Proceduri de control al inventarului: Cum să vă controlați inventarul magazinului

8 min citit

Indiferent cât de mare sau mică este operațiunea dvs. de vânzare cu amănuntul, gestionarea adecvată a stocurilor este vitală pentru succes. Este necesar să aveți o tehnică adecvată de gestionare a inventarului, care vă permite să urmăriți inventarul în magazinele virtuale și fizice, dacă aveți mai multe locații, precum și un site de comerț electronic.

Toate aceste proceduri de control al vânzărilor și al stocurilor trebuie să fie legate între ele pentru a fi fără întreruperi sistem de management al controlului stocurilor.

A fi sigur de acuratețea inventarului poate fi, de asemenea, un punct de plecare pentru alte inițiative conexe.

De exemplu:

Veți avea un proces mai eficient al lanțului de aprovizionare care ia în considerare vânzările și nivelul actual al stocurilor.
Vei vedea un creșterea satisfacției clienților afișat sub formă de afaceri repetate, recenzii pozitive sau cuvânt în gură (inclusiv rețelele sociale).
Vei putea costul stocului mai mic de materii prime cu estimări mai precise ale proviziilor necesare corespunzătoare cererii curente.
Avand procese de inventariere pentru reducerea stocurilor în exces și a stocurilor moarte economisiți companiei mii de costuri de stocare pentru stocul care nu se mișcă.

Va fi ușor să vedeți când sistemele dvs. de control al stocurilor funcționează corect și că procedurile dvs. de control al stocurilor sunt urmate de tot personalul cu sarcini conexe. Cea mai mare măsură a succesului este o cantitate exactă de comandă economică.

Cantitatea de comandă economică este un număr evaziv care variază foarte mult de la o afacere la alta. Ar putea părea de neatins, dar cu un management adecvat al controlului inventarului este posibil. În esență, aceasta este cantitatea optimă pe care ar trebui să o cumpărați atunci când comandați de la furnizorii dvs. și se bazează pe costurile totale legate de cumpărare, primirea, comercializarea, transportul și păstrarea stocurilor.

Cele mai bune practici de gestionare a inventarului

Fiecare companie va trebui să-și dezvolte propriile procese de gestionare a stocurilor în funcție de cererea consumatorilor, peisajul competitiv, vânzările sezoniere, prognozăși alte detalii despre produs/companie. Cu toate acestea, există câteva repere și practici pe care fiecare comerciant cu amănuntul ar trebui să se străduiască să le îndeplinească atunci când își dezvoltă șablonul de proceduri de control al stocurilor.

Păstrați un inventar al stocului de siguranță al celor mai populare articole. Veți dori să vă bazați dimensiunea stocului dvs. de siguranță pe vânzările dvs. medii, indiferent dacă produsele sunt sau nu sezoniere și pe ce veți face cu inventarul neutilizat.
Folosiți o abordare de kitting, de asemenea cunoscut ca si bundling, pentru a crește dimensiunea medie a comenzii și a vinde mai mult stoc în exces. Puteți crește vânzările totale de comenzi și puteți reduce costurile de stocare cu aceste oferte combinate. BOGO-urile se încadrează în această categorie de asemenea.
Pentru a menține costurile de depozitare la minimum, aveți o procedură de control al stocurilor pentru a aborda scăderile de valoare și când să mutați inventarul în stocurile moarte.
Ar trebui utilizat un set separat de procese de control al stocurilor pentru a aborda stocurile moarte și cum va fi eliminat. Luați în considerare eco-friendly opțiuni precum reciclarea, donarea către o organizație nonprofit sau donații.
Ar trebui să efectuați audituri de bază ale stocurilor și să le revizuiți împreună cu rapoartele de vânzări cel puțin o dată pe trimestru. De asemenea, ar trebui să efectuați un audit extern al inventarului de către terți cel puțin o dată pe an, în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de volumul vânzărilor.

În cele din urmă, ar trebui folosește o pre-dezvoltat model de proceduri de control al stocurilor pentru a vă prezenta noul proces de control al stocurilor. Utilizarea unui șablon va permite o actualizare ușoară pe măsură ce afacerea dvs. și nevoile de inventar se schimbă. Apoi, puteți distribui acest document în întreaga organizație, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Proceduri tipice de control al inventarului

Există unele proceduri de control al stocurilor care fiecare afacere cu amănuntul de orice dimensiune trebuie să aibă loc. Acestea sunt cerințele minime pe care ar trebui să le căutați într-o nouă soluție de control al stocurilor. Software-ul dvs. de gestionare a inventarului ar trebui să integreze aceste funcții pentru o urmărire precisă a inventarului, cu timp și efort minim dincolo de configurare.

Echilibrați inventarul pe baza unui program on ratele medii de rotație a stocurilor, cel puțin o dată la 2-XNUMX luni. Poate fi o idee bună să faceți această parte din contabilitatea dvs. trimestrială obișnuită.
Examinați înregistrările anterioare de vânzări pentru a identifica populareși articole nepopulare. Acest lucru ar trebui făcut aproximativ o dată pe sezon și vă ajută să știți ce să întrerupeți și cum să vă pregătiți pentru cererea consumatorilor în viitor.
Aveți un ciclu de viață definit pentru produsele dvs. În ce moment nu mai este practic să plătiți costurile de depozitare a stocurilor în exces. Aflați care este acel punct, definiți-l și încorporați-l în strategia generală de control al stocurilor.
Procedurile adecvate de control al stocurilor trebuie să includă un plan de reducere a contracției. Scăderea se referă la stocul pierdut prin retururi, produse defecte, furt din magazin și furt intern. Se poate referi și la materii prime care sunt risipite în timpul producției.

Ce să căutați în software-ul de control al inventarului

Mai ales dacă sunteți o întreprindere mică, capacitatea de a automatiza cât mai mult posibil din procesele dumneavoastră vă ajută să reduceți costurile cu forța de muncă, precum și dependența de furnizori de servicii oarecum costisitoare. Fiecare sistem de gestionare a stocurilor ar trebui să includă locații ale produselor și cantități de articole, sincronizate și actualizate în canalele de vânzare. Cu toate acestea, pentru a obține beneficiul maxim al dvs software-ul de control al inventarului pe care îl veți dori pentru a căuta aceste caracteristici cheie.

Abilitatea de a grupa produse sau marcați produsele care nu se vând la fel de bine pentru a reduce stocul în exces și a descărca stocul mort.
Rapoarte intuitive care arată cele mai bune și cele mai prost vândute produse
Controlul inventarului magazinului procedurile ar trebui să se alinieze și sincronizați cu eforturile de comerț electronic pentru un management mai ușor și mai eficient al lanțului de aprovizionare.
Automatizați procesele de control al stocurilor pentru a facilita creșterea cu mai puține resurse și forță de muncă

Dacă doriți să automatizați toate activitățile dvs. de afaceri, nu este greu de făcut. Puteți conectați-vă magazinul Ecwid cu multe dintre aceste articole gestionate într-un software de management all in one. Acest lucru face ca combinarea datelor despre vânzări și inventar să obțină informații mai bune și o soluție mai eficientă de control al stocurilor.

Ca orice alt plan pe care îl puneți în mișcare, ar trebui au KPI clari pentru a măsura succesul a programului dumneavoastră de control al stocurilor. Căutați sisteme de gestionare a stocurilor care vă permit să personalizați și să urmăriți acești KPI-uri pe măsură ce se aplică afacerii dvs.

Vindeți online

Cu Ecwid Ecommerce, puteți vinde cu ușurință oriunde, oricui - pe internet și în întreaga lume.

Incepe

Jan 14, 2022

Despre autor

Max a lucrat în industria comerțului electronic în ultimii șase ani, ajutând mărcile să stabilească și să crească nivelul de marketing de conținut și SEO. Cu toate acestea, are experiență în antreprenoriat. Este un scriitor de ficțiune în timpul liber.