Nu steeds meer teams overstappen op extern of flexibel thuiswerken (WFH) om de verspreiding van de ziekte tegen te gaan
Afgezien daarvan zijn er verschillende strategieën om productief te blijven als je vanuit huis werkt, te beginnen met hoe je je thuiskantoor het beste kunt inrichten.
Daarom hebben we een lijst met tips en ideeën samengesteld om u te helpen bij het kiezen van de perfecte plek en de juiste apparatuur voor werken op afstand. Als je een comfortabelere thuiskantoorruimte wilt bouwen, bekijk dan nu de blogpost of voeg deze toe aan je bladwijzers om hem later te lezen.
In dit bericht:
- Hoe u de juiste apparatuur voor uw thuiskantoor kiest
- Hoe u een thuiskantoorruimte inricht
- Hoe om te gaan met afleiding
Hoe u de juiste apparatuur voor uw thuiskantoor kiest
De eerste stap bij het bouwen van een comfortabel kantoor is het aanschaffen van comfortabele apparatuur. Je brengt lange uren door aan je bureau en je computer; de juiste apparatuur kan het verschil maken bij het verbeteren van de productiviteit en het comfort.
Hier zijn een paar lifehacks voor het kiezen van thuiskantoorapparatuur.
1. Investeer in een comfortabele stoel
Een comfortabele stoel is het hart van een productief thuiskantoor. Je bent er bijna de helft van je dag mee bezig. Investeren in een goed exemplaar zal een aanzienlijk verschil maken in uw werkleven.
Het selecteren van de juiste stoel kan een uitdaging zijn. Prijzen kunnen variëren van een basisstoel van ongeveer $ 50 tot een
Om de juiste pasvorm te vinden, let op de rug-, dij- en armondersteuning. Houd ook rekening met de eventuele aangeboden materiaalopties en garanties.
Op Pinterest kun je veel ideeën vinden voor een thuiskantoorstoel
2. Gebruik een tweede monitor
Een tweede monitor komt het dichtst in de buurt van een productiviteitssuperkracht. Een extra scherm maakt veel taken eenvoudiger: coderen, ontwerpen, schrijven en onderzoeken. Het maakt ook
Als je niet van jongleren met vensters houdt, zou een tweede monitor bovenaan je verlanglijstje moeten staan. Voor de beste resultaten koopt u hetzelfde model als uw huidige opstelling, zodat u dezelfde schermgetrouwheid en ervaring heeft.
Twee schermen verdubbelen de productiviteit!
3. Vergeet muizen en toetsenborden niet
De eenvoudige muis en het toetsenbord worden vaak genegeerd voor grotere, flitsendere apparatuur. Toch spelen ze een cruciale rol bij het verbeteren van de productiviteit en het comfort.
Probeer voor toetsenborden mechanische toetsenborden te gebruiken. Deze hebben mechanische, kliktoetsen die veel feedback geven. Hoewel ze misschien luidruchtig zijn, bieden ze ongeëvenaard typcomfort. Vooral schrijvers en codeerders zullen er dol op zijn.
Kies voor muizen iets groters dat comfortabel in uw hand past. Gamingmuizen zijn bijzonder comfortabel en nauwkeurig, hoewel ze meestal aan de duurdere kant zijn. Vermijd kleine reismuizen; ze zijn oncomfortabel bij langdurig gebruik.
4. Overweeg om een sta-bureau te kopen
Er is een groeiend aantal onderzoeken waaruit blijkt dat langdurig zitten slecht is voor de gezondheid. Dit verklaart waarom de nieuwe generatie werknemers sta-bureaus omarmt.
Een sta-bureau is precies wat je denkt: een hoog bureau waar je staand aan werkt. De meeste van deze bureaus zijn in hoogte verstelbaar (dat wil zeggen dat u de hoogte naar behoefte kunt verlagen/verhogen). Sommige duurdere versies kunnen zelfs worden omgebouwd tot conventioneel
Een sta-bureau zal uw gezondheid niet op magische wijze veranderen, maar het zal wel de productiviteit, de focus en de gezondheid van het hart verbeteren.
Als u denkt dat uw huis voldoende meubilair heeft of als u niet geneigd bent een sta-bureau te kopen, overweeg dan om een sta-bureauverlenger te proberen. Deze bureauverlengers zijn bovendien in hoogte verstelbaar en zijn vaak goedkoper. Ze maken het ook mogelijk om van elk oppervlak een sta-bureau te maken. Het is best handig als je voor de eerste keer een thuiskantoor creëert: je kunt verschillende plekken uitproberen om de plek te vinden die het beste bij je past.
Matt werkt aan een sta-bureau
5. Volg ergonomische regels
Minimaliseer de schade die langdurig zitten aan uw lichaam veroorzaakt door ergonomische regels te volgen. Richt uw thuiswerkplek zo in dat uw rug en nek recht zijn en uw armen evenwijdig aan de vloer. Vermijd slungelig of houd uw armen in vreemde hoeken.
Gebruik de ergotron werkplekplanner om u te helpen bij het inrichten van uw werkruimte. Deze tool vertelt u precies waar u uw monitor, toetsenbord, stoel en bureau moet bewaren, afhankelijk van uw lengte.
Dit is bijvoorbeeld de aanbevolen indeling voor een persoon van 6 meter.
6. Voeg wat groene planten toe
Een paar groene planten voegen niet alleen wat kleur toe aan je kantoorruimte, maar verhogen ook het geluksgevoel en verminderen stress. Sterker nog, zelfs een paar fabrieken kunnen de productiviteit met maar liefst 15% verhogen, volgens één onderzoek.
In plaats van zomaar groene planten te kiezen, kies je iets dat gemakkelijk te onderhouden is en de luchtkwaliteit helpt verbeteren. De spinplant, dracaena, ficus en Bostonvaren staan vooral bekend om hun luchtfilterende eigenschappen.
Dracaena
7. Draadbeheer gaat een lange weg
Je wilt toch niet graag in een kantoor komen werken waar veel kabels en snoeren liggen.
Eenvoudig draadbeheer kan een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van de esthetiek van uw kantoor. Het is ook redelijk kostenefficiënt: je hebt slechts een paar klemmen en kabelbinders nodig om rommelige draden te beheren. Hier is een geweldig artikel van Lifehacker over het beheren van draden met een paar goedkope hulpmiddelen.
8. Zorg ervoor dat je dat hebt gedaan hoge snelheid internet
Als u een online winkel runt, is het absoluut noodzakelijk dat u over een solide internetverbinding thuis beschikt. Als uw service onvoldoende is, kunt u overwegen om over te stappen naar een alternatieve internetprovider of een
Voor een betere WiFi-signaalsterkte plaatst u uw router hoog boven de grond en in het midden van uw huis. Zorg ervoor dat er geen rommel omheen is, en ook dat er geen apparaten of apparaten aanwezig zijn die signaalverstoring kunnen veroorzaken. Bijvoorbeeld magnetrons of huistelefoontoestellen.
Controleer uw internetsnelheid met gespecialiseerde diensten zoals Speedtest, Fast.comof SpeedOf.Me. Voor nauwkeurigere resultaten voert u meerdere tests uit en voert u deze uit wanneer niemand in uw thuisnetwerk bestanden downloadt of deelt of videostreaming en videochats uitvoert.
Het is oké als de resultaten ongeveer zijn
Hoe u een thuiskantoorruimte inricht
Uw kantoorruimte is meer dan de apparatuur die erin staat; het is een combinatie van decor, verlichting en algehele esthetiek.
1. Kies een werkruimte op basis van uw behoeften
Denk bij het kiezen van een plek voor uw thuiskantoor na over hoe u deze gaat gebruiken. Ga je conferentiegesprekken voeren? Komen er klanten bij jou langs? Moet u kinderen of huisdieren uit de buurt van uw werkplek houden? Heeft u een opslagruimte nodig?
Houd er rekening mee dat werken vanuit twee of drie plekken in huis veel minder productief kan zijn dan werken vanaf één plek. (Dit is niet van toepassing als u bijvoorbeeld de garage nodig heeft voor opslag.)
Een goede temperatuurregeling en frisse lucht zijn ook belangrijk om te overwegen wanneer u een thuiskantoor inricht. Het is onmogelijk om je te concentreren als je in een benauwde kamer werkt, dus zorg ervoor dat je werkruimte dat wel is
De EPA beveelt aan de luchtvochtigheid binnenshuis te behouden tussen 30 en 50%. Terwijl de Wereldgezondheidsorganisatie aanbevolen temperatuur is 64 °C (18 °F) voor gezonde volwassenen die correct gekleed zijn. Voor mensen met ademhalingsproblemen of allergieën mag de temperatuur niet lager zijn dan 61 °C. Voor zieken, gehandicapten, heel oud of heel jong: minimaal 16 °C.
2. Zorg voor natuurlijk licht
De eerste regel bij het bouwen van een comfortabel kantoor is om voldoende natuurlijk licht te krijgen.
Waarom natuurlijk licht? Uit een recent onderzoek is gebleken dat volwassenen die natuurlijk licht krijgen beter slapen (Nog 46 minuten dan degenen die geen natuurlijk licht krijgen). Uit een ander onderzoek bleek dat 40% van de werkplekken met natuurlijk licht ervaart
Bovendien voelt natuurlijk licht gewoon beter! Zorg er dus voor dat uw bureau en stoel in een
3. Installeer sfeerverlichting
Natuurlijk licht is goed, maar wat als u graag in het donker werkt of in een gebied woont met beperkt natuurlijk licht?
Hier komt sfeerverlichting om de hoek kijken.
Probeer een paar goedkope touw-LED-lampen rond uw werkruimte te plaatsen. Bevestig ze zo dat ze de randen van uw bureau volgen en deze in zacht licht baden. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over deze lichtslangen.
Plaats bovendien een
Kies voor een flexibele tafellamp
4. Installeer F.lux op alle computers
Bij normale helderheid heeft een computerscherm een dominante component van blauw licht (dat wil zeggen “koud licht”). Dit is hetzelfde als natuurlijk zonlicht. Daarom voelt een helder scherm 's ochtends prettig aan.
Naarmate de zon in de loop van de dag vervaagt, neemt de hoeveelheid blauw licht af. Het late avondzonlicht heeft een overwegend rode lichtcomponent (dat wil zeggen “warm licht”).
Wanneer u echter in het donker hetzelfde niveau van schermhelderheid aanhoudt, houdt u het circadiane ritme van uw lichaam voor de gek door te denken dat het nog steeds daglicht is, dankzij de blauwe lichtcomponent. Dit veroorzaakt vermoeide ogen, stress en slaapstoornissen.
De oplossing is om een gratis tool zoals F.lux.
F.lux verandert automatisch de kleurtemperatuur van uw scherm gedurende de dag. Het maakt het scherm 's ochtends 'koud' en 's avonds 'warm'. Dit is bijvoorbeeld de aanbevolen schermkleur voor een Thinkpad-laptop gedurende de dag:
Aanbevolen schermkleur voor een Thinkpad-laptop
Dit zorgt ervoor dat uw circadiane ritme niet wordt verstoord en dat uw ogen zich na verloop van tijd beter aanpassen aan de verandering in het daglicht.
5. Houd ruimte en apparatuur vrij om te brainstormen
Je beste ideeën komen vaak van je bureau. Het vrijhouden van ruimte in uw kantoor om te brainstormen is een goede manier om de creatieve sappen te laten stromen.
Hoe je deze ruimte creëert is een persoonlijke voorkeur. Sommigen geven misschien de voorkeur aan een ontspannende bank, terwijl anderen misschien een eenvoudig sta-bureau en een whiteboard willen.
Probeer op zijn minst een plek te hebben waar u ideeën kunt bewaren (zoals een prikbord) en gemakkelijke toegang tot pennen, notitieboekjes, enz.
Bron: www.smashingmagazine.com
6. Voeg wat persoonlijkheid en warmte toe met decor
Een van de beste aspecten van een thuiskantoor is dat je de inrichting volledig naar eigen smaak kunt bepalen. Een goede inrichting zorgt er niet alleen voor dat uw kantoorruimte uitnodigender aanvoelt, maar verbetert ook de productiviteit.
Zelfs de wetenschap ondersteunt dit idee! Een warme, gastvrije omgeving verbetert de productiviteit. Nog een medewerkersonderzoek ontdekte dat 83% van de respondenten zei dat kunstwerken “belangrijk” waren voor hun werkomgeving.
Bij het kiezen van kleuren, volg de kleurenpsychologie en kies een energieopwekkende kleur, zoals tinten geel, oranje en rood. Vermijd donkere, doffe kleuren; deze kunnen ervoor zorgen dat u zich minder energiek voelt.
Oranje verhoogt de productiviteit, vertrouw ons!
7. Maak uw thuiskantoor regelmatig schoon
Wanneer u een thuiskantoor creëert, moet u met veel dingen rekening houden: apparatuur, kantooruren, taken en gesprekken, de balans tussen werk en gezinstijd. Het schoonmaken vergeet u gemakkelijk, vooral als u gewend bent dat traditionele kantoorruimtes voor u worden schoongemaakt.
Plan wat tijd in voor het opruimen en maak regelmatig uw kantoorapparatuur en de kamer zelf schoon. Vergeet niet alle oppervlakken schoon te maken en speciale oplossingen te gebruiken, zoals doekjes, sprays en ontsmettingsmiddelen.
Hoe om te gaan met afleiding
Een van de grootste uitdagingen van thuiswerken is het behouden van focus en energie. Het is gemakkelijk om te verslappen als er niemand is die toezicht op u houdt.
Er zijn een paar hacks die je kunt gebruiken om het omgaan met afleidingen gemakkelijker te maken.
1. Scheid werk- en woonruimtes
Het idee om vanuit je bed in je pyjama te werken, klinkt op papier geweldig. In werkelijkheid zal dit een negatieve invloed hebben op uw productiviteit.
De hersenen hebben de neiging bepaalde ruimtes te associëren met bepaalde taken. Bedenk hoe u automatisch zin krijgt om te sporten als u in de sportschool bent, of hoe u zich ontspannen en op uw gemak voelt in uw woonkamer.
Daarom is het belangrijk om je werk- en woonruimte fysiek gescheiden te houden. Uw kantoor moet zich in een kamer bevinden die zo ver mogelijk verwijderd is van de plaats waar u slaapt. Dit zal je hersenen helpen het kantoorgedeelte te associëren met werk en productiviteit.
2. Gebruik een aparte computer voor uw werk
Twee redenen waarom u aparte computers zou moeten kopen voor werk en persoonlijk gebruik:
- U kunt uw werkcomputer als zakelijke uitgave declareren bij uw belastingaangifte
- U kunt de werkcomputer aanpassen en afleidende apps en software elimineren
Het is moeilijk om werk gedaan te krijgen als u dezelfde computer gebruikt voor het maken van spreadsheets als voor het spelen van videogames of het kijken naar Netflix.
Dit is hetzelfde principe als het scheiden van werk- en kantoorruimtes. Je hersenen associëren je werkcomputer met ‘werk’, waardoor de productiviteit verbetert. Het ontbreken van afleidende software en documenten helpt ook.
Aparte computers voor werk en plezier laten je niet in de verleiding komen om Netflix op het werk te kijken
3. Houd spreekuren aan
Hoewel thuiswerken je de vrijheid geeft om te werken wanneer je maar wilt, wil je toch de normale kantooruren aanhouden als je de productiviteit wilt maximaliseren.
Door elke dag voor een vaste tijd te werken, krijgt u routine en structuur in uw dag. U schakelt automatisch over naar de “werkmodus” wanneer u zich binnen uw “kantooruren” bevindt.
Naast dat het de productiviteit verbetert, is het ook goed voor uw gezondheid
Ontdek de beste manier om de tijd bij te houden in uw thuiskantoor. Voor sommige mensen is een klok aan de muur voldoende, anderen geven er de voorkeur aan Pomodoro-timers of gebruik alarmen op hun telefoons. Welke methode u ook kiest, het moet u helpen gefocust te blijven en tijd vrij te maken om uit te rusten.
4. Kom tot overeenstemming met familieleden
Als uw gezinsleden niet gewend zijn dat u thuis werkt, vraag hen dan om u niet te storen. U kunt een bordje op uw deur hangen om uw gezin te laten weten wanneer u een belangrijke taak uitvoert of belt. Vermijd ook het werken in de zitkamer en soortgelijke ruimtes om afleiding te minimaliseren.
Als uw echtgeno(o)t(e) of partner ook vanuit huis werkt, zorg dan afwisselend voor kinderen, ouderen en huisdieren. Als jullie allemaal voor de eerste keer een thuiskantoor creëren, kan het een goed idee zijn om je klanten en/of collega’s te informeren dat je wat tijd nodig hebt om je gezins- en werktijd in evenwicht te brengen en te wennen aan de nieuwe omstandigheden.
Haal het meeste uit de dutjes van uw kinderen: het is in principe een uur of twee ononderbroken focus voor u. Plan telefoongesprekken of taken die uw volledige aandacht vereisen terwijl uw kinderen een dutje doen.
Soms kunnen kinderen het niet laten om even langs te komen op jouw werkplek. Vraag hen in dit geval om u te helpen met enkele eenvoudige taken, bijvoorbeeld met het inpakken.
5. Houd uw kantoor in een ‘klaar’-staat
Als u uw kantoor ‘klaar’ houdt, betekent dit in wezen dat u over alle benodigde apparatuur beschikt om naar uw werk te gaan als u elke ochtend het kantoor binnenloopt.
Enkele manieren om deze ‘gereed’-status te behouden zijn:
- Maak een
to-do lijst de avond ervoor. Zo weet je precies wat je moet doen zodra je het kantoor binnenloopt. - Zorg voor een schone werkomgeving, zodat u geen tijd verspilt
opruimen voordat u aan het werk gaat. Gebruik laden, manden of plankorganizers om uw werkruimte schoon te houden. - Houd alles wat je nodig hebt binnen handbereik. Op deze manier minimaliseer je afleiding en houd je jezelf gefocust op je werk.
- Zorg ervoor dat uw computer is ingeschakeld, zodat u niet hoeft te wachten op het opstartproces
Begrijp dat u het meest productief bent wanneer u voor het eerst met uw werk begint. Als u deze tijd verspilt aan alledaagse taken – het schoonmaken van het kantoorgedeelte, het uitzoeken van uw
6. Gebruik speciale apps
Voor het bouwen van een thuiskantoorruimte zijn niet alleen apparatuur en gadgets nodig, maar ook enkele apps. Hier zijn enkele apps die u kunnen helpen productief te blijven:
- Sereen om afleidende websites en apps te voorkomen en uw telefoon op stil te zetten
- TomaatTimer voor timemanagement
- overdag om telefoonmeldingen te beheren
- Zapier om repetitieve taken te automatiseren
- Trello organiseren
taken en projecten - Oogzorg 20 20 20 om voor uw ogen te zorgen wanneer u op een computer werkt
- StretchKlok om verlichting te bieden bij voortdurend zitten
Er zijn veel Pomodoro-timers die u kunnen helpen zich op uw taken te concentreren
Tijd om een thuiskantoor te bouwen
Thuis kunnen werken is een van de beste dingen aan het runnen van een
Er zijn een paar eenvoudige trucs die u kunt gebruiken om een comfortabeler en productiever thuiskantoor te bouwen. Door de juiste inrichting te kiezen, sfeerverlichting te installeren en een schone kantooromgeving te behouden, kunt u meer gedaan krijgen.
- Zakelijk netwerken: hoe mensen mensen helpen succesvol te zijn
- Timemanagementtips voor drukke ondernemers
- Hoe u vakantie kunt nemen als u een bedrijf runt
- Hoe je het hamsterwiel kunt stoppen en een burn-out kunt voorkomen
- Hoe u beter kunt worden in zakelijk netwerken
- 21 tips voor het bouwen van het perfecte thuiskantoor
- 8 geweldige blogs voor het verbeteren van uw financiële geletterdheid
