Edytuj produkty zbiorczo: szybko, łatwo, bezpośrednio w panelu sterowania

14 min odczyt

Rutyna sprzedawcy internetowego to definicja „zawsze zajętego”. Właśnie otrzymałeś nową partię produktów — czas zaktualizować stany magazynowe w swoim sklepie internetowym. I nie zapomnij zaktualizować cen w kilku kategoriach — od jutra rozpoczyna się wyprzedaż!

Z Ecwidem Handel elektroniczny, możesz dokonywać szybkich i łatwych aktualizacji dzięki naszemu nowemu narzędziu, Bulk Product Editor. Edytuj kilka produktów na raz bezpośrednio z Panelu sterowania. Zobacz sam:

Teraz możesz szybko edytować wszystko, czego potrzebujesz, w arkuszu kalkulacyjnym

Przejrzysty i wygodny arkusz kalkulacyjny pozwala na zmianę szczegółów produktu dla kilkudziesięciu pozycji. Wygląda jak Excel lub Arkusz Google, ale jest wygodnie dostępny w Panelu sterowania.

Nie ma potrzeby otwierania strony ze szczegółami produktu, wprowadzania zmian, zapisywania ich, a następnie otwierania kolejnej strony produktu i powtarzania tego samego procesu w kółko. Oszczędzaj czas i cenną energię aktualizacje — energia które możesz wykorzystać do znalezienia odpowiednich zapasów lub ulepszenia swojej gry marketingowej!

Jeśli jesteś przyzwyczajony do zbiorczego edytowania produktów poprzez eksportowanie i importowanie plików CSV, przełącz się na to nowe narzędzie. Docenisz, o ile szybciej możesz wykonać swoją pracę.

Czytaj dalej, aby poznać szczegóły działania Bulk Product Editor i poznać inne sposoby edytowania produktów za pomocą Ecwid.

Kiedy należy używać zbiorczego edytora produktów

To nowe narzędzie ratuje życie, gdy trzeba jak najszybciej zaktualizować wiele produktów. Na przykład:

Obniż ceny na wyprzedaż
Jutro rozpoczynasz wyprzedaż na wszystkie produkty z Twojej wiosennej kolekcji. Wybierz te produkty, aby ustawić nowe ceny dla nich wszystkich. Lub dodaj ceny „Porównaj z” („był X”), aby klienci zobaczyli, ile zaoszczędzą, kupując Twoją wyprzedaż.
Aktualizuj stany magazynowe produktów
Nowa partia na żądanie elementy są gotowe do sprzedaży. Czas zaktualizować informacje o stanie produktów w Twoim sklepie internetowym. I lepiej się pospiesz, bo nie chcesz, żeby klienci zobaczyli smutną etykietę „Brak w magazynie” i wyszli bez zakupu.
Ponadto możesz użyć Edytora produktów zbiorczych, aby szybko sprawdzić, ile produktów jest w magazynie – przydatne w przypadku sklepów z dużym asortymentem.
Przypisz kategorie do produktów
Wystarczą cztery kliknięcia, aby przenieść wszystkie produkty z Twojej „Kolekcji zimowej” do kategorii „Wyprzedaż”. Tak, tylko cztery. Policzyliśmy.
Zadbaj o spójność nazw produktów
Twój sklep się rozwija, cały czas będą dodawane nowe produkty. W rezultacie niektóre starsze nazwy produktów mogą być nieco nieaktualne. Powiedzmy, że nazywałeś wszystkie kapelusze po prostu „Kapeluszem”. Teraz chcesz, aby nazwy Twoich produktów były bardziej opisowe — „Czerwona wełniana czapka”, aby klienci mogli łatwiej znaleźć w Twoim sklepie to, czego szukają. Teraz możesz szybko aktualizować nazwy produktów w wygodnym arkuszu kalkulacyjnym.
Wyróżniaj produkty wstążkami produktów
Przyciągaj uwagę przecenionych produktów za pomocą wstążek produktowych. Dodaj na przykład tekst z napisem „50% zniżki”, „Pomysł na prezent” lub „Bestseller”. Twój sklep będzie gotowy do sprzedaży w ciągu maksymalnie sześćdziesięciu sekund!

Możesz wykonać wszystkie powyższe czynności bez otwierania stron ze szczegółami produktu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Zbiorcza edycja produktów w arkuszu kalkulacyjnym

Bulk Product Editor jest już dostępny dla wszystkich sklepów Ecwid. Możesz nawet użyć tego narzędzia do edycji tylko jednego produktu, ale szczególnie docenisz jego wygodę, jeśli masz obszerny katalog produktów.

Aby edytować kilka produktów jednocześnie przejdź do Katalog → Produkty. Wybierz produkty, które chcesz edytować — użyj filtrów dla łatwiejszej nawigacji. Możesz na przykład wybrać:

produkty z tej samej lub kilku kategorii
produkty o tej samej nazwie (wyszukując nazwę produktu)
Out-of-magazynowych produktów.

Możesz także użyć filtrów, które wcześniej zapisałeś.

Zaznacz produkty, które chcesz edytować, zaznaczając znacznikiem wyboru. Wybierać Aktualizacja zbiorcza → Edytuj wybrane nad listą produktów. (Lub nie zaznaczaj żadnych produktów i po prostu kliknij Aktualizuj zbiorczo → Edytuj wszystko. To również zadziała.)

Kliknij „Aktualizacja zbiorcza”, aby edytować elementy zbiorczo. Wybierz „Edytuj wybrane”, aby zaktualizować produkty w arkuszu kalkulacyjnym.

Wybrane produkty zostaną wyświetlone w tabeli. Możesz edytować każdą komórkę. Do poruszania się po stole użyj myszy lub klawiatury.

Wybierz właściwości, które chcesz edytować w menu Kolumny po lewej stronie, aby dodać odpowiednie kolumny do arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, jeśli chcesz zaktualizować tylko stany magazynowe, wybierz tylko jedną kolumnę — Zapasy. Dzięki temu nie będziesz rozpraszany innymi właściwościami produktu.

Kliknij nazwę kolumny, aby posortować produkty według poszczególnych właściwości.

Po lewej stronie wybierz, które właściwości produktu mają być wyświetlane w tabeli

Oto właściwości produktu, które możesz edytować w swojej tabeli:

Imię
SKU
Dostępność (wystarczy zaznaczyć pole, jeśli produkt jest dostępny)
Cena
Cena „Porównaj”.
Zapasy (ile produktów jest dostępnych do zakupu)
Ilość produktu w przypadku wysłania powiadomienia o niskim stanie zapasów
Czy produkt wymaga wysyłki lub odbioru (jeśli tak, zaznacz to pole)
Waga
Wymiary (po wybraniu tej właściwości w tabeli znajdują się trzy kolumny: długość, szerokość i wysokość)
I więcej! Zobacz pełna lista właściwości produktu, które możesz zaktualizować za pomocą Bulk Product Editor.

Nadal możesz także edytować wszystkie te właściwości na stronie szczegółów produktu (jeśli lubisz robić różne rzeczy staromodny sposób).

Pewnego dnia będziesz mógł edytować więcej właściwości produktu w Edytorze produktów zbiorczych — już pracujemy nad dodatkami do tej funkcji! Podziel się w komentarzach, które szczegóły produktu chciałbyś móc edytować w arkuszu kalkulacyjnym.

To nie wszystko, kochani: możecie także edytować odmiany produktów w tabeli! Jeśli masz warianty produktów w Twoim sklepie zobaczysz je pod nazwą produktu:

Warianty produktów są zaznaczone na szaro

Możesz edytować dowolną właściwość odmian produktów, z wyjątkiem dostępności. Jeśli produkt jest dostępny na stronie sklepu, oznacza to, że dla klientów widoczne są także jego odmiany.

Kiedy edytujesz 30, 50 lub 100 elementów na raz, trudno zapamiętać, które właściwości są już zaktualizowane. Ale bez obaw, nie pomylisz się – każdy zaktualizowany produkt jest oznaczony kropką na początku rzędu:

Po zapisaniu zmian kropki znikają

Jeśli przypadkowo dokonasz nieprawidłowej zmiany, otrzymasz powiadomienie. Na przykład to powiadomienie jest wyświetlane, gdy osoba przypisze plik istniejące SKU do wariantu produktu:

Ostrzeżemy Cię, jeśli w tabeli pojawią się jakieś błędy

Pola te wyświetlają się, gdy zmiany kolidują z ustawieniami sklepu lub mogą wprowadzić Cię w błąd.

Powiedzmy, że zdecydowałeś się ukryć Out-of-magazynowych produkty w Twoim sklepie. Jeśli zaznaczysz pole Dostępność dla Out-of-magazynowych pozycję w tabeli, zobaczysz to wyskakujące okienko:

Kliknij trójkąt, aby zobaczyć powiadomienie

Produkt jest brak w magazynie, więc nie będzie eksponowany na wystawie. Wskazówka poinformuje Cię o tym.

W arkuszu kalkulacyjnym możesz edytować do 100 produktów jednocześnie, nie więcej. W ten sposób możemy zapewnić, że Edytor produktów zbiorczych ładuje się stale i szybko.

Jeśli masz w sklepie więcej niż 100 artykułów, przed edycją pogrupuj je za pomocą filtrów. Lub wykonaj następujące kroki: edytuj pierwsze 100 pozycji w tabeli, zapisz zmiany, wróć do listy produktów, przejdź na następną stronę listy i edytuj znajdujące się tam produkty.

Podczas pracy z edytorem produktów zbiorczych możesz używać zarówno myszy, jak i klawiatury. To drugie może być szybsze i wygodniejsze, gdy się opanujesz. Użyj klawiszy Tab, Enter, Esc, strzałek i spacji, aby poruszać się po tabeli i wprowadzać zmiany w komórkach. Oto szczegółowe jak to zrobić.

Masowa aktualizacja produktów jednym kliknięciem

Edytowanie produktów w arkuszu kalkulacyjnym pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu, ale istnieje sposób na jeszcze szybszą aktualizację produktów. Niektóre zmiany możesz zastosować jednym kliknięciem: włączyć lub wyłączyć pozycje w witrynie sklepowej, zmienić wstążki produktów lub zarządzać kategoriami.

Aby to zrobić, przejdź do Katalog → Produkty, wybierz produkty, które chcesz zaktualizować, kliknij opcję Aktualizuj zbiorczą i wybierz szybką akcję:

Szybkie akcje, które możesz zastosować do kilku produktów

Włącz lub wyłącz kilka produktów

Na przykład, jeśli chcesz ukryć starą kolekcję w swoim sklepie. Lub włącz wszystkie ukryte Out-of-magazynowych produkty po ich uzupełnieniu.

Włącz kilka elementów jednym kliknięciem

Dodaj lub usuń wstążki z wybranych elementów

Wstążki produktu są dostępne na wszystkich płatne plany cenowe. Jeśli Twój sklep jest objęty planem Bezpłatnym, nie będziesz mieć możliwości masowej aktualizacji wstążek. Aktualizacja do planu Venture lub wyższego, aby korzystać z wstążek produktów i innych narzędzi Ecwid.

Załóżmy, że jakiś czas temu dodałeś wstążki do przedmiotów, a teraz musisz wyróżnić inne produkty. Możesz usunąć wszystkie stare wstążki na raz i dodać nowe kilkoma kliknięciami.

Filtruj produkty według starych wstążek i masowo je usuwaj. Następnie dodaj nowe wstążki:

Wybierz elementy, do których chcesz dodać wstążkę

W wyświetlonym oknie kliknij „Dodaj wstążki do zaznaczonych”, wpisz tekst wstążki i wybierz jej kolor. To wszystko! To najszybszy sposób, aby poinformować klientów o wyprzedażach lub nowościach.

Do wszystkich wybranych produktów zostanie dodana wstążka „Wyprzedaż”.

Produkt ze wstążką „Wyprzedaż” na witrynie sklepu

Zarządzaj kategoriami produktów

Możesz zbiorczo przypisywać lub usuwać kategorie dla wybranych produktów. Możesz na przykład przenosić elementy z jednej kategorii do drugiej. Korzystając z filtrów, wybierz produkty z potrzebnej kategorii i kliknij „Przypisz lub usuń kategorie”. Usuń starą kategorię i od razu przypisz nową.

Przypisz nową kategorię do wybranych kategorii

Może też zaistnieć potrzeba przeniesienia przecenionych produktów z różnych kategorii do kategorii „Wyprzedaż”:

Przenoszenie produktów z różnych kategorii (oznaczone minusami) do kategorii „Wyprzedaż”.

Aby masowo zaktualizować kategorie, musisz to zrobić utwórz co najmniej jedną kategorię w Twoim sklepie (poza domyślną kategorią „Strona główna sklepu”).

Dowiedz się więcej o naszym edytorze produktów masowych w Centrum pomocy. Nadal masz pytania? Posłuchajmy ich w sekcji komentarzy lub skontaktujmy się z naszymi Obsługa Klienta zespół. Zawsze chętnie pomożemy!

Inne sposoby zbiorczej edycji produktów w sklepach Ecwid

Zaprojektowaliśmy zbiorczy edytor produktów tak, abyś mógł edytować wiele produktów jednocześnie, szybko i bez wysiłku. Ale nie zamierzamy na tym poprzestać — bądź na bieżąco z nowymi funkcjami Bulk Product Editor! A jeśli masz już pomysły na ulepszenie tego narzędzia, możesz podzielić się nimi w sekcji komentarzy.

Oczywiście nadal możesz wprowadzać zmiany na stronie szczegółów produktu. A oto jeszcze dwie opcje zbiorczej edycji produktów:

Eksportuj i importuj pliki
Jeśli codziennie edytujesz wiele produktów, to Twoja opcja. Eksportuj produkty chcesz edytować. Pobierzesz plik CSV, w którym możesz edytować dowolne właściwości produktu. Po dokonaniu zmian, zaimportuj plik do swojego sklepu.
Aplikacja zbiorczego edytora produktów
Użytkownicy planów płatnych mogą zainstalować Edytor produktów zbiorczych aplikację z Ecwid App Market. Jest podobny do wbudowany Bulk Product Editor, ale pozwala także dodawać lub usuwać opcje produktów oraz zmieniać ich właściwości.

Edytor produktów zbiorczych jest dostępny we wszystkich planach cenowych. Spróbuj — nie możemy się doczekać Twojej opinii!