Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupați: Cum să faci mai multe în mai puțin timp

13 min citit

Antreprenoriatul este una dintre cele mai împlinite, dar solicitante cariere pe care le poate avea o persoană. În calitate de proprietar de afaceri, sunteți responsabil de aproape fiecare aspect al companiei sau al întreprinderii dumneavoastră.

De la planificarea și executarea unei strategii până la angajarea de angajați, câștigarea de noi clienți și toate celelalte Back-end sarcini de administrare — nu este de mirare că antreprenorii se simt copleșiți de volumul lor de muncă.

Ca antreprenor sau proprietar de afaceri mici, gestionarea timpului este esențială pentru a asigura productivitatea, eficacitatea și succesul general. Vă întrebați cum vă puteți îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului pentru a îmbunătăți profitul companiei dvs.? Continuați să citiți!

Provocări unice de gestionare a timpului pentru antreprenori

Să discutăm mai întâi elementele de bază — ce este managementul timpului? Ca abilitate, managementul timpului îi ajută pe indivizi să finalizeze munca la timp, să evite distragerile și să prioritizeze în mod eficient sarcinile critice fără a sacrifica niciodată calitatea muncii oferite.

Dar de ce este important managementul timpului pentru antreprenori? Abilitățile de gestionare a timpului sunt vitale pentru a avea succes în orice rol, fie că este lider de echipă sau colaborator individual. Cu toate acestea, acest set de abilități este, fără îndoială, cea mai importantă parte a unui antreprenor zilnic din cauza volumului lor de muncă și a numărului mare de pălării pe care le poartă deodată.

Un grozav 89% dintre antreprenori își consideră volumul de muncă prea mare. Deci, ce face ca rolul antreprenorial să fie atât de provocator încât gestionarea timpului să devină o problemă? Iată cu ce jongla antreprenorii care îi diferențiază de restul forței de muncă.

Nivel inalt Responsabilități

Conducerea unei companii este mult mai complicată decât s-ar putea realiza. Antreprenorii și proprietarii de afaceri au mâna lor în fiecare aspect al afacerii. În orice zi, aceștia pot trece de la intervievarea candidaților la o întâlnire de vânzări, apeluri cu investitorii, integrarea de noi clienți și gestionarea problemelor de asistență pentru clienți.

Într-o afacere mică, proprietarul este implicat în mod semnificativ în majoritatea departamentelor. zilnic funcționalitate în timp ce țineți simultan luarea deciziilor putere care poate afecta angajații, produsele și clienții în moduri diferite. Acest lucru contribuie la stresul pe care mulți proprietari de afaceri mici îl experimentează.

Cum afectează stresul viețile proprietarilor de afaceri mici (Sursa: Sondaj realizat de Adevărat)

Programe imprevizibile

Antreprenorii sunt adesea numiți „creatori și manageri”, acolo unde dețin la nivel înalt roluri și, alteori, sunt în tranșee cu angajații lor. Toate acestea fac parte din conducerea unei afaceri și poate crea un program imprevizibil.

Operațiunile de afaceri pot curge și în scădere, necesitând mai multă implicare în unele sezoane și mai puțin în altele. Acest lucru face ca strategiile de gestionare a timpului pentru antreprenori și profesioniști să fie critice pentru succesul companiei.

Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenori

Vă întrebați cum să îmbunătățiți gestionarea timpului pentru antreprenori? Ești în locul potrivit!

Iată câteva strategii practice pe care le poți implementa imediat și vezi cum îți îmbunătățesc productivitatea ca proprietar de afaceri. Veți putea face mai multe în mai puțin timp, deoarece nu veți încerca să vă concentrați pe mai multe lucruri deodată.

Metode de prioritizare

Prioritizarea este o strategie eficientă de gestionare a timpului. Îi ajută pe antreprenori să definească ce sarcini importante trebuie îndeplinite mai întâi și să lase deoparte restul. Diverse foi de lucru pentru managementul timpului simplifică procesul.

Aceste metode includ metoda Priority Matrix (Eisenhower Matrix), în care desenați un pătrat și etichetați cele două cadrane de sus Urgent/Neurgent și cele două de jos Important/Neimportant.

Sarcinile din cadranele Urgent și Important devin elemente prioritare, în timp ce cele din cadranele Neurgent și Neimportant pot fi delegate sau amânate/anulate.

Această metodă este cunoscută și ca cele patru cadrane ale managementului timpului. Puteți crea această matrice de gestionare a timpului folosind un caiet și un stilou sau descărcați a gata făcute șablonul de mai jos.

Alte metode de prioritizare includ metoda ABCDE, în care clasați sarcinile pe dvs a face lista în funcție de importanța lor. Sarcinile „A” au cea mai mare prioritate, sarcinile „B” sunt cele care ar trebui finalizate, sarcinile „C” au consecințe minime dacă nu sunt finalizate și așa mai departe.

Această metodă îi ajută pe antreprenori să îndeplinească sarcini esențiale, eliberându-și timpul pentru a lucra la alte lucruri urgente. În plus, cheltuind cât mai puțin 10-12 minute pentru a vă planifica ziua poate economisi până la două ore, deci nu subestima puterea a face liste.

Blocarea timpului

Blocarea timpului este o strategie extrem de eficientă pentru a oferi structura zilei tale. Vă asigură că puteți realiza tot ceea ce aveți nevoie în timp ce stabiliți limite și limite pentru anumite articole.

Această metodă implică alocarea unor blocuri de timp specifice pentru fiecare sarcină, mai degrabă decât încercarea de a jongla mai multe elemente simultan și niciodată să nu treci nimic complet peste linia de sosire.

Puteți bloca cu ușurință timpul folosind orice aplicație de calendar pe care o preferați

De exemplu, puteți dedica prima oră a zilei răspunderii la e-mailuri, următoarele trei ore îndeplinirii sarcinilor critice și ultima oră întâlnirilor.

Prin atribuirea de facut articole în propriul lor bloc de timp în fiecare zi, antreprenorii și proprietarii de afaceri pot garanta că lucrurile critice nu scapă niciodată prin fisuri.

Delegație

Delegarea este, fără îndoială, una dintre cele mai eficiente abilități ale unui antreprenor. Capacitatea de a transmite sarcini importante angajaților de încredere este o putere uriașă ca proprietar de afaceri.

Delegarea vă reduce volumul de muncă, construiește încredere în personalul dvs. și vă permite să aveți mai mult timp pentru a-l dedica zonelor din afacere care necesită atenția dvs.

Pentru a delega sarcini în mod eficient, uitați-vă la elementele care vă ocupă zilnic mult timp și energie. Orice parte a acestei sarcini poate fi predată unui angajat calificat? Procedând astfel, puteți întări încrederea și abilitățile echipei dvs., optimizând în același timp productivitatea. Este o win-win!

Apropo, dacă utilizați Ecwid by Lightspeed pentru magazinul dvs. online, puteți delega cu ușurință unele sarcini ale magazinului online membrilor echipei. Puteți adăuga conturi de personal și acorda permisiuni pentru a vă asigura că numai angajații autorizați pot accesa informații sensibile și funcții critice.

Utilizarea tehnologiei pentru un management mai bun al timpului

Cum poate un antreprenor să compenseze o slăbiciune a managementului timpului? Încercați una dintre strategiile menționate mai sus. Pentru a vă susține angajamentul, iată o sugestie suplimentară.

Deoarece trăim într-o era digitală, tehnologia joacă un rol semnificativ în gestionarea timpului și succesul general al oricărei afaceri. Din fericire, diverse instrumente și resurse tehnologice pot oferi suport în gestionarea timpului antreprenorilor și proprietarilor de afaceri mici. Să le discutăm aici.

Aplicații de productivitate

În calitate de proprietar de afaceri, este posibil ca telefonul tău să trăiască în mâna ta în timpul orelor tale de veghe, gata să preia apeluri, să răspundă la e-mailuri, să programezi demonstrații și multe altele. Vestea bună este că multe aplicații de productivitate vă pot ajuta să vă faceți ziua mai productivă. Unele dintre aplicațiile și resursele populare de productivitate includ:

Evernote pentru eficient luarea de note pe care le puteți împărtăși cu angajații
Slack pentru on-the-go comunicarea cu personalul si clientii
Zoom pentru conferințe video convenabile de oriunde din lume
Canva pentru capabilități profesionale de design grafic rapid și ușor
Plăți Lightspeed pentru o configurare simplă de plată într-un magazin online
MileIQ pentru urmărirea călătoriilor pentru a eficientiza taxele
ClickUp pentru managementul proiectelor și organizarea sarcinilor.

Folosind Evernote pentru luarea de note și planificarea proiectelor

Automatizare

Instrumentele de automatizare pot ajuta la economisirea timpului și la creșterea productivității pentru sarcinile repetitive din volumul de lucru. De la programarea programării sau întâlnirilor până la procesarea facturilor sau introducerea datelor, automatizarea vă poate ajuta să vă simplificați fluxurile de lucru și vă poate permite să vă concentrați asupra sarcinilor care contează cu adevărat.

Aici joacă și o platformă de comerț electronic. De exemplu, Ecwid by Lightspeed automatizează gestionarea inventarului si Procesarea comenzilor, facilitând gestionarea magazinelor online pentru companii. Cu integrări cu populare transportatorii de transport maritim si gateway-uri de plată, vă puteți concentra asupra altor aspecte ale afacerii dvs., oferind în același timp clienților o experiență de cumpărături perfectă.

Ecwid te trimite stoc redus notificări automat, astfel încât să puteți reaproviziona produsele la timp

Depășirea provocărilor comune de gestionare a timpului

Gestionarea timpului pentru antreprenori și proprietarii de afaceri poate fi o provocare, deoarece trebuie să poarte atât de multe pălării. Cu toate acestea, recunoașterea punctelor forte și a punctelor slabe vă poate ajuta să înțelegeți unde trebuie să vă concentrați eforturile și unde aveți nevoie de sprijin prin delegare.

Iată cum puteți rezolva în mod eficient multe provocări asociate cu gestionarea timpului.

Combaterea distragerilor

Indiferent dacă lucrați de acasă sau într-un cadru de birou, distragerile sunt la fiecare colț. Anticiparea acestora poate ajuta la reducerea puterii lor și la îndepărtarea concentrării. Vă recomandăm să dezactivați notificările de pe telefon și e-mail pe măsură ce lucrați.

Potrivit unui raport al Economist Impact, recuperarea după distrageri este una dintre primele cinci cauze ale pierderii concentrării. Pentru un lucrător mediu al cunoștințelor din SUA, timpul petrecut pentru a reveni de la distrageri se adună la 127 de ore anual. Imaginați-vă ce ați putea realiza cu 127 de ore suplimentare de muncă neîntreruptă!

Orele anuale de concentrare pierdută și costul economic echivalent pe persoană (Sursa: raportul Economist Impact)

Planificați-vă ziua folosind intervalele de timp pe care le-am menționat mai sus, astfel încât să știți exact ce timp alocați aveți pentru a îndeplini anumite sarcini. Faceți pauze pentru a vă reorienta mintea, mergeți afară re-centrare, și stabiliți limite cu personalul atunci când trebuie să vă legați și să duceți lucrurile la bun sfârșit.

prioritizării Muncă-Viață Sold

Ați realizat că 70% dintre antreprenori se confruntă cu burnout din cauza lipsei de muncă-viață echilibru?

Viața profesională Echilibrul cade adesea pe margine pentru proprietarii de afaceri mici, deoarece aceștia se concentrează pe dezvoltarea unei afaceri și a tot ceea ce presupune aceasta. Cu toate acestea, sănătatea ta mintală nu ar trebui să treacă niciodată pe bancheta din spate de dragul carierei tale.

Continuați să acordați prioritate unui aspect sănătos muncă-viață echilibrați prin stabilirea unui program regulat de lucru, astfel încât să nu fiți disponibil în mod constant angajaților și clienților. Creați o rutină zilnică consecventă care implică petrecerea timpului cu cei dragi, exerciții fizice și practicarea de hobby-uri sau pasiuni.

Puteți folosi, de asemenea, blocarea timpului metoda pentru sarcini personale, cum ar fi micul dejun cu familia, școala coborare, an de o oră curs de antrenament sau orice altceva din viața ta personală.

Învelire

Conducerea unei afaceri nu este o sarcină ușoară, dar abilitățile de gestionare a timpului pentru antreprenori fac posibil să fii mai productiv și mai eficient pentru echipa ta și afacerea ta, menținând în același timp o stare de sănătate sănătoasă. muncă-viață echilibru.

Este nevoie de planificare, strategie și efort, dar rezultatul va duce la o carieră mai împlinită, care necesită mai puțină energie și timp. Ce poate fi mai bun de atât?

Vindeți online

Cu Ecwid Ecommerce, puteți vinde cu ușurință oriunde, oricui - pe internet și în întreaga lume.

Incepe

Vânzare online

Iulie 25, 2024

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de conținut la Ecwid. Ea scrie despre marketing și promovare online pentru a face rutina zilnică a antreprenorilor mai ușoară și mai plină de satisfacții. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolată și prepararea kombucha acasă.