 더 쉬워집니다. 그것은 또한 만든다
저글링 창을 좋아하지 않는다면 두 번째 모니터가 위시리스트의 맨 위에 있어야 합니다. 최상의 결과를 얻으려면 현재 설정과 동일한 모델을 구입하여 동일한 화면 충실도와 경험을 얻으십시오.
두 개의 화면으로 생산성이 두 배!
3. 마우스와 키보드를 잊지 마세요
더 크고 화려한 장비에서는 보잘것없는 마우스와 키보드가 종종 무시됩니다. 그러나 생산성과 편안함을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다.
키보드의 경우 기계식 키보드를 사용해 보세요. 여기에는 많은 피드백을 제공하는 기계적 클릭 키가 있습니다. 시끄러울 수 있지만 비교할 수 없는 타이핑 편안함을 제공합니다. 작가와 코더가 특히 좋아할 것입니다.
마우스의 경우 손에 편안하게 맞는 더 큰 것을 선택하세요. 게임용 마우스는 특히 편안하고 정확하지만 가격이 더 비싼 경향이 있습니다. 작은 여행용 마우스는 피하십시오. 장시간 사용에는 불편합니다.
4. 스탠딩 책상 구입을 고려해보세요
연구하는 기관이 늘어나고 있습니다 장시간 앉아 있는 것이 건강에 좋지 않다는 것을 보여주는 것입니다. 이는 신세대 직장인들이 스탠딩 책상을 선호하는 이유를 설명합니다.
스탠딩 책상은 여러분이 생각하는 그대로입니다. 서서 일할 수 있는 키가 큰 책상입니다. 이러한 책상의 대부분은 높이 조절이 가능합니다(예: 필요에 따라 높이를 낮추거나 높일 수 있음). 더 비싼 버전도 기존 버전으로 변환할 수 있습니다.
스탠딩 데스크가 건강을 마법처럼 변화시켜 주지는 않지만 생산성, 집중력, 심장 건강을 향상시켜 줍니다.
집에 가구가 충분하다고 생각하거나 스탠딩 책상을 구입할 의향이 없다면 스탠딩 책상 확장기를 사용해 보세요. 이 책상 확장대는 높이에 따라 조절할 수도 있으며 가격도 더 저렴합니다. 또한 어떤 표면이라도 스탠딩 책상으로 바꿀 수 있습니다. 처음으로 홈 오피스를 만들 때 매우 편리합니다. 여러 장소를 시도하여 자신에게 가장 적합한 사무실을 찾을 수 있습니다.
Matt는 스탠딩 데스크에서 일하고 있습니다.
5. 인체공학적 규칙을 따르세요
인체공학적 규칙을 준수하여 장시간 앉아 있으면 신체에 미치는 손상을 최소화합니다. 등과 목이 곧게 펴지고 팔이 바닥과 평행하도록 집 작업 공간을 설정하십시오. 구부정하게 구부리거나 팔을 이상한 각도로 유지하지 마십시오.
사용 Ergotron 작업 공간 플래너 작업 공간을 설정하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 사용자의 키를 기준으로 모니터, 키보드, 의자, 책상을 어디에 두어야 하는지 정확하게 알려줍니다.
예를 들어, 이는 키가 6'0"인 사람에게 권장되는 레이아웃입니다.
6. 녹색 식물을 추가하세요
몇 가지 녹색 식물은 사무실 공간에 색상을 더할 뿐만 아니라 행복도를 높이고 스트레스를 줄여줍니다. 실제로 몇 개의 공장만으로도 생산성을 최대 15%까지 높일 수 있습니다. 한 연구에 따르면.
무작정 녹색 식물을 선택하는 대신, 관리하기 쉽고 공기 질을 개선하는 데 도움이 되는 식물을 선택하세요. 거미 식물, 드라세나, 무화과나무, 보스턴 고사리는 특히 공기 정화 특성으로 잘 알려져 있습니다.
드라 세나
7. 전선 관리가 크게 향상되었습니다.
뒤죽박죽된 케이블과 코드로 뒤덮인 사무실에서 일하고 싶지는 않을 것입니다.
기본적인 전선 관리는 사무실의 미적 개선에 큰 도움이 될 수 있습니다. 또한 상당히 비용 효율적입니다. 지저분한 전선을 관리하려면 몇 개의 클램프와 지퍼 타이만 있으면 됩니다. 여기 Lifehacker의 훌륭한 기사 저렴한 도구를 사용하여 전선을 관리하는 방법.
8. 당신이 가지고 있는지 확인하십시오 고속 인터넷
온라인 상점을 운영하려면 안정적인 집 인터넷 연결이 필수적입니다. 귀하의 서비스가 수준 이하인 경우 대체 인터넷 제공업체로 변경하거나 인터넷 서비스 제공업체를 구입하여 설치하는 것을 고려해 보십시오.
WiFi 신호 강도를 높이려면 라우터를 지면에서 높은 곳, 집 중앙에 배치하세요. 주변에 신호 방해를 일으킬 수 있는 장치나 가전제품이 없는지 확인하십시오. 예를 들어 전자레인지나 집 전화 세트가 있습니다.
다음과 같은 전문 서비스로 인터넷 속도를 확인하세요. Speedtest, Fast.com및 SpeedOf.Me. 보다 정확한 결과를 얻으려면 홈 네트워크에서 파일을 다운로드하거나 공유하지 않거나 비디오 스트리밍 및 비디오 채팅을 하는 사람이 없을 때 여러 테스트를 수행하십시오.
결과가 이 정도라면 괜찮아
홈 오피스 공간을 설정하는 방법
귀하의 사무실 공간은 그 안에 있는 장비 그 이상입니다. 그것은 장식, 조명 및 전반적인 미학의 조합입니다.
1. 필요에 따라 작업 공간을 선택하십시오
홈 오피스를 위한 장소를 선택할 때, 그것을 어떻게 사용할 것인지 생각해 보십시오. 전화 회의를 하시겠습니까? 고객이 당신의 집으로 올 것인가? 어린이나 애완동물을 작업 공간에 접근하지 못하게 해야 합니까? 보관할 곳이 필요한가요?
집 안의 두세 곳에서 일하는 것은 한 곳에서 일하는 것보다 생산성이 훨씬 떨어질 수 있다는 점을 명심하세요. (예를 들어 보관을 위해 차고가 필요한 경우에는 적용되지 않습니다.)
홈 오피스를 설치할 때 적절한 온도 조절과 신선한 공기를 고려하는 것도 중요합니다. 답답한 방에서 일하면 집중이 불가능하므로 작업 공간을 확보하세요.
EPA에서는 실내 습도를 유지할 것을 권장합니다. 30~50% 사이. 동안 세계보건기구의 적절한 옷을 입은 건강한 성인의 경우 권장 온도는 64°C(18°F)입니다. 호흡기 질환이나 알레르기가 있는 사람의 경우 61°F(16°C) 이상이어야 합니다. 환자, 장애인, 아주 나이가 많거나 아주 어린 사람의 경우 최소 68°C(20°F)입니다.
2. 자연광을 얻으세요
편안한 사무실을 만드는 첫 번째 규칙은 충분한 자연 채광을 확보하는 것입니다.
왜 자연광인가? 최근 연구에 따르면 자연광을 받는 성인이 더 잘 잠을 잘 수 있는 것으로 나타났습니다.46분 더 자연광을 받지 못하는 사람들보다). 또 다른 연구에 따르면 직장의 40%가 자연광을 경험한 것으로 나타났습니다.
게다가 자연광이 더 좋은 것 같아요! 그러니 책상과 의자를 같은 각도로 배치하세요.
3. 주변 조명 설치
자연광도 좋지만 어두워진 후에 일하는 것을 좋아하거나 자연광이 제한된 지역에 사는 것을 좋아한다면 어떨까요?
주변 조명이 들어오는 곳은 다음과 같습니다.
작업 공간 주변에 저렴한 로프 LED 조명 몇 개를 배치해 보세요. 책상 가장자리를 따라 부착하여 부드러운 빛을 받아보세요. 이 기사를 참조하십시오 이 로프 조명에 대해 자세히 알아보십시오.
추가적으로
유연한 테이블 램프를 선택하세요
4. 모든 컴퓨터에 F.lux를 설치하세요
정상적인 밝기에서 컴퓨터 화면에는 주로 청색광 성분(예: "차가운 빛")이 있습니다. 이는 자연광과 동일합니다. 아침에 밝은 화면이 반가운 이유입니다.
낮 동안 태양이 희미해지면 방출되는 청색광의 양이 감소합니다. 늦은 저녁 햇빛에는 주로 붉은 빛 성분(예: "따뜻한 빛")이 있습니다.
그러나 어두워진 후에도 동일한 수준의 화면 밝기를 유지하면 블루라이트 구성 요소로 인해 신체의 일주기 리듬을 속여 아직 일광이라고 생각하게 됩니다. 이로 인해 눈의 피로, 스트레스 및 수면 장애가 발생합니다.
해결책은 다음과 같은 무료 도구를 사용하는 것입니다. 유량.
F.lux는 하루 동안 화면의 색온도를 자동으로 변경합니다. 아침에는 화면을 '차갑게', 저녁에는 '따뜻하게' 만듭니다. 예를 들어, 하루 동안 Thinkpad 노트북에 권장되는 화면 색상은 다음과 같습니다.
Thinkpad 노트북에 권장되는 화면 색상
이렇게 하면 일주기 리듬이 방해받지 않고 시간이 지남에 따라 일광의 변화에 눈이 더 잘 적응할 수 있습니다.
5. 브레인스토밍을 위한 공간과 장비를 확보하세요.
최고의 아이디어는 종종 책상에서 나오기도 합니다. 브레인스토밍을 위해 사무실 내부에 공간을 유지하는 것은 창의적인 아이디어가 흐르도록 하는 좋은 방법입니다.
이 공간을 어떻게 만드는지는 개인 취향입니다. 어떤 사람들은 편안한 소파를 선호할 수도 있고, 다른 사람들은 간단한 스탠딩 책상과 화이트보드를 원할 수도 있습니다.
최소한 아이디어를 보관할 수 있는 장소(예: 핀보드)를 마련하고 펜, 노트북 등을 쉽게 사용할 수 있도록 하세요.
6. 장식으로 개성과 따뜻함을 더해보세요
홈 오피스의 가장 좋은 점 중 하나는 취향에 따라 장식을 완전히 지정할 수 있다는 것입니다. 좋은 장식은 사무실 공간을 더욱 매력적으로 만들 뿐만 아니라 생산성도 향상시킵니다.
과학조차도 이 아이디어를 지지합니다! 따뜻하고 친근한 환경은 생산성을 향상시킵니다. 또 다른 직원 설문조사 응답자의 83%가 예술 작품이 작업 환경에 "중요하다"고 답한 것으로 나타났습니다.
색상을 고를 때, 색깔 심리학을 따르라 노란색, 주황색, 빨간색과 같이 에너지를 유발하는 색상을 선택하세요. 어둡고 칙칙한 색상은 피하세요. 활력이 떨어지는 느낌을 줄 수 있습니다.
오렌지는 생산성을 높여줍니다. 우리를 믿으세요!
7. 홈오피스를 정기적으로 청소하세요
홈 오피스를 만들 때는 장비, 근무 시간, 작업 및 통화, 업무와 가족 시간의 균형 등 많은 사항을 염두에 두어야 합니다. 특히 전통적인 사무실 공간을 청소하는 데 익숙해지면 청소를 잊어버리기 쉽습니다.
정리 시간을 정하고 사무실 장비와 방 자체를 정기적으로 청소하십시오. 모든 표면을 청소하고 물티슈, 스프레이, 소독제와 같은 특수 용액을 사용하는 것을 잊지 마십시오.
방해 요소에 대처하는 방법
재택근무의 가장 큰 과제 중 하나는 집중력과 에너지를 유지하는 것입니다. 감독하는 사람이 없으면 태만해지기 쉽습니다.
방해 요소를 더 쉽게 처리하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
1. 업무 공간과 생활 공간을 분리하세요
침대에서 잠옷을 입고 작업한다는 아이디어는 서류상으로는 훌륭하게 들립니다. 실제로 그렇게 하면 생산성에 부정적인 영향을 미치게 됩니다.
뇌는 특정 공간을 특정 작업과 연관시키는 경향이 있습니다. 체육관에 있을 때 자동으로 운동하고 싶은 느낌이 드는지, 거실에 있을 때 어떤 편안함과 편안함을 느끼는지 생각해 보세요.
이것이 바로 업무 공간과 생활 공간을 물리적으로 분리하는 것이 중요한 이유입니다. 당신의 사무실은 당신이 자는 곳에서 가능한 한 멀리 떨어진 방에 있어야 합니다. 이것은 당신의 두뇌가 사무실 공간을 업무 및 생산성과 연관시키는 데 도움이 될 것입니다.
2. 업무용으로 별도의 컴퓨터를 사용하세요
업무용과 개인용으로 별도의 컴퓨터를 구입해야 하는 두 가지 이유:
- 업무용 컴퓨터를 세금에 사업 비용으로 청구할 수 있습니다.
- 업무용 컴퓨터를 맞춤화하고 방해가 되는 앱과 소프트웨어를 제거할 수 있습니다.
비디오 게임을 하거나 Netflix를 시청할 때와 동일한 컴퓨터를 사용하여 스프레드시트를 만들면 작업을 완료하기가 어렵습니다.
이는 업무 공간과 사무실 공간을 분리하는 것과 같은 원리입니다. 당신의 두뇌는 업무용 컴퓨터를 "업무"와 연관시켜 생산성을 향상시킵니다. 주의를 산만하게 하는 소프트웨어와 문서가 없다는 점도 도움이 됩니다.
업무용과 오락용 컴퓨터를 분리하면 직장에서 Netflix를 시청하고 싶은 유혹을 느낄 수 없습니다.
3. 근무시간을 준수한다
재택근무는 원할 때 언제든지 일할 수 있는 자유를 제공하지만 생산성을 최대화하려면 정규 근무 시간을 유지하는 것이 좋습니다.
매일 정해진 시간 동안 일하는 것은 하루 일과와 체계를 갖추는 데 도움이 됩니다. "근무 시간" 내에 있으면 자동으로 "근무 모드"로 전환됩니다.
생산성을 향상시키는 것 외에도 귀하에게 좋습니다.
홈 오피스에서 시간을 추적하는 가장 좋은 방법을 찾아보세요. 어떤 사람들에게는 벽시계만으로도 충분하지만 다른 사람들에게는 시계가 더 좋습니다. 뽀모도로 타이머 아니면 휴대폰 알람을 사용해 보세요. 어떤 방법을 선택하든 집중력을 유지하고 휴식 시간을 갖는 데 도움이 됩니다.
4. 가족과 합의한다
가족 구성원이 집에서 일하는 데 익숙하지 않은 경우 방해하지 않도록 요청하십시오. 중요한 일을 하거나 전화를 걸 때 가족에게 알리기 위해 문에 표지판을 붙일 수 있습니다. 또한 주의가 산만해지는 것을 최소화하기 위해 거실이나 유사한 공간에서 작업하는 것을 피하십시오.
귀하의 배우자나 파트너도 재택근무를 하는 경우, 자녀, 노인, 애완동물을 함께 돌보아주십시오. 각자가 처음으로 홈 오피스를 만드는 경우, 가족과 업무 시간의 균형을 맞추고 새로운 환경에 익숙해지는 데 시간이 필요하다는 점을 고객 및/또는 동료에게 알리는 것이 좋습니다.
자녀의 낮잠을 최대한 활용하세요. 기본적으로 한두 시간 동안 방해받지 않고 집중할 수 있습니다. 자녀가 낮잠을 자는 동안 집중이 필요한 통화나 작업을 예약하세요.
때때로 아이들은 작업 공간에 들르지 않을 수 없습니다. 이런 경우에는 포장과 같은 몇 가지 쉬운 작업에 대해 도움을 요청하세요.
5. 사무실을 "준비된" 상태로 유지하세요
사무실을 "준비된" 상태로 유지한다는 것은 본질적으로 매일 아침 사무실에 들어갈 때 출근하는 데 필요한 모든 장비를 갖추고 있다는 것을 의미합니다.
이 "준비" 상태를 유지하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 만들기
해야 할 일 전날 밤에 목록을 작성하세요. 이렇게 하면 사무실에 들어서는 순간 무엇을 해야 할지 정확히 알 수 있습니다. - 시간을 낭비하지 않도록 깨끗한 작업 환경을 유지하세요.
깔끔한 정리 출근하기 전에. 서랍, 바구니, 선반 정리함을 사용하여 작업 공간을 깨끗하게 유지하세요. - 필요한 모든 것을 손이 닿는 곳에 보관하세요. 이렇게 하면 주의가 산만해지는 것을 최소화하고 업무에 계속 집중할 수 있습니다.
- 컴퓨터가 켜져 있으므로 시작 프로세스를 기다릴 필요가 없습니다.
처음 일을 시작할 때 생산성이 가장 높다는 점을 이해하세요. 사무실 청소, 집안일 파악 등 일상적인 일에 이 시간을 낭비한다면
6. 특별한 앱을 사용하세요
홈 오피스 공간을 구축하려면 장비와 장치뿐만 아니라 일부 앱도 필요합니다. 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 앱은 다음과 같습니다.
- 고요한 주의를 산만하게 하는 웹사이트와 앱을 피하고 휴대전화를 무음으로 설정하려면
- 토마토타이머 시간 관리를 위해
- 데이와이즈 전화 알림을 제어하려면
- Zapier 반복적인 작업을 자동화하기 위해
- Trello 조직하다
할 일 그리고 프로젝트 - 안과 진료 20 20 20 컴퓨터 작업 시 눈을 돌보기 위해
- 스트레치 시계 계속 앉아 있는 일로부터 해방감을 주기 위해
작업에 집중하는 데 도움이 되는 뽀모도로 타이머가 많이 있습니다.
홈 오피스를 구축할 시간
집에서 일할 수 있다는 것은 회사 운영의 가장 좋은 점 중 하나입니다.
보다 편안하고 생산적인 홈 오피스를 구축하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 요령이 있습니다. 적절한 장식을 선택하고, 주변 조명을 설치하고, 깨끗한 사무실 환경을 유지하면 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.
