Pe măsură ce tot mai multe echipe trec la lucru la distanță sau flexibil de acasă (WFH) pentru a combate răspândirea
PJ-urile, deoparte, există mai multe strategii pentru a rămâne productiv atunci când lucrați de acasă, începând cu cum să vă configurați cel mai bine biroul de acasă.
De aceea, am întocmit o listă de sfaturi și idei pentru a vă ajuta să alegeți locul perfect și echipamentul adecvat pentru lucrul la distanță. Dacă doriți să construiți un spațiu de birou mai confortabil, consultați postarea de blog acum sau adăugați-o la marcaje pentru a o citi mai târziu.
În această postare:
- Cum să alegi echipamentul potrivit pentru biroul tău de acasă
- Cum să configurați un spațiu de birou la domiciliu
- Cum să faceți față distrațiilor
Cum să alegi echipamentul potrivit pentru biroul tău de acasă
Primul pas în construirea unui birou confortabil este obținerea de echipamente confortabile. Veți petrece ore lungi la birou și la computer; echipamentul potrivit poate face diferența în îmbunătățirea productivității și confortului.
Iată câteva trucuri de viață pentru alegerea echipamentelor de birou la domiciliu.
1. Investește într-un scaun confortabil
Un scaun confortabil este inima unui birou productiv de acasă. Îți vei petrece aproape jumătate din zi cu el. Investiția într-unul bun va face o diferență notabilă în viața ta profesională.
Alegerea scaunului potrivit poate fi o provocare. Prețurile pot varia de la un scaun de bază cu prețuri în jur de 50 USD până la a
Pentru a găsi potrivirea potrivită, acordați atenție sprijinului pentru spate, coapsă și braț. Luați în considerare, de asemenea, opțiunile materiale și garanțiile oferite, dacă există.
Puteți găsi o mulțime de idei pentru un scaun de birou acasă pe Pinterest
2. Folosiți un al doilea monitor
Un al doilea monitor este cel mai aproape de o superputere a productivității. Un ecran suplimentar facilitează atât de multe sarcini - codificare, proiectare, scriere și cercetare. De asemenea, face
Dacă nu vă place să jonglezi cu ferestrele, un al doilea monitor ar trebui să fie în partea de sus a listei de dorințe. Pentru cele mai bune rezultate, cumpărați același model ca și configurația dvs. actuală, astfel încât să aveți aceeași fidelitate și experiență de ecran.
Două ecrane dublează productivitatea!
3. Nu uitați de șoareci și tastaturi
Mouse-ul și tastatura umile sunt adesea ignorate pentru echipamente mai mari și mai strălucitoare. Cu toate acestea, ele joacă un rol crucial în îmbunătățirea productivității și confortului.
Pentru tastaturi, încercați să utilizați tastaturi mecanice. Acestea au taste mecanice, care dau mult feedback. Deși ar putea fi zgomotoase, oferă un confort de tastare de neegalat. Scriitorii și programatorii îi vor iubi în special.
Pentru șoareci, alege ceva mai mare care să se potrivească confortabil mâinii tale. Șoarecii de gaming sunt deosebit de confortabili și precisi, deși tind să fie mai scumpi. Evitați șoarecii mici de călătorie - sunt incomozi pentru utilizare prelungită.
4. Luați în considerare cumpărarea unui birou în picioare
Există un număr tot mai mare de cercetări care arată că statul pe scaun pentru perioade lungi de timp este rău pentru sănătatea ta. Aceasta explică de ce noua generație de lucrători adoptă birourile în picioare.
Un birou în picioare este exact ceea ce crezi: un birou înalt unde lucrezi în picioare. Majoritatea acestor birouri sunt reglabile pe înălțime (adică puteți coborî/ridica înălțimea după cum este necesar). Unele versiuni mai scumpe pot fi chiar convertite în versiuni convenționale
Un birou în picioare nu vă va transforma în mod magic sănătatea, dar va îmbunătăți productivitatea, concentrarea și sănătatea inimii.
Dacă credeți că casa dvs. are suficient mobilier sau nu sunteți înclinat să cumpărați un birou în picioare, luați în considerare să încercați un prelungitor de birou în picioare. Aceste extensii de birou pot fi, de asemenea, reglate în funcție de înălțime și sunt adesea mai ieftine. De asemenea, vă permit să transformați orice suprafață într-un birou în picioare. Este destul de convenabil când creezi un birou de acasă pentru prima dată: poți încerca diferite locuri pentru a-l găsi pe cel care ți se potrivește cel mai bine.
Matt lucrează la un birou în picioare
5. Respectați regulile ergonomice
Reduceți la minimum daunele cauzate de starea de ședință pentru ore lungi asupra corpului dumneavoastră, respectând regulile ergonomice. Configurați spațiul de lucru de acasă în așa fel încât spatele și gâtul să fie drepte și brațele paralele cu podeaua. Evitați să vă aplecați sau să țineți brațele în unghiuri ciudate.
Folosește planificator de spațiu de lucru ergotron pentru a vă ajuta să vă configurați spațiul de lucru. Acest instrument vă va spune exact unde să vă păstrați monitorul, tastatura, scaunul și biroul în funcție de înălțimea dvs.
De exemplu, acesta este aspectul recomandat pentru o persoană de 6'0”.
6. Adăugați câteva plante verzi
Câteva plante verzi nu numai că vor adăuga un strop de culoare spațiului tău de birou, dar vor crește și fericirea și vor reduce stresul. De fapt, chiar și câteva plante pot crește productivitatea cu până la 15%, conform unui studiu.
În loc să alegeți orice plante verzi, alegeți ceva care este ușor de întreținut și care ajută la îmbunătățirea calității aerului. Planta păianjen, dracaena, ficus și feriga Boston sunt deosebit de bine cunoscute pentru calitățile lor de filtrare a aerului.
Dracaena
7. Managementul firelor merge mult
Nu ați dori cu adevărat să veniți să lucrați într-un birou care este acoperit de cabluri și snururi încurcate.
Gestionarea de bază a cablurilor poate contribui în mare măsură la îmbunătățirea esteticii biroului dumneavoastră. De asemenea, este destul de eficient din punct de vedere al costurilor - veți avea nevoie doar de câteva cleme și fermoar pentru a gestiona firele dezordonate. Iată un articol grozav de la Lifehacker despre gestionarea cablurilor cu niște instrumente ieftine.
8. Asigurați-vă că aveți viteza mare Internet
Conducerea unui magazin online face imperativ să aveți o conexiune solidă la internet acasă. Dacă serviciul dvs. este slab, luați în considerare schimbarea la un furnizor de internet alternativ sau cumpărarea și instalarea unui
Pentru o mai bună putere a semnalului WiFi, plasați routerul la înălțime de sol și în centrul casei. Asigurați-vă că nu există dezordine în jurul acestuia, precum și orice dispozitive sau aparate care pot cauza întreruperi ale semnalului. De exemplu, cuptoare cu microunde sau telefoane de acasă.
Verificați-vă viteza internetului cu servicii specializate precum Speedtest, Fast.com, SpeedOf.Me. Pentru rezultate mai precise, faceți mai multe teste și faceți-le atunci când nimeni din rețeaua dvs. de domiciliu nu descarcă sau partajează fișiere sau face streaming video și chat-uri video.
Este în regulă dacă rezultatele sunt de aproximativ
Cum să configurați un spațiu de birou la domiciliu
Spațiul tău de birou este mai mult decât echipamentul din el; este o combinație între decor, iluminare și estetică generală.
1. Alegeți spațiul de lucru în funcție de nevoile dvs
Când alegeți un loc pentru biroul dvs. de acasă, gândiți-vă la modul în care îl veți folosi. Veți face teleconferințe? Clienții vor veni la tine? Trebuie să țineți copiii sau animalele de companie departe de spațiul de lucru? Ai nevoie de un loc pentru depozitare?
Rețineți că lucrul în două sau trei locuri ale casei poate fi mult mai puțin productiv decât lucrul dintr-un singur loc. (Nu se aplică dacă aveți nevoie, de exemplu, de garaj pentru depozitare.)
Controlul adecvat al temperaturii și aerul proaspăt sunt, de asemenea, importante de luat în considerare atunci când configurați biroul de acasă. Este imposibil să te concentrezi atunci când lucrezi într-o cameră înfundată, așa că asigură-te că spațiul tău de lucru este
EPA recomandă păstrarea umidității în interior intre 30 si 50%. In timp ce Organizația Mondială a Sănătății Recomandarea pentru temperatură este de 64 °F (18 °C) pentru adulții sănătoși care sunt îmbrăcați corespunzător. Pentru persoanele cu probleme respiratorii sau alergii, aceasta nu trebuie să fie mai mică de 61 °F (16 °C). Pentru bolnavi, invalizi, foarte bătrâni sau foarte tineri, minim 68 °F (20 °C).
2. Obțineți lumină naturală
Prima regulă pentru construirea unui birou confortabil este să beneficiați de multă lumină naturală.
De ce lumina naturala? Un studiu recent a constatat că adulții care beneficiază de lumină naturală dorm mai bine (încă 46 de minute decât cei care nu primesc lumină naturală). Un alt studiu a constatat că 40% dintre locurile de muncă cu lumină naturală au experiență
În plus, lumina naturală se simte mai bine! Deci, asigurați-vă că vă poziționați biroul și scaunul într-un
3. Instalați lumini ambientale
Lumina naturală este bună, dar dacă vă place să lucrați după întuneric sau să locuiți într-o zonă cu lumină naturală limitată?
Aici intervine iluminarea ambientală.
Încercați să plasați câteva lumini LED ieftine cu funie în jurul spațiului de lucru. Fixează-le astfel încât să urmeze marginile biroului tău, scăldându-l în lumină moale. Consultați acest articol pentru a afla mai multe despre aceste lumini de frânghie.
În plus, plasați a
Alegeți o lampă de masă flexibilă
4. Instalați F.lux pe toate computerele
La luminozitate normală, ecranul unui computer are o componentă dominantă de lumină albastră (adică „lumină rece”). Aceasta este la fel ca lumina naturală a soarelui. De aceea, un ecran luminos se simte primitor dimineața.
Pe măsură ce soarele se estompează în timpul zilei, cantitatea de lumină albastră pe care o emite scade. Lumina soarelui seara târziu are o componentă predominant de lumină roșie (adică „lumină caldă”).
Cu toate acestea, când păstrați același nivel de luminozitate a ecranului după întuneric, păcăliți ritmul circadian al corpului, crezând că este încă lumină de zi, datorită componentei de lumină albastră. Acest lucru provoacă oboseală oculară, stres și tulburări de somn.
Soluția este să folosiți un instrument gratuit ca Flux.
F.lux modifică automat temperatura de culoare a ecranului dvs. pe parcursul zilei. Face ecranul „rece” dimineața și „cald” seara. De exemplu, aceasta este culoarea de ecran recomandată pentru un laptop Thinkpad pe parcursul zilei:
Culoarea ecranului recomandată pentru un laptop Thinkpad
Acest lucru asigură că ritmul circadian nu este perturbat și că ochii tăi se adaptează mai bine la schimbarea luminii zilei în timp.
5. Păstrați spațiu și echipamente pentru brainstorming
Cele mai bune idei ale tale vor veni adesea departe de la birou. Menținerea spațiului în interiorul biroului dvs. pentru brainstorming este o modalitate bună de a face sucul creativ să curgă.
Modul în care creați acest spațiu este o preferință personală. Unii ar putea prefera o canapea relaxantă, în timp ce alții ar putea dori un simplu birou în picioare și o tablă albă.
Cel puțin, încercați să aveți un loc unde să păstrați ideile (cum ar fi un panou) și acces ușor la pixuri, caiete etc.
Sursa: www.smashingmagazine.com
6. Adaugă personalitate și căldură cu decorul
Una dintre cele mai bune părți ale unui birou de acasă este că îi puteți dicta complet decorul după gusturile dvs. Un decor bun nu va face doar spațiul dvs. de birou să se simtă mai primitor, ci va îmbunătăți și productivitatea.
Chiar și știința susține această idee! Un mediu cald și primitor îmbunătățește productivitatea. Un alt sondaj de angajați a constatat că 83% dintre respondenți au spus că opera de artă este „importantă” pentru mediul lor de lucru.
La alegerea culorilor, urmați psihologia culorilor și alegeți o culoare care induce energie, cum ar fi nuanțe de galben, portocaliu și roșu. Evitați culorile întunecate și plictisitoare - vă pot face să vă simțiți mai puțin energici.
Orange crește productivitatea, ai încredere în noi!
7. Curăță-ți biroul de acasă în mod regulat
Când creați un birou la domiciliu, trebuie să aveți în vedere o mulțime de lucruri: echipamente, orele de lucru, sarcini și apeluri, echilibrând timpul de lucru și al familiei. Este ușor să uiți de curățare, mai ales când te-ai obișnuit cu spațiile tradiționale de birou care să fie curățate pentru tine.
Programează-ți ceva timp pentru a face ordine și curăța în mod regulat echipamentul de birou și camera în sine. Nu uitați să curățați toate suprafețele și să folosiți soluții speciale, cum ar fi șervețele, spray-uri și dezinfectante.
Cum să faceți față distrațiilor
Una dintre cele mai mari provocări ale lucrului de acasă este menținerea concentrării și a energiei. Este ușor să te relaxezi când nu există nimeni care să te supravegheze.
Există câteva hack-uri pe care le puteți folosi pentru a face mai ușor de a face cu distragerile.
1. Segregați spațiile de lucru și de locuit
Ideea de a lucra în pijama din pat sună grozav pe hârtie. În realitate, acest lucru va avea un impact negativ asupra productivității.
Creierul tinde să asocieze anumite spații cu anumite sarcini. Gândește-te la felul în care îți vine automat să te antrenezi când ești la sală sau la cum te simți relaxat și în largul tău în camera ta de zi.
Acesta este motivul pentru care este important să vă păstrați zonele de lucru și de locuit separate fizic. Biroul tău ar trebui să fie într-o cameră cât mai departe posibil de locul în care dormi. Acest lucru vă va ajuta creierul să asocieze zona biroului cu munca și productivitatea.
2. Utilizați un computer separat pentru lucru
Două motive pentru care ar trebui să cumpărați computere separate pentru muncă și uz personal:
- Puteți solicita computerul de serviciu ca o cheltuială de afaceri în taxele dvs
- Puteți personaliza computerul de lucru și puteți elimina aplicațiile și software-ul care vă distrag atenția
Este greu să faci munca când folosești același computer pentru a crea foi de calcul ca și pentru a juca jocuri video sau pentru a viziona Netflix.
Acesta este același principiu ca și separarea zonelor de lucru și de birou. Creierul tău asociază computerul tău de lucru cu „munca”, îmbunătățind productivitatea. Lipsa software-ului și a documentelor care distrag atenția ajută, de asemenea.
Calculatoarele separate pentru muncă și distracție nu vă vor lăsa să simți tentația de a viziona Netflix la serviciu
3. Mențineți programul de lucru
În timp ce lucrul de acasă vă oferă libertatea de a lucra oricând doriți, veți dori totuși să mențineți programul regulat de birou dacă doriți să maximizați productivitatea.
Lucrul pe o perioadă fixă de timp în fiecare zi vă ajută să vă oferiți rutina și structura zilei. Treceți automat în „modul de lucru” atunci când vă aflați în „orele de lucru”.
Pe lângă îmbunătățirea productivității, este bine pentru dvs
Găsiți cea mai bună modalitate de a urmări timpul în biroul dvs. de acasă. Pentru unii oameni este suficient un ceas pe perete, alții preferă Cronometre Pomodoro sau să folosească alarme pe telefoanele lor. Indiferent de metoda pe care o alegeți, ar trebui să vă ajute să rămâneți concentrat, precum și să vă faceți timp pentru odihnă.
4. Să ajungeți la o înțelegere cu membrii familiei
Dacă membrii familiei tale nu sunt obișnuiți să lucrezi acasă, roagă-i să nu te deranjeze. Puteți pune un semn pe ușă pentru a vă anunța familia când vă ocupați de o sarcină importantă sau de un apel. De asemenea, evitați să lucrați în camera de zi și în zone similare pentru a minimiza distragerile.
În cazul în care soțul sau partenerul tău lucrează și de acasă, alternează îngrijirea copiilor, bătrânilor și animalelor de companie cu ei. Dacă fiecare dintre voi își creează pentru prima dată un birou la domiciliu, ar putea fi o idee bună să vă informați clienții și/sau colegii că aveți nevoie de ceva timp pentru a echilibra timpul de familie cu cel de lucru și să vă obișnuiți cu noile condiții.
Profită la maximum de somnul copiilor tăi: practic, este o oră sau două de concentrare neîntreruptă pentru tine. Programați apeluri sau sarcini care necesită toată atenția dumneavoastră în timp ce copiii tăi dorm.
Uneori, copiii nu se pot abține să treacă prin spațiul tău de lucru. În acest caz, cereți-le să vă ajute cu unele sarcini ușoare, de exemplu, cu ambalarea.
5. Ține-ți biroul într-o stare „gata”.
Menținerea biroului într-o stare „gata” înseamnă în esență că aveți toate echipamentele necesare pentru a ajunge la lucru atunci când intri în birou în fiecare dimineață.
Câteva modalități de a menține această stare „gata” sunt:
- Crearea unei
a face lista cu o seară înainte. În acest fel, știi exact ce să faci în momentul în care intri în birou. - Păstrați un mediu de lucru curat, astfel încât să nu pierdeți timpul
dezordinea înainte de a se apuca de treabă. Utilizați sertare, coșuri sau organizatoare de rafturi pentru a vă menține spațiul de lucru curat. - Păstrați tot ce aveți nevoie la îndemână. În acest fel, minimizi distragerile și te menții concentrat pe muncă.
- Aveți un computer pornit, deci nu trebuie să așteptați procesul de pornire
Înțelegeți că sunteți cel mai productiv atunci când începeți munca. Dacă pierzi acest timp cu sarcini banale — curățarea biroului, descoperirea ta
6. Folosiți aplicații speciale
Construirea unui spațiu de birou la domiciliu necesită nu numai echipamente și gadgeturi, ci și unele aplicații. Iată câteva dintre aplicațiile care vă pot ajuta să rămâneți productiv:
- Senin pentru a evita distragerea atenției site-urilor web și a aplicațiilor și pentru a vă opri telefonul
- TomatoTimer pentru managementul timpului
- Pe zi pentru a controla notificările de pe telefon
- Zapier pentru a automatiza sarcini repetitive
- Trello a organiza
de făcut si proiecte - Îngrijirea ochilor 20 20 20 să ai grijă de ochii tăi când lucrezi la un computer
- StretchClock pentru a oferi ușurare de la șezut constant
Există o mulțime de cronometre Pomodoro care vă pot ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor dvs
E timpul să construiești un birou de acasă
A putea lucra de acasă este unul dintre cele mai bune lucruri despre conducerea unui
Există câteva trucuri simple pe care le puteți folosi pentru a construi un birou de acasă mai confortabil și mai productiv. Alegerea decorului potrivit, instalarea luminii ambientale și menținerea unui mediu curat de birou vă vor ajuta să faceți mai multe.
- Rețele de afaceri: cum îi ajută oamenii să aibă succes
- Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupați
- Cum să iei o vacanță când conduci o afacere
- Cum să opriți roata hamsterilor și să preveniți epuizarea locurilor de muncă
- Cum să deveniți mai buni la rețele de afaceri
- 21 de sfaturi pentru construirea unui birou de acasă perfect
- 8 bloguri grozave pentru îmbunătățirea cunoștințelor financiare
