Budžeta plānošana uzņēmējdarbības izaugsmei: finanšu stratēģijas jūsu biznesa paplašināšanai

17 min lasīts

Uzņēmējdarbības uzsākšana ir aizraujošs sasniegums, taču jums ir jāseko līdzi un jāpaliek novatoriskam, lai lietas turpinātu attīstīties. Šeit tiek izmantota laba biznesa budžeta plānošana — tas ir jūsu biznesa izaugsmes pamats.

Ja neuzraugāt sava uzņēmuma finanses un neatliekat resursus izaugsmei, iespējams, ne tikai iestrēgsit — jūs varētu redzēt, ka lietas sāk slīdēt lejup. Laika gaitā tas var nozīmēt, ka jūsu uzņēmums gūs mazāk ieņēmumu, padarot to grūtāk segt izdevumus un nodrošināt vienmērīgu darbību.

Viltība ir pārvaldīt savas finanses, lai jums vienmēr būtu gatavi līdzekļi šīs izaugsmes veicināšanai. Šajā emuārā mēs apspriedīsim budžeta veidošanas pamatus uzņēmējdarbības izaugsmei un dažas finanšu politikas, kas jums jāapsver.

Izpratne par biznesa budžeta plānošanu

Jūsu uzņēmumam augot, finanšu pārvaldība var kļūt nedaudz sarežģītāka. Varētu būt vilinoši redzēt jaunatklāto rentabilitāti kā iespēju tērēt gan biznesa, gan personīgajiem izdevumiem. Taču esiet piesardzīgs — tas diezgan ātri var izraisīt finansiālu nestabilitāti. Papildu līdzekļu izmantošana var izraisīt pārmērīgu tēriņu, dažreiz pat tādu naudas izmantošanu, kuras patiesībā nav.

Ja uzņēmums darbojas, pamatojoties uz nepietiekamības domāšanu, ir mazāka iespēja, ka tas pārtērēs un ir vairāk motivēts gūt papildu ieņēmumus, lai apmierinātu uztvertās vajadzības.

Šeit budžeta veidošanai ir izšķiroša nozīme. Budžeta plāna sastādīšana uzņēmējdarbībā ir saistīta ar noteiktu naudas summu atvēlēšanu konkrētiem mērķiem. Uzņēmējdarbības kontekstā tas attiecas uz izdevumu plāna izveidi, pamatojoties uz ienākumiem un izdevumiem.

Budžets palīdz noteikt pieejamo kapitālu, novērtēt izdevumus un prognozēt ieņēmumus. Tas arī vada biznesa plānošanu un kalpo par etalonu finanšu mērķu noteikšanai un sasniegšanai.

Uzņēmuma budžeta galvenās sastāvdaļas

Sāksim ar pamatiem: kas ir budžeta plānošana biznesā?

Sīkāk apskatiet galvenās uzņēmējdarbības budžeta sastāvdaļas:

Ienākumu prognozes

Ienākumi attiecas uz visiem uzņēmuma ieņēmumu avotiem, tostarp pārdošanu, investīcijām un aizdevumiem.

Ienākumu prognozes ir nākotnes ieņēmumu no pārdošanas un citām ienākumu plūsmām prognozes. Varat aprēķināt vidējos ienākumus no pēdējiem sešiem mēnešiem, lai iegūtu vispārēju priekšstatu par gaidāmajiem ieņēmumiem.

Atcerieties, ka šie skaitļi var atšķirties, it īpaši, ja jūsu uzņēmumam ir sezonas maksimums. Šajos periodos ir ļoti svarīgi analizēt vidējos ieņēmumus tieši šajos laikos.

Lai gan jūsu pārdošanas apjomi gadu no gada var pieaugt, padarot precīzas prognozes sarežģītus, šī pieeja nodrošina pareizu aplēsi par gaidāmo.

Izdevumu aplēses

Izdevumi ir visas izmaksas, kas rodas uzņēmuma vadīšanā, piemēram, īre, komunālie maksājumi, algas un piegādes.

Izdevumu aplēses attiecas uz paredzamajām izmaksām, kas saistītas ar operācijām, mārketingu, algu un citiem izdevumiem. Tie parasti ir paredzamāki, jo tos var novērtēt, pamatojoties uz jūsu parastajiem ikmēneša rēķiniem, algas un materiālu izmaksām.

Apskatiet savus tēriņus pēdējo sešu mēnešu laikā, un jūs iegūsit vidējos rādītājus, kas palīdzēs izdomāt turpmākos izdevumus. Tādā veidā jūs labāk sapratīsit, ko sagaidīt izmaksu ziņā.

Ja jums ir tiešsaistes veikals, jūsu e-komercijas platforma var sniegt jums noderīgus datus. Piemēram, ja izmantojat Lightspeed Ecwid, varat pārbaudīt Ienākums sniedziet pārskatu, lai gūtu ieskatu par sava veikala ieņēmumiem un izdevumiem.

Izdevumu pārskatīšana Ecwid veikala ieņēmumu pārskatā

Runājot par izdevumiem, jūsu Ecwid veikals var izsekot:

Kopējie izdevumi: cik daudz jūs iztērējat, lai veicinātu pārdošanu savā tiešsaistes veikalā
Nodokļi: kopējā nodokļu summa, kas iekasēta par visiem pasūtījumiem jūsu veikalā
Piegādes izdevumi: visu piegādes tarifu kopsumma, kas norādīta jūsu piegādes metodēm jūsu tiešsaistes veikalā
Apstrādes maksa: nauda, kas iztērēta izpildei, ieskaitot uzglabāšanu, sagatavošanu un iepakošanu
Pārdoto produktu izmaksas: jūsu veikala iestatījumos norādīto produktu pašizmaksu summa.

Varat arī salīdzināt savus izdevumus ar iepriekšējā perioda izdevumiem. Izmantojot šos datus, varat aplēst savus nākotnes izdevumus un paturēt tos prātā, plānojot uzņēmuma budžetu.

Uzziniet vairāk par dažādiem Ecwid veikaliem pieejami pārskati un kā izmantot šos ieskatus sava biznesa attīstībai.

Fiksētas izmaksas

Tie ir izdevumi, kas paliek nemainīgi neatkarīgi no ražošanas vai pārdošanas līmeņa izmaiņām, piemēram, īres vai apdrošināšanas maksājumi. Fiksētās izmaksas parasti ir vieglāk novērtēt, jo tās ir konsekventas katru mēnesi.

Mainīgas izmaksas

Tie ir izdevumi, kas svārstās atkarībā no ražošanas vai pārdošanas līmeņa izmaiņām. Mainīgās izmaksas var ietvert izejmateriālus, darbaspēka izmaksas, reklāmas izmaksas un piegādes izmaksas.

Mainīgās izmaksas var būt grūtāk novērtēt, jo tās var mainīties, pamatojoties uz ārējiem faktoriem.

Atmatā

Jums vajadzētu rezervēt īpašus līdzekļus, lai risinātu galvenos sava uzņēmuma aspektus, piemēram, segtu saistības vai izveidotu izaugsmes fondu.

Padomājiet par šiem atmatā kā daļa no jūsu budžeta, kas paredzēta noteiktām lietām, pārliecinoties, ka jums ir gatava nauda, kad tā ir nepieciešama finanšu pienākumiem vai iespējām paplašināties.

Naudas plūsma

Tā ir naudas kustība uz uzņēmumu un no tā. Pozitīva naudas plūsma norāda, ka biznesā ienāk vairāk naudas, nekā iziet, kas ir laba zīme jūsu uzņēmuma veselībai. Ir svarīgi izsekot un pārvaldīt naudas plūsmu, lai nodrošinātu nepieciešamo izdevumu segšanu un jebkādu finanšu mērķu izpildi.

Viens no instrumentiem, ko bieži izmanto, lai palīdzētu pārvaldīt naudas plūsmu, ir naudas plūsmas pārskats, kas izseko skaidras naudas pieplūdumu un aizplūšanu noteiktā laika periodā. Šis paziņojums var palīdzēt noteikt modeļus un jomas, kurās var būt jāveic korekcijas, lai saglabātu pozitīvu naudas plūsmu.

Visaptveroša biznesa budžeta plāna izveide

Tagad, kad jums ir labāka izpratne par biznesa budžeta sastāvdaļām, ir pienācis laiks uzzināt, kā izveidot budžeta plānu.

Novērtējiet pašreizējo finansiālo situāciju

Apskatiet savu finansiālo stāvokli, aprēķinot visus savus izdevumus. Noteikti atvēliet procentus no saviem ienākumiem, lai izveidotu izaugsmes fondu. Tādā veidā jūs varat precīzi noskaidrot, cik daudz naudas ir jānopelna jūsu uzņēmumam, lai tas turpinātu darboties.

Regulāra izdevumu pārskatīšana palīdz noteikt jomas, kurās varat samazināt izdevumus vai atrast vairāk rentabls risinājumus. Piemēram, vienoties ar piegādātājiem lai iegūtu labākas cenas, vai izpētiet dažādus pārdevējus, lai iegūtu lētākas iespējas.

Pārskatiet finanšu pārskatus

Analizējiet savu bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatus, lai gūtu ieskatu par sava uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli.

Bilance ir jūsu uzņēmuma aktīvu, saistību un pašu kapitāla momentuzņēmums noteiktā brīdī. Tas parāda, kas jums pieder (aktīvi) un ko esat parādā (saistības), kā arī jūsu uzņēmuma neto vērtību.

An peļņas vai zaudējumu aprēķinā parāda jūsu uzņēmuma rentabilitāti noteiktā laika posmā, salīdzinot tā ieņēmumus ar izdevumiem. Tas palīdz izsekot izmaiņām ieņēmumu plūsmās un noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.

Naudas plūsmas pārskats izseko skaidras naudas kustībai jūsu uzņēmumā un no tā. Tas palīdz uzraudzīt, cik daudz naudas ir pieejams dienu no dienas operācijas, investīcijas un parādu atmaksa.

Šie dokumenti sniedz momentuzņēmumu par jūsu aktīviem, saistībām, ieņēmumiem un izdevumiem, palīdzot noteikt tendences un atklāt, kur, iespējams, tērējat pārāk brīvi.

Identificējiet ieņēmumu plūsmas

Jūs varat gūt ieņēmumus no produktiem, pakalpojumiem vai investīcijām. Ienākumu pārskats palīdz redzēt, kurām straumēm klājas labi un kurām varētu būt nepieciešams neliels stimuls.

Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Ienākums pārskats par Ecwid veikaliem ir noderīgs, ja nepieciešams izsekot sava tiešsaistes veikala ieņēmumiem. Tas pat sniedz ieskatu par vidējo pasūtījuma vērtību un vidējiem ieņēmumiem uz vienu klientu un apmeklētāju.

Vidējo ieņēmumu uz vienu apmeklētāju pārbaude Ecwid pārskatos

Noskaidrojiet, no kurienes nāk visi jūsu ieņēmumi, un veltiet savu enerģiju tam, kas patiešām ienes naudu.

Piemēram, ja jūsu uzņēmums pārdod gan produktus, gan pakalpojumus, varat izmantot peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai noskaidrotu, kurš no tiem gūst lielāku peļņu. Šī informācija var palīdzēt jums pieņemt apzinātus lēmumus par to, kur piešķirt resursus turpmākai izaugsmei.

Tā kā mārketings ir liela daļa no uzņēmuma vadīšanas, ir svarīgi analizēt arī savus mārketinga izdevumus. Piemēram, ja konkrēta mārketinga stratēģija ienes vairāk naudas, nekā maksā, padomājiet par to, vai tur ieguldīt vairāk.

Ecwid to atvieglo ar iebūvēts Marketing ziņojumi. Varat viegli pārbaudīt, no kurienes nāk jūsu pasūtījumi, neatkarīgi no tā, vai tā ir Google reklāma, Facebook ziņa vai e-pasta kampaņa.

Ecwid mārketinga pārskati sniedz jums informāciju viegli saprast pārskats par jūsu pārdošanas avotiem

Resursu novirzīšana visrentablākajā mārketinga kanālā, iespējams, palielinās jūsu uzņēmuma kopējos ieņēmumus. Atklājiet kā izmantot mārketinga pārskatus un izmantot savus datus, lai padarītu to gudru, datu vadītā lēmumus.

Kategorējiet savus izdevumus

Sāciet, apskatot savas būtiskās darbības izmaksas — tādas lietas kā komunālie maksājumi, īre un citi pamata izdevumi, kas nodrošina jūsu uzņēmuma darbību.

Kad esat tos sakārtojis, pārbaudiet savu saistīti ar ražošanu izmaksas, piemēram, materiāli un algas, jo arī tās ir būtiskas.

Par katru izdevumu pajautājiet sev: "Vai man tas tiešām ir vajadzīgs ikmēneša ražošanai?" Tādas lietas kā printeri un klēpjdatori palīdz ražošanā, taču tie ir jāfinansē atmatā tā vietā, lai tos uzskatītu par pamatdarbības izdevumiem.

Jūsu uzņēmuma budžeta uzturēšana

Tagad parunāsim vairāk par atmatā. Tie ir līdzekļi, kurus jūs piešķirat konkrētiem mērķiem, piemēram, neparedzētiem izdevumiem vai nākotnes projektiem.

Atbildība Atmatā

Atvēliet procentus no savas peļņas, piemēram, 5%, lai segtu jebkādas negaidītas saistības, kas varētu rasties un negaidīti izmaksāt jūsu uzņēmumam.

Parasti to apstrādā, izmantojot uzņēmuma krājkontu, taču bez skaidriem noteikumiem par šo līdzekļu izmantošanu pastāv risks tos iztērēt citām lietām, piemēram, jaunam aprīkojumam. Tas var radīt jūsu uzņēmumam finansiālas problēmas.

Tātad ar naudas atlikšanu vien nepietiek. Jums ir nepieciešami skaidri noteikumi par to, kam varat tērēt šos ietaupījumus.

Piemēram, jūs varat izlemt, ka šos līdzekļus var izmantot tikai ārkārtas remontdarbiem vai juridiskām izmaksām. Tādā veidā jums ir drošības tīkls gadījumam, ja notiek kaut kas neparedzēts, taču jums ir arī vadlīnijas, lai novērstu tā ļaunprātīgu izmantošanu.

Mēs visi ceram, ka ārkārtas situācijas nenotiks, taču ir ļoti svarīgi atlicināt dažus ietaupījumus šiem negaidītajiem brīžiem. Protams, apdrošināšana palīdz ar dažām lietām, taču tā nesedz visu.

Apsveriet, cik daudzi uzņēmumi tam nebija gatavi COVID19. Uzņēmumiem, kuriem nebija uzkrājumu, bija lielas grūtības, un daži bija spiesti slēgt. 2019. gada beigās 43% mazo uzņēmumu veselības stāvoklis bija ļoti labs. Tomēr pandēmijas ietekmes dēļ šis rādītājs līdz 25. gada beigām samazinājās līdz 2020%.

ASV mazo uzņēmumu indekss: uzņēmējdarbības vispārējā veselība 2019-2024 (Avots: Statista)

Tātad, ja jums ir finanšu spilvens, jūsu uzņēmums var labāk tikt galā ar pārsteigumiem un saglabāt spēku grūtos laikos.

Biznesa izaugsme Atmatā

Atlieciet daļu no peļņas biznesa izaugsmei. Šī fonda mērķis ir veicināt jūsu uzņēmuma paplašināšanos neatkarīgi no tā, vai tas ir jaunu darbinieku pieņemšana darbā, jauna aprīkojuma iegāde vai citas svarīgas lietas. Atliekot šos līdzekļus malā, jūs veidojat pamatu investīcijām sava biznesa panākumos un izaugsmē nākotnē.

Mārketinga fonds

Ja jūs netirgojat savu uzņēmumu, cilvēki nezinās, kas jūs esat, un tas apgrūtina izaugsmi. Summa, kas jums jāiztērē mārketingam, var mainīties atkarībā no nozares.

Piemēram, franšīzes gadījumā ir normāli atlikt malā 5-7% ieņēmumus mārketingam. Mēs pieminam franšīzes, jo tie ir uzņēmumi ar panākumiem un piedāvā stabilu modeli, kam sekot citiem.

Tas tiešām ir atkarīgs no tā, uz ko jūs tiecaties. Ja jūs vienkārši vēlaties saglabāt pašreizējos ieņēmumus stabilus, liekot 5% līdz 10% no pārdošanas apjoma reklāmā varētu darīt to triku. Bet, ja vēlaties panākt strauju izaugsmi, iespējams, tas būs jāpalielina līdz 20% vai vairāk atkarībā no jūsu nozares un uzņēmējdarbības veida.

Ja jūs tikko sākat darbu, ieteicams iestatīt fiksētu summu mārketinga tēriņiem, jo jūsu ieņēmumi var būt pārāk zemi, lai izmantotu pārdošanas procentuālo daļu.

Droša iespēja

Lai jūsu bizness augtu un pasargātu no finanšu riskiem, noskaidrojiet, cik daudz ienākumu jums ir nepieciešams, lai segtu savus ienākumus atmatā. Tas palīdzēs jums atrast savu "līdzsvars" punktu. Līdz tiem atmatā ir pilnībā finansēti, jūsu uzņēmums vēl nav finansiāli nodrošināts.

Gudrs uzņēmuma īpašnieks nekavējoties izveido rezerves un uztur tādu budžetu, kas liek izskatīties, ka apkārt nav liekas naudas. Tādā veidā tas palīdz izvairīties no pārmērīgiem tēriņiem un saglabā uzņēmumu spēcīgu un laika gaitā augošu.

Papildu resursi

Ja vēlaties atvieglot budžeta plānošanu, apsveriet iespēju izmantot biznesa budžeta plānošanas programmatūru, piemēram, Quickbooks, Xero vai Freshbooks. Viņi palīdz izsekot izdevumiem, rēķinu izrakstīšanā un atskaitēs.

Starp citu, Lightspeed Ecwid integrējas ar visiem Augstāk minēts programmatūru, kas atvieglo veikala datu sinhronizāciju un ikdienas grāmatvedības uzdevumu automatizāciju.

Ja neesat gatavs ienirt grāmatvedības programmatūrā, lielisks pirmais solis varētu būt biznesa budžeta veidnes izveide. Tas nodrošina struktūru finanšu datu organizēšanai un finanšu mērķu noteikšanai.

Biznesa budžeta plānu paraugus un veidnes varat atrast tiešsaistē — daži ir pat bez maksas. Tie bieži tiek nodrošināti standarta formātos un ir gatavi lietošanai dažādās programmatūrā. Piemēram, šī Excel biznesa budžeta veidne starta izdevumi.

Ietīšana Up

Rūpīgi plānojot savus ienākumus, aplēšot izdevumus un atvēlot dažus līdzekļus, jūs sagatavojat savu biznesu, lai tiktu galā gan ar gaidāmajām, gan negaidītajām problēmām. Šīs stratēģijas nav paredzētas tikai jūsu biznesa uzturēšanai; viņu mērķis ir virzīt to uz lielākiem panākumiem un stabilitāti.

Atcerieties, ka ir svarīgi saprātīgi sadalīt katru dolāru un pārliecināties, ka jūsu finanšu lēmumi atbilst jūsu lēmumiem liela bilde izaugsmes un ilgtspējas mērķi. Izmantojot gudru budžeta plānošanu uzņēmumam un labiem finanšu ieradumiem, jūs varat pārvērst izaugsmes potenciālu reālos, ilgstošos panākumos.

Apsveriet iespēju savam budžetam pievienot Ecwid, lai uzlabotu savu tiešsaistes veikalu un attīstītu savu biznesu.

Pārdod tiešsaistē

Izmantojot Ecwid e-komerciju, varat viegli pārdot jebkur un ikvienam — internetā un visā pasaulē.

Darba sākšana

Biznesa finanses

Septembris 12, 2024

Par autoru

Anastasija Prokofjeva ir Ecwid satura autore. Viņa raksta par tiešsaistes mārketingu un veicināšanu, lai padarītu uzņēmēju ikdienu vieglāku un izdevīgāku. Viņai ir arī mīksta vieta kaķiem, šokolāde un kombučas pagatavošana mājās.