W miarę jak coraz więcej zespołów przechodzi na zdalną lub elastyczną pracę z domu (WFH), aby przeciwdziałać rozprzestrzenianiu się infekcji
Poza tym istnieje kilka strategii pozwalających zachować produktywność podczas pracy w domu, zaczynając od tego, jak najlepiej skonfigurować biuro domowe.
Dlatego przygotowaliśmy listę wskazówek i pomysłów, które pomogą Ci wybrać idealne miejsce i odpowiedni sprzęt do pracy zdalnej. Jeśli chcesz zbudować wygodniejszą przestrzeń do domowego biura, już teraz sprawdź wpis na blogu lub dodaj go do zakładek, aby przeczytać go później.
W tym poście:
- Jak wybrać odpowiedni sprzęt do domowego biura
- Jak skonfigurować przestrzeń biurową w domu
- Jak sobie radzić z zakłóceniami
Jak wybrać odpowiedni sprzęt do domowego biura
Pierwszym krokiem w budowaniu wygodnego biura jest zaopatrzenie się w wygodny sprzęt. Będziesz spędzać długie godziny przy biurku i komputerze; odpowiedni sprzęt może mieć wpływ na poprawę produktywności i komfortu.
Oto kilka lifehacków na wybór sprzętu do domowego biura.
1. Zainwestuj w wygodne krzesło
Wygodny fotel to serce produktywnego domowego biura. Spędzisz na tym prawie pół dnia. Inwestycja w dobry produkt znacząco odmieni Twoje życie zawodowe.
Wybór odpowiedniego krzesła może być wyzwaniem. Ceny mogą wahać się od podstawowego krzesła w cenie około 50 dolarów do
Aby znaleźć odpowiednie dopasowanie, zwróć uwagę na podparcie pleców, ud i ramion. Weź również pod uwagę oferowane opcje materiałowe i gwarancje, jeśli takie istnieją.
Wiele pomysłów na krzesło do domowego biura znajdziesz na Pintereście
2. Użyj drugiego monitora
Drugi monitor to największa moc, jaką można osiągnąć w zakresie produktywności. Dodatkowy ekran ułatwia wiele zadań — kodowanie, projektowanie, pisanie i wyszukiwanie informacji. To także sprawia
Jeśli nie lubisz żonglować oknami, drugi monitor powinien znajdować się na górze Twojej listy życzeń. Aby uzyskać najlepsze wyniki, kup ten sam model, co Twoja bieżąca konfiguracja, aby mieć taką samą jakość obrazu i wrażenia.
Dwa ekrany podwajają produktywność!
3. Nie zapomnij o myszach i klawiaturach
Skromna mysz i klawiatura są często ignorowane w przypadku większego, bardziej efektownego sprzętu. Odgrywają jednak kluczową rolę w poprawie produktywności i komfortu.
W przypadku klawiatur spróbuj użyć klawiatur mechanicznych. Mają mechaniczne, klikalne klawisze, które dają wiele informacji zwrotnych. Choć mogą być hałaśliwe, oferują niezrównany komfort pisania. Szczególnie pokochają je pisarze i programiści.
W przypadku myszy wybierz coś większego, co wygodnie mieści się w dłoni. Myszy do gier są szczególnie wygodne i dokładne, choć zazwyczaj są droższe. Unikaj małych myszy podróżnych — są niewygodne przy długotrwałym użytkowaniu.
4. Rozważ zakup biurka stojącego
Istnieje coraz większa liczba badań które pokazują, że siedzenie przez dłuższy czas jest szkodliwe dla zdrowia. To wyjaśnia, dlaczego nowe pokolenie pracowników preferuje biurka stojące.
Biurko stojące jest dokładnie tym, o czym myślisz: wysokim biurkiem, przy którym pracujesz na stojąco. Większość tych biurek ma regulowaną wysokość (tzn. można ją obniżyć/podnieść w razie potrzeby). Niektóre droższe wersje można nawet przekształcić w konwencjonalne
Stojące biurko nie zmieni w magiczny sposób Twojego zdrowia, ale poprawi produktywność, koncentrację i zdrowie serca.
Jeśli uważasz, że w Twoim domu jest wystarczająco dużo mebli lub nie masz ochoty kupować biurka stojącego, rozważ wypróbowanie przedłużacza do biurka stojącego. Te przedłużacze do biurek można również regulować w zależności od wysokości i często są tańsze. Pozwalają również zamienić dowolną powierzchnię w stojące biurko. Jest to dość wygodne, gdy tworzysz biuro domowe po raz pierwszy: możesz wypróbować różne miejsca, aby znaleźć to, które będzie dla Ciebie najlepsze.
Matt pracuje przy biurku na stojąco
5. Przestrzegaj zasad ergonomii
Zminimalizuj szkody wyrządzane Twojemu ciału przez długie godziny, przestrzegając zasad ergonomii. Ustaw swoje domowe miejsce do pracy w taki sposób, aby plecy i szyja były proste, a ramiona równoległe do podłogi. Unikaj garbienia się i trzymania ramion pod dziwnym kątem.
Użyj Planista przestrzeni roboczej Ergotron które pomogą Ci skonfigurować przestrzeń roboczą. To narzędzie wskaże Ci dokładnie, gdzie trzymać monitor, klawiaturę, krzesło i biurko, w zależności od wzrostu.
Na przykład jest to zalecany układ dla osoby o wzroście 6 stóp.
6. Dodaj trochę zielonych roślin
Kilka zielonych roślin nie tylko doda odrobinę koloru do Twojej przestrzeni biurowej, ale także zwiększy poczucie szczęścia i zmniejszy stres. Tak naprawdę nawet kilka zakładów może zwiększyć produktywność nawet o 15%, według jednego z badań.
Zamiast wybierać dowolne zielone rośliny, wybierz coś, co jest łatwe w utrzymaniu i pomaga poprawić jakość powietrza. Pająk, dracena, figowiec i paproć bostońska są szczególnie dobrze znane ze swoich właściwości filtrujących powietrze.
Dracena
7. Zarządzanie przewodami ma ogromne znaczenie
Tak naprawdę nie chciałbyś przychodzić do pracy w biurze pokrytym plątaniną kabli i przewodów.
Podstawowe zarządzanie okablowaniem może znacznie poprawić estetykę biura. Jest to również dość opłacalne — wystarczy kilka zacisków i opasek zaciskowych, aby uporządkować niechlujne przewody. Oto świetny artykuł od Lifehackera na temat zarządzania przewodami za pomocą tanich narzędzi.
8. Upewnij się, że tak wysoka prędkość Internet
Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z koniecznością posiadania solidnego, domowego łącza internetowego. Jeśli Twoje usługi są na niskim poziomie, rozważ zmianę na alternatywnego dostawcę Internetu lub zakup i instalację
Aby uzyskać lepszą siłę sygnału Wi-Fi, umieść router wysoko nad ziemią, pośrodku domu. Upewnij się, że wokół niego nie ma bałaganu ani żadnych urządzeń lub urządzeń, które mogą powodować zakłócenia sygnału. Na przykład kuchenki mikrofalowe lub zestawy telefonów domowych.
Sprawdź prędkość swojego Internetu za pomocą specjalistycznych usług, takich jak Speedtest, Fast.comlub SpeedOf.Me. Aby uzyskać dokładniejsze wyniki, wykonaj wiele testów, gdy nikt w Twojej sieci domowej nie pobiera ani nie udostępnia plików, ani nie prowadzi strumieniowego przesyłania wideo ani nie prowadzi rozmów wideo.
W porządku, jeśli wyniki są ok
Jak skonfigurować przestrzeń biurową w domu
Twoja przestrzeń biurowa to więcej niż sprzęt, który się w niej znajduje; to połączenie wystroju, oświetlenia i ogólnej estetyki.
1. Wybierz przestrzeń do pracy według swoich potrzeb
Wybierając miejsce na swoje domowe biuro, zastanów się, w jaki sposób będziesz z niego korzystać. Czy będziesz wykonywać połączenia konferencyjne? Czy klienci będą do Ciebie przychodzić? Czy chcesz trzymać dzieci i zwierzęta z dala od miejsca pracy? Potrzebujesz miejsca do przechowywania?
Pamiętaj, że praca w dwóch lub trzech miejscach w domu może być znacznie mniej produktywna niż praca w jednym miejscu. (Nie ma to zastosowania, jeśli potrzebujesz, powiedzmy, garażu do przechowywania.)
Organizując domowe biuro, należy również wziąć pod uwagę odpowiednią kontrolę temperatury i świeże powietrze. Pracując w dusznym pomieszczeniu, nie można się skoncentrować, dlatego zadbaj o odpowiednie miejsce do pracy
EPA zaleca utrzymywanie wilgotności w pomieszczeniu od 30 do 50%. Podczas Światowej Organizacji Zdrowia zalecana temperatura wynosi 64 ° F (18 ° C) dla zdrowych dorosłych, odpowiednio ubranych. Dla osób z problemami układu oddechowego lub alergiami powinna ona wynosić nie mniej niż 61°F (16°C). Dla chorych, niepełnosprawnych, bardzo starych lub bardzo młodych, co najmniej 68 ° F (20 ° C).
2. Uzyskaj naturalne światło
Pierwszą zasadą budowania wygodnego biura jest zapewnienie dużej ilości naturalnego światła.
Dlaczego światło naturalne? Niedawne badania wykazały, że dorośli, którzy mają dostęp do naturalnego światła, lepiej śpią (Jeszcze 46 minut niż te, które nie mają dostępu do naturalnego światła). Inne badanie wykazało, że w 40% miejsc pracy dostępnych jest naturalne światło
Poza tym naturalne światło jest po prostu lepsze! Dlatego pamiętaj o ustawieniu biurka i krzesła w odpowiednim miejscu
3. Zainstaluj oświetlenie otoczenia
Naturalne światło jest dobre, ale co, jeśli lubisz pracować po zmroku lub mieszkasz w miejscu o ograniczonym świetle naturalnym?
Tutaj pojawia się oświetlenie otoczenia.
Spróbuj umieścić kilka tanich linowych lamp LED wokół swojego miejsca pracy. Przymocuj je tak, aby przylegały do krawędzi biurka, oświetlając je delikatnym światłem. Zapoznaj się z tym artykułem aby dowiedzieć się więcej o tych lampach linowych.
Dodatkowo umieść a
Wybierz elastyczną lampę stołową
4. Zainstaluj F.lux na wszystkich komputerach
Przy normalnej jasności na ekranie komputera dominuje światło niebieskie (tj. „zimne światło”). To jest to samo, co naturalne światło słoneczne. Dlatego jasny ekran jest przyjemny o poranku.
W miarę jak słońce zanika w ciągu dnia, ilość emitowanego przez nie niebieskiego światła maleje. Późne wieczorne światło słoneczne składa się głównie ze światła czerwonego (tj. „ciepłego światła”).
Jeśli jednak utrzymujesz ten sam poziom jasności ekranu po zmroku, oszukujesz rytm dobowy swojego organizmu, myśląc, że nadal jest światło dzienne, dzięki składnikowi niebieskiego światła. Powoduje to zmęczenie oczu, stres i zaburzenia snu.
Rozwiązaniem jest skorzystanie z darmowego narzędzia, np Strumień.
F.lux automatycznie zmienia temperaturę barwową ekranu w ciągu dnia. Sprawia, że rano ekran jest „zimny”, a wieczorem „ciepły”. Na przykład jest to zalecany kolor ekranu laptopa Thinkpad w ciągu dnia:
Zalecany kolor ekranu dla laptopa Thinkpad
Dzięki temu Twój rytm dobowy nie zostanie zakłócony, a Twoje oczy lepiej dostosują się do zmian w świetle dziennym w miarę upływu czasu.
5. Zachowaj przestrzeń i sprzęt do burzy mózgów
Twoje najlepsze pomysły często znikają z biurka. Zapewnienie miejsca w biurze na burzę mózgów to dobry sposób na pobudzenie kreatywności.
Sposób tworzenia tej przestrzeni jest kwestią osobistych preferencji. Niektórzy mogą preferować relaksującą kanapę, podczas gdy inni mogą chcieć prostego stojącego biurka i tablicy.
Przynajmniej postaraj się mieć miejsce do przechowywania pomysłów (np. tablicę korkową) i łatwy dostęp do długopisów, notatników itp.
Źródło: www.smashingmagazine.com
6. Dodaj trochę osobowości i ciepła za pomocą dekoracji
Jedną z najlepszych cech domowego biura jest to, że możesz całkowicie dyktować jego wystrój według własnych upodobań. Dobry wystrój nie tylko sprawi, że przestrzeń biurowa będzie bardziej zachęcająca, ale także poprawi produktywność.
Nawet nauka popiera ten pomysł! Ciepłe, przyjazne środowisko poprawia produktywność. Kolejna ankieta wśród pracowników wykazało, że 83% respondentów stwierdziło, że grafika jest „ważna” w ich środowisku pracy.
Wybierając kolory, postępuj zgodnie z psychologią koloru i wybierz kolor wywołujący energię, na przykład odcienie żółtego, pomarańczowego i czerwonego. Unikaj ciemnych, matowych kolorów – mogą sprawić, że poczujesz się mniej energiczny.
Orange zwiększa produktywność, zaufaj nam!
7. Regularnie sprzątaj swoje domowe biuro
Tworząc domowe biuro, musisz pamiętać o wielu rzeczach: sprzęcie, godzinach pracy, zadaniach i rozmowach, równoważeniu czasu pracy i rodziny. Łatwo zapomnieć o sprzątaniu, zwłaszcza gdy jesteś przyzwyczajony do sprzątania tradycyjnej powierzchni biurowej za Ciebie.
Zaplanuj trochę czasu na sprzątanie i regularnie czyść sprzęt biurowy i samo pomieszczenie. Nie zapomnij wyczyścić wszystkich powierzchni i użyć specjalnych rozwiązań, takich jak chusteczki, spraye i środki dezynfekujące.
Jak sobie radzić z zakłóceniami
Jednym z największych wyzwań związanych z pracą w domu jest utrzymanie koncentracji i energii. Łatwo jest dać sobie spokój, gdy nie ma nikogo, kto by cię nadzorował.
Istnieje kilka trików, które pomogą Ci uporać się z rozproszeniami.
1. Oddziel miejsce pracy i mieszkanie
Pomysł pracy w piżamie, nie wychodząc z łóżka, brzmi świetnie na papierze. W rzeczywistości będzie to miało negatywny wpływ na Twoją produktywność.
Mózg ma tendencję do kojarzenia określonych przestrzeni z określonymi zadaniami. Pomyśl o tym, jak automatycznie masz ochotę ćwiczyć, gdy jesteś na siłowni, lub jak czujesz się zrelaksowany i swobodny w swoim salonie.
Dlatego ważne jest, aby fizycznie oddzielić miejsce pracy od miejsca zamieszkania. Twoje biuro powinno znajdować się w pomieszczeniu jak najdalej od miejsca, w którym śpisz. Pomoże to Twojemu mózgowi skojarzyć obszar biurowy z pracą i produktywnością.
2. Do pracy używaj osobnego komputera
Dwa powody, dla których warto kupować osobne komputery do pracy i do użytku osobistego:
- Komputer służbowy możesz zaliczyć do wydatków służbowych w swoich podatkach
- Możesz dostosować komputer do pracy i wyeliminować rozpraszające aplikacje i oprogramowanie
Trudno jest wykonywać pracę, jeśli do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych używasz tego samego komputera, co do grania w gry wideo lub oglądania serwisu Netflix.
Jest to ta sama zasada, co oddzielenie części pracy i biura. Twój mózg kojarzy komputer służbowy z „pracą”, zwiększając produktywność. Pomaga również brak rozpraszającego oprogramowania i dokumentów.
Oddzielne komputery do pracy i zabawy nie pozwolą Ci poczuć pokusy oglądania Netflixa w pracy
3. Przestrzegaj godzin pracy
Chociaż praca w domu zapewnia swobodę pracy w dowolnym momencie, nadal chcesz zachować regularne godziny pracy, jeśli chcesz zmaksymalizować produktywność.
Praca przez określony czas każdego dnia pomaga nadać Twojemu dniu rutynę i strukturę. Automatycznie przełączasz się w „tryb pracy”, gdy mieścisz się w „godzinach pracy”.
Oprócz poprawy produktywności jest to korzystne dla Twojego
Znajdź najlepszy sposób śledzenia czasu w swoim domowym biurze. Niektórym wystarczy zegar na ścianie, inni wolą Timery Pomodoro lub używaj alarmów w swoich telefonach. Niezależnie od tego, jaką metodę wybierzesz, powinna ona pomóc Ci zachować koncentrację i znaleźć czas na odpoczynek.
4. Dojdź do porozumienia z członkami rodziny
Jeśli członkowie Twojej rodziny nie są przyzwyczajeni do tego, że pracujesz w domu, poproś ich, aby Ci nie przeszkadzali. Możesz umieścić znak na drzwiach, aby powiadomić rodzinę, że masz ważne zadanie lub dzwonisz. Unikaj także pracy w salonie i podobnych miejscach, aby zminimalizować czynniki rozpraszające.
Jeśli Twój współmałżonek lub partner również pracuje w domu, zajmij się z nimi naprzemiennie dziećmi, osobami starszymi i zwierzętami. Jeśli każdy z Was po raz pierwszy tworzy home office, dobrym pomysłem może być poinformowanie klientów i/lub współpracowników, że potrzebujecie czasu, aby zrównoważyć czas rodzinny z pracą i przyzwyczaić się do nowych warunków.
Wykorzystaj w pełni drzemki swoich dzieci: w zasadzie jest to dla Ciebie godzina lub dwie nieprzerwanego skupienia. Zaplanuj rozmowy lub zadania, które wymagają Twojej pełnej uwagi, gdy Twoje dzieci śpią.
Czasami dzieci nie mogą powstrzymać się od zatrzymania się w miejscu pracy. W takim przypadku poproś ich o pomoc w prostych zadaniach, na przykład przy pakowaniu.
5. Utrzymaj swoje biuro w stanie „gotowym”.
Utrzymywanie biura w stanie „gotowym” zasadniczo oznacza, że każdego ranka wchodząc do biura masz cały sprzęt niezbędny do dotarcia do pracy.
Oto niektóre sposoby utrzymania tego stanu „gotowości”:
- Stwórz
do zrobienia listę poprzedniego wieczoru. Dzięki temu od razu po wejściu do biura wiesz dokładnie, co robić. - Utrzymuj czyste środowisko pracy, aby nie tracić czasu
uporządkowanie przed zabraniem się do pracy. Używaj szuflad, koszy lub organizerów na półki, aby utrzymać czystość w miejscu pracy. - Trzymaj wszystko, czego potrzebujesz, w zasięgu ręki. W ten sposób zminimalizujesz czynniki rozpraszające i skupisz się na pracy.
- Miej włączony komputer, żeby nie musieć czekać na proces uruchamiania
Zrozum, że największą produktywność osiągasz, gdy zaczynasz pracę. Jeśli marnujesz ten czas na przyziemne zadania – sprzątanie biura, zastanawianie się nad swoim
6. Korzystaj ze specjalnych aplikacji
Budowa domowej przestrzeni biurowej wymaga nie tylko sprzętu i gadżetów, ale także niektórych aplikacji. Oto niektóre aplikacje, które pomogą Ci zachować produktywność:
- Spokojny aby uniknąć odwracania uwagi stron internetowych i aplikacji oraz wyciszyć telefon
- Zegar pomidorowy do zarządzania czasem
- Dzień do kontrolowania powiadomień telefonicznych
- Zapier do automatyzacji powtarzalnych zadań
- Trello organizować
rzeczy do zrobienia i projekty - Pielęgnacja oczu 20 20 20 dbać o oczy podczas pracy przy komputerze
- RozciągnijZegar aby zapewnić ulgę od ciągłego siedzenia
Istnieje wiele timerów Pomodoro, które pomogą Ci skoncentrować się na zadaniach
Czas zbudować domowe biuro
Możliwość pracy w domu to jedna z najlepszych rzeczy w prowadzeniu firmy
Istnieje kilka prostych trików, dzięki którym możesz zbudować wygodniejsze i bardziej produktywne biuro domowe. Wybór odpowiedniego wystroju, instalacja oświetlenia otoczenia i utrzymanie czystego środowiska biurowego pomogą Ci zrobić więcej.
- Sieci biznesowe: jak ludzie pomagają ludziom odnieść sukces
- Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla zapracowanych przedsiębiorców
- Jak wziąć urlop, prowadząc firmę
- Jak zatrzymać kołowrotek chomika i zapobiec wypaleniu zawodowemu
- Jak stać się lepszym w networkingu biznesowym
- 21 wskazówek, jak zbudować idealne biuro domowe
- 8 świetnych blogów poprawiających wiedzę finansową
