Ettersom flere og flere team går over til eksternt eller fleksibelt arbeid hjemmefra (WFH) for å bekjempe spredningen av
PJ-er, bortsett fra, er det flere strategier for å holde deg produktiv når du jobber hjemmefra, og starter med hvordan du best setter opp hjemmekontoret ditt.
Derfor har vi satt sammen en liste med tips og ideer for å hjelpe deg å velge et perfekt sted og riktig utstyr for fjernarbeid. Hvis du vil bygge et mer komfortabelt hjemmekontor, sjekk ut blogginnlegget nå, eller legg det til i bokmerkene dine for å lese det senere.
I dette innlegget:
- Hvordan velge riktig utstyr for hjemmekontoret ditt
- Hvordan sette opp et hjemmekontor
- Hvordan håndtere distraksjoner
Hvordan velge riktig utstyr for hjemmekontoret ditt
Det første trinnet i å bygge et komfortabelt kontor er å få komfortabelt utstyr. Du vil tilbringe lange timer ved skrivebordet og datamaskinen; riktig utstyr kan utgjøre forskjellen når det gjelder å forbedre produktiviteten og komforten.
Her er noen få tips for å velge hjemmekontorutstyr.
1. Invester i en komfortabel stol
En komfortabel stol er hjertet i et produktivt hjemmekontor. Du vil bruke nesten halve dagen på det. Å investere i en god vil utgjøre en betydelig forskjell for arbeidslivet ditt.
Å velge riktig stol kan være en utfordring. Prisene kan variere fra en grunnleggende stol priset rundt $50 til en
For å finne riktig passform, vær oppmerksom på rygg-, lår- og armstøtte. Vurder også materialalternativene og garantiene som tilbys, hvis noen.
Du kan finne mange ideer til en hjemmekontorstol på Pinterest
2. Bruk en ekstra skjerm
En annen skjerm er det nærmeste du kan komme en produktivitetssuperkraft. En ekstra skjerm gjør så mange oppgaver enklere – koding, design, skriving og research. Det gjør også
Hvis du ikke liker å sjonglere med vinduer, bør en annen skjerm stå øverst på ønskelisten din. For best resultat, kjøp samme modell som ditt nåværende oppsett, slik at du har samme skjermtrohet og opplevelse.
To skjermer dobler produktiviteten!
3. Ikke glem mus og tastaturer
Den ydmyke musen og tastaturet blir ofte ignorert for større, prangende utstyr. Likevel spiller de en avgjørende rolle for å forbedre produktiviteten og komforten.
For tastaturer, prøv å bruke mekaniske tastaturer. Disse har mekaniske, klikkbare taster som gir mye tilbakemelding. Selv om de kan være støyende, tilbyr de enestående skrivekomfort. Forfattere og kodere vil spesielt elske dem.
For mus, velg noe større som passer hånden din komfortabelt. Spillmus er spesielt komfortable og nøyaktige, selv om de har en tendens til å være på den dyrere siden. Unngå små reisemus – de er ukomfortable for langvarig bruk.
4. Vurder å kjøpe et stående skrivebord
Det er en voksende mengde forskning som viser at det å sitte i lengre perioder er skadelig for helsen din. Dette forklarer hvorfor den nye generasjonen arbeidere omfavner stående skrivebord.
Et stående skrivebord er akkurat det du tenker: et høyt skrivebord hvor du jobber stående. De fleste av disse pultene er høydejusterbare (dvs. du kan senke/heve høyden etter behov). Noen dyrere versjoner kan til og med konverteres til konvensjonelle
Et stående skrivebord vil ikke på magisk vis forvandle helsen din, men det vil forbedre produktivitet, fokus og hjertehelse.
Hvis du tror at huset ditt har nok møbler eller du ikke er tilbøyelig til å kjøpe et stående skrivebord, bør du vurdere å prøve en stående skrivebordsforlenger. Disse skrivebordsforlengerne kan også justeres i høyden og er ofte billigere. De lar deg også gjøre enhver overflate til et stående skrivebord. Det er ganske praktisk når du oppretter et hjemmekontor for første gang: du kan prøve forskjellige steder for å finne det som passer best for deg.
Matt jobber ved et stående skrivebord
5. Følg ergonomiske regler
Minimer skaden når du sitter i lange timer påfører kroppen din ved å følge ergonomiske regler. Sett opp hjemmearbeidsområdet på en slik måte at ryggen og nakken er rett og armene er parallelle med gulvet. Unngå å slenge eller holde armene i ulike vinkler.
Bruke ergotron arbeidsområdeplanlegger for å hjelpe deg med å sette opp arbeidsområdet ditt. Dette verktøyet vil fortelle deg nøyaktig hvor du skal oppbevare skjermen, tastaturet, stolen og skrivebordet basert på høyden din.
Dette er for eksempel det anbefalte oppsettet for en 6'0" person.
6. Legg til noen grønne planter
Noen få grønne planter vil ikke bare legge til en dæsj farge til kontorlokalene, men også øke gleden og redusere stress. Faktisk kan selv noen få planter øke produktiviteten med så mye som 15 %, ifølge en studie.
I stedet for å velge hvilke som helst grønne planter, velg noe som er lett å vedlikeholde og bidrar til å forbedre luftkvaliteten. Edderkoppplanten, dracaena, ficus og Boston-bregne er spesielt kjent for sine luftfiltrerende egenskaper.
Dracaena
7. Wire management går langt
Du ville egentlig ikke ønske å komme på jobb på et kontor som er dekket av rotete kabler og ledninger.
Grunnleggende ledningshåndtering kan gå langt for å forbedre kontorets estetikk. Det er også ganske kostnadseffektivt også - du trenger bare noen få klemmer og glidelåser for å håndtere rotete ledninger. Her er en flott artikkel fra Lifehacker på å administrere ledninger med noen billige verktøy.
8. Sørg for at du har høyhastighets- Internett
Å drive en nettbutikk gjør det avgjørende at du har en solid internettforbindelse hjemme. Hvis tjenesten din er dårlig, bør du vurdere å bytte til en alternativ internettleverandør eller kjøpe og installere en
For bedre WiFi-signalstyrke, plasser ruteren høyt fra bakken og i midten av huset. Sørg for at det ikke er rot rundt den, samt eventuelle enheter eller apparater som kan forårsake signalforstyrrelser. For eksempel mikrobølger eller hjemmetelefoner.
Sjekk internetthastigheten din med spesialiserte tjenester som Speedtest, Fast.comeller SpeedOf.Me. For mer nøyaktige resultater, gjør flere tester og gjør dem når ingen i hjemmenettverket ditt laster ned eller deler filer eller driver med videostrømming og videochatter.
Det er greit hvis resultatene er omtrentlige
Hvordan sette opp et hjemmekontor
Kontoret ditt er mer enn utstyret i det; det er en kombinasjon av innredning, belysning og generell estetikk.
1. Velg arbeidsområde i henhold til dine behov
Når du velger et sted for hjemmekontoret ditt, tenk på hvordan du skal bruke det. Vil du foreta konferansesamtaler? Kommer kunder hjem til deg? Trenger du å holde barn eller kjæledyr unna arbeidsområdet ditt? Trenger du et sted for oppbevaring?
Husk at det å jobbe fra to eller tre steder i huset kan være mye mindre produktivt enn å jobbe fra ett sted. (Det gjelder ikke hvis du trenger for eksempel garasjen for lagring.)
Passende temperaturkontroll og frisk luft er også viktig å vurdere når du setter opp hjemmekontor. Det er umulig å konsentrere seg når du jobber i et tett rom, så sørg for at arbeidsplassen din er
EPA anbefaler å holde innendørs fuktighet mellom 30 og 50 %. Mens Verdens helseorganisasjon anbefaling for temperatur er 64 °F (18 °C) for friske voksne som er passende kledd. For personer med luftveisbekymringer eller allergier bør den ikke være lavere enn 61 °C (16 °F). For syke, funksjonshemmede, svært gamle eller svært unge, minimum 68 °C (20 °F).
2. Få naturlig lys
Den første regelen for å bygge et komfortabelt kontor er å få rikelig med naturlig lys.
Hvorfor naturlig lys? En fersk studie fant at voksne som får naturlig lett sover bedre (46 minutter igjen enn de som ikke får naturlig lys). En annen studie fant at 40 % av arbeidsplassene med naturlig lys opplever
I tillegg føles naturlig lys bare bedre! Så sørg for å plassere skrivebordet og stolen i en
3. Installer omgivelseslys
Naturlig lys er bra, men hva om du liker å jobbe etter mørkets frembrudd eller bor i et område med begrenset naturlig lys?
Her kommer omgivelsesbelysningen inn.
Prøv å plassere noen billige LED-lamper med tau rundt arbeidsplassen din. Fest dem slik at de følger kantene på skrivebordet ditt, og bad det i mykt lys. Se denne artikkelen for å lære mer om disse taulysene.
I tillegg plasserer du en
Velg en fleksibel bordlampe
4. Installer F.lux på alle datamaskiner
Ved normal lysstyrke har en dataskjerm en dominerende blålyskomponent (dvs. "kaldt lys"). Dette er det samme som naturlig sollys. Det er derfor en lyssterk skjerm føles innbydende om morgenen.
Når solen blekner utover dagen, reduseres mengden blått lys den sender ut. Sen kveldssollys har en overveiende rød lyskomponent (dvs. "varmt lys").
Men når du holder samme nivå på skjermens lysstyrke etter mørkets frembrudd, lurer du kroppens døgnrytme til å tro at det fortsatt er dagslys, takket være den blå lyskomponenten. Dette forårsaker belastning på øynene, stress og søvnforstyrrelser.
Løsningen er å bruke et gratis verktøy som F.lux.
F.lux endrer automatisk fargetemperaturen på skjermen din i løpet av dagen. Det gjør skjermen "kald" om morgenen og "varm" om kvelden. For eksempel er dette den anbefalte skjermfargen for en Thinkpad bærbar PC gjennom dagen:
Anbefalt skjermfarge for en Thinkpad bærbar PC
Dette sikrer at døgnrytmen din ikke blir forstyrret og øynene dine tilpasser seg bedre til endringen i dagslys over tid.
5. Hold plass og utstyr for idédugnad
Dine beste ideer kommer ofte bort fra skrivebordet. Å opprettholde plass inne på kontoret for idédugnad er en god måte å få kreativiteten til å strømme på.
Hvordan du lager denne plassen er en personlig preferanse. Noen foretrekker kanskje en avslappende sofa mens andre kanskje vil ha et enkelt stående skrivebord og en tavle.
Prøv i det minste å ha et sted å oppbevare ideer (som en oppslagstavle) og enkel tilgang til penner, notatbøker osv.
kilde: www.smashingmagazine.com
6. Legg til litt personlighet og varme med innredning
En av de beste delene med et hjemmekontor er at du helt kan diktere innredningen etter din smak. God innredning vil ikke bare få kontorplassen din til å føles mer innbydende, den vil også forbedre produktiviteten.
Selv vitenskapen støtter denne ideen! Et varmt, innbydende miljø forbedrer produktiviteten. Nok en medarbeiderundersøkelse fant at 83 % av de spurte sa at kunstverk var "viktige" for arbeidsmiljøet deres.
Når du velger farger, følg fargepsykologi og velg en energiinduserende farge, for eksempel nyanser av gult, oransje og rødt. Unngå mørke, matte farger - de kan få deg til å føle deg mindre energisk.
Oransje øker produktiviteten, stol på oss!
7. Rengjør hjemmekontoret ditt regelmessig
Når du oppretter et hjemmekontor, må du ha mange ting i bakhodet: utstyr, kontortid, oppgaver og samtaler, balansering av arbeid og familietid. Det er lett å glemme rengjøring, spesielt når du er vant til at tradisjonelle kontorlokaler blir ryddet for deg.
Planlegg litt tid for å rydde opp og rengjør regelmessig kontorutstyret og selve rommet. Ikke glem å rengjøre alle overflater og bruk spesielle løsninger som våtservietter, sprayer og desinfeksjonsmidler.
Hvordan håndtere distraksjoner
En av de største utfordringene ved å jobbe hjemmefra er å opprettholde fokus og energi. Det er lett å slappe av når det ikke er noen som har tilsyn med deg.
Det er noen få hacks du kan bruke for å gjøre det enklere å håndtere distraksjoner.
1. Skille arbeids- og oppholdsrom
Ideen om å jobbe i PJ-ene fra sengen høres bra ut på papiret. I virkeligheten vil dette påvirke produktiviteten negativt.
Hjernen har en tendens til å assosiere visse rom med bestemte oppgaver. Tenk på hvordan du automatisk har lyst til å trene når du er på treningsstudioet, eller hvordan du føler deg avslappet og komfortabel i stua.
Det er derfor det er viktig å holde arbeids- og oppholdsrom fysisk atskilt. Kontoret ditt bør være i et rom så langt unna som mulig fra stedet du sover. Dette vil hjelpe hjernen din å assosiere kontorområdet med arbeid og produktivitet.
2. Bruk en egen datamaskin til arbeidet
To grunner til at du bør kjøpe separate datamaskiner for jobb og personlig bruk:
- Du kan kreve arbeidsdatamaskinen din som en forretningsutgift i skatten
- Du kan tilpasse arbeidsdatamaskinen og eliminere distraherende apper og programvare
Det er vanskelig å få jobb gjort når du bruker samme datamaskin for å lage regneark som du gjør for å spille videospill eller se Netflix.
Dette er samme prinsipp som å skille arbeids- og kontorarealer. Hjernen din forbinder arbeidsdatamaskinen din med "arbeid", og forbedrer produktiviteten. Mangelen på distraherende programvare og dokumenter hjelper også.
Separate datamaskiner for arbeid og moro vil ikke la deg føle fristelsen av å se Netflix på jobb
3. Opprettholde kontortid
Selv om det å jobbe hjemmefra gir deg friheten til å jobbe når du vil, vil du fortsatt ønske å opprettholde vanlige kontortider hvis du vil maksimere produktiviteten.
Å jobbe i en fast periode hver dag bidrar til å gi hverdagen rutine og struktur. Du skifter automatisk til "arbeidsmodus" når du er innenfor "kontortiden".
I tillegg til å forbedre produktiviteten, er det bra for deg
Finn ut den beste måten å spore tid på hjemmekontoret ditt. For noen er en klokke på veggen nok, andre foretrekker det Pomodoro-tidtakere eller bruke alarmer på telefonene sine. Uansett hvilken metode du velger, bør den hjelpe deg med å holde fokus, samt få tid til å hvile.
4. Kom til enighet med familiemedlemmer
Hvis familiemedlemmene dine ikke er vant til at du jobber hjemme, be dem om ikke å forstyrre deg. Du kan sette et skilt på døren din for å fortelle familien din når du er på en viktig oppgave eller ringer. Unngå også å jobbe i stuen og lignende områder for å minimere distraksjoner.
I tilfelle ektefellen din eller partneren din også jobber hjemmefra, veksle alternativ omsorg for barn, eldre og kjæledyr med dem. Hvis hver og en av dere oppretter et hjemmekontor for første gang, kan det være en god idé å informere kundene og/eller kollegaene deres om at dere trenger litt tid til å balansere familie- og arbeidstid og venne dere til nye forhold.
Få mest mulig ut av barnas lur: i utgangspunktet er det en time eller to med uavbrutt fokus for deg. Planlegg samtaler eller oppgaver som krever din fulle oppmerksomhet mens barna sover.
Noen ganger kan barn ikke la være å stikke innom arbeidsplassen din. I dette tilfellet, be dem hjelpe deg med noen enkle oppgaver, for eksempel med emballasje.
5. Hold kontoret ditt i en "klar" tilstand
Å holde kontoret i en "klar" tilstand betyr i hovedsak at du har alt nødvendig utstyr for å komme deg på jobb når du går inn på kontoret hver morgen.
Noen måter å holde denne "klar"-tilstanden på er:
- Lag en
to-do liste kvelden før. På denne måten vet du nøyaktig hva du skal gjøre i det øyeblikket du går inn på kontoret. - Hold et rent arbeidsmiljø, slik at du ikke kaster bort tid
rydde opp før du går på jobb. Bruk skuffer, kurver eller hyller for å holde arbeidsområdet rent. - Hold alt du trenger innen rekkevidde. På denne måten minimerer du distraksjoner og holder deg selv fokusert på arbeidet.
- Ha en påslått datamaskin, slik at du ikke trenger å vente på oppstartsprosessen
Forstå at du er mest produktiv når du først begynner å jobbe. Hvis du kaster bort denne tiden på hverdagslige oppgaver - å rydde kontorområdet, finne ut av ditt
6. Bruk spesielle apper
Å bygge et hjemmekontor krever ikke bare utstyr og dingser, men også noen apper. Her er noen av appene som kan hjelpe deg å holde deg produktiv:
- Serene for å unngå å distrahere nettsteder og apper og slå av telefonen
- TomatoTimer for tidsstyring
- Dagsvis for å kontrollere telefonvarsler
- Zapier for å automatisere repeterende oppgaver
- Trello å organisere
oppgaver og prosjekter - Øyepleie 20 20 20 å passe på øynene dine når du arbeider på en datamaskin
- StretchClock å gi lindring fra konstant sitting
Det er mange Pomodoro-timere som kan hjelpe deg med å konsentrere deg om oppgavene dine
På tide å bygge et hjemmekontor
Å kunne jobbe hjemmefra er noe av det beste med å drive en
Det er noen enkle triks du kan bruke for å bygge et mer komfortabelt og produktivt hjemmekontor. Å velge riktig innredning, installere omgivelsesbelysning og opprettholde et rent kontormiljø vil hjelpe deg å få gjort mer.
- Business Networking: Hvordan folk hjelper folk til å lykkes
- Tidsstyringstips for travle gründere
- Hvordan ta en ferie når du driver en bedrift
- Hvordan stoppe hamsterhjulet og forhindre jobbutbrenthet
- Hvordan bli bedre i bedriftsnettverk
- 21 tips for å bygge det perfekte hjemmekontoret
- 8 gode blogger for å forbedre din økonomiske kompetanse
