Bewerk producten in bulk: snel, gemakkelijk, rechtstreeks in uw configuratiescherm

14 min gelezen

De routine van een online verkoper is de definitie van ‘altijd druk’. U heeft zojuist een nieuwe batch producten ontvangen: tijd om de voorraadniveaus in uw online winkel bij te werken. En vergeet niet uw prijzen in verschillende categorieën bij te werken: vanaf morgen heeft u uitverkoop!

Met Ecwid E-commerce, u kunt snelle en moeiteloze updates uitvoeren met onze nieuwe tool, Bulk Product Editor. Bewerk meerdere producten tegelijk rechtstreeks vanuit uw configuratiescherm. Kijk zelf:

Nu kunt u snel alles wat u nodig heeft in een spreadsheet bewerken

Met een duidelijk en handig spreadsheet kunt u de productgegevens van tientallen artikelen wijzigen. Het lijkt precies op Excel of Google Spreadsheet, maar bevindt zich handig in uw configuratiescherm.

Het is niet nodig om een pagina met productdetails te openen, wijzigingen aan te brengen, deze op te slaan en vervolgens een andere productpagina te openen en hetzelfde proces keer op keer te herhalen. Bespaar tijd en kostbare energie updates – energie die u kunt gebruiken om de juiste aandelen te vinden of uw marketingspel te verbeteren!

Als u gewend bent om producten in bulk te bewerken via het exporteren en importeren van CSV-bestanden, schakel dan over naar deze nieuwe tool. U zult waarderen hoeveel sneller u het werk gedaan kunt krijgen.

Lees verder om erachter te komen hoe de Bulk Product Editor werkt, en bekijk andere manieren om producten te bewerken met Ecwid.

Wanneer u de bulkproducteditor moet gebruiken

Deze nieuwe tool is een redder in nood als u veel producten zo snel mogelijk moet bijwerken. Bijvoorbeeld:

Verlaag de prijzen voor een verkoop
Morgen lanceer je een uitverkoop op alle items uit je voorjaarscollectie. Selecteer deze producten om voor allemaal nieuwe prijzen in te stellen. Of voeg 'Vergelijk met'-prijzen toe ('was X'), zodat klanten zien hoeveel ze besparen als ze uw uitverkoop doen.
Productvoorraadniveaus bijwerken
Een nieuwe batch van gewild artikelen zijn klaar om verkocht te worden. Het is tijd om de productvoorraadinformatie in uw online winkel bij te werken. En je kunt maar beter opschieten, want je wilt niet dat klanten het trieste label 'Niet op voorraad' zien en zonder aankoop vertrekken.
Bovendien kunt u de Bulk Product Editor gebruiken om snel te controleren hoeveel producten er op voorraad zijn – handig voor winkels met een grote voorraad.
Wijs categorieën toe aan producten
Met slechts vier klikken verplaatst u alle producten van uw “Wintercollectie” naar uw categorie “Sale”. Ja, slechts vier. Wij telden.
Zorg ervoor dat productnamen consistent zijn
Je winkel groeit, er komen voortdurend nieuwe producten bij. Als gevolg hiervan kunnen sommige oudere productnamen enigszins verouderd zijn. Stel dat je vroeger alle hoeden gewoon 'Hoed' noemde. Nu wilt u uw productnamen beschrijvender maken ('Rode Wollen Hoed'), zodat klanten gemakkelijker kunnen vinden wat ze zoeken in uw winkel. Nu kunt u snel productnamen bijwerken in een handig spreadsheet.
Markeer items met productlinten
Vestig de aandacht op producten die in de uitverkoop zijn met productlinten. Voeg er bijvoorbeeld een toe met de tekst '50% korting', 'Cadeau-idee' of 'Bestseller'. Uw winkel is binnen zestig seconden of minder klaar voor verkoop!

U kunt al het bovenstaande doen zonder pagina's met productdetails te openen. Lees verder om te leren hoe.

Producten in bulk bewerken in een spreadsheet

Bulk Product Editor is al beschikbaar voor alle Ecwid-winkels. U kunt deze tool zelfs gebruiken om slechts één product te bewerken, maar u zult het gemak ervan vooral waarderen als u over een uitgebreide productcatalogus beschikt.

Om meerdere producten tegelijk te bewerken, ga naar Catalogus → Producten. Kies de producten die u wilt bewerken. Gebruik filters voor eenvoudigere navigatie. U kunt bijvoorbeeld selecteren:

producten uit dezelfde of meerdere categorieën
producten met dezelfde naam (door te zoeken op de productnaam)
Niet op voorraad producten.

U kunt ook filters gebruiken die u eerder heeft opgeslagen.

Markeer producten die u wilt bewerken met een vinkje. Kiezen Bulkupdate → Geselecteerd bewerken boven de productlijst. (Of markeer geen producten en klik gewoon op Bulkupdate → Alles bewerken. Dat werkt ook.)

Klik op 'Bulkupdate' om items bulksgewijs te bewerken. Kies 'Geselecteerde bewerken' om producten in een spreadsheet bij te werken.

U ziet de door u geselecteerde producten in een tabel staan. U kunt elke cel bewerken. Gebruik uw muis of toetsenbord om door de tabel te navigeren.

Kies de eigenschappen die u wilt bewerken in het menu Kolommen aan de linkerkant om de overeenkomstige kolommen aan het werkblad toe te voegen. Als u bijvoorbeeld alleen de voorraadniveaus wilt bijwerken, selecteert u slechts één kolom: Voorraad. Zo word je niet afgeleid door andere producteigenschappen.

Klik op de naam van de kolom om producten op individuele eigenschappen te sorteren.

Kies aan de linkerkant welke producteigenschappen u in de tabel wilt weergeven

Dit zijn de producteigenschappen die u in uw tabel kunt bewerken:

Naam
SKU
Beschikbaarheid (vink gewoon het vakje aan als het product beschikbaar is)
Prijs
“Vergelijk tegen”-prijs
Voorraad (hoeveel producten zijn beschikbaar voor aankoop)
Producthoeveelheid wanneer de melding over een lage voorraad wordt verzonden
Of het product verzonden of opgehaald moet worden (als dit het geval is, vink dan het vakje aan)
Gewicht
Afmetingen (wanneer die eigenschap is geselecteerd, zijn er drie kolommen in de tabel: lengte, breedte en hoogte)
En meer! Zie de volledige lijst van producteigenschappen die u kunt bijwerken met de Bulk Product Editor.

Je kunt al deze eigenschappen nog steeds ook bewerken op de productdetailpagina (als je het leuk vindt om dingen te doen, kun je de productgegevenspagina gebruiken). ouderwets manier).

Op een dag zul je meer producteigenschappen kunnen bewerken in de Bulk Product Editor. We werken al aan toevoegingen aan deze functie! Deel gerust in de reacties welke productgegevens u in de spreadsheet wilt bewerken.

Dat is nog niet alles, mensen: u kunt ook productvariaties in de tabel bewerken! Als je dat hebt productvariaties in uw winkel ziet u ze onder de naam van het product:

Productvariaties zijn grijs gemarkeerd

U kunt elke eigenschap van productvariaties bewerken, behalve Beschikbaarheid. Als een product beschikbaar is in de winkel, betekent dit dat de variaties ervan ook zichtbaar zijn voor klanten.

Wanneer u 30, 50 of 100 items tegelijk bewerkt, is het moeilijk te onthouden welke eigenschappen al zijn bijgewerkt. Maar maak je geen zorgen, je zult niet in de war raken: elk bijgewerkt product is gemarkeerd met een punt aan het begin van de rij:

De stippen verdwijnen nadat u de wijzigingen heeft opgeslagen

Als u per ongeluk een onjuiste wijziging doorvoert, ontvangt u een melding. Deze melding wordt bijvoorbeeld weergegeven wanneer een persoon een bestaande SKU naar een productvariant:

We waarschuwen u als er fouten in de tabel voorkomen

Deze vakjes worden weergegeven als wijzigingen conflicteren met de winkelinstellingen of als ze u in verwarring kunnen brengen.

Stel dat je ervoor hebt gekozen je te verstoppen Niet op voorraad producten in uw winkel. Als u het vakje Beschikbaarheid aanvinkt voor een Niet op voorraad item in de tabel, dan ziet u dit pop-up:

Klik op het driehoekje om een melding te zien

Het product is niet op voorraad, zodat het niet in de winkel wordt weergegeven. De aanwijzing zal u hierover informeren.

U kunt maximaal 100 producten tegelijkertijd in uw spreadsheet bewerken, niet meer. Op deze manier kunnen we ervoor zorgen dat de Bulk Product Editor consistent snel laadt.

Als u meer dan 100 artikelen in uw winkel heeft, groepeer ze dan met behulp van filters voordat u ze bewerkt. Of volg deze stappen: bewerk de eerste 100 artikelen in de tabel, sla de wijzigingen op, ga terug naar de productlijst, ga naar de volgende pagina van de lijst en bewerk de daar vermelde producten.

U kunt zowel uw muis als uw toetsenbord gebruiken wanneer u met de Bulkproduct-editor werkt. Dit laatste kan sneller en handiger zijn als je het onder de knie hebt. Gebruik de Tab-, Enter-, Esc-, pijl- en spatietoets om door de tabel te bewegen en wijzigingen in de cellen aan te brengen. Hier is een gedetailleerd hoe.

Producten in één klik massaal bijwerken

Het bewerken van producten in de spreadsheet bespaart enorm veel tijd, maar er is een manier om producten nog sneller bij te werken. U kunt met één klik een aantal wijzigingen aanbrengen: artikelen in de winkel in- of uitschakelen, productlinten wijzigen of categorieën beheren.

Ga hiervoor naar Catalogus → Producten, selecteer de producten die je wilt updaten, klik op Bulkupdate en kies een snelle actie:

Snelle acties die u op meerdere producten kunt toepassen

Schakel verschillende producten in of uit

Bijvoorbeeld als u een oude collectie in uw winkel wilt verbergen. Of schakel alles verborgen in Niet op voorraad producten zodra u ze opnieuw in voorraad heeft.

Schakel meerdere items met één klik in

Linten toevoegen aan of verwijderen uit geselecteerde items

Productlinten zijn op iedereen beschikbaar betaalde tariefplannen. Als uw winkel het gratis abonnement heeft, kunt u linten niet massaal bijwerken. Upgrade naar het Venture-plan of hoger om productlinten en andere Ecwid-tools te gebruiken.

Stel dat u een tijdje geleden linten aan artikelen hebt toegevoegd en nu moet u andere producten uitlichten. U kunt alle oude linten in één keer verwijderen en met slechts een paar klikken nieuwe toevoegen.

Filter producten op oude linten en verwijder ze massaal. Voeg vervolgens nieuwe linten toe:

Kies de items waaraan u een lint wilt toevoegen

In het venster dat verschijnt, klikt u op 'Lints toevoegen aan selectie', voert u de linttekst in en kiest u de kleur ervan. Dat is het! Het is de snelste manier om uw klanten op de hoogte te stellen van een uitverkoop of nieuwkomers.

Het lint “Uitverkoop” wordt toegevoegd aan alle geselecteerde producten

Product met het lint 'Uitverkoop' op de winkelpui

Beheer productcategorieën

U kunt voor geselecteerde producten categorieën in bulk toewijzen of verwijderen. U kunt bijvoorbeeld artikelen van de ene categorie naar de andere verplaatsen. Kies met behulp van filters producten uit de categorie die u nodig heeft en klik op ‘Categorieën toewijzen of verwijderen’. Verwijder een oude categorie en wijs meteen een nieuwe toe.

Wijs een nieuwe categorie toe aan de geselecteerde categorieën

Of misschien moet u afgeprijsde producten van verschillende categorieën naar de categorie 'Uitverkoop' verplaatsen:

Producten uit verschillende categorieën verplaatsen (ze zijn gemarkeerd met minnen) naar de categorie 'Uitverkoop'

Om categorieën massaal bij te werken, is dit nodig maak minimaal één categorie in uw winkel (behalve de standaardcategorie 'Winkelvoorpagina').

Lees meer over onze bulkproducteditor in de Klantenservice. Heeft u nog vragen? Laten we ze horen in het opmerkingengedeelte, of neem contact op met ons Klantenservice team. Wij helpen u graag!

Andere manieren om producten in bulk te bewerken in Ecwid-winkels

We hebben de Bulkproducteditor zo ontworpen dat u snel en moeiteloos veel producten tegelijk kunt bewerken. Maar daar blijven we niet bij - blijf op de hoogte van de nieuwe functies van Bulk Product Editor! En als je al enkele ideeën hebt bedacht om deze tool een upgrade te geven, deel ze dan gerust in het opmerkingengedeelte.

Uiteraard kunt u nog steeds wijzigingen aanbrengen op een productdetailpagina. En hier zijn nog twee opties voor het bulksgewijs bewerken van producten:

Bestanden exporteren en importeren
Als u elke dag veel producten bewerkt, is dat uw keuze. Exporteer de producten u wilt bewerken. U downloadt een CSV-bestand waarin u eventuele producteigenschappen kunt bewerken. Nadat u wijzigingen heeft aangebracht, importeer het bestand naar uw winkel.
De Bulk Product Editor-app
Gebruikers van betaalde abonnementen kunnen de Bulkproduct-editor app van de Ecwid App Market. Het is vergelijkbaar met de ingebouwd Bulkproducteditor, maar u kunt er ook productopties mee toevoegen of verwijderen en hun eigenschappen wijzigen.

Bulk Product Editor is beschikbaar voor alle tariefplannen. Probeer het eens — we kunnen niet wachten om uw feedback te horen!