6 dos melhores aplicativos de contabilidade para empreendedores de comércio eletrônico

Pode não ser o seu tópico favorito, mas também é necessário para administrar um negócio de sucesso. Estamos falando de contabilidade. A forma como você gerencia os pedidos, despesas e estoque da sua loja terá um grande impacto na sua produtividade, no cumprimento das obrigações fiscais e até na sua tranquilidade.

Felizmente para você, existem inúmeras ferramentas para ajudá-lo a lidar com suas finanças sem contratar consultores caros. A maioria dessas ferramentas será conectada diretamente à sua loja, tornando mais fácil do que nunca o controle de suas receitas e despesas.

Vejamos algumas das melhores ferramentas de contabilidade para e-commerce, donos de lojas.

Relacionado: Escrituração e contabilidade para pequenas empresas 101 para Ecommerce

1. Frasco de Imposto

Antigamente, uma empresa só precisava pagar imposto sobre vendas no estado em que operava. Baseado em Ohio as empresas pagaram imposto sobre vendas em Ohio enquanto New Com sede em York as empresas pagaram impostos em NY.

Graças à internet, qualquer pessoa pode comprar na sua loja, independente de sua localização. Isto significa que um Baseado em Ohio a empresa pode ter apenas 5 clientes de Ohio, mas 100 da Califórnia e 20 de Nova York.

Para compensar a perda de impostos sobre vendas, vários estados dos EUA promulgaram e-commerce, leis tributárias estaduais (coloquialmente chamadas de “Leis amazônicas). De acordo com essas leis, você, o proprietário da empresa, é responsável por coletar e declarar o imposto sobre vendas em cada estado em que você vende produtos.

Ou seja, se você conseguir 10 clientes de Ohio e 15 da Califórnia, terá que recolher e declarar impostos em ambos esses estados.

Como você pode imaginar, este é um pesadelo administrativo para qualquer e-commerce, empreendedor. Não é incomum que os empresários gastem semanas apenas coletando e calculando impostos sobre cada transação.

É aqui que entra o TaxJar.

TaxJar automatiza a coleta e arquivamento de impostos sobre vendas para que você possa se concentrar na administração de seu negócio. O aplicativo se conecta diretamente à sua loja existente. Você verá as datas de declaração de impostos e o valor do imposto sobre vendas devido para cada estado com base em suas transações.

Para que você não perca a data de declaração, o TaxJar também permitirá que você declare impostos automaticamente.

Isso economiza muito tempo para qualquer empresa. Como um Baseado nos EUA negócio, você economizará semanas de seu tempo usando-o.

Principais Recursos:

• Cálculo automático de impostos para cada estado
• Funciona com o software de carrinho de compras existente
• Declaração fiscal automática
• O recurso de arrecadação de impostos 'Esperado x Real' mostra quanto você está arrecadando versus o que você rede de apoio social estar coletando.

Preço: A partir de $ 19/mês.

Integração Ecwid: TaxJar se conecta diretamente à sua loja por meio do mercado de aplicativos Ecwid. Você pode encontre o aplicativo aqui.

2. QuickBooks

QuickBooks da Intuit é um nome familiar para a maioria dos proprietários de empresas, mesmo que eles nunca tenham lidado com contabilidade antes. Esse rico em recursos ferramenta tem sido há muito tempo padrão-ouro para contabilidade de pequenas empresas e fica cada vez melhor a cada iteração.

O que torna QuickBooks particularmente útil para e-commerce, empreendedores é o seu e-commerce, características específicas. Graças a amplas integrações, você pode registrar suas vendas em praticamente qualquer canal (sua própria loja, Amazon, eBay, etc.). Você também pode sincronizar suas finanças de vários sistemas de pagamento (como Paypal, Square, etc.).

Além disso, QuickBooks irá ajudá-lo a rastrear seu estoque, controlar suas contas e até capturar qualquer despesa tirando uma foto do recibo.

Você pode escolher entre QuickBooks desktop ou optar pela versão online (QuickBooks Online).

Por outro lado, QuickBooks pode ser intimidante para um primeira vez usuário. Este é o uso de software pelos CPAs - tem demasiados recursos para o proprietário médio de uma empresa. Espere uma curva de aprendizado inicial.

Características chave:

• Autenticador gestão de inventário
• Rastreamento de pedidos de múltiplas fontes
• Fácil de exportar dados para outras ferramentas (como TurboTax)
• Sincronizar contas bancárias
• Gestão de folha de pagamento

Preço: A partir de $ 10/mês (versão online)

Integração Ecwid: Existem várias maneiras de conectar QuickBooks à sua loja Ecwid. Aprender mais sobre isso aqui.

3. Freshbooks

Freshbooks é um dos mais populares Online somente ferramentas de contabilidade com milhares de clientes pagantes. Ao contrário de outras ferramentas de contabilidade empresarial, o Freshbooks foi desenvolvido para pequenas empresas e freelancers do aterrado. Isso o torna perfeito para empreendedores que desejam algo rico em recursos, mas fácil de usar.

Este 'pequeno negócios em primeiro lugar' abordagem pode ser vista na ênfase do Freshbooks no controle de tempo e faturamento. Você tem muito controle sobre suas faturas, incluindo cobrança de depósitos antecipados e pagamentos recorrentes.

Para usar FreshBooks como um e-commerce, solução de contabilidade, você pode enviar novos pedidos como faturas para Freshbooks. Cada novo cliente torna-se um “cliente”, permitindo-lhe enviar faturas/recibos por e-mail e acompanhar despesas.

O que torna o Freshbooks excelente para e-commerce, é amigável interface do usuário. O aplicativo faz um bom trabalho ocultando recursos complexos e fornecendo atualizações rápidas por meio do painel. Você não terá que vasculhar longos manuais do usuário para se familiarizar com este.

Características chave:

• Faturamento e pagamentos on-line (incluindo suporte para pagamentos recorrentes)
• Profundo relatórios contábeis e cálculo automático de impostos
• Amigável aos impostos rastreamento de despesas

Preço: A partir de $ 15/mês.

Integração Ecwid: Você pode conectar facilmente Freshbooks à sua loja Ecwid através do Aplicativo de integração Freshbooks. Isso permitirá que você use Freshbooks como um De pleno Direito e-commerce, ferramenta contábil.

4. Negócios TurboTax

TurboTax, software de preparação e arquivamento de impostos da Intuit, é um nome conhecido nos EUA. TurboTax Business é seu adulto, focado nos negócios irmão.

TurboTax é antes de tudo uma ferramenta de declaração de impostos, não apenas uma ferramenta de contabilidade. Ele se conecta diretamente ao Quickbooks para ajudá-lo a importar seus dados financeiros.

Depois de importar seus dados, você poderá declarar impostos para qualquer Baseado nos EUA S Corp, C Corp, parceria ou LLC. Como a maioria dos empreendedores são incorporados como LLCs ou C Corps, você estará pronto para sair da caixa.

O que torna o TurboTax Business um investimento que vale a pena e-commerce, empreendedores é o seu construídas em orientação para novos negócios e específico da indústria deduções fiscais. Você pode usar esses recursos para maximizar suas franquias e minimizar suas contas fiscais.

Além disso, você também obtém acesso ilimitado W-2 e formulários 1099. Se você contrata freelancers com frequência, isso tornará a declaração de impostos muito mais fácil. Além disso, você também pode declarar impostos para várias empresas – perfeito para empreendedores que administram várias lojas.

Características chave:

• Específica da indústria personalizações para maximizar as deduções
• Inclui alertas de auditoria para sinalizar possíveis gatilhos de auditoria do IRS
• Não requer nenhum conhecimento fiscal para usar

Preço: $149

Integração Ecwid: Você não precisa de uma integração Ecwid para usar o TurboTax; você só precisa importar seus dados contábeis. Se você estiver usando QuickBooks, este o processo é bastante simples.

5. Xero

Xero é uma solução de contabilidade poderosa para empresas de todos os tamanhos. Em termos de recursos e adoção de mercado, compete diretamente com QuickBooks e Sage. O que o torna diferente é seu foco na usabilidade e no design (daí seu slogan – “lindo software de contabilidade”).

Xero tem um bem desenvolvido lista de recursos para pequenas empresas, especialmente e-commerce, donos de lojas. Isso inclui rastreamento de estoque, rastreamento de pedidos e cálculo de imposto sobre vendas. Você também obtém segurança de dados aprimorada, relatórios de despesas e gerenciamento de folha de pagamento.

Outra vantagem de escolher o Xero é sua popularidade entre contadores e guarda-livros. Quando você obtiver um CPA externo, eles provavelmente já saberão como entender os dados dentro do Xero.

Características chave:

• Estoque e rastreamento de pedidos
• O aplicativo móvel é realmente útil
• Calcular automaticamente o imposto sobre vendas

Preço: A partir de apenas US$ 9/mês

Integração Ecwid: Você pode conectar sua loja ao Xero por meio dos aplicativos Synder ou Zapier. Saiba mais sobre isso em nosso Central de ajuda.

Leitura adicional: Quanto dinheiro você precisa para abrir uma loja online?

6. ZohoBooks

Se você está procurando aplicativos de negócios on-line, não poderia ter escapado do Zoho.

Zoho se autodenomina um “sistema operacional” para empresas. Ele oferece uma variedade de soluções empresariais, desde software de helpdesk até e-mail comercial.

Zoho Books é a versão da Zoho em software de contabilidade. Você obtém rastreamento de estoque e rastreamento de pedidos integrados. Há também uma solução robusta de gerenciamento de contatos (que também se integra ao CRM da Zoho), uma solução de faturamento e suporte para pagamentos recorrentes.

Os recursos de relatórios do Zoho são bastante abrangentes. Você pode gerar em profundidade relatórios de impostos sobre compras e vendas. Você também pode compartilhar relatórios com outras pessoas por meio de baseado em função colaboração.

Embora não seja tão rico em recursos como alguns de seus concorrentes, os pequenos negócios em primeiro lugar abordagem e estreita integração com outros aplicativos Zoho o tornam uma alternativa válida para e-commerce, empresários.

Características chave

• Funciona bem com outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM e Zoho Desk (software de helpdesk)
• Capacidades poderosas de relatórios
• Inventário abrangente e rastreamento de pedidos

Preço: A partir de $ 9/mês.

Integração Ecwid: Você pode usar o Zapier para conecte sua loja Ecwid ao Zoho.

Como integrar sua loja Ecwid com ferramentas de contabilidade

A loja de aplicativos Ecwid já possui vários aplicativos de contabilidade e continuamos adicionando mais aplicativos a cada ano.

No entanto, haverá momentos em que você desejará usar um aplicativo que não está disponível na loja Ecwid.

Nessas situações, você tem duas formas de conectar sua loja ao aplicativo:

1. Integração através do Zapier

Zapier é uma ferramenta de automação comercial que essencialmente permite conectar dois aplicativos. Cada uma dessas conexões é chamada de “Zap”.

Os Zaps são extremamente fáceis de usar – basta fazer login na sua conta para cada aplicativo, dar ao Zapier as permissões necessárias e você estará pronto para prosseguir.

Você pode usar esses Zaps para automatizar vários processos de negócios. Por exemplo, você pode conectar o Planilhas Google à sua conta do Trello para criar automaticamente um cartão do Trello com base em uma nova linha do Planilhas Google.

Ecwid tem um número de Zaps existentes no Zapier. Você poderia enviar novos pedidos para Xero ou adicione automaticamente novos clientes ao Infusionsoft.

Zapier é uma solução poderosa quando você não consegue encontrar uma integração personalizada na loja Ecwid. A lista de Zaps do Zapier continua crescendo, então você quase sempre pode encontrar uma maneira de integrar dois aplicativos (a menos que esteja usando um produto antigo ou obscuro).

2. Integrações personalizadas através da API Ecwid

Se não conseguir encontrar uma integração na app store ou no Zapier, você pode criar uma integração personalizada por meio de API do Ecwid.

A API do Ecwid oferece muito espaço para personalizar sua experiência com o Ecwid. Você pode personalizar a aparência da vitrine ou até mesmo adicionar seus próprios aplicativos ao painel de controle Ecwid. A API funciona na interface REST, o que permite ler e editar dados de sua loja.

É claro que criar uma integração personalizada por meio da API é tecnicamente desafiador. Você pode contratar um desenvolvedor para criar a integração para você ou pode contratar um de nossos especialistas em integração para fazer isso por você. entrando em contato conosco através deste formulário.

A integração personalizada por meio da API oferece muito controle, mas também pode ser cara. Para a maioria dos propósitos, você deve se limitar aos aplicativos da loja de aplicativos Ecwid ou aos Zaps do Zapier.

Para você

A contabilidade é uma necessidade para qualquer negócio. O aplicativo de contabilidade que você escolher terá um grande impacto em seus negócios, portanto, escolha algo que seja rico em recursos, mas fácil de usar.

Certifique-se de que você também tenha coberto todos os princípios básicos de contabilidade / escrituração contábil. Você não deseja apenas monitorar receitas/despesas; você também deseja calcular o imposto sobre vendas e registrar os impostos quando estiver executando um e-commerce, armazenar.

Você pode começar escolhendo uma solução em um dos seis aplicativos de contabilidade mostrados acima.

Crie uma loja online de comércio eletrônico com Ecwid
Saiba Mais

• 6 dos melhores aplicativos de contabilidade para empreendedores de comércio eletrônico
• Por que as taxas de imposto sobre vendas nos EUA variam tanto?