Een succesvol bedrijf runnen is als het aanleggen van een tuin: het vereist zorgvuldige verzorging en aandacht om ervoor te zorgen dat de wortels van de cashflow sterk blijven, waardoor het bedrijf kan bloeien en floreren.
Weten hoe je met de cashflow in een bedrijf om moet gaan, kan de situatie zelfs maken of breken. Laten we erin duiken!
Wat is cashflowbeheer?
Laten we, voordat we verder gaan, eens kijken wat cashflow betekent.
Simpel gezegd betekent cashflowbeheer het monitoren, volgen en optimaliseren van de in- en uitstroom van geld door het hele bedrijf. Het doel is om te voorspellen welke middelen nodig zijn om uitgaven zoals rekeningen, schulden, loonadministratie en meer te dekken.
De categorieën voor het beheren van de cashflow
Kasinstroom betekent dat geld het bedrijf binnenkomt via verkopen, verdiende rente en meer. Kasuitstroom is het geld dat het bedrijf verlaat voor uitgaven.
Er worden een paar categorieën gebruikt om cashflowtransacties door het hele bedrijf te classificeren:
Kasstroom uit operationele activiteiten
Kasstromen uit operationele activiteiten betekenen in feite het geld dat via reguliere bedrijfsactiviteiten stroomt. Het omvat inkomende contanten uit verkoopinkomsten en uitgaande kosten voor productie, levering en meer.
Kasstromen uit investeringsactiviteiten
Dit geld wordt gegenereerd of uitgegeven via investeringsactiviteiten. Het kan gaan om uitstromen zoals het kopen van effecten, eigendommen of bedrijven. Instroom kan afkomstig zijn van de verkoop van andere bedrijven of effecten.
Kasstromen uit financiering
De financieringskasstroom vertegenwoordigt het geld dat een bedrijf in een bepaalde periode ophaalt en aan investeerders terugbetaalt.
Hoe u de cashflow beheert
Bedrijfseigenaren moeten zo vroeg mogelijk in hun traject leren hoe ze de cashflow kunnen beheren. De beste manier om het proces te starten is met kasstroomoverzichten.
Een kasstroomoverzicht registreert de in- en uitstroom van geld door het bedrijf gedurende een specifieke periode. Dit kan een week, maand, jaar of een ander aangepast tijdsbestek zijn. Eigenaren kunnen de cashflow in hun bedrijf effectief monitoren door elke gewenste periode te volgen.
Het juiste periodetraject kan afhangen van de omvang en werking van het specifieke bedrijf. Veel bedrijven volgen hun cashflow
Bij kleine bedrijven kan het vaak een uitdaging zijn om te ver in de toekomst te volgen en te voorspellen. Een goede vuistregel is om rond te plannen
Stappen voor het starten van cashflowbeheer
Laten we nu eens kijken naar enkele effectieve strategieën voor cashflowbeheer voor bedrijfseigenaren.
Prognose uitgaven
Het voorspellen van uitgaven en financiële verplichtingen is de eerste stap op weg naar het beheersen van het cashflowbeheer. Registreer alles wat het bedrijf moet betalen, inclusief:
- Verhuur
- Loonlijst
- Abonnementen
- Aflossingen op leningen
- Productie kosten
- Al het andere dat buiten de kern valt.
Vermeld alle verwachte zakelijke uitgaven voor de komende weken. Het kan lastig zijn om elk detail uit het geheugen op te roepen, dus overweeg om bankafschriften of facturen te controleren om een uitgebreide dekking te garanderen.
Voorspelling van de winst
De volgende stap is het voorspellen van de binnenkomende inkomsten en inkomsten. Houd rekening met de wekelijkse inkomsteninstroom. De inkomsten kunnen wekelijks variëren, dus streef naar zoveel mogelijk nauwkeurigheid. Prognoses zullen beter beheersbaar worden naarmate het bedrijf in de loop van de tijd blijft draaien.
Er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden bij het verantwoorden van aankomende inkomsten.
Denk in de eerste plaats aan eventuele gegarandeerde inkomsten, zoals abonnementen of servicecontracten. Deze zijn het gemakkelijkst vooraf te voorspellen.
Probeer vervolgens toekomstige verkopen van nieuwe klanten of klanten te voorspellen. Het zal moeilijker zijn, maar gegevens uit het verleden kunnen worden beoordeeld om een schatting te genereren. Als er gegevens beschikbaar zijn van het jaar ervoor, kijk dan voor een schatting hoe de periode het jaar ervoor was.
Pro tip: Als u online verkoopt met Ecwid, kunt u de Rapporten dashboard om uw eerdere verkoopgegevens en trends te controleren om een nog nauwkeurigere voorspelling te doen.
Houd ook rekening met seizoensinvloeden. Als er feestdagen of promoties aanstaande zijn, kunnen deze een positieve of negatieve invloed hebben op de omzet, afhankelijk van de branche.
Breng inkomsten- en uitgavenprognoses in evenwicht
De volgende stap is het in evenwicht brengen van de twee afzonderlijke prognoses om inzicht te krijgen in de hoeveelheid geld die nog in het bedrijf zit. De basisberekening hiervoor is het aftrekken van het geld dat binnenkomt. Als u dit een maand lang doet, krijgt het bedrijf inzicht in zijn financiële positie voor het einde van de maand.
Door dit te begrijpen, kan het bedrijf weloverwogen beslissingen nemen en het resterende geld effectief gebruiken. Het is het startpunt voor het beheren van hun financiën terwijl ze aan een nieuwe maand beginnen.
In eerste instantie kan dit een beetje ingewikkeld of vervelend zijn, maar naarmate het een normale praktijk wordt, wordt het veel beter beheersbaar. Je kunt er verschillende vinden sjablonen voor cashflowbeheer online om uw bedrijf een kickstart te geven, samen met gespecialiseerde software voor cashflowbeheer.
Cashflowmanagementtechnieken voor succes
Nu we de algemene basisprincipes van het beheren van de cashflow hebben besproken, gaan we kijken naar enkele manieren om deze te verbeteren.
Volg de financiële KPI's van uw bedrijf
De eerste stap bij het effectief beheren van de cashflow is het volgen en begrijpen van de financiële KPI's (key performance indicators) van uw bedrijf. Met deze statistieken kunt u de algehele gezondheid van uw bedrijf meten.
Enkele voorbeelden zijn omzet, winstmarge en kosten. Door deze KPI’s regelmatig te monitoren, kunt u eventuele problemen met uw cashflow snel identificeren.
Als uw winst bijvoorbeeld daalt terwijl de kosten stijgen, kan dit erop wijzen dat u enkele wijzigingen moet aanbrengen om uw cashflow te verbeteren.
Als u online verkoopt met Ecwid van Lightspeed, kunt u enkele financiële KPI's van uw bedrijf volgen met de
Het gedeelte Boekhouding in de Rapporten is vooral handig voor cashflowbeheer, omdat u hiermee op de hoogte blijft van uw financiële stromen. Het biedt waardevolle inzichten in uw winkelomzet, uitgaven, gemiddelde bestelwaarde en gemiddelde omzet per klant en bezoeker.
Meer informatie: Essentiële zakelijke KPI's voor online winkels en hoe u deze kunt volgen als een professional
Naast het bijhouden van financiële KPI's is het ook belangrijk om regelmatig uw financiële overzichten te controleren, zoals balansen, winst- en verliesrekeningen en kasstroomoverzichten. Deze documenten bieden een gedetailleerd overzicht van de financiën van uw bedrijf en kunnen u helpen bij het identificeren van gebieden die mogelijk verbetering behoeven.
Consolideer en beheer de voorraad
Stagnerende of ondermaats presterende voorraad kan een snelle manier zijn om de cashflow binnen een bedrijf op te zuigen.
Zorg ervoor dat u regelmatig handelt inventaris evaluaties om vraag en aanbod te beoordelen, welke producten niet verkopen en welke wel. Het stelt het bedrijf in staat om de voorraad producten die niet bijdragen aan de cashflow te verwijderen en meer producten op voorraad te nemen die dat wel zijn. Het kan helpen de kosten voor het produceren van ondermaats presterende voorraad te verlagen, evenals de bijbehorende opslagkosten.
Een andere belangrijke KPI om bij te houden is de omloopsnelheid van uw voorraad. Het meet hoe snel u uw voorraad verkoopt en kan u inzicht geven in de efficiëntie van uw voorraadbeheer. Een hoge omloopsnelheid van de voorraad betekent dat u uw producten effectief beheert en verkoopt, wat een positieve invloed kan hebben op uw cashflow.
Onderhandelen met leveranciers
Het verlagen van de leveranciers- en productiekosten kan een gemakkelijke manier zijn om meer geld binnen het bedrijf te houden. Een essentieel onderdeel is het leren hoe je op de juiste manier met leveranciers kunt onderhandelen om tot de beste maar meest harmonieuze regeling te komen.
Het kan moeilijk zijn voor beginnende bedrijven, omdat leveranciers misschien niet bereid zijn veel te bezuinigen op de startorders. Echter, zoals het bedrijf beweert en bouwt een relatie op met de leverancier, ze zouden betere voorwaarden moeten regelen. Sommige leveranciers bieden mogelijk zelfs kortingsopties voor vervroegde betaling aan.
Leasen, niet kopen
Dit punt lijkt op het eerste gezicht contra-intuïtief. Immers,
Leasen betekent betalen in kleinere stappen, wat de cashflow over maandelijkse perioden kan verbeteren. Bovendien is elke leasebetaling een belasting
Profiteren van Hoge rente Spaarrekening
Veel banken bieden aan
Voordelen van effectief cashflowbeheer
Het beheren van de cashflow kan in eerste instantie vervelend lijken, maar het kan een bedrijf ook op meerdere manieren ten goede komen, zoals:
Verminder stress
Door de cashflow te beheren, weten bedrijven dat ze alle uitgaven gedekt hebben en waar ze elke maand staan. Het kost veel giswerk en zorgen bij het betalen van rekeningen.
Plan en dek tekorten af
Weten waar het bedrijf staat wat betreft de uitgaven kan helpen bij het plannen en omgaan met tekorten of moeilijkheden. Als het erop lijkt dat het bedrijf een maand tekort komt, kunnen ze preventief promoties uitvoeren om de verkoop te stimuleren of om uitstel van de huur vragen. Hoewel dit hopelijk nooit het geval is, kan niet elke mogelijkheid worden voorspeld, dus het is beter om voorbereid te zijn en van tevoren op de hoogte te zijn.
Verbeter inefficiënties
Wanneer u zich verdiept in de cashflow van het bedrijf en brainstormt over manieren om deze te verbeteren, ontdekt u mogelijk inefficiënties in de manier waarop de zaken lopen. Neem bijvoorbeeld de leverancierskosten. Stel dat u de cashflow doorloopt en beseft dat een groot deel naar productiekosten gaat. U begint dus te onderhandelen over een betere deal. Misschien is dit niet eerder bij je opgekomen, anders had je er al een tijdje naar gekeken.
Nauwkeurigheid van budgettering
Budgetteren is misschien niet de meest opwindende taak, maar toch het speelt een cruciale rol in het bedrijfsleven en persoonlijke financiën. Door de cashflow consistent te beheren, kunnen bedrijven een nauwkeuriger budget opstellen, wat betere voorspellingen en
Ecwid is hier om u te helpen uw e-commerce winkel te lanceren
Het lanceren van een e-commerce winkel is in de moderne tijd nog nooit zo eenvoudig geweest. Als u overweegt een eigen online winkel te starten, Ecwid kan u helpen dit te realiseren. Ons verkoopplatform is eenvoudig te gebruiken en biedt u robuuste online verkooptools.
Naast een prachtige e-commerce website krijgt u ook tools zoals Reports en integraties met boekhoudsoftware zoals FreshBooks, Xero of QuickBooks om u te helpen uw financiën beter te beheren. Deze tools helpen u te begrijpen waar uw geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, waardoor u weloverwogen beslissingen kunt nemen voor de toekomst van uw bedrijf.
- Hoe u een strategie voor orderverwerking kiest
- Topstrategieën voor de uitvoering van e-commerceorders
- Cashflowstrategieën voor een bloeiend online bedrijf
- 8 vragen die u aan elke freelancer moet stellen voordat u hem inhuurt
- Hoe u personeel kunt inhuren en beheren voor uw groeiende online winkel
- Hoe u uw e-commercebedrijf kunt laten groeien met influencermarketing
- Hoe u uw online winkel duurzamer kunt maken
- Geavanceerde strategieën voor het verbeteren van de bedrijfsvoering
- Wat is merkbekendheid en hoe kunt u dit opbouwen?
- Vragen en voorbeelden van enquêtes over merkbekendheid
- Belangrijke financiële statistieken die elke e-commercebedrijfseigenaar moet beheersen
- Reputatiemanagement: uw online imago onder de knie krijgen
- Budgetteren voor bedrijfsgroei
