재고를 잘 관리하는 것은 공급과 수요의 균형을 맞추고자 하는 기업에 매우 중요합니다. 재고 수준을 최적화하면 고객에게 적합한 제품을 제공하고 재고가 너무 많아 골치 아픈 일을 피할 수 있습니다.
이 글에서는 최적의 재고 수준을 유지하고, 흔한 재고 실수를 피하고, 회사의 전반적인 효율성을 높이기 위한 몇 가지 실용적인 전략을 살펴보겠습니다.
재고 관리 이해
효율적인 재고 관리란 올바른 균형을 찾는 것입니다.
인기 있는 전략 중 하나는
가장 큰 과제는 재고 수준을 균형 있게 유지하는 것입니다. 너무 많이 보유하면 모든 보관 비용으로 인해 수익이 잠식될 수 있습니다. 하지만 재고가 바닥나면 판매 기회를 놓칠 수 있습니다. 따라서 올바른 전략을 파악하면 현금 흐름을 원활하게 유지하고 고객을 만족시키며 전반적인 수익을 높일 수 있습니다.
과도한 재고의 결과
또 다른 일반적인 관행은 창고를 찾아 가능한 한 많은 재고를 보관하는 것입니다. 이는 공급 라인이 중단된 팬데믹 이후 훨씬 더 대중화되었습니다. 그러나 이러한 사고방식에는 몇 가지 단점이 있을 수 있습니다. 알아야 할 몇 가지가 있습니다.
보유 비용 증가
재고가 너무 많으면 보관, 보험, 관리 비용과 같은 막대한 보유 비용이 증가할 수 있습니다. 이는 수익을 잠식하고 비즈니스의 다른 중요한 부분에서 리소스를 전환할 수 있습니다.
창고 공간 임대 비용이 상승함에 따라 초과 재고를 보관하는 데 드는 비용도 점점 더 늘어나고 있습니다.
미국에서 유통을 위한 창고 공간 임대 비용은 꾸준히 증가하고 있습니다. (출처: 블룸버그 게시물에서)
게다가 인플레이션과 재고 세금과 같은 숨겨진 비용도 고려해야 합니다. 그리고 조심하지 않으면 과잉 재고로 인해 1년치의 이익이 사라질 수 있습니다.
노후화 및 부패의 위험
재고는 시간이 지남에 따라 만료되어 사용할 수 없게 될 수 있습니다. 식료품점을 예로 들어보겠습니다. 식료품점은 가격에 폐기물의 일정 비율을 포함시켜서 농산물이 나빠지는 것을 처리합니다. 재고가 최대치에 도달하면 종종 초과분을 자선 단체에 기부하고 손실로 처리합니다.
습도, 곰팡이, 흰개미와 같은 환경적 요인을 잊지 마세요. 이러한 요인은 재고에 큰 문제를 일으킬 수 있으며 심지어 재고가 완전히 손실될 수도 있습니다.
묶여 자본
과도한 재고는 마케팅, 제품 개발 또는 확장 노력과 같은 사업의 다른 영역에 투자될 수 있는 자본을 묶어둡니다. 적정한 양의 재고를 유지하면 급여나 기타 비용과 같은 것에 사용할 수 있는 돈이 생깁니다.
최적의 재고 수준을 유지하는 것의 중요성
재고 최적화가 기업에 왜 필요한지 알아보겠습니다.
현금 흐름을 향상시키고 보유 비용을 줄입니다.
재고 수준을 최적화하는 것은 자본이 과도한 재고에 묶이지 않도록 하여 현금 흐름을 높이는 현명한 방법입니다. 게다가, 보유 비용을 낮추면 재정 건강이 더욱 개선되어 자원 할당에 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다.
재고 부족 및 과잉 재고 방지
재고 수준을 최적화하면 재고 부족을 예방하여 매출 손실과 고객 불만족으로 이어질 수 있습니다. 또한 재고가 너무 많이 쌓여 불필요한 비용과 위험이 추가되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
고객 만족도와 충성도를 향상시킵니다
적절한 시기에 적절한 제품을 제공하면 고객 만족도가 높아지고 충성도가 높아집니다. 고객은 지속적으로 자신의 요구를 충족하고 좌절을 피하는 사업체로 돌아올 가능성이 더 높습니다.
최소 및 최대 재고 수준을 계산하는 방법
최소 및 최대 재고 수준은 재고 관리의 중요한 구성 요소입니다.
최소 수준은 재고 부족을 피하기 위해 보유해야 하는 가장 낮은 재고량을 나타냅니다. 반면, 최대 수준은 과도한 재고를 방지하기 위해 보유해야 하는 가장 높은 양입니다.
평균 일일 수요 결정
과거 판매 데이터를 기준으로 평균 일일 수요는 하루에 판매된 평균 단위 수입니다. 이를 계산하려면 주어진 기간(예: 한 달)에 판매된 총 단위 수를 해당 기간의 일 수로 나눕니다.
품목을 추적하다 보면, 일년 내내 바뀌는 계절적 최고치와 최저치를 가진 품목이 있습니다. 예를 들어, 8월보다 1월에 눈삽을 더 많이 팔 수 있습니다. 따라서 내년을 위해 그러한 기복을 기록해 두십시오.
그런데, 귀하의 전자상거래 플랫폼은 귀하의 재고를 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 라이트스피드의 에위드 사업주들에게 강력한 온라인 매장을 제공할 뿐만 아니라 편리한 판매 보고서도 제공합니다.
이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 주문 보고서예를 들어, 고객이 일반적으로 구매하는 품목의 수, 특정 기간 동안 판매한 품목의 수 및 기타 통찰력을 보여줍니다.
Ecwid는 또한 제품 판매 및 재고 개요 보고서를 제공하는데, 이는 특정 기간 동안의 판매와 재고 수준에 대한 간략한 요약을 제공합니다. 이러한 통계를 이전 기간과 쉽게 비교하여 특정 품목의 판매가 증가했는지 감소했는지 확인할 수 있습니다.
Ecwid 관리자의 제품 판매 및 재고 개요 보고서
리드타임 결정
리드타임은 주문이 이행되어 공급업체에서 창고로 배송되는 데 걸리는 시간입니다. 리드타임을 재고 관리에 통합하면 항상 충분한 재고를 보유할 수 있습니다.
예를 들어, 공급업체가 귀사의 창고에 품목을 배송하는 데 2주가 걸린다면, 수요에 지연이나 예상치 못한 변화가 발생할 경우를 대비해 최소 2주치의 재고를 보유해야 합니다.
다시 말해서, 각 품목에는 계절적 최고점과 최저점이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 눈삽은 8월보다 1월에 비축하는 데 더 오래 걸립니다.
최소 재고 수준을 계산하는 방법
일일 평균 사용량에 일일 리드 타임을 곱하여 최소 재고 수준을 결정합니다.
최소 재고 수준 = 평균 일일 수요 x 리드 타임
이 계산은 재고 수준을 효과적으로 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 품목이 최소 재고 수준에 가까워지면 공급업체와 다음 주문을 적절히 조정할 수 있습니다.
예를 들어, 커피 머그잔을 판매하고 매장에서 하루에 머그잔 7개씩 판매하며 주문 후 새 머그잔이 도착하는 데 7일이 걸린다면 항상 최소 XNUMX개의 머그잔을 재고로 보유해야 품절을 방지할 수 있습니다.
최대 재고 수준을 계산하는 방법
재고 데이터를 추적하는 동안 최대 재고 수준을 조정할 가능성이 있습니다. 시작하기에 간단한 곳은 다음과 같습니다. 최소 재고 수준을 2.5로 곱합니다.이를 통해 공급업체와 함께 놓친 주기를 보충할 수 있습니다.
위의 커피 머그잔 예에서 원하는 최대 재고는 다음과 같습니다.
이 숫자를 사용하여 세일을 할 때인지 결정할 수 있습니다. 눈삽의 평균 일일 사용량은 봄에 감소하는 경향이 있으므로 재고를 최대 수준 아래로 줄이는 데 도움이 되는 세일을 고려해 보는 것은 어떨까요?
평균 재고 수준을 계산하는 방법
평균 재고 수준은 다음 기간 동안 판매할 것으로 예상하는 제품의 양을 나타냅니다. 이 수준은 계절적 변동, 리드 타임 및 예상 판매에 따라 달라질 수 있습니다.
여기서 목표는 미리 예측하여 인벤토리에 무엇을 넣어야 할지 결정하는 것입니다.
좋은 시작점을 결정하려면 일일 평균 매출을 계산하고 리드 타임에 곱한 다음 안전 버퍼를 추가합니다.
안전 버퍼는 일반적으로 예상치 못한 변경이나 지연을 설명하는 백분율입니다. 업계와 사업에 따라 10%에서 20%까지 될 수 있습니다.
이를 감안할 때, 평균 재고 수준에 대한 공식은 다음과 같습니다.
평균 재고 수준 = (일일 평균 매출 x 리드 타임) + 안전 버퍼
창고 용량, 가용 현금, 제품 판매 속도에 따라 이를 조정하세요.
이 접근 방식은 최적의 재고 수준 공식으로 사용할 수 있습니다. 핵심은 초기 안전 버퍼를 설정하고 재고를 모니터링하는 것입니다. 이 버퍼를 지속적으로 조정하고 재평가하여 효과적인 상태를 유지하도록 합니다.
재고 최적화를 위한 추가 팁
전반적인 효율성을 개선할 수 있는 다른 재고 최적화 기술에 대해 알아보겠습니다.
실시간 재고 추적
재고 추적
귀하의 전자상거래 플랫폼은 재고 추적에도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, Lightspeed의 Ecwid를 사용하는 경우 쉽게 귀하의 제품에 대한 재고 수량을 설정하세요고객이 구매를 하면 당사 시스템은 자동으로 재고 수준을 업데이트합니다.
자동 재주문 알림
많은 재고 소프트웨어 시스템은 최소 재고 수준에 가까워지면 알림을 보내 현재 재고를 관리하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 재고 부족을 방지하고 최적의 재고 수준을 유지하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 온라인 스토어에 Lightspeed의 Ecwid를 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 설정
Ecwid가 당신을 보냅니다
수요 예측
현재 재고 수준을 관리하는 것과 더불어 수요 예측은 재고 관리의 또 다른 중요한 측면입니다. 여기에는 과거 추세와 고객 습관을 기반으로 미래에 얼마나 많은 재고를 비축해야 할지 예측하는 것이 포함됩니다.
수요 예측을 위한 가장 귀중한 도구는 계절적 추세와 고객 습관을 반영하는 자체 재고 데이터입니다. 스프레드시트나 소프트웨어를 사용하여 수동으로 이를 수행하여 데이터를 분석하고 정확한 예측을 생성할 수 있습니다.
온라인 스토어에 Lightspeed의 Ecwid를 사용하는 경우 다음을 확인할 수 있습니다. 주문 사람들이 일반적으로 구매하는 품목 수, 특정 기간 동안 판매한 품목 수 등을 보고합니다. 이는 수요 예측에 도움이 될 수 있습니다.
다계층 재고 최적화
이 접근 방식은 비용이 많이 들고 노력이 많이 들 수 있습니다.
마무리
최적의 재고 수준을 유지하는 것은 일관된 판매를 유지하는 데 중요합니다. 이 최적의 수준을 찾으려면 수요 예측, 공급망 관리 및 재고 최적화 전략의 균형을 맞춰야 합니다.
귀하의 사업을 위한 전자상거래 플랫폼을 선택할 때 다음이 포함된 플랫폼을 선택하세요. 재고 관리 도구 그리고 주문 보고서를 통해 재고 수준을 쉽게 추적하세요. 예를 들어, Lightspeed의 Ecwid. 재고를 간소화하고, 계절적 급증에 대비하고, 온라인 매장을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
