Rosīgajā biznesa pasaulē galvenais ir efektivitāte, un dažreiz mazās lietas var radīt lielas pārmaiņas. Ieviesīsim sīko skaidru naudu — pieticīgu naudas pārvaldības aspektu, kas, saprātīgi pielietojot, var mainīt veidu
Kas ir sīknauda, un kā tā palīdz pārvaldīt mazus ikdienas izdevumus uzņēmumā?
Sīkā nauda ir niecīga stingru līdzekļu summa, kas tiek turēta rezervē, lai samaksātu par neparedzētām vai nelielām izmaksām, kas neattaisno kredītkartes izmantošanu vai čeka izrakstīšanu.
Sīkā nauda parasti tiek glabāta aizslēgtā atvilktnē vai kastē, taču tā ir viegli pieejama un garantē vienkāršu un ātru parasto rēķinu apmaksu.
Padomājiet par to kā par biroja vai biznesa supervaroni. Iedomājieties, ka jūsu birojs vai uzņēmums ir rosīga maza pilsēta, un katru dienu notiek mazi, bet svarīgi darījumi
Sīkā nauda ir kā pilsētas ārkārtas fonds nepilngadīgajiem
Ja rodas nelieli izdevumi, varat vienkārši izņemt no sīkās naudas, lai ātri tos apstrādātu. Tur ir nav nepieciešami ilgstoši apstiprināšanas procesi vai kaudzes dokumentu
Svarīga informācija par sīknaudu
Kā minēts iepriekšējā sadaļā, sīknauda darbojas kā noteikta skaidras naudas summa, kas tiek glabāta drošā vietā, ko bieži pārvalda atbildīga persona vai nodaļa. Kad rodas izdevumi, tie tiek izmaksāti no šī fonda, un tiek glabāta uzskaite, lai izsekotu lietojumu.
- Pieejamība: Sīkā nauda ir stratēģiskā naudas pārvaldība vai neliels daudzums viegli pieejamas skaidras naudas neparedzētām izmaksām.
- Lietošana: to var attiecināt uz vairākiem nelieliem izdevumiem, tostarp ziediem, biroja piederumiem, vizītkartēm, darbinieku pusdienām, kas tiek nodrošinātas, un darbinieku izdevumu atlīdzināšanai.
- Nodaļu sadalījums: lai vienkāršotu izdevumu pārvaldību, lielākiem uzņēmumiem var būt atsevišķi sīki naudas līdzekļi katrai nodaļai.
- Saskaņošana: visi darījumi, kas saistīti ar sīknaudu, tiek dokumentēti uzņēmuma finanšu kontos, un tie tiek periodiski saskaņoti.
- Noteikumi un kontrole: Lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu, parasti ir vadlīnijas par to, kā rīkoties ar sīknaudu. Tas ietver čeku saglabāšanu, katra darījuma dokumentēšanu un regulāru fonda saskaņošanu, lai nodrošinātu precizitāti.
Mazās naudas priekšrocības
Sīkā nauda piedāvā vairākas priekšrocības, kas ir īpaši izdevīgas pārvaldīšanai
Ātri un ērti
Tas ir vienkāršākais veids, kā apmaksāt nelielus, neparedzētus rēķinus, jo tas ir ātri un ērti. Tas ir ideāli piemērots, lai samaksātu par piegādātāja vai darbinieka dzeramnaudu
Samazina atmaksas problēmas:
Sīkā nauda novērš darbinieku apgrūtinājumus, par kuriem jāmaksā
Regulāri nelieli izdevumi:
Tas ir noderīgi regulārām vajadzībām, piemēram, tīrīšanas piederumiem, biroja pienam un pastmarkām.
Ārkārtas situācijas:
Ārkārtas situācijā, ja kasē nav pietiekami daudz sīknaudas, var izmantot arī sīknaudu, lai patērētājiem nodrošinātu sīknaudu.
Praktisks sīkās naudas piemērs
Apsveriet iespēju izveidot nelielu biroju, kurā administratīvais asistents apmaksā iknedēļas komandas sanāksmes kafiju un uzkodas ar nelielu skaidru naudu. Viņa arī izmanto naudu, lai nopirktu nelielu ziedu pušķi un dzimšanas dienas kartīti kolēģim.
Viņa atlīdzina strādniekam kabīnes maksu, kas samaksāta a
Tālāk ir norādīti daži izplatīti mazu skaidras naudas pirkumu gadījumi.
- Biroja preces: pildspalvas, dzēšgumijas, skavotāji un citas mazas, bet nepieciešamas biroja preces.
- Ēdieni un dzērieni: kafija, konfektes, uzkodas vai ēdieni, kas ir paredzēti personāla locekļiem.
- Dāvanas un kartes: Dāvanu un kartīšu piemēri ir ziedi, dzimšanas dienas kartiņas vai citas nelielas dāvanas personāla locekļiem vai klientiem.
- Transporta izdevumi: Ātrām biznesa ekskursijām vai komandējumiem tiek iekasēta taksometra vai automašīnas cena.
Kā sīknauda var ietilpt dažāda veida uzņēmumos
Sīkā nauda patiešām ir daudzpusīgs instruments, kas var būt izdevīgs dažādiem uzņēmumiem, taču tās piemērotība ir atkarīga no uzņēmuma lieluma un rakstura.
mazie uzņēmumi
Ideāli piemērots maziem uzņēmumiem ar regulāru
Vidēja izmēra Uzņēmumiem
Ideāli piemērots
Lielās korporācijas
Lai gan tas ir mazāk izplatīts, dažas lielas uzņēmējdarbības nodaļas vai jomas joprojām var izmantot sīknaudu. Sīko naudu, piemēram, var izmantot nelieliem biroja piederumiem, klientu izklaidēm vai ceļa izdevumiem.
Bezpeļņas organizācijas un izglītības iestādes
Bezpeļņas organizācijas un skolas arī bieži izmanto sīku naudu, lai pārvaldītu nelielus izdevumus, kas saistīti ar pasākumiem, piegādēm vai
Mazās naudas veidi
Kopumā Petty Cash
Šis konts ir paredzēts sporādiskām, nelielām izmaksām, piemēram, biroja piederumiem, pasta izmaksām un nelieliem darbinieku atlīdzinājumiem. Tas ietver parastos produktus, kurus var iegādāties bez kredītkartes vai čeka.
Avanss Petty Cash
Nelielas naudas avanss tiek uzpildīts regulāri un glabā noteiktu naudas summu. To bieži izmanto noteiktiem mērķiem, piemēram, darbinieku komandējuma izdevumu apmaksai. Ikreiz, kad fonds beidzas, tas tiek papildināts līdz iepriekš noteiktajai summai.
Ārkārtas sīknauda
Šis fonds ir paredzēts neparedzētām izmaksām, un tas ir paredzēts tūlītējām vajadzībām, piemēram, izsista loga nomaiņai vai bojāta printera labošanai. Tas garantē, ka steidzamas skaidras naudas prasības var tikt apmierinātas uzreiz.
Diskrecionāra sīknauda
Šī nauda, kas tiek pārvaldīta pēc vadītāja vai darba vadītāja ieskatiem, tiek izmantota darbinieku atlīdzībām vai neparedzētiem izdevumiem. Brīvības tērēšana
Rezumējot, sīkie naudas līdzekļi ir pieejami dažādos veidos, kas palīdz uzņēmumiem efektīvi rīkoties
Kā mēs varam izsekot sīknaudai?
Sīkās naudas izsekošana ietver vairākas procedūras un labāko praksi, lai garantētu pareizu uzskaiti un samazinātu ļaunprātīgas izmantošanas iespēju. Lūk, kā uzņēmumi var efektīvi izsekot un pārvaldīt nelielus naudas līdzekļus:
Sīkais naudas glabātājs
Par sīknaudas fonda pārvaldību atbild persona, kas noteikta par sīknaudas “glabātāju”. Šī persona seko katram maksājumam un pēc vajadzības papildina kontu.
Dokumentācija un Lietvedība
Daudzi uzņēmumi vēlas saņemt kvītis par katru veikto maksājumu. Daži cilvēki izseko, kurš iztērējis naudu, un detalizēti norāda savus izdevumus, izmantojot sīkos naudas kuponus, kas ir pieejami biroja preču veikalos.
Maksājumu žurnāls
Darījumus dažkārt var reģistrēt, izmantojot vienkāršu maksājumu žurnālu. Sīkās naudas izsekošana ir tikpat sarežģīta kā pārējie uzņēmuma procesi.
Neliela naudas loma e-komercijā un Ecwid darbināma tiešsaistes veikala vadīšana
Pat ja jums ir tiešsaistes veikals, jums joprojām var būt nelieli izdevumi, kas prasa nelielu naudu. Piemēram, iesaiņojuma materiālu vai biroja piederumu iegāde, kas nav tieši saistīti ar tiešsaistes darījumiem.
Neliela skaidra nauda ļauj ātri risināt nelielas vajadzības, netraucējot e-komercijas darbplūsmu.
Kamēr Ecwid jeb jūsu izvēlētā e-komercijas platforma pārvalda digitālos darījumus un pārdošanu, sīknauda sedz ikdienas izdevumus, kas atbalsta šīs darbības.
Piemēram, pērkot iepakojuma materiāli vai neparedzētu nelielu nosūtīšanas un piegādes izdevumu risināšana.
Sakārtojot savu sīknaudas sistēmu kopā ar Ecwid operācijām, jūs nodrošināsiet, ka gan jūsu fiziskie, gan digitālie darījumi tiek veikti
- Veiksmīgas mazā biznesa idejas
- Kā uzsākt mazo biznesu
- Aizdevuma iespējas mazajiem uzņēmumiem
- Kā saņemt dotāciju mazajiem uzņēmumiem
- Kā konkurēt ar lielo
E-komercija Uzņēmējdarbība kā mazs uzņēmums - Darbība a
Sievietei piederošs Small Business - Mazā biznesa mārketings tiešsaistē un
Persona - Kā vietējā līmenī reklamēt savu mazo uzņēmumu
- Nodokļi mazajiem uzņēmumiem ir vienkārši
- Mazo uzņēmumu grāmatvedība un grāmatvedība e-komercijai
- Vietnes mazajiem uzņēmumiem
- Kā uzsākt nelielu lauksaimniecības uzņēmumu
- Kā uzsākt mazu pārtikas uzņēmumu
- Kas ir Petty Cash
