Biudžeto sudarymas verslo augimui: finansinės strategijos verslui plėsti

17 min skaityta

Verslo pradžia yra jaudinantis laimėjimas, bet jūs turite stebėti kamuolį ir išlikti novatoriški, kad viskas klestėtų. Čia atsiranda geras verslo biudžeto planavimas – tai yra verslo plėtros pagrindas.

Jei nestebėsite savo verslo finansų ir neatidėsite išteklių augimui, galite ne tik įstrigti – galite pastebėti, kad reikalai pradeda slysti žemyn. Laikui bėgant tai gali reikšti, kad jūsų verslas atneš mažiau pajamų, todėl bus sunkiau padengti išlaidas ir užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai.

Triukas yra valdyti savo finansus, kad visada turėtumėte lėšų tam augimui paskatinti. Šiame tinklaraštyje aptarsime verslo augimo biudžeto sudarymo pagrindus ir kai kurias finansines politikos kryptis, į kurias turėtumėte atsižvelgti.

Verslo biudžeto sudarymo supratimas

Kai jūsų verslas auga, finansų valdymas gali tapti šiek tiek sudėtingesnis. Gali kilti pagunda naujai atrastą pelningumą vertinti kaip galimybę išleisti tiek verslo, tiek asmeninėms išlaidoms. Tačiau būkite atsargūs – tai gana greitai gali sukelti finansinį nestabilumą. Turėdami papildomų lėšų, galite per daug išleisti, kartais net panaudoti pinigus, kurių iš tikrųjų nėra.

Kai verslas veikia pagal stygiaus mąstymą, mažiau tikėtina, kad jis per daug išlaiduos ir yra labiau motyvuotas gauti papildomų pajamų, kad patenkintų suvoktus poreikius.

Čia biudžeto sudarymas atlieka lemiamą vaidmenį. Biudžeto plano kūrimas versle apima tam tikrų pinigų sumų atidėjimą konkretiems tikslams. Verslo kontekste tai reiškia išlaidų plano sudarymą, pagrįstą pajamomis ir išlaidomis.

Biudžetas padeda nustatyti turimą kapitalą, įvertinti išlaidas ir prognozuoti pajamas. Jis taip pat vadovauja verslo planavimui ir yra finansinių tikslų nustatymo ir pasiekimo etalonas.

Pagrindiniai verslo biudžeto komponentai

Pradėkime nuo pagrindų: kas yra verslo biudžetas?

Atidžiau pažvelkite į pagrindinius verslo biudžeto komponentus:

Pajamų prognozės

Pajamos reiškia visus verslo pajamų šaltinius, įskaitant pardavimą, investicijas ir paskolas.

Pajamų prognozės yra būsimų pajamų iš pardavimo ir kitų pajamų srautų prognozės. Galite apskaičiuoti vidutines pajamas per pastaruosius šešis mėnesius, kad susidarytumėte bendrą supratimą apie numatomas pajamas.

Atminkite, kad šie skaičiai gali skirtis, ypač jei jūsų verslas patiria sezoninį piką. Tais laikotarpiais labai svarbu išanalizuoti vidutines pajamas konkrečiai tais laikais.

Nors jūsų pardavimai kasmet gali didėti, todėl tikslios prognozės yra sudėtingos, šis metodas leidžia tinkamai įvertinti, ko tikėtis.

Išlaidų sąmatos

Išlaidos yra visos išlaidos, patirtos vykdant verslą, pavyzdžiui, nuoma, komunalinės paslaugos, darbo užmokestis ir tiekimas.

Išlaidų sąmatos nurodo numatomas išlaidas, susijusias su operacijomis, rinkodara, darbo užmokesčiu ir kitomis išlaidomis. Paprastai jie yra labiau nuspėjami, nes juos galima įvertinti pagal jūsų įprastas mėnesines sąskaitas, darbo užmokestį ir išlaidas medžiagoms.

Pažiūrėkite į savo išlaidas per pastaruosius šešis mėnesius ir gausite vidurkį, kuris padės išsiaiškinti būsimas išlaidas. Taip geriau suprasite, ko tikėtis išlaidų požiūriu.

Jei turite internetinę parduotuvę, jūsų el. prekybos platforma gali suteikti jums naudingų duomenų. Pavyzdžiui, jei naudojate Lightspeed Ecwid, galite patikrinti Pajamos pateikite savo parduotuvės pajamų ir išlaidų įžvalgų ataskaitą.

Išlaidų peržiūra „Ecwid“ parduotuvės pajamų ataskaitoje

Kalbant apie išlaidas, jūsų „Ecwid“ parduotuvė gali stebėti:

Visos išlaidos: Kiek išleidžiate pardavimui internetinėje parduotuvėje
Mokesčiai: bendra mokesčių suma, apmokestinta už visus užsakymus jūsų parduotuvėje
Siuntimo išlaidos: Visų pristatymo įkainių, nurodytų jūsų siuntimo metodams jūsų internetinėje parduotuvėje, suma
Tvarkymo mokestis: pinigai, išleisti įvykdymui, įskaitant saugojimą, paruošimą ir pakavimą
Parduotų gaminių savikaina: parduotuvės nustatymuose nurodytų produktų savikainos kainų suma.

Taip pat galite palyginti savo išlaidas su ankstesnio laikotarpio išlaidomis. Turėdami šiuos duomenis galite įvertinti būsimas išlaidas ir nepamiršti jų planuodami verslo biudžetą.

Sužinokite daugiau apie skirtingus „Ecwid“ parduotuvėse galimos ataskaitos ir kaip panaudoti šias įžvalgas verslui plėsti.

Fiksuotos išlaidos

Tai išlaidos, kurios išlieka pastovios, nepaisant gamybos ar pardavimo lygio pokyčių, pavyzdžiui, nuomos ar draudimo įmokos. Fiksuotas išlaidas paprastai lengviau įvertinti, nes jos yra nuoseklios kas mėnesį.

Kintamos išlaidos

Tai išlaidos, kurios kinta priklausomai nuo gamybos ar pardavimo lygio pokyčių. Kintamos išlaidos gali apimti žaliavas, darbo sąnaudas, reklamos išlaidas ir siuntimo išlaidas.

Kintamąsias išlaidas gali būti sunkiau įvertinti, nes jos gali keistis dėl išorinių veiksnių.

Atidėti atidėjimai

Turėtumėte atidėti konkrečias lėšas, kad galėtumėte tvarkyti pagrindinius savo verslo aspektus, pvz., padengti įsipareigojimus arba sukurti augimo fondą.

Pagalvokite apie šiuos atidėtos kaip biudžeto dalis, skirta tam tikriems dalykams, užtikrinant, kad turite pinigų, kai jų prireiks finansinėms pareigoms ar galimybei plėstis.

Pinigų srautas

Tai pinigų judėjimas į verslą ir iš jo. Teigiamas pinigų srautas rodo, kad į verslą ateina daugiau pinigų nei išeina, o tai yra geras ženklas jūsų įmonės sveikatai. Svarbu sekti ir valdyti pinigų srautus, kad būtų galima padengti būtinas išlaidas ir pasiekti bet kokius finansinius tikslus.

Vienas iš įrankių, dažnai naudojamų pinigų srautų valdymui, yra pinigų srautų ataskaita, kuri seka grynųjų pinigų įplaukas ir nutekėjimus per tam tikrą laikotarpį. Šis pareiškimas gali padėti nustatyti modelius ir sritis, kuriose gali prireikti koreguoti, kad būtų išlaikytas teigiamas pinigų srautas.

Išsamaus verslo biudžeto plano kūrimas

Dabar, kai geriau suprantate verslo biudžeto komponentus, laikas išmokti sudaryti biudžeto planą.

Įvertinkite esamą finansinę padėtį

Pažvelkite į savo finansinę padėtį, įvertindami visas savo išlaidas. Būtinai atidėkite dalį savo pajamų augimo fondui sukurti. Tokiu būdu galite tiksliai išsiaiškinti, kiek pinigų jūsų verslui reikia uždirbti, kad jis išliktų stiprus.

Reguliarus išlaidų peržiūra padeda nustatyti sritis, kuriose galite sumažinti ar rasti daugiau taupus sprendimus. Pavyzdžiui, derėtis su tiekėjais Norėdami gauti geresnes kainas, arba ieškokite pigesnių variantų iš įvairių pardavėjų.

Peržiūrėkite finansines ataskaitas

Išanalizuokite savo balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitas, kad sužinotumėte apie dabartinę savo verslo finansinę padėtį.

Balanso lapas yra jūsų įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavybės konkrečiu momentu momentinė nuotrauka. Tai rodo, ką turite (turtas) ir ką esate skolingi (įsipareigojimai), taip pat jūsų verslo grynąją vertę.

An pajamų deklaracija parodo jūsų verslo pelningumą per tam tikrą laikotarpį, lyginant jos pajamas su išlaidomis. Tai padeda stebėti pajamų srautų pokyčius ir nustatyti tobulinimo sritis.

Pinigų srautų ataskaita seka grynųjų pinigų judėjimą į jūsų verslą ir iš jo. Tai padeda stebėti, kiek pinigų galima gauti diena iš dienos operacijas, investicijas ir skolų grąžinimą.

Šiuose dokumentuose pateikiama momentinė jūsų turto, įsipareigojimų, pajamų ir išlaidų apžvalga, padedanti nustatyti tendencijas ir sužinoti, kur išleidžiate per daug laisvai.

Nustatykite pajamų srautus

Galite gauti pajamų iš produktų, paslaugų ar investicijų. Pajamų ataskaita padeda pamatyti, kurie srautai veikia gerai, o kuriuos gali reikėti šiek tiek padidinti.

Geriausios Pajamos Ecwid parduotuvių ataskaita praverčia, kai reikia sekti savo internetinės parduotuvės pajamas. Jis netgi suteikia įžvalgų apie vidutinę užsakymo vertę ir vidutines pajamas vienam klientui ir lankytojui.

Vidutinių pajamų vienam lankytojui tikrinimas „Ecwid“ ataskaitose

Išsiaiškinkite, iš kur gaunamos visos jūsų pajamos, ir sutelkite energiją į tai, kas iš tikrųjų atneša pinigų.

Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė parduoda ir produktus, ir paslaugas, galite naudoti pajamų ataskaitą, kad sužinotumėte, kuris iš jų duoda daugiau pelno. Ši informacija gali padėti priimti pagrįstus sprendimus, kur skirti išteklių tolesniam augimui.

Kadangi rinkodara yra didelė verslo valdymo dalis, svarbu išanalizuoti ir rinkodaros išlaidas. Pavyzdžiui, jei taikant konkrečią rinkodaros strategiją uždirbama daugiau pinigų, nei kainuoja, pagalvokite apie daugiau investicijų.

„Ecwid“ tai palengvina built-in prekyba pranešimus. Galite lengvai patikrinti, iš kur gaunami užsakymai, ar tai Google skelbimas, Facebook įrašas ar el. pašto kampanija.

„Ecwid“ rinkodaros ataskaitose pateikiama informacija lengva suprasti jūsų pardavimo šaltinių apžvalga

Išteklius nukreipus į pelningiausią rinkodaros kanalą greičiausiai padidės bendras jūsų verslo pajamas. Atrask kaip naudoti rinkodaros ataskaitas ir panaudoti savo duomenis, kad būtų išmanūs, duomenų valdomas sprendimus.

Suskirstykite savo išlaidas į kategorijas

Pradėkite nuo pagrindinių veiklos sąnaudų – tokių kaip komunaliniai mokesčiai, nuoma ir kitos pagrindinės išlaidos, kurios padeda išlaikyti jūsų verslą.

Kai juos sutvarkysite, patikrinkite savo susijusios su gamyba išlaidas, pvz., medžiagas ir darbo užmokestį, nes jos taip pat labai svarbios.

Dėl kiekvienos išlaidos paklauskite savęs: „Ar man to tikrai reikia mėnesinei gamybai? Tokie dalykai kaip spausdintuvai ir nešiojamieji kompiuteriai padeda gaminti, tačiau jie turėtų būti finansuojami atidėtos užuot laikomos pagrindinėmis veiklos sąnaudomis.

Jūsų verslo biudžeto išlaikymas

Dabar pakalbėkime daugiau apie atidėtos. Tai lėšos, kurias skiriate konkretiems tikslams, pvz., netikėtoms išlaidoms ar būsimiems projektams.

Atsakomybė Atidėti

Atidėkite tam tikrą pelno procentą, pvz., 5%, kad padengtumėte visus netikėtus įsipareigojimus, kurie gali atsirasti ir netikėtai kainuoti jūsų verslą.

Paprastai tai tvarkoma per verslo taupomąją sąskaitą, tačiau nenustačius aiškių šių lėšų naudojimo taisyklių kyla pavojus jas išleisti kitiems dalykams, pavyzdžiui, naujai įrangai. Dėl to jūsų įmonė gali patirti finansinių problemų.

Taigi vien atidėti šiek tiek pinigų neužtenka. Reikia aiškių taisyklių, kam galite išleisti tas santaupas.

Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kad šios lėšos gali būti naudojamos tik avariniam remontui arba teisiniams mokesčiams. Tokiu būdu turite apsauginį tinklą, jei atsitiktų kas nors netikėto, tačiau taip pat turite gaires, kaip apsisaugoti nuo piktnaudžiavimo juo.

Visi tikimės, kad nelaimės neatsitiks, tačiau labai svarbu turėti šiek tiek santaupų toms netikėtoms akimirkoms. Aišku, kai kuriems dalykams padeda draudimas, bet jis neapima visko.

Apsvarstykite, kaip daugelis įmonių buvo tam nepasirengusios COVID19. Santaupų stokojančios įmonės patyrė didelių sunkumų, kai kurios buvo priverstos užsidaryti. 2019 m. pabaigoje 43 % mažųjų įmonių buvo „labai geros“. Tačiau dėl pandemijos poveikio iki 25 m. pabaigos šis skaičius sumažėjo iki 2020 proc.

JAV smulkaus verslo indeksas: bendra verslo būklė 2019-2024 (Šaltinis: Statista)

Taigi, turėdami finansinę pagalvę, jūsų verslas gali geriau susidoroti su netikėtumais ir išlikti stiprus sunkiais laikais.

Verslo augimas Atidėti

Atidėkite dalį savo pelno verslo plėtrai. Šis fondas skirtas paskatinti jūsų verslo plėtrą, nesvarbu, ar tai būtų naujų darbuotojų samdymas, naujos įrangos pirkimas ar kiti svarbūs dalykai. Atidėdami šias lėšas, sudarote sąlygas investuoti į būsimą verslo sėkmę ir augimą.

Rinkodaros fondas

Jei neparduodate savo verslo, žmonės nežinos, kas jūs esate, ir tai apsunkina augimą. Suma, kurią turėtumėte išleisti rinkodarai, gali keistis priklausomai nuo pramonės šakos.

Pavyzdžiui, franšizės atveju normalu atidėti 5-7% pajamų rinkodarai. Mes minime franšizes, nes jos yra sėkmingos įmonės, siūlančios tvirtą modelį, kuriuo galėtų sekti kiti.

Tai tikrai priklauso nuo to, ko jūs siekiate. Jei tiesiog norite išlaikyti pastovias dabartines pajamas, naudokite 5–10 % pardavimo į reklamą gali padaryti triuką. Tačiau jei siekiate spartaus augimo, jums gali tekti padidinti iki 20 % ar daugiau, atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką ir verslo tipą.

Jei tik pradedate veiklą, verta nustatyti fiksuotą rinkodaros išlaidų sumą, nes jūsų pajamos gali būti per mažos, kad būtų galima nurodyti pardavimo procentą.

Saugus variantas

Kad jūsų verslas augtų ir būtų apsaugotas nuo finansinės rizikos, išsiaiškinkite, kiek pajamų jums reikia padengti atidėtos. Tai padės jums rasti savo "lūžo" tašką. Iki tų atidėtos yra visiškai finansuojami, jūsų verslas dar nėra finansiškai apsaugotas.

Sumanus verslo savininkas nedelsdamas sukuria rezervus ir laiko tokį biudžetą, kad atrodytų, kad šalia nėra papildomų pinigų. Taip išvengiama perteklinių išlaidų ir išlaikomas verslas stiprus ir ilgainiui auga.

Papildomi ištekliai

Jei norite palengvinti biudžeto sudarymą, apsvarstykite galimybę naudoti verslo biudžeto sudarymo programinę įrangą, pvz., „Quickbooks“, „Xero“ ar „Freshbooks“. Jie padeda sekti išlaidas, išrašyti sąskaitas faktūras ir teikti ataskaitas.

Beje, „Ecwid by Lightspeed“ integruojasi su visais anksčiau paminėtas programinė įranga, leidžianti lengvai sinchronizuoti parduotuvės duomenis ir automatizuoti įprastas apskaitos užduotis.

Jei nesate pasiruošę pasinerti į apskaitos programinę įrangą, pradėti nuo verslo biudžeto šablono gali būti puikus pirmasis žingsnis. Jame pateikiama finansinių duomenų organizavimo ir finansinių tikslų nustatymo struktūra.

Verslo biudžeto planų pavyzdžius ir šablonus galite rasti internete — kai kurie net nemokami. Jie dažnai pateikiami standartiniais formatais ir paruošti naudoti įvairioje programinėje įrangoje. Pavyzdžiui, šis „Excel“ verslo biudžeto šablonas pradžios išlaidos.

Baigiamasis žodis

Kruopščiai planuodami savo pajamas, įvertindami išlaidas ir atidėdami tam tikras lėšas, jūs paruošiate savo verslą tiek laukiamiems, tiek netikėtiems iššūkiams. Šios strategijos yra ne tik jūsų verslo palaikymas; jie siekia didesnės sėkmės ir stabilumo.

Atminkite, kad labai svarbu protingai paskirstyti kiekvieną dolerį ir įsitikinti, kad jūsų finansiniai sprendimai atitinka jūsų didelė nuotrauka augimo ir tvarumo tikslai. Sumaniai planuodami verslo biudžetą ir turėdami gerus finansinius įpročius, augimo potencialą galite paversti tikra, ilgalaike sėkme.

Apsvarstykite galimybę į savo biudžetą įtraukti Ecwid, kad pagerintumėte savo internetinę parduotuvę ir plėstumėte verslą.

Parduodu internetu

Naudodami „Ecwid“ el. prekybą galite lengvai parduoti bet kur ir bet kam – internete ir visame pasaulyje.

Pradėkite

Verslo finansai

Rugsėjis 12, 2024

Apie autorių

Anastasija Prokofjeva yra „Ecwid“ turinio rašytoja. Ji rašo apie internetinę rinkodarą ir reklamą, kad verslininkų kasdienybė būtų lengvesnė ir naudingesnė. Ji taip pat turi minkštą vietą katėms, šokoladui ir namuose gamina kombucha.