Galutinis „Google“ dokumentų vadovas

Tikriausiai esate girdėję apie „Google“ dokumentų teksto apdorojimo galimybes, tačiau dokumentų skėtyje yra kur kas daugiau. „Google“ vadina šią nemokamų įrankių rinkinį „Google“ dokumentų redaktoriai komplektas. Tai visiškai nemokama, jums tereikia „Google“ paskyros, o vartotojai gali pasiekti viską, nuo teksto apdorojimo iki skaidrių demonstravimo ir daug daugiau.

Štai viskas, ką reikia žinoti apie tai, kaip naudotis „Google“ dokumentų redaktorių rinkiniu.

„Google“ dokumentai, skirti teksto apdorojimui

Geriausios Dokumentai dalis rinkinio yra dokumentų valdymo sistema. Galite kurti naujus dokumentus, redaguoti senus, bendrinti juos su komandos nariais ir dar daugiau.

Pagrindinis dokumentų privalumas yra galimybė rašyti dalykus (dar žinomas kaip teksto apdorojimas). Svetainės pagrindiniame puslapyje galite atidaryti tuščią dokumentą arba pasirinkti šabloną. Tušti dokumentai yra tuščias ekranas, kuriame gali pasireikšti jūsų kūrybiškumas, o šablonuose pateikiamos gairės, kaip kurti turinį, pvz., gyvenimo aprašymus ir projektų pasiūlymus.

„Google“ dokumentus galima išsaugoti tiesiogiai Dokumentuose arba galite atsisiųsti juos keliais formatais, įskaitant „Google“ dokumentų „Word“ failus, skirtus „Microsoft Word“.

Vaizdo šaltinis

„Google“ dokumentų geriausios funkcijos

Dokumentuose yra daug puikių teksto apdorojimo funkcijų. Jei rašote tinklaraščio įrašą, peržiūrėkite antraštės funkciją optimizuota paieškai formatavimas. Skrajutėse galite pridėti iš anksto sukurtos grafikos iš savo kompiuterio arba įkelti savo šriftą. Jūs netgi galite ieškoti ir pridėti nuotraukų naudodami „Google“ vaizdus, ​​​​neišeidami iš dokumento puslapio.

Labiausiai stebina dokumentų savybė Paskelbti žiniatinklyje. Taip, vos keliais paspaudimais galite paversti savo dokumentą paprastu tinklalapiu. Ši funkcija nėra skirta a pilnas svetainių kūrimo priemonė, bet tai puikus būdas greitai paskelbti turinį internete (apie išsamesnę „Google“ svetainių kūrimo priemonę kalbėsime vėliau).

Dokumentų teksto apdorojimo galimybės yra glaudžiai susijusios su kitais rinkinio įrankiais, tačiau kai kurios funkcijos veikia tiesiogiai teksto apdorojimo skiltyje. Štai kur atsiranda „Google“ piešiniai.

Kas yra „Google“ piešiniai?

„Google“ piešiniai daugiausia pasiekiami iš rinkinio teksto apdorojimo skyriaus. Galite naudoti šią funkciją kurdami paprastas skaitmenines formas, pvz., linijas ir rodykles, tada pridėti jas prie „Google Word“ dokumentų. Pagalvokite apie „Google“ piešinius kaip labai paprastą grafinio dizaino sistemą. Funkcijos yra ribotos, tačiau jos yra naudingos, jei jums reikia pagrindinės grafikos, kad galėtumėte perteikti pranešimą. Tačiau įrankis veikia su sluoksniais ir gali išsaugoti failus .svg formatu.

„Google“ piešiniai veikia

Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ dokumentus?

• Teksto apdorojimo dokumentai yra labai tinkinami ir tinkami bendradarbiauti.
• Turite prieigą prie naudingų įrankių, pvz., automatinio puslapių numeravimo ir rašybos tikrinimo, bet taip pat gausite ir darbo su komandomis įrankius.
• Jei keli žmonės kuria vieną dokumentą, failą galima greitai išsiųsti į kiekvieno komandos nario el.
• Komandos nariai gali tiesiogiai redaguoti dokumentą arba naudoti Siūlymo režimas norėdami pridėti komentarų, siūlančių pakeitimus.
• Visa tai automatiškai atnaujinama visiems, pasiekiantiems dokumentą, todėl bendradarbiavimas yra paprastas.

„Google“ skaičiuoklės duomenims

"Google" skaičiuoklės yra skaičiuoklių sistema. Jei esate susipažinę su „Microsoft Excel“, Skaičiuoklės yra labai panašios. Jūs netgi galite importuoti ir eksportuoti duomenis tarp dviejų programų.

Kaip ir naudojant teksto apdorojimo dokumentus, keli žmonės vienu metu gali dirbti su „Google“ skaičiuokle (iš tikrųjų visas „Google“ dokumentų redaktorių rinkinys yra skirtas bendradarbiavimui). Komandos nariai gali paryškinti skaičiuoklės dalis, kad galėtų pridėti komentarų ir siūlyti naujinimus, arba skaičiuoklės savininkas gali apriboti juos peržiūros režimu, kad nebūtų leidžiama redaguoti ar komentuoti.

Vaizdo šaltinis

Geriausios „Google“ skaičiuoklių funkcijos

Skaičiuoklės leidžia vartotojams pridėti duomenis ir nurodyti programai, kaip tuos duomenis tvarkyti. Kaip pagrindinį pavyzdį, įmonė gali įvesti pardavimo sumas, tada naudoti Suma įrankis, skirtas apskaičiuoti tokius dalykus kaip vidutinė pardavimo vertė.

Bet iš tikrųjų tai tik pradžia. „Sheets“ taip pat siūlo įrankius duomenims vizualizuoti naudojant juostines ir skritulines diagramas, choropleth žemėlapius ir kt. Naudodami šilumos žemėlapius galite atkreipti dėmesį į svarbias duomenų dalis, o platūs filtravimo įrankiai padeda rūšiuoti ir valdyti didelius informacijos kiekius.

Jūs netgi galite automatizuoti pasikartojančias užduotis naudodami makrokomandos. Šis paprastas įrankis leidžia įrašyti veiksmą arba veiksmų seriją, tada išsaugoti šias procedūras, kad galėtumėte naudoti ateityje. Kai ateis laikas atlikti šią užduotį, tiesiog pasiekite makrokomandų biblioteką, kad ji būtų atlikta automatiškai.

Ar „Google“ skaičiuoklės palaiko pasirinktines funkcijas?

Tinkintos skaičiuoklės funkcijos yra būtinos žmonėms, kurie dirba su daug duomenų. Štai kodėl Skaičiuoklės suteikia naudotojams maksimalų tinkinimą naudojant standartinį „JavaScript“ suderinamumą. Skaičiuoklės siūlo šimtus built-in funkcijos, todėl jums nereikia koduoti, kad galėtumėte naudotis platforma, tačiau ši parinktis yra pažengusiems vartotojams.

Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ skaičiuokles?

„Google“ skaičiuoklės tinka visiems, nesvarbu, ar tvarkote didelius sudėtingų duomenų kiekius, ar tiesiog norite sekti pagrindines pajamas. Be to, su tiek daug built-in funkcijų, platforma yra puikus pasirinkimas, jei neturite kodavimo patirties. Tokios funkcijos kaip teksto vertimas tarp stulpelių ir paprasti skaičiavimai yra naudingi kasdieniams projektams, o automatizavimo įrankiai taupo jūsų laiką ir energiją.

„Google“ skaidrės vaizdiniams pristatymams

Galite kurti pristatymus naudodami „Google“ dokumentų daugialypės terpės įrankius, tačiau Google Skaidrės yra daug naudingesnis. Platforma skirta kurti skaidrių demonstracijas nuo paprastų teksto sienų iki užpildyta grafika multimedijos demonstracijos.

Atspėjote, skaidrės puikiai tinka bendram darbui. Vartotojai gali bendrinti Skaidrių projektą su komandos nariais ir koordinuoti darbo eigą naudodami komentarus. Tai labai naudinga atsižvelgiant į tai, koks įvairus gali būti Skaidrių pristatymas. Vienas naudotojas gali įterpti vaizdo įrašus dėl integracijos su „YouTube“, o kitas rašo antraštes. Nė vienas komandos narys neturi įstrigti kurdamas kiekvieną skaidrę.

Vaizdo šaltinis

Skaidrės yra prijungtos prie daugybės „Google“ paslaugų, todėl galite pridėti daug medijos net neišeidami iš projekto puslapio (kaip ir pridedant paveikslėlius prie „Google Word“ dokumento naudojant „Google“ vaizdus). Jei jau turite savo pristatymo laikmeną, galite lengvai įkelti ją į savo projektą – platforma tikrai pritaikyta jūsų specifiniams poreikiams.

„Google“ skaidrių geriausios funkcijos

„Google“ skaidrės siūlo daugybę tinkinimo parinkčių. Įterptuosius „YouTube“ vaizdo įrašus galima apkarpyti, kad būtų rodomos tik atitinkamos skiltys, o meniu siūlo daugybę grafikos ir tipografijos funkcijų. Jūs netgi galite pridėti duomenų grafikos iš „Google“ skaičiuoklių arba prijungti atskiras skaidrių demonstracijas kelių pakopų pristatymai.

Kai pristatymo turinys yra kvadratas, „Google“ skaidrės leidžia lengvai pridėti kūrybiškų dalykų, pvz., objekto animaciją. Ši puiki funkcija padeda greitai animuoti bet kurį objektą skaidrėje, kad auditorija būtų įtraukta. Geriausia dalis? Jums nereikia jokių techninių įgūdžių – animacija atliekama automatiškai naudojant paprastą Išskleidžiamajame meniu. Be to, naudodami unikalius perėjimus tarp skaidrių galite aiškiai atskirti pristatymo dalis.

Kaip pateikiate skaidrių demonstraciją „Google“ skaidrėse?

Virtualiose pristatymuose galite bendrinti skaidrių demonstraciją su „Google Meet“ sesijos nariais. Už asmeniškai susitikimus, galite naudoti pranešėjo rodinį. Šis naudingas įrankis leidžia parodyti auditorijai savo pristatymą viename ekrane, o ekrane rodoma skaidrių demonstracija kartu su pranešėjo pastabomis. Jei pristatyme yra klausimų ir atsakymų, galite naudoti pranešėjo rodinį, kad sugeneruotumėte klausimų ir atsakymų nuorodą. Pateikite šią nuorodą savo auditorijai, tada ji galės įvesti klausimus, kurie bus rodomi jūsų privačiame ekrane.

Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ skaidres?

Skaidrės yra bendradarbiaujančios ir lengvai naudojamos. Platforma jungiasi su kitomis „Google“ paslaugomis, todėl lengva pridėti įvairių medijų. Be to, pristatymas yra paprastas dėl virtualaus ir asmeniškai parinktys. Tai nėra daug geriau nei tai.

„Google“ apklausų formos

Google formos leidžia rinkti duomenis naudojant tinkinamas formas. Galite rinkti informaciją apie klientą įvykiui, greitai apklausti grupės nuomonę ir dar daugiau.

Formos gali būti ypač naudingos įmonėms. Užmegzti ryšį su naujais klientais yra įdomu, bet jūs prarasite vertingos informacijos, jei nesužinosite, kaip jie rado jūsų prekės ženklą. Naudodami „Google“ formas sužinosite, kurie kanalai atsiuntė naujų klientų, tada remdamiesi šiais kanalais sulauksite daugiau konversijų.

Vaizdo šaltinis

„Google Forms“ geriausios funkcijos

Geriausia „Google Forms“ funkcija yra tinkinimas. Galite kurti nemokamas atsakymas klausimus (kur vartotojai rašo savo atsakymus) arba pateikti atsakymų variantai klausimynai. Laukai gali būti pažymėti kaip privalomi arba pasirenkami, o kiekvienoje formoje gali būti įvairių unikalių klausimas-atsakymas tipai.

Jei Formas naudojate verslui, galite paprašyti klientų įvertinti savo patirtį pagal skalę 1 10. Jei tvarkote kandidatus į darbą, patikrinkite failų įkėlimo parinktį, kad respondentai galėtų pateikti savo gyvenimo aprašymą.

„Google“ forma veikia. Vaizdo šaltinis.

Ar galite prijungti „Google“ formas prie „Google“ skaičiuoklių?

Galite peržiūrėti apklausos duomenis tiesiogiai „Google“ formose arba susieti formą su Skaičiuoklės nuodugniai analizė. Tereikia kelių paspaudimų, tada galėsite peržiūrėti savo duomenis naudodamiesi visais „Google“ skaičiuoklių pranašumais.

Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ formas?

„Google“ formas lengva sukurti ir lengva platinti. Galite nusiųsti formą tiesiogiai tam tikriems žmonėms arba gauti bendrinamą nuorodą, kurią galės pasiekti visi. „Google“ formos nuorodos pridėjimas prie kvitų ar rinkodaros užstato yra protingas būdas sužinoti daugiau apie savo klientus, o duomenų vizualizavimo įrankių dėka lengva analizuoti rezultatus.

„Google“ svetainės, skirtos svetainei sukurti

Kaip jau kalbėjome anksčiau, naudodami „Google“ dokumentus galite sukurti labai paprastą tinklalapį. Tačiau su Dokumentais sukurti puslapiai turi labai ribotas funkcijas, o būdai, kaip juos patobulinti, yra gana sudėtingi. Laimei, „Google“ dokumentų redaktorių rinkinyje yra speciali svetainių kūrimo priemonė, vadinama "Google" svetainės.

„Google“ svetainės puikiai tinka visiems, ieškantiems intuityvaus, viskas viename svetainių kūrėjas ir žiniatinklio priegloba. Galite sukurti svetainę nuo nulio arba naudoti šabloną, kad greičiau sukurtumėte. Kad ir kokiu maršrutu pasirinktumėte, „Google“ svetainės leidžia tinkinti temą ir turinį, tada paskelbti svetainę internete.

„Google“ svetainės veikia. Vaizdo šaltinis.

„Google“ svetainių geriausios funkcijos

„Google“ svetainių kūrimo priemonė yra labai paprasta, ir tai tikriausiai yra geriausia jos savybė. Jums nereikia jokios kodavimo patirties, kad sukurtumėte svetainę nuo pradžios iki pabaigos, o visas procesas yra toks vilkite ir numeskite. Nuo teksto pridėjimo iki mygtukų kūrimo ir medijos įterpimo, naudodami „Google“ svetaines galite sukurti visą svetainę vos per kelias valandas.

„Google Sites“ ne tik intuityvi, bet ir nereikalauja mėnesinio prenumeratos mokesčio, kad būtų galima prijungti pasirinktinį domeną (pvz., www.yourdomain.com).

Taip, kiekviena „Google“ dokumentų redaktorių rinkinio platforma yra nemokama, tačiau dauguma svetainių kūrėjų verčia mokėti mėnesinį prenumeratos mokestį, kad galėtumėte naudoti savo domeną. Ne „Google“ svetainės. Jei jau turite domeną, galite jį prijungti paskelbdami svetainę. Jei ne, galite jį nusipirkti tiesiogiai iš „Google“.

Ar galite parduoti iš „Google“ svetainės?

Galite pridėti internetinę parduotuvę prie svetainių, sukurtų naudojant „Google“ svetaines. Ecwid padeda žmonėms parduoti internetu nemokamai, todėl stengiamės tai padaryti lengva parduoti „Google“ svetainėse.

Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ svetaines?

Svetainės kūrimas gali atrodyti bauginantis, tačiau „Google“ svetainės tai palengvina. Su "drag-and-drop" įrankiai ir nesudėtinga sąsaja, greitai sukursite ir veiksite. Be to, galimybė nemokamai prijungti tinkintą domeną yra sunkiai įveikiama – o galimybė pridėti internetinę parduotuvę daro „Google“ svetaines nieko gero.

„Google“ dokumentų redaktorių rinkinio naudojimas | Patarimai ir gudrybės

Tai yra vienos geriausių redaktorių rinkinio platformų. Prieš pradėdami juos naudoti, peržiūrėkite šiuos patarimus ir gudrybes, kad išnaudotumėte visas kiekvieno įrankio galimybes.

Kaip ieškoti „Google“ dokumentuose

Kiekvienoje „Google“ dokumentų redaktorių rinkinio dalyje puslapio viršuje yra paieškos juosta. Galite naudoti tai norėdami rasti atskirus failus ar projektus, bet taip pat galite naudoti Ctrl + F klavišo paspaudimas, kad surastumėte konkrečias projekto dalis. Tai ypač naudinga, jei naudojate Dokumentus teksto apdorojimui.

Naudokite „Google“ dokumentų programų šeimą

Ne visi redaktorių rinkinio nariai turi programas mobiliesiems (ir paprastai šias platformas lengviau naudoti staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje). Bet jei esate kelyje, trys rinkinio nariai turi patogias programas: Dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrės.

Kaip sukurti „Google“ dokumentą

Sukurti naują projektą naudojant „Google“ dokumentų redaktorių rinkinį lengva. Nesvarbu, kokią platformą naudojate, ieškokite didelio pliuso ženklo arba žodžio Tuščias. Spustelėkite jį, kad sukurtumėte naują projektą nuo nulio, arba naršykite šalia jo pateiktus šablonus, kad gautumėte patarimų.

Kaip išsaugoti „Google“ dokumentą

Kiekvienas projektas, kurį sukuriate naudodami „Google“ dokumentų redaktorių rinkinį, automatiškai išsaugomas „Google“ diske (debesyje). Norėdami įsitikinti, kad projektas buvo išsaugotas, ekrano viršuje ieškokite tokio pranešimo: Išsaugota Diske or Visi pakeitimai išsaugoti Diske. Jei jums reikia turinio iš debesies, kiekvienai platformai turėsite atskiras „Google“ dokumentų atsisiuntimo parinktis. Paprastai šias parinktis galite rasti ekrano viršuje spustelėję filė, Tada parsisiųsti.

Pradėkite dirbti jau šiandien!

Nemokami „Google“ įrankiai gali padėti visiems – nuo ​​įmonių savininkų iki užimtų profesionalų. Nesvarbu, ar jums reikia veiksmingos tekstų rengyklės, ar paprasto svetainių kūrimo priemonės, „Google“ dokumentų redaktorių rinkinys yra skirtas jums. Taigi pradėkite šiandien!

Viskas, ko reikia parduoti internetu
Sužinokite daugiau

• Neperėjote į „Google Analytics 4“? Štai kodėl jums reikia tai padaryti dabar
• „Google Analytics 4“ (GA4) pagrindai el. prekybos įmonėms
• „Google“ mano verslas 360: kaip laimėti vietinį konkursą
• Lengvas būdas užsidirbti daugiau „Google“ mano versle
• Kaip pridėti „Google Analytics“ prie savo internetinės parduotuvės
• Kas yra „Google“ žymų tvarkyklė
• Kaip naudotis Google Tag Manager
• Kas yra „Google Search Console“.
• Kaip nustatyti ir naudoti „Google Search Console“.
• Galutinis „Google“ dokumentų vadovas