Galīgais Google dokumentu ceļvedis

16 min lasīts

Jūs droši vien esat dzirdējuši par Google dokumentu tekstapstrādes iespējām, taču dokumentos ir daudz vairāk. Google šo bezmaksas rīku kolekciju sauc par Google dokumentu redaktori komplekts. Tas ir pilnīgi bez maksas, jums ir nepieciešams tikai Google konts, un lietotāji var piekļūt rīkiem visam, sākot no teksta apstrādes līdz slaidrādes un daudz ko citu.

Šeit ir viss, kas jums jāzina par Google dokumentu redaktoru komplekta lietošanu.

Google dokumenti tekstapstrādei

Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Docs daļa no komplekta ir dokumentu pārvaldības sistēma. Varat izveidot jaunus dokumentus, rediģēt vecos, kopīgot tos ar komandas locekļiem un veikt citas darbības.

Dokumentu galvenā iezīme ir spēja rakstīt saturu (jeb tekstapstrāde). Vietnes sākumlapā varat atvērt tukšu dokumentu vai atlasīt veidni. Tukšie dokumenti piedāvā tukšu ekrānu, kurā jūsu radošums var darboties savvaļā, savukārt veidnes piedāvā vadlīnijas satura, piemēram, CV un projektu priekšlikumu, izstrādei.

Google dokumentus var saglabāt tieši pakalpojumā Docs, vai arī varat tos lejupielādēt vairākos formātos, tostarp Google dokumentu Word failos Microsoft Word.

Google dokumenti_ Tiešsaistes dokumentu redaktors _ Google Workspace

Image Source

Google dokumentu labākās funkcijas

Dokumentiem ir daudz lielisku tekstapstrādes funkciju. Ja rakstāt emuāra ziņu, pārbaudiet virsraksta funkciju optimizēta meklēšanai formatēšana. Skrejlapām varat pievienot iepriekš sagatavotu grafiku no sava datora vai augšupielādēt savu fontu. Jūs pat varat meklēt un pievienot attēlus, izmantojot Google attēlus, neizejot no dokumenta lapas.

Dokumentu pārsteidzošākā iezīme ir Publicēt tīmeklī. Jā, jūs varat pārvērst savu dokumentu par vienkāršu tīmekļa lapu tikai ar dažiem klikšķiem. Šī funkcija nav paredzēta a pilnībā ieslēgts vietņu veidotājs, taču tas ir lielisks veids, kā ātri publicēt saturu internetā (par Google visaptverošāko vietņu veidotāju mēs runāsim vēlāk).

Dokumentu tekstapstrādes iespējas ir cieši saistītas ar citiem komplekta rīkiem, taču dažas funkcijas teksta apstrādes sadaļā darbojas tiešāk. Šeit parādās Google zīmējumi.

Kas ir Google zīmējumi?

Google zīmējumi galvenokārt ir pieejami no komplekta tekstapstrādes sadaļas. Varat izmantot šo funkciju, lai izveidotu vienkāršas digitālas formas, piemēram, līnijas un bultiņas, un pēc tam pievienotu tās saviem Google Word dokumentiem. Padomājiet par Google Drawings kā ļoti vienkāršu grafiskā dizaina sistēmu. Funkcijas ir ierobežotas, taču tās ir noderīgas, ja ziņojuma nodošanai nepieciešama pamata grafika. Tomēr rīks darbojas ar slāņiem un var saglabāt failus .svg formātā.

Google zīmējumi darbībā

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Google dokumentus?

Dokumenti teksta apstrādei ir ļoti pielāgojami un sadarbīgi.
Jums ir pieejami noderīgi rīki, piemēram, automātiska lapu numerācija un pareizrakstības pārbaude, taču jūs saņemat arī rīkus darbam ar komandām.
Ja vienu dokumentu izstrādā vairāki cilvēki, failu var ātri nosūtīt uz katra komandas dalībnieka e-pastu.
Komandas dalībnieki var tieši rediģēt dokumentu vai izmantot Ieteikuma režīms lai pievienotu komentārus, kas ierosina izmaiņas.
Tas viss tiek automātiski atjaunināts ikvienam, kas piekļūst dokumentam, tāpēc sadarbība ir ērta.

Google izklājlapas datiem

Google izklājlapas ir izklājlapu sistēma. Ja esat pazīstams ar Microsoft Excel, izklājlapas ir ļoti līdzīgas. Jūs pat varat importēt un eksportēt datus starp abām programmām.

Tāpat kā ar tekstapstrādes dokumentiem, ar Google izklājlapu vienlaikus var strādāt vairāki cilvēki (patiesībā viss Google dokumentu redaktoru komplekts ir paredzēts sadarbībai). Komandas dalībnieki var izcelt izklājlapas sadaļas, lai pievienotu komentārus un ieteiktu atjauninājumus, vai arī izklājlapas īpašnieks var ierobežot tās ar skatītāja režīmu, lai rediģēšana vai komentāri netiktu atļauti.

Google izklājlapas_ Tiešsaistes izklājlapu redaktors _ Google Workspace

Image Source

Google izklājlapu labākās funkcijas

Izklājlapas ļauj lietotājiem pievienot datus un pēc tam norādīt programmai, kā apstrādāt šos datus. Kā pamata piemēru uzņēmums varētu ievadīt kopējo pārdošanas apjomu un pēc tam izmantot Summa rīku, lai aprēķinātu, piemēram, vidējo pārdošanas vērtību.

Bet patiesībā tas ir tikai sākums. Izklājlapas piedāvā arī rīkus datu vizualizēšanai, izmantojot joslu un sektoru diagrammas, koropletu kartes un daudz ko citu. Izmantojot siltuma kartes, varat pievērst uzmanību svarīgām datu sadaļām, savukārt plašie filtrēšanas rīki palīdz kārtot un pārvaldīt lielus informācijas apjomus.

Varat pat automatizēt atkārtotus uzdevumus, izmantojot makro. Šis vienkāršais rīks ļauj ierakstīt darbību vai darbību virkni un pēc tam saglabāt šīs procedūras turpmākai lietošanai. Kad ir pienācis laiks pabeigt šo uzdevumu, vienkārši piekļūstiet savai makro bibliotēkai, lai tas tiktu veikts automātiski.

Vai Google izklājlapas atbalsta pielāgotas funkcijas?

Pielāgotas izklājlapu funkcijas ir neaizstājamas cilvēkiem, kuri strādā ar daudz datu. Tāpēc izklājlapas sniedz lietotājiem maksimālu pielāgošanu, izmantojot standarta JavaScript saderību. Izklājlapas piedāvā simtiem iebūvēts funkcijas, tāpēc jums nav jākodē, lai izmantotu platformu, taču šī iespēja ir pieejama pieredzējušiem lietotājiem.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Google izklājlapas?

Google izklājlapas ir piemērotas ikvienam neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt lielus sarežģītu datu apjomus vai vienkārši jāseko līdzi pamata ieņēmumiem. Turklāt ar tik daudziem iebūvēts funkcijas, platforma ir lieliska izvēle, ja jums nav kodēšanas pieredzes. Tādas funkcijas kā teksta tulkošana starp kolonnām un vienkārši aprēķini ir noderīgas ikdienas projektos, savukārt automatizācijas rīki ietaupa jūsu laiku un enerģiju.

Google prezentācijas vizuālajām prezentācijām

Varat veidot prezentācijas, izmantojot Google dokumentu multivides rīkus, bet Google Slaidi ir daudz noderīgāks. Platforma ir paredzēta slaidrāžu veidošanai, sākot no vienkāršām teksta sienām līdz grafikas piepildīta multimediju demonstrācijas.

Jūs uzminējāt, slaidi ir ideāli piemēroti kopīgam darbam. Lietotāji var kopīgot Slaidu projektu ar komandas locekļiem un koordinēt darbplūsmu, izmantojot komentārus. Tas ir ļoti noderīgi, ņemot vērā, cik daudzveidīga var būt prezentācija Prezentācijās. Viens lietotājs var iegult videoklipus, pateicoties integrācijai ar YouTube, bet cits lietotājs raksta virsrakstus. Nevienam komandas loceklim nav jāiespringst, veidojot katru slaidu.

Google slaidi_ Tiešsaistes slaidrādes veidotājs _ Google Workspace

Image Source

Slaidi ir savienoti ar virkni Google pakalpojumu, tāpēc varat pievienot daudz multivides, pat neizejot no sava projekta lapas (tāpat kā attēlu pievienošana Google Word dokumentam, izmantojot Google attēlus). Ja jums jau ir prezentācijas multivide, varat to viegli augšupielādēt savā projektā — platforma patiešām ir piemērota jūsu īpašajām vajadzībām.

Google prezentācijas labākās funkcijas

Google prezentācijas piedāvā daudzas pielāgošanas iespējas. Iegultos YouTube videoklipus var apgriezt, lai tikai parādītu atbilstošās sadaļas, savukārt izvēlnē ir pieejamas daudzas grafikas un tipogrāfijas funkcijas. Varat pat pievienot datu grafiku no Google izklājlapām vai pievienot atsevišķas slaidrādes daudzpakāpju prezentācijas.

Kad prezentācijas saturs ir sadalīts kvadrātā, Google prezentācijas ļauj viegli pievienot radošus pieskārienus, piemēram, objektu animāciju. Šī lieliskā funkcija palīdz ātri animēt jebkuru objektu slaidā, lai piesaistītu auditoriju. Labākā daļa? Jums nav nepieciešamas nekādas tehniskas prasmes — animācija tiek veikta automātiski, izmantojot vienkāršu drop-down izvēlne. Turklāt, izmantojot unikālas pārejas starp slaidiem, varat skaidri atšķirt prezentācijas daļas.

Kā jūs prezentējat slaidrādi pakalpojumā Google prezentācijas?

Virtuālajām prezentācijām varat kopīgot savu slaidrādi ar Google Meet sesijas dalībniekiem. Par klātienē sapulcēm, varat izmantot prezentētāja skatu. Šis noderīgais rīks ļauj parādīt auditorijai prezentāciju vienā ekrānā, kamēr ekrānā tiek rādīta slaidrāde kopā ar runātāja piezīmēm. Ja prezentācijā ir iekļauti jautājumi un atbildes, varat izmantot prezentētāja skatu, lai ģenerētu jautājumu un atbilžu saiti. Sniedziet šo saiti savai auditorijai, lai viņi varētu ievadīt jautājumus, kas tiks parādīti jūsu privātajā ekrānā.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Google prezentācijas?

Slaidi ir sadarbīgi un ērti lietojami. Platforma ir savienota ar citiem Google pakalpojumiem, ļaujot ērti pievienot dažādus multivides failus. Turklāt prezentēšana ir vienkārša, pateicoties virtuālajam un klātienē iespējas. Tas nav daudz labāks par to.

Google veidlapas aptaujām

Google Veidlapas ļauj apkopot datus, izmantojot pielāgojamas veidlapas. Varat apkopot klienta informāciju pasākumam, ātri aptaujāt grupas viedokli un daudz ko citu.

Veidlapas var būt īpaši noderīgas uzņēmumiem. Saziņa ar jauniem klientiem ir aizraujoša, taču jūs zaudējat vērtīgu informāciju, ja neuzzināsiet, kā viņi atrada jūsu zīmolu. Izmantojot Google veidlapas, jūs uzzināsit, kuri kanāli nosūtīja jaunus klientus, un pēc tam izmantojiet šos kanālus, lai iegūtu vairāk reklāmguvumu.

Google Forms_ Tiešsaistes veidlapu veidotājs _ Google Workspace

Image Source

Google veidlapu labākās funkcijas

Google veidlapu labākā funkcija ir pielāgošana. Jūs varat izveidot bezmaksas atbilde jautājumi (kur lietotāji raksta savas atbildes) vai uzdod vairākas izvēles iespējas anketas. Laukus var atzīmēt kā obligātus vai neobligātus, un katrā veidlapā var iekļaut dažādus unikālus laukus jautājums-atbilde Tipi.

Ja izmantojat Forms uzņēmumam, varat lūgt klientiem novērtēt savu pieredzi skalā 1-10. Ja pārvaldāt darba pretendentus, pārbaudiet failu augšupielādes opciju, lai respondenti varētu iesniegt savus CV.

Google veidlapa darbībā. Image Source.

Vai varat savienot Google veidlapas ar Google izklājlapām?

Varat skatīt aptauju datus tieši pakalpojumā Google veidlapas vai savienot savu veidlapu ar izklājlapām padziļinātu analīze. Tas aizņem tikai dažus klikšķus, un pēc tam varat skatīt savus datus, izmantojot visas Google izklājlapu priekšrocības.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Google veidlapas?

Google veidlapas ir viegli izveidojamas un viegli izplatāmas. Varat nosūtīt veidlapu tieši noteiktām personām vai iegūt koplietojamu saiti, kurai var piekļūt ikviens. Google veidlapas saites pievienošana čekiem vai mārketinga nodrošinājumam ir gudrs veids, kā uzzināt vairāk par saviem klientiem, un rezultātu analīze ir vienkārša, pateicoties datu vizualizācijas rīkiem.

Google vietnes tīmekļa vietnes izveidei

Kā mēs runājām iepriekš, jūs varat izveidot ļoti vienkāršu tīmekļa lapu, izmantojot Google dokumentus. Tomēr lapām, kas izveidotas, izmantojot Dokumentus, ir ļoti ierobežotas funkcijas, un metodes to uzlabošanai ir diezgan sarežģītas. Par laimi, Google dokumentu redaktoru komplektā ir iekļauts īpašs vietņu veidotājs Google Sites.

Google vietnes ir ideāli piemērota ikvienam, kas meklē intuitīvu, viss vienā vietņu veidotājs un tīmekļa mitinātājs. Varat izveidot vietni no jauna vai izmantot veidni ātrākai izveidei. Neatkarīgi no izvēlētā maršruta Google vietnes ļauj pielāgot motīvu un saturu, pēc tam publicēt savu vietni internetā.

Google vietnes darbībā. Attēla avots.

Google vietņu labākās funkcijas

Google vietņu veidotājs ir ļoti vienkāršs, un tā, iespējams, ir tā labākā funkcija. Lai izveidotu vietni no sākuma līdz beigām, jums nav nepieciešama kodēšanas pieredze, un viss process ir tāds velciet un nometiet. No teksta pievienošanas līdz pogu izveidei un multivides iegulšanai varat izveidot visu vietni tikai dažu stundu laikā, izmantojot Google vietnes.

Google vietnes ir ne tikai intuitīvas, bet arī neprasa ikmēneša abonēšanas maksu, lai izveidotu savienojumu ar pielāgotu domēnu (piemēram, www.yourdomain.com).

Jā, visas platformas Google dokumentu redaktoru komplektā ir bezmaksas, taču lielākā daļa vietņu veidotāju liek jums maksāt ikmēneša abonēšanas maksu, lai izmantotu savu domēnu. Nevis Google vietnes. Ja jums jau pieder domēns, varat to savienot, kad publicējat savu vietni. Ja nē, varat to iegādāties tieši no Google.

Vai varat pārdot no Google vietnes?

Izmantojot Google vietnes izveidotajām vietnēm, varat pievienot tiešsaistes veikalu. Ecwid palīdz cilvēkiem pārdod tiešsaistē bez maksas, tāpēc mēs darām visu iespējamo, lai to paveiktu viegli pārdot Google vietnēs.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Google vietnes?

Vietnes izveide var šķist biedējoša, taču Google vietnes to atvieglo. Ar drag-and-drop rīki un tiešs interfeiss, jums būs ātri izveidota vietne un tā darbosies. Turklāt ir grūti pārspēt iespēju bez maksas savienot pielāgotu domēnu — un vieta tiešsaistes veikala pievienošanai padara Google vietnes par nav-brainer.

Google dokumentu redaktoru komplekta izmantošana | Padomi un triki

Šīs ir dažas no labākajām redaktoru komplekta platformām. Pirms sākat tos lietot, apskatiet šos padomus un ieteikumus, lai maksimāli izmantotu katru rīku.

Kā meklēt Google dokumentos

Katrai Google dokumentu redaktoru komplekta daļai lapas augšdaļā ir meklēšanas josla. Varat to izmantot, lai atrastu atsevišķus failus vai projektus, taču varat arī izmantot Ctrl + F taustiņu, lai atrastu konkrētas projekta daļas. Tas ir īpaši noderīgi, ja teksta apstrādei izmantojat dokumentus.

Izmantojiet Google dokumentu lietotņu saimi

Ne visiem Editors Suite dalībniekiem ir mobilās lietotnes (un parasti šīs platformas ir vieglāk izmantot galddatorā vai klēpjdatorā). Taču, ja atrodaties ceļā, trim komplekta dalībniekiem ir ērtas lietotnes: Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas.

Kā izveidot Google dokumentu

Jauna projekta izveide, izmantojot Google dokumentu redaktoru komplektu, ir vienkārša. Neatkarīgi no izmantotās platformas meklējiet lielu pluszīmi vai vārdu Tukšs. Noklikšķiniet uz tā, lai izveidotu jaunu projektu no jauna, vai pārlūkojiet blakus esošās veidnes, lai iegūtu norādījumus.

Kā saglabāt Google dokumentu

Katrs projekts, ko veidojat, izmantojot Google dokumentu redaktoru komplektu, tiek automātiski saglabāts Google diskā (mākonis). Lai pārliecinātos, ka projekts ir saglabāts, ekrāna augšdaļā meklējiet šādu ziņojumu: Saglabāts pakalpojumā Disks or Visas izmaiņas ir saglabātas Diskā. Ja jums ir nepieciešams saturs ārpus mākoņa, jums būs atsevišķas Google dokumentu lejupielādes opcijas katrai platformai. Parasti šīs opcijas var atrast ekrāna augšdaļā, noklikšķinot uz fileja, Tad Download.

Sāciet darbu jau šodien!

Google bezmaksas rīki var palīdzēt ikvienam — no uzņēmumu īpašniekiem līdz aizņemtiem profesionāļiem. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams efektīvs tekstapstrādes līdzeklis vai vienkāršs vietņu veidotājs, Google dokumentu redaktoru komplekts ir paredzēts jums. Tāpēc sāciet jau šodien!

Pārdod tiešsaistē

Izmantojot Ecwid e-komerciju, varat viegli pārdot jebkur un ikvienam — internetā un visā pasaulē.

Darba sākšana

Mar 8, 2022

Par autoru

Makss ir strādājis e-komercijas nozarē pēdējos sešus gadus, palīdzot zīmoliem izveidot un uzlabot satura mārketingu un SEO. Neskatoties uz to, viņam ir pieredze uzņēmējdarbībā. Brīvajā laikā viņš ir fantastikas rakstnieks.