Dobre zarządzanie zapasami jest kluczowe dla firm, które chcą zrównoważyć podaż i popyt. Optymalizacja poziomów zapasów oznacza, że możesz mieć pewność, że masz odpowiednie produkty dla swoich klientów i uniknąć bólu głowy związanego z posiadaniem zbyt dużych zapasów.
W tym artykule przedstawimy kilka praktycznych strategii, które pomogą Ci utrzymać optymalny poziom zapasów, uniknąć typowych błędów w zarządzaniu zapasami i zwiększyć ogólną wydajność Twojej firmy.
Zrozumienie zarządzania zapasami
Efektywne zarządzanie zapasami polega na znalezieniu właściwej równowagi.
Jedną z popularnych strategii jest
Głównym wyzwaniem jest zrównoważenie poziomów zapasów. Jeśli trzymasz ich za dużo, może to nadwyrężyć Twoje zyski wszystkimi tymi kosztami magazynowania. Ale jeśli zabraknie, możesz stracić sprzedaż. Tak więc, ustalając właściwe strategie, możesz utrzymać płynny przepływ gotówki, zadowolić klientów i zwiększyć swoje zyski.
Konsekwencje nadmiernego zapasu
Inną powszechną praktyką jest znalezienie magazynu i przechowywanie jak największej ilości zapasów. Stało się to znacznie bardziej popularne po pandemii, gdy linie dostaw zostały zamknięte. Jednak takie podejście może mieć pewne wady. Oto kilka, które warto znać.
Zwiększone koszty utrzymania
Zbyt duży zapas może zwiększyć wysokie koszty utrzymania, takie jak koszty magazynowania, ubezpieczenia i zarządzania. Mogą one pochłaniać zyski i odwracać zasoby od innych ważnych części Twojej firmy.
Rosnące koszty wynajmu powierzchni magazynowej sprawiają, że przechowywanie nadwyżek zapasów staje się coraz droższe.
Koszt wynajmu powierzchni magazynowej na potrzeby dystrybucji w USA stale rośnie (Źródło: Bloomberg)
Ponadto należy wziąć pod uwagę ukryte koszty, takie jak inflacja i podatki od zapasów. A jeśli nie będziesz ostrożny, nadmierne zapasy mogą zniweczyć roczne zyski.
Ryzyko przestarzałości i zepsucia
Zapasy mogą się przeterminować i stać się bezużyteczne z upływem czasu. Weźmy na przykład sklepy spożywcze — radzą sobie z psującymi się produktami, wliczając procent odpadów do cen. Kiedy osiągną maksymalny poziom zapasów, często przekazują nadmiar na cele charytatywne i odpisują go jako stratę.
Nie zapominaj o czynnikach środowiskowych, takich jak wilgotność, pleśń i termity — mogą one poważnie zaszkodzić Twoim zapasom, a nawet doprowadzić do całkowitej utraty zapasów.
Związany Kapitał
Nadmiar zapasów wiąże kapitał, który mógłby zostać zainwestowany w inne obszary Twojej działalności, takie jak marketing, rozwój produktu lub działania ekspansywne. Utrzymywanie odpowiedniej ilości zapasów uwalnia pieniądze na takie rzeczy, jak wynagrodzenia lub inne wydatki.
Znaczenie utrzymania optymalnego poziomu zapasów
Porozmawiajmy o tym, dlaczego optymalizacja zapasów ma sens dla firm.
Zwiększa przepływ środków pieniężnych i zmniejsza koszty utrzymania
Optymalizacja poziomu zapasów to inteligentny sposób na zwiększenie przepływu gotówki poprzez upewnienie się, że kapitał nie jest zamrożony w nadmiarze zapasów. Ponadto niższe koszty utrzymania mogą jeszcze bardziej poprawić kondycję finansową, dając Ci większą elastyczność w alokacji zasobów.
Zapobiega niedoborom i nadmiarom zapasów
Optymalizacja poziomów zapasów zapobiega wyczerpaniu zapasów, co prowadzi do utraty sprzedaży i niezadowolonych klientów. Pomaga również uniknąć zbyt dużej ilości zapasów, co może powodować niepotrzebne koszty i ryzyko.
Zwiększa zadowolenie i lojalność klientów
Dostępność właściwych produktów we właściwym czasie zwiększa zadowolenie klienta i buduje lojalność. Klienci chętniej wracają do firmy, która konsekwentnie spełnia ich potrzeby i unika frustracji związanej z
Jak obliczyć minimalny i maksymalny poziom zapasów
Minimalny i maksymalny poziom zapasów stanowią kluczowe elementy zarządzania zapasami.
Poziom minimalny oznacza najniższą ilość zapasów, jaką powinieneś mieć, aby uniknąć niedoborów zapasów. Natomiast poziom maksymalny oznacza najwyższą ilość, jaką powinieneś mieć, aby zapobiec nadmiarowi zapasów.
Określ średnie dzienne zapotrzebowanie
Na podstawie historycznych danych sprzedaży, średni dzienny popyt to średnia liczba sprzedanych jednostek dziennie. Aby to obliczyć, podziel całkowitą liczbę sprzedanych jednostek w danym okresie (np. jeden miesiąc) przez liczbę dni w tym okresie.
Śledząc przedmioty, zauważysz, że niektóre mają sezonowe maksima i minima, które zmieniają się w ciągu roku. Na przykład możesz sprzedać więcej łopat do odśnieżania w styczniu niż w sierpniu. Więc zanotuj te wzloty i upadki na przyszły rok.
Przy okazji, Twoja platforma e-commerce może pomóc Ci lepiej zarządzać Twoim inwentarzem. Na przykład, Ecwid przez Lightspeed nie tylko oferuje właścicielom firm solidny sklep internetowy, ale także udostępnia przydatne raporty sprzedaży.
Opona Raport zamówieńna przykład pokazuje, ile przedmiotów klienci zazwyczaj kupują, ile ich sprzedałeś w danym okresie i inne informacje.
Ecwid udostępnia również raport Product Sales and Stock Overview, który daje szybkie podsumowanie sprzedaży w danym okresie i poziomów zapasów. Możesz łatwo porównać te statystyki z poprzednim okresem, aby sprawdzić, czy sprzedaż konkretnych pozycji wzrosła, czy spadła.
Raport Przeglądu Sprzedaży Produktów i Stanu Zapasów w Ecwid Admin
Określ czas realizacji
Czas realizacji zamówienia to czas potrzebny na realizację zamówienia i dostarczenie go od dostawcy do magazynu. Włączenie czasu realizacji zamówienia do zarządzania zapasami pomaga zapewnić, że zawsze masz wystarczającą ilość zapasów.
Na przykład, jeśli dostawca potrzebuje dwóch tygodni, aby dostarczyć towar do Twojego magazynu, powinieneś posiadać zapas towaru na co najmniej dwa tygodnie na wypadek opóźnień lub nieoczekiwanych zmian w popycie.
Ponownie, każdy przedmiot może mieć swoje sezonowe wzloty i upadki. Na przykład, łopaty do odśnieżania będą dostarczane dłużej w styczniu niż w sierpniu.
Jak obliczyć minimalny poziom zapasów
Pomnóż średnie dzienne zużycie przez dzienny czas realizacji zamówienia, aby określić minimalny poziom zapasów.
Minimalny poziom zapasów = Średnie dzienne zapotrzebowanie x Czas realizacji
To obliczenie pomaga skutecznie monitorować poziomy zapasów. Jeśli pozycja zbliża się do minimalnego poziomu zapasów, możesz odpowiednio dostosować kolejne zamówienie u dostawcy.
Na przykład, jeśli sprzedajesz kubki do kawy, a Twój sklep sprzedaje jeden kubek dziennie, a na dostawę nowych kubków trzeba czekać 7 dni od momentu złożenia zamówienia, to zawsze powinieneś mieć w magazynie co najmniej 7 kubków, aby uniknąć ich wyczerpania.
Jak obliczyć maksymalny poziom zapasów
Podczas śledzenia danych o zapasach prawdopodobnie zmienisz maksymalny poziom zapasów. Prostym miejscem na początek jest mnożąc minimalny poziom zapasów przez 2.5, co pozwala na pokrycie utraconego cyklu u dostawcy.
Maksymalny zapas, jaki chcesz uzyskać w powyższym przykładzie kubka do kawy, to
Możesz użyć tej liczby, aby zdecydować, czy nadszedł czas na wyprzedaż. Ponieważ średnie dzienne wykorzystanie łopat do odśnieżania ma tendencję do spadku wiosną, dlaczego nie rozważyć wyprzedaży, aby pomóc zmniejszyć zapasy poniżej maksymalnego poziomu?
Jak obliczyć średni poziom zapasów
Średni poziom zapasów przedstawia ilość produktu, którą spodziewasz się sprzedać w następnym okresie. Poziom ten może się zmieniać w zależności od wahań sezonowych, czasu realizacji i przewidywanej sprzedaży.
Celem jest spojrzenie w przyszłość i określenie, co powinno się znaleźć w ekwipunku.
Aby ustalić dobry punkt wyjścia, oblicz swoją średnią dzienną sprzedaż, pomnóż ją przez czas realizacji zamówienia i dodaj bufor bezpieczeństwa.
Bufor bezpieczeństwa to zazwyczaj procent, który uwzględnia nieoczekiwane zmiany lub opóźnienia. W zależności od branży i firmy może wynosić od 10% do 20%.
Biorąc pod uwagę powyższe, wzór na średni poziom zapasów jest następujący:
Średni poziom zapasów = (Średnia dzienna sprzedaż x czas realizacji) + Bufor bezpieczeństwa
Dostosuj tę wartość do pojemności magazynu, dostępnej gotówki i tempa sprzedaży produktu.
To podejście można wykorzystać jako formułę optymalnego poziomu zapasów. Kluczem jest ustawienie początkowego bufora bezpieczeństwa i monitorowanie zapasów. Ciągle dostosowuj i oceniaj ten bufor, aby upewnić się, że pozostaje skuteczny.
Więcej wskazówek dotyczących optymalizacji zapasów
Porozmawiajmy o innych technikach optymalizacji zapasów, które mogą poprawić Twoją ogólną wydajność.
Real-Time Monitorowanie zapasów
Śledzenie zapasów w
Twoja platforma e-commerce może również pomóc w śledzeniu zapasów. Na przykład, jeśli używasz Ecwid by Lightspeed, możesz łatwo ustaw ilość zapasów dla swoich produktów. Gdy klienci dokonują zakupów, nasz system automatycznie aktualizuje stany magazynowe.
Automatyczne alerty o ponownym zamówieniu
Wiele systemów oprogramowania inwentaryzacyjnego pomaga zarządzać bieżącym stanem magazynowym, powiadamiając Cię, gdy zbliżasz się do minimalnego poziomu zapasów. Zapobiega to wyczerpaniu zapasów i pomaga utrzymać optymalny poziom zapasów.
Na przykład, jeśli używasz Ecwid firmy Lightspeed w swoim sklepie internetowym, możesz utworzyć
Ecwid cię przysyła
Prognozowanie popytu
Oprócz zarządzania bieżącymi poziomami zapasów, prognozowanie popytu jest kolejnym ważnym aspektem zarządzania zapasami. Obejmuje to przewidywanie, ile zapasów będzie trzeba zgromadzić w przyszłości na podstawie przeszłych trendów i nawyków klientów.
Twoim najcenniejszym narzędziem do prognozowania popytu są Twoje własne dane o zapasach, które odzwierciedlają Twoje sezonowe trendy i nawyki klientów. Możesz to zrobić ręcznie, używając arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania, aby analizować swoje dane i generować dokładne prognozy.
Jeśli używasz Ecwid firmy Lightspeed w swoim sklepie internetowym, możesz sprawdzić Zamówienia raport, aby zobaczyć, ile przedmiotów ludzie zazwyczaj kupują, ile sprzedałeś w określonym okresie i więcej. Może to pomóc w prognozowaniu popytu.
Wielopoziomowy Optymalizacja zapasów
To podejście może być kosztowne, pracochłonne i
Zamotać
Utrzymanie optymalnego poziomu zapasów jest kluczowe dla utrzymania stałej sprzedaży. Znalezienie tego optymalnego poziomu wymaga zrównoważenia prognozowania popytu, zarządzania łańcuchem dostaw i strategii optymalizacji zapasów.
Wybierając platformę e-commerce dla swojej firmy, wybierz taką, która oferuje: narzędzia do zarządzania zapasami i zamawiaj raporty, aby łatwo śledzić stany magazynowe. Na przykład Ecwid by Lightspeed. Pomaga usprawnić stan magazynowy, przygotować się na sezonowe wzrosty i wydajniej zarządzać sklepem internetowym.
- Edytuj produkty zbiorczo
- Wszystko, co musisz wiedzieć o oprogramowaniu do zarządzania zapasami (+ 5 najlepszych rozwiązań)
- Procedury kontroli zapasów: jak kontrolować zapasy sklepu
- SKU wyjaśnione prostymi słowami
- Jak numery GTIN GS1 mogą wzmocnić Twój biznes e-commerce
- Prognozowanie popytu: strategie unikania niedoborów i nadmiaru zapasów
- Znalezienie optymalnego sposobu przechowywania produktów
- Jak optymalizować poziomy zapasów bez poświęcania sprzedaży
