Den ultimate guiden til Google Dokumenter

16 min lese

Du har sikkert hørt om Google Docs' tekstbehandlingsevner, men det er mye mer under Docs-paraplyen. Google kaller denne samlingen av gratisverktøy for Google Docs Editors suite. Det er helt gratis, du trenger bare en Google-konto, og brukerne får tilgang til verktøy for alt fra tekstbehandling til lysbildefremvisninger og mye mer.

Her er alt du trenger å vite om hvordan du bruker Google Docs Editors-pakken.

Google Dokumenter for tekstbehandling

De Dokumenter del av suiten er et dokumenthåndteringssystem. Du kan opprette nye dokumenter, redigere gamle, dele dem med teammedlemmer og mer.

Docs hovedtrekk er muligheten til å skrive ting (også kjent som tekstbehandling). Fra nettsidens hjemmeside kan du åpne et tomt dokument eller velge en mal. Tomme dokumenter tilbyr en tom skjerm hvor kreativiteten din kan løpe løpsk, mens maler tilbyr retningslinjer for å lage innhold som CV og prosjektforslag.

Google-dokumenter kan lagres direkte på Dokumenter, eller du kan laste dem ned i flere formater – inkludert Google Docs Word-filer for Microsoft Word.

Google Docs_ Online Document Editor _ Google Workspace

Bildekilde

Google Docs beste funksjoner

Dokumenter har mange kule tekstbehandlingsfunksjoner. Hvis du skriver et blogginnlegg, sjekk ut overskriftsfunksjonen for søkeoptimalisert formatering. For flyers kan du legge til forhåndslaget grafikk fra datamaskinen din eller laste opp din egen font. Du kan til og med søke etter og legge til bilder via Google Bilder uten å forlate dokumentsiden.

Docs mest overraskende funksjon er Publiser på nettet. Ja, du kan gjøre dokumentet om til en enkel nettside med bare noen få klikk. Denne funksjonen er ikke ment å være en full på nettstedbygger, men det er en fin måte å raskt publisere innholdet ditt på internett (vi skal snakke om Googles mer omfattende nettstedbygger senere).

Dokumenters tekstbehandlingsevner er nært knyttet til andre verktøy i pakken, men noen funksjoner fungerer mer direkte i tekstbehandlingsdelen. Det er der Google Tegninger kommer inn.

Hva er Google Tegninger?

Google Tegninger er hovedsakelig tilgjengelig fra suitens tekstbehandlingsseksjon. Du kan bruke denne funksjonen til å lage enkle digitale former som linjer og piler, og deretter legge dem til i Google Word-dokumentene dine. Tenk på Google Tegninger som et veldig grunnleggende grafisk designsystem. Funksjonene er begrenset, men de er nyttige hvis du trenger grunnleggende grafikk for å formidle budskapet ditt. Verktøyet fungerer imidlertid med lag og kan lagre filer i .svg.

Google Tegninger i aksjon

Hvorfor bør du bruke Google Dokumenter?

Dokumenter for tekstbehandling er svært tilpassbare og samarbeidsvillige.
Du har tilgang til nyttige verktøy som automatisk sidenummerering og stavekontroll – men du får også verktøy for å jobbe med team.
Hvis flere personer utvikler et enkelt dokument, kan filen raskt sendes til e-posten til hvert teammedlem.
Teammedlemmer kan redigere dokumentet eller bruke det direkte Foreslår modus for å legge til kommentarer som foreslår endringer.
Alt dette oppdateres automatisk for alle som har tilgang til dokumentet, så samarbeid er en lek.

Google Sheets for Data

Google Sheets er et regnearksystem. Hvis du er kjent med Microsoft Excel, er Sheets veldig lik. Du kan til og med importere og eksportere data mellom de to programmene.

Som med Dokumenter for tekstbehandling, kan flere personer jobbe på et Google-regneark samtidig (faktisk er hele Google Docs Editors-pakken designet for samarbeid). Teammedlemmer kan fremheve deler av regnearket for å legge til kommentarer og foreslå oppdateringer, eller regnearkets eier kan begrense dem til visningsmodus slik at ingen endringer eller kommentarer er tillatt.

Google Sheets_ Regnearkredigering på nett _ Google Workspace

Bildekilde

Google Regnearks beste funksjoner

Sheets lar brukere legge til data og deretter fortelle programmet hvordan de skal håndtere disse dataene. Som et grunnleggende eksempel kan en bedrift angi salgstotaler og deretter bruke Sum verktøy for å beregne ting som gjennomsnittlig salgsverdi.

Men det er egentlig bare begynnelsen. Sheets tilbyr også verktøy for å visualisere data ved hjelp av stolpe- og sektordiagrammer, choropleth-kart og mer. Du kan trekke oppmerksomhet til viktige deler av data ved å bruke varmekart, mens omfattende filtreringsverktøy hjelper deg med å sortere og administrere store mengder informasjon.

Du kan til og med automatisere repeterende oppgaver ved å bruke makroer. Dette enkle verktøyet lar deg registrere en handling eller en rekke handlinger, og deretter lagre disse prosedyrene for fremtidig bruk. Når det er på tide å fullføre den oppgaven, er det bare å gå til makrobiblioteket ditt for å få det gjort automatisk.

Støtter Google Regneark egendefinerte funksjoner?

Egendefinerte regnearkfunksjoner er uunnværlige for folk som jobber med mye data. Det er derfor Sheets gir brukerne den ultimate tilpasningen via standard JavaScript-kompatibilitet. Ark tilbyr hundrevis av innebygd funksjoner, slik at du ikke trenger å kode for å bruke plattformen, men alternativet er der for avanserte brukere.

Hvorfor bør du bruke Google Sheets?

Google Sheets fungerer for alle, enten du administrerer store mengder komplekse data eller bare trenger å spore grunnleggende inntekter. Pluss med så mange innebygd funksjoner, er plattformen et utmerket valg hvis du ikke har erfaring med koding. Funksjoner som å oversette tekst mellom kolonner og enkle beregninger er nyttige for daglige prosjekter, mens automatiseringsverktøy sparer deg for tid og energi.

Google Slides for visuelle presentasjoner

Du kan lage presentasjoner ved hjelp av Google Docs' multimedieverktøy, men Google Presentasjoner er mye mer nyttig. Plattformen er dedikert til å bygge lysbildefremvisninger som spenner fra enkle vegger med tekst til grafikk-fylt multimedia demonstrasjoner.

Du gjettet riktig, Slides er ideell for samarbeidsarbeid. Brukere kan dele et Slides-prosjekt med teammedlemmer og koordinere arbeidsflyten ved hjelp av kommentarer. Dette er veldig nyttig med tanke på hvor mangfoldig en Slides-presentasjon kan være. En bruker kan legge inn videoer takket være integrasjon med YouTube mens en annen skriver overskrifter. Ingen enkelt teammedlem trenger å bli sittende fast ved å lage hvert lysbilde.

Google Slides_ Online Slideshow Maker _ Google Workspace

Bildekilde

Slides er koblet til en rekke Google-tjenester, slik at du kan legge til mange medier uten engang å forlate prosjektets side (akkurat som å legge til bilder i et Google Word-dokument via Google Bilder). Hvis du allerede har media for presentasjonen din, kan du enkelt laste det opp til prosjektet ditt – plattformen tilpasser seg dine spesifikke behov.

Google Slides beste funksjoner

Google Slides tilbyr mange tilpasningsalternativer. Innebygde YouTube-videoer kan trimmes til bare å vise relevante deler mens menyen tilbyr tonnevis av grafikk og typografifunksjoner. Du kan til og med legge til datagrafikk fra Google Sheets eller koble til separate lysbildefremvisninger for flertrinns presentasjoner.

Når innholdet i presentasjonen din er firkantet, gjør Google Slides det enkelt å legge til kreative detaljer som objektanimasjon. Denne kule funksjonen hjelper deg raskt å animere ethvert objekt på et lysbilde for å holde publikum engasjert. Den beste delen? Du trenger ingen tekniske ferdigheter - animasjon gjøres automatisk via en enkel drop-down meny. I tillegg, med unike overganger mellom lysbilder, kan du tydelig skille deler av presentasjonen.

Hvordan presenterer du en lysbildefremvisning i Google Slides?

For virtuelle presentasjoner kan du dele lysbildefremvisningen din med medlemmer av en Google Meet-økt. Til personlig møter, kan du bruke presentasjonsvisning. Dette nyttige verktøyet lar deg vise publikum presentasjonen din på én skjerm mens skjermen viser lysbildefremvisningen sammen med høyttalernotater. Hvis presentasjonen inneholder en spørsmål og svar, kan du bruke presentatørvisning til å generere en spørsmål og svar-kobling. Gi denne lenken til publikummet ditt, så kan de legge inn spørsmål som vises på din private skjerm.

Hvorfor bør du bruke Google Slides?

Slides er samarbeidende og enkle å bruke. Plattformen kobles til andre Google-tjenester, noe som gjør det enkelt å legge til en rekke medier. I tillegg er presentasjonen enkel takket være virtuelle og personlig alternativer. Det blir ikke mye bedre enn det.

Google Skjemaer for undersøkelser

Google Skjemaer lar deg samle data via tilpassbare skjemaer. Du kan samle kundeinformasjon for et arrangement, raskt spørre en gruppes mening og mye mer.

Skjemaer kan være spesielt nyttige for bedrifter. Å komme i kontakt med nye kunder er spennende, men du går glipp av verdifull informasjon hvis du ikke finner ut hvordan de fant merkevaren din. Med Google Forms finner du ut hvilke kanaler som sendte nye kunder din vei, og bygger deretter på disse kanalene for flere konverteringer.

Google Forms_ Online Form Creator _ Google Workspace

Bildekilde

Google Forms beste funksjoner

Google Forms beste funksjon er tilpasning. Du kan lage gratis svar spørsmål (der brukere skriver sine egne svar), eller lager flervalg spørreskjemaer. Felt kan merkes som obligatorisk eller valgfritt, og hvert skjema kan inneholde en rekke unike spørsmål-svar typer.

Hvis du bruker skjemaer for en bedrift, kan du be kundene vurdere opplevelsen deres på en skala på 1-10. Hvis du administrerer jobbsøkere, sjekk ut filopplastingsalternativet slik at respondentene kan oppgi CV.

Google Form i aksjon. Bildekilde.

Kan du koble Google Forms til Google Sheets?

Du kan se undersøkelsesdata direkte på Google Forms eller koble skjemaet til Sheets for dyptgående analyse. Det tar bare noen få klikk, så kan du se dataene dine med alle fordelene med Google Sheets.

Hvorfor bør du bruke Google Forms?

Google Forms er enkelt å lage og enkelt å distribuere. Du kan sende et skjema direkte til bestemte personer, eller få en delbar lenke som alle kan få tilgang til. Å legge til en Google Form-kobling til kvitteringer eller markedsføringsmateriale er en smart måte å lære mer om kundene dine på, og det er enkelt å analysere resultatene takket være datavisualiseringsverktøy.

Google-nettsteder for å lage et nettsted

Som vi snakket om tidligere, kan du lage en veldig enkel nettside ved hjelp av Google Docs. Imidlertid har sider laget med Dokumenter svært begrensede funksjoner - og metoder for å gjøre dem mer avanserte er ganske kompliserte. Heldigvis inkluderer Google Docs Editors-pakken en dedikert nettstedbygger kalt Google Nettsteder.

Google Sites er ideell for alle som leter etter en intuitiv, All-in-One nettstedbygger og webvert. Du kan lage et nettsted fra bunnen av, eller bruke en mal for raskere bygging. Uansett hvilken rute du tar, lar Google Sites deg tilpasse temaet og innholdet ditt, og deretter publisere nettstedet ditt på internett.

Google Sites i aksjon. Bildekilde.

Google Sites beste funksjoner

Googles nettstedbygger er veldig grei, og det er sannsynligvis den beste funksjonen. Du trenger ingen kodeerfaring for å lage et nettsted fra start til slutt, og hele prosessen er det dra-og-slipp. Fra å legge til tekst til å lage knapper og bygge inn media, kan du lage et helt nettsted på bare noen få timer med Google Sites.

I tillegg til å være intuitiv, krever ikke Google Sites en månedlig abonnementsavgift for å koble til et tilpasset domene (som www.dittdomene.com).

Ja, hver plattform i Google Docs Editors-pakken er gratis, men de fleste nettstedbyggere krever at du betaler en månedlig abonnementsavgift for å bruke ditt eget domene. Ikke Google Nettsteder. Hvis du allerede eier et domene, kan du koble det til når du publiserer nettstedet ditt. Hvis ikke, kan du kjøpe en direkte fra Google.

Kan du selge fra et Google-nettsted?

Du kan legge til en nettbutikk på nettsteder laget med Google Sites. Ecwid hjelper folk selg på nettet gratis, så vi gjør vårt beste for å klare det lett å selge på Google Sites.

Hvorfor bør du bruke Google Sites?

Å bygge et nettsted kan virke skremmende, men Google Sites gjør det enkelt. Med dra-og-slipp verktøy og et enkelt grensesnitt, vil du ha et nettsted i gang på kort tid. Dessuten er muligheten til å koble til et tilpasset domene gratis vanskelig å slå – og plass til å legge til en nettbutikk gjør Google Sites til en no-brainer.

Bruke Google Docs Editors Suite | Tips og triks

Dette er noen av de beste plattformene i Editors-pakken. Før du begynner å bruke dem, ta en titt på disse tipsene og triksene for å få mest mulig ut av hvert verktøy.

Hvordan søke i Google Dokumenter

Hver del av Google Docs Editors-pakken har en søkefelt øverst på siden. Du kan bruke det til å finne separate filer eller prosjekter, men du kan også bruke Ctrl + F tastetrykk for å finne bestemte deler av et gitt prosjekt. Dette er spesielt nyttig hvis du bruker Dokumenter til tekstbehandling.

Bruk Google Dokumenter-appfamilien

Ikke alle medlemmer av Editors Suite har mobilapper (og det er vanligvis enklere å bruke disse plattformene på en stasjonær eller bærbar PC). Men hvis du er på farten, har tre medlemmer av suiten praktiske apper: Docs, Sheets og Slides.

Hvordan lage et Google-dokument

Det er enkelt å lage et nytt prosjekt med Google Docs Editors-pakken. Uansett hvilken plattform du bruker, se etter et stort plusstegn eller ordet Blank. Klikk på det for å lage et nytt prosjekt fra bunnen av, eller bla gjennom malene som er oppført ved siden av for å få veiledning.

Hvordan lagre et Google-dokument

Hvert prosjekt du lager med Google Docs Editors-pakken, lagres automatisk i Google Disk (skyen). For å sikre at prosjektet ditt ble lagret, se etter en melding som denne øverst på skjermen: Lagret i Disk or Alle endringer er lagret i Disk. Hvis du trenger innholdet ditt utenfor skyen, har du separate nedlastingsalternativer for Google Dokumenter for hver plattform. Du finner vanligvis disse alternativene øverst på skjermen ved å klikke filet, deretter Last ned.

Kom i gang i dag!

Googles gratisverktøy kan hjelpe alle – fra bedriftseiere til travle profesjonelle. Enten du trenger en effektiv tekstbehandler eller en enkel nettstedbygger, er Google Docs Editors-pakken for deg. Så kom i gang i dag!

Selg online

Med Ecwid e-handel kan du enkelt selge hvor som helst, til hvem som helst – på internett og over hele verden.

KOM I GANG

Mar 8, 2022

Om forfatteren

Max har jobbet i e-handelsbransjen de siste seks årene med å hjelpe merkevarer med å etablere og øke nivået på innholdsmarkedsføring og SEO. Til tross for det har han erfaring med entreprenørskap. Han er skjønnlitterær forfatter på fritiden.