Nesvarbu, kokia didelė ar maža yra jūsų mažmeninė prekyba, tinkamas atsargų valdymas yra labai svarbus sėkmei. Jei turite kelias vietas ir el. prekybos svetainę, būtina turėti tinkamą atsargų valdymo metodą, leidžiantį stebėti atsargas virtualiose ir fizinėse parduotuvėse.
Visos šios pardavimo ir atsargų kontrolės procedūros turi būti susietos, kad būtų sklandžiai atsargų kontrolės valdymo sistema.
Įsitikinimas dėl atsargų tikslumo taip pat gali būti puikus taškas kitoms susijusioms iniciatyvoms.
Pavyzdžiui:
- Turėsite efektyvesnis tiekimo grandinės procesas atsižvelgiama į jūsų pardavimą ir dabartinį atsargų kiekį.
- Pamatysite an klientų pasitenkinimo padidėjimas rodomas pakartotinio verslo, teigiamų atsiliepimų arba iš lūpų į lūpas (įskaitant socialinę žiniasklaidą) forma.
- Jūs galėsite mažesnės atsargų kainos žaliavų su tikslesniais reikiamų atsargų įvertinimais, atitinkančiais esamą paklausą.
- Turėdami inventorizacijos procesus sumažinti atsargų perteklių ir negyvas atsargas sutaupykite įmonei tūkstančių nejudančių atsargų saugojimo išlaidų.
Bus lengva pamatyti, kada jūsų atsargų kontrolės sistemos veikia tinkamai ir ar jūsų atsargų kontrolės procedūrų laikosi visi darbuotojai, atliekantys susijusias užduotis. Didžiausias sėkmės matas yra tikslus ekonominis užsakymo kiekis.
Ekonominis užsakymo kiekis yra sunkiai suprantamas skaičius, kuris įvairiose įmonėse labai skiriasi. Tai gali atrodyti nepasiekiama, bet tinkamai valdant atsargas tai įmanoma. Iš esmės tai yra optimalus kiekis, kurį turėtumėte nusipirkti užsakydami iš tiekėjų, ir jis yra pagrįstas bendromis išlaidomis, susijusiomis su pirkimu, gavimu, prekyba, transportavimu ir atsargų laikymu.
Atsargų valdymo geriausia praktika
Kiekviena įmonė turės sukurti savo atsargų valdymo procesus, pagrįstus vartotojų paklausa, konkurencine aplinka, sezoniniais pardavimais, prognozavimas, ir kita produkto / įmonės informacija. Tačiau yra keletas gairių ir praktikos, kurių kiekvienas mažmenininkas turėtų stengtis laikytis kurdamas atsargų kontrolės procedūrų šabloną.
- Turėkite populiariausių prekių saugos atsargų inventorių. Apsaugos atsargų dydį norėsite pagrįsti vidutiniais pardavimais, nesvarbu, ar produktai yra sezoniniai, ir ką darysite su nepanaudotomis atsargomis.
- Naudokite komplektavimo metodą, taip pat žinomas kaip susiejimas, padidinti vidutinį užsakymo dydį ir parduoti daugiau perteklinių atsargų. Naudodami šiuos paketus galite padidinti bendrą užsakymų pardavimą ir sumažinti saugojimo išlaidas. BOGO priklauso šiai kategorijai taip pat.
- Kad sandėliavimo išlaidos būtų kuo mažesnės, nustatykite atsargų kontrolės procedūrą pašalinti prekių ženklų sumažėjimą ir kada perkelti atsargas į nebenaudojamas atsargas.
- Negyvoms atsargoms spręsti turėtų būti naudojamas atskiras atsargų kontrolės procesų rinkinys ir kaip jis bus sunaikintas. Apsvarstykite
ekologiškai švarus tokias galimybes kaip perdirbimas, aukojimas ne pelno organizacijai arba aukų rinkimas. - Turėtumėte atlikti pagrindinius atsargų auditus ir juos peržiūrėti kartu su pardavimo ataskaitomis bent kartą per ketvirtį. Be to, bent kartą per metus turėtumėte atlikti išorės trečiosios šalies atsargų auditą, atsižvelgiant į jūsų verslo dydį ir pardavimo apimtį.
Galiausiai turėtumėte naudoti
Įprastos atsargų kontrolės procedūros
Yra keletas atsargų kontrolės procedūrų, kurios kiekviena bet kokio dydžio mažmeninė prekyba turi būti vietoje. Tai yra minimalūs reikalavimai, kurių turėtumėte ieškoti naujame atsargų valdymo sprendime. Jūsų atsargų valdymo programinė įranga turėtų integruoti šias funkcijas, kad būtų galima tiksliai sekti atsargas su minimaliu laiko ir pastangų po sąranka.
- Subalansuokite atsargas pagal tvarkaraštį on vidutiniai akcijų apyvartos rodikliai, ne rečiau kaip kas 2–XNUMX mėnesius. Tai gali būti gera idėja įtraukti tai į įprastą ketvirtinę buhalteriją.
- Peržiūrėkite ankstesnius pardavimo įrašus, kad nustatytumėte populiarumą, ir nepopuliarūs daiktai. Tai turėtų būti daroma maždaug kartą per sezoną, o tai padeda žinoti, ką nutraukti ir kaip pasiruošti vartotojų paklausai ateityje.
- Turėkite apibrėžtą savo produktų gyvavimo ciklą. Kada nebepraktiška mokėti už atsargų pertekliaus saugojimo išlaidas. Žinokite, kas tai yra, apibrėžkite jį ir įtraukite į savo bendrą atsargų valdymo strategiją.
- Tinkamos atsargų kontrolės procedūros turi apimti susitraukimo mažinimo planą. Susitraukimas reiškia prarastas atsargas dėl grąžinimo, nekokybiškų gaminių, vagysčių iš parduotuvių ir vidinių vagysčių. Tai taip pat gali būti susijusi su žaliavomis, kurios iššvaistomos gamybos metu.
Ko ieškoti atsargų valdymo programinėje įrangoje
Ypač jei esate mažas verslas, galimybė automatizuoti kiek įmanoma daugiau procesų padeda sumažinti darbo sąnaudas ir priklausomybę nuo šiek tiek brangių paslaugų teikėjų. Kiekviena atsargų valdymo sistema turėtų apimti produktų vietas ir prekių kiekius, sinchronizuojamus ir atnaujintus pardavimo kanaluose. Tačiau norėdami gauti maksimalią naudą iš savo atsargų valdymo programinė įranga, kurios jums reikia ieškoti šių pagrindinių savybių.
- Galimybė sujungti produktus arba sumažinkite produktus, kurie neparduodami, kad sumažintumėte atsargų perteklių ir iškrautumėte nebenaudojamas atsargas.
- Intuityvios ataskaitos kurie rodo jūsų geriausiai ir prasčiausiai parduodamus produktus
- Parduotuvės atsargų kontrolė procedūros turėtų būti suderintos ir sinchronizuoti su el. prekybos pastangomis lengvesniam ir efektyvesniam tiekimo grandinės valdymui.
- Automatizuoti atsargų valdymo procesus palengvinti augimą naudojant mažiau išteklių ir darbo jėgos
Jei norite automatizuoti visą savo verslo veiklą, tai padaryti nėra sunku. Jūs galite prijunkite savo Ecwid parduotuvę su daugeliu šių prekių tvarkoma „viskas viename“ valdymo programine įranga. Tai leidžia derinti pardavimo ir atsargų duomenis, kad gautumėte geresnes įžvalgas ir efektyvesnį atsargų valdymo sprendimą.
Kaip ir bet kuris kitas planas, kurį įgyvendinate, turėtumėte turėti aiškius KPI sėkmei įvertinti savo atsargų kontrolės programą. Ieškokite atsargų valdymo sistemų, kurios leidžia tinkinti ir stebėti šiuos KPI, kai jie taikomi jūsų verslui.
- Redaguoti produktus masiškai
- Viskas, ką reikia žinoti apie atsargų valdymo programinę įrangą (+ 5 geriausi sprendimai)
- Atsargų kontrolės procedūros: kaip valdyti parduotuvės atsargas
- SKU paaiškinta paprastais žodžiais
- Kaip GS1 GTIN gali padėti jūsų el. prekybos verslui
- Paklausų prognozavimas: atsargų pertekliaus ir atsargų pertekliaus išvengimo strategijos
- Optimalaus produktų saugojimo būdo radimas
- Kaip optimizuoti atsargų lygį neprarandant pardavimo
