Neatkarīgi no tā, cik liela vai maza ir jūsu mazumtirdzniecības darbība, pareiza krājumu pārvaldība ir ļoti svarīga panākumu gūšanai. Ja jums ir vairākas atrašanās vietas, kā arī e-komercijas vietne, ir nepieciešama atbilstoša krājumu pārvaldības tehnika, kas ļauj izsekot krājumiem virtuālos un fiziskos veikalos.
Visas šīs pārdošanas un krājumu kontroles procedūras ir jāsaista kopā, lai tās darbotos nevainojami krājumu kontroles vadības sistēma.
Pārliecība par krājumu precizitāti var būt arī pārliecība par citām saistītām iniciatīvām.
Piemēram:
- Jums būs efektīvāks piegādes ķēdes process kas ņem vērā jūsu pārdošanas apjomu un pašreizējo krājumu līmeni.
- Jūs redzēsiet klientu apmierinātības pieaugums tiek rādīti atkārtotu darījumu, pozitīvu atsauksmju vai mutiski (tostarp sociālajos saziņas līdzekļos) veidā.
- Jūs varēsiet zemākas inventāra izmaksas izejmateriālu ar precīzākiem aprēķiniem par nepieciešamajām piegādēm atbilstoši pašreizējam pieprasījumam.
- Veicot inventarizācijas procesus samaziniet liekos krājumus un izlietotos krājumus ietaupiet uzņēmumam tūkstošiem uzglabāšanas izmaksu par krājumiem, kas nepārvietojas.
Būs viegli redzēt, kad jūsu krājumu kontroles sistēmas darbojas pareizi un vai jūsu krājumu kontroles procedūras ievēro visi darbinieki, kas veic saistītos uzdevumus. Lielākais veiksmes rādītājs ir precīzs ekonomiskais pasūtījuma daudzums.
Ekonomiskais pasūtījumu daudzums ir nenotverams skaitlis, kas dažādos uzņēmumos ir ļoti atšķirīgs. Tas varētu šķist nesasniedzams, bet ar pareizu krājumu kontroles pārvaldību tas ir iespējams. Būtībā tas ir optimālais daudzums, kas jums jāiegādājas, pasūtot no piegādātājiem, un tas ir balstīts uz kopējām izmaksām, kas saistītas ar iegādi, saņemšanu, tirdzniecību, transportēšanu un krājumu glabāšanu.
Krājumu pārvaldības paraugprakse
Katram uzņēmumam būs jāizstrādā savi krājumu pārvaldības procesi, pamatojoties uz patērētāju pieprasījumu, konkurētspējīgu vidi, sezonas izpārdošanu, prognozēšana, un cita informācija par produktu/uzņēmumu. Tomēr ir daži kritēriji un prakse, kas katram mazumtirgotājam jācenšas ievērot, izstrādājot savu krājumu kontroles procedūru veidni.
- Saglabājiet savu populārāko preču drošības krājumu uzskaiti. Drošības krājumu lielumu vēlēsities balstīt uz vidējo pārdošanas apjomu neatkarīgi no tā, vai produkti ir sezonāli un ko darīsit ar neizmantotajiem krājumiem.
- Izmantojiet komplektēšanas pieeju, zināms arī kā komplektēšanu, lai palielinātu vidējo pasūtījuma apjomu un izpārdotu vairāk lieko krājumu. Izmantojot šos kompleksos piedāvājumus, varat palielināt kopējo pasūtījumu pārdošanas apjomu un samazināt uzglabāšanas izmaksas. BOGO ietilpst šajā kategorijā arī.
- Lai uzglabāšanas izmaksas būtu minimālas, ieviesiet krājumu kontroles procedūru lai novērstu preču atzīmju samazināšanos un to, kad pārvietot inventāru uz nedzīviem krājumiem.
- Lai risinātu mirušos krājumus, jāizmanto atsevišķs krājumu kontroles procesu kopums un kā tas tiks iznīcināts. Apsveriet
videi draudzīgu tādas iespējas kā pārstrāde, ziedošana bezpeļņas organizācijai vai ziedojumu veicināšana. - Jums jāveic pamata inventāra audits un tie jāpārskata kopā ar pārdošanas pārskatiem vismaz reizi ceturksnī. Jums vismaz reizi gadā jāveic arī ārējās trešās puses inventāra audits atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma un pārdošanas apjoma.
Visbeidzot, jums vajadzētu lieto
Tipiskas krājumu kontroles procedūras
Ir dažas krājumu kontroles procedūras, kas katrs jebkura lieluma mazumtirdzniecības uzņēmums jābūt vietā. Šīs ir minimālās prasības, kas jums jāmeklē jaunā krājumu kontroles risinājumā. Jūsu krājumu pārvaldības programmatūrā ir jāintegrē šie līdzekļi, lai nodrošinātu precīzu krājumu izsekošanu ar minimālu laiku un pūlēm pēc iestatīšanas.
- Līdzsvarojiet krājumus pēc grafika on vidējie akciju apgrozījuma rādītāji, vismaz reizi 2 līdz XNUMX mēnešos. Var būt laba ideja iekļaut šo parasto ceturkšņa grāmatvedību.
- Pārskatiet iepriekšējos pārdošanas ierakstus, lai noteiktu populārus, un nepopulāras preces. Tas jādara apmēram reizi sezonā, un tas palīdz jums zināt, ko pārtraukt un kā sagatavoties patērētāju pieprasījumam nākotnē.
- Nosakiet saviem produktiem noteiktu dzīves ciklu. Kurā brīdī vairs nav praktiski maksāt par lieko krājumu uzglabāšanas izmaksām. Uzziniet, kas tas ir, definējiet to un iekļaujiet to savā kopējā krājumu kontroles stratēģijā.
- Pareizās krājumu kontroles procedūrās jāiekļauj plāns saraušanās samazināšanai. Saraušanās attiecas uz krājumu zudumu, atgriežot preces, bojātus produktus, zādzības veikalos un iekšējas zādzības. Tas var attiekties arī uz izejvielām, kas tiek izlietotas ražošanas laikā.
Ko meklēt krājumu kontroles programmatūrā
It īpaši, ja esat mazs uzņēmums, iespēja pēc iespējas vairāk automatizēt procesu palīdz samazināt darbaspēka izmaksas, kā arī paļaušanos uz nedaudz dārgiem pakalpojumu sniedzējiem. Katrā krājumu pārvaldības sistēmā jāietver produktu atrašanās vietas un preču daudzumi, kas sinhronizēti un atjaunināti visās pārdošanas piltuvēs. Tomēr, lai gūtu maksimālu labumu no jūsu inventāra kontroles programmatūru, kuru vēlaties lai meklētu šīs galvenās funkcijas.
- Spēja apvienot produktus vai arī samaziniet produktus, kas netiek pārdoti, lai samazinātu liekos krājumus un izkrautu izlietotos krājumus.
- Intuitīvi pārskati kas parāda jūsu vislabāk pārdotos un sliktāk pārdotos produktus
- Veikala krājumu kontrole procedūrām jāsaskaņo un sinhronizēt ar e-komercijas centieniem vieglākai un efektīvākai piegādes ķēdes pārvaldībai.
- Automatizēt krājumu kontroles procesus veicināt izaugsmi ar mazākiem resursiem un darbaspēku
Ja vēlaties automatizēt visas savas uzņēmējdarbības aktivitātes, to nav grūti izdarīt. Jūs varat savienojiet savu Ecwi veikalu ar daudzām no šīm precēm apstrādāts viss vienā pārvaldības programmatūrā. Tas ļauj apvienot pārdošanas un krājumu datus, lai iegūtu labāku ieskatu un efektīvāku krājumu kontroles risinājumu.
Tāpat kā jebkurš cits plāns, kuru jūs ieviešat, jums tas jādara ir skaidri KPI, lai novērtētu panākumus no jūsu krājumu kontroles programmas. Meklējiet krājumu pārvaldības sistēmas, kas ļauj pielāgot un izsekot šos KPI, kad tie attiecas uz jūsu uzņēmumu.
- Rediģēt produktus lielapjomā
- Viss, kas jums jāzina par krājumu pārvaldības programmatūru (+ 5 labākie risinājumi)
- Krājumu kontroles procedūras: kā kontrolēt sava veikala krājumus
- SKU, kas izskaidrots vienkāršos vārdos
- Kā GS1 GTVN var veicināt jūsu e-komercijas biznesu
- Prasību prognozēšana: stratēģijas, lai izvairītos no krājumu pārpilnības un pārlieku daudzuma
- Atrodiet optimālo veidu, kā uzglabāt savus produktus
- Kā optimizēt krājumu līmeni, nezaudējot pārdošanu
