Ustanovitev podjetja je vznemirljiv dosežek, vendar morate paziti na žogo in ostati inovativni, da bodo stvari uspevale. Tu nastopi dobro načrtovanje poslovnega proračuna – to je temelj rasti vašega podjetja.
Če ne spremljate svojih poslovnih financ in ne namenjate virov za rast, se morda ne boste kar tako zataknili – lahko boste videli, kako stvari začnejo drseti navzdol. Sčasoma lahko to pomeni, da vaše podjetje prinaša manj prihodkov, zaradi česar je težje pokrivati stroške in ohranjati nemoteno delovanje.
Trik je v upravljanju financ, tako da imate vedno pripravljena sredstva za spodbujanje te rasti. V tem blogu bomo razpravljali o osnovah načrtovanja proračuna za rast podjetja in nekaterih finančnih politikah, ki bi jih morali upoštevati.
Razumevanje poslovnega proračuna
Ko vaše podjetje raste, lahko finančno upravljanje postane nekoliko bolj zapleteno. Morda bi bilo skušnjava videti novo pridobljeno dobičkonosnost kot priložnost za porabo za poslovne in osebne stroške. Vendar bodite previdni - to lahko hitro povzroči finančno nestabilnost. Če imate dodatna sredstva, lahko pride do prekomerne porabe, včasih celo do uporabe denarja, ki ga v resnici ni.
Ko podjetje deluje v skladu z miselnostjo pomanjkanja, je manj verjetno, da bo porabilo preveč, in je bolj motivirano za ustvarjanje dodatnega prihodka za izpolnjevanje zaznanih potreb.
Tu ima načrtovanje proračuna ključno vlogo. Ustvarjanje proračunskega načrta v podjetju vključuje določitev določenih zneskov denarja za določene namene. V poslovnem kontekstu se nanaša na ustvarjanje načrta porabe na podlagi prihodkov in odhodkov.
Proračun pomaga prepoznati razpoložljivi kapital, oceniti izdatke in napovedati prihodke. Prav tako usmerja poslovno načrtovanje in služi kot merilo za postavljanje in doseganje finančnih ciljev.
Ključne komponente poslovnega proračuna
Začnimo z osnovami: kaj je proračun v podjetju?
Podrobneje si oglejte ključne sestavine poslovnega proračuna:
Napovedi prihodkov
Dohodek se nanaša na vse vire prihodkov za podjetje, vključno s prodajo, naložbami in posojili.
Napovedi prihodkov so projekcije prihodnjih prihodkov od prodaje in drugih tokov prihodkov. Izračunate lahko povprečni dohodek zadnjih šestih mesecev, da pridobite splošen vtis o pričakovanem prihodku.
Ne pozabite, da se te številke lahko razlikujejo, še posebej, če vaše podjetje doživlja sezonske vrhunce. V teh obdobjih je ključnega pomena analizirati povprečne prihodke posebej za te čase.
Medtem ko se lahko vaša prodaja iz leta v leto povečuje – zaradi česar so natančne napovedi zahtevne – ta pristop zagotavlja pravilno oceno, kaj lahko pričakujete.
Ocene stroškov
Stroški so vsi stroški, ki nastanejo pri vodenju podjetja, kot so najemnina, komunalne storitve, plačilne liste in zaloge.
Ocene stroškov se nanašajo na pričakovane stroške, povezane s poslovanjem, trženjem, plačilnimi listi in drugimi izdatki. Ti so na splošno bolj predvidljivi, saj jih je mogoče oceniti na podlagi vaših rednih mesečnih računov, plačilne liste in materialnih stroškov.
Oglejte si svojo porabo v zadnjih šestih mesecih in dobili boste povprečje, ki vam bo pomagalo ugotoviti prihodnje stroške. Tako boste bolje razumeli, kaj lahko pričakujete
Če imate spletno trgovino, vam lahko vaša platforma za e-trgovino ponudi nekaj uporabnih podatkov. Na primer, če uporabljate Ecwid by Lightspeed, si lahko ogledate prihodki poročilo za vpogled v prihodke in stroške vaše trgovine.
Pregled stroškov v poročilu o prihodkih trgovine Ecwid
Kar zadeva stroške, lahko vaša trgovina Ecwid spremlja:
- Skupni stroški: Koliko porabite za ustvarjanje prodaje v svoji spletni trgovini
- davki: skupni znesek davkov, zaračunanih za vsa naročila v vaši trgovini
- Stroški pošiljanja: Skupaj vseh poštnin, določenih za vaše načine pošiljanja v vaši spletni trgovini
- Takso: denar, porabljen za izpolnitev, vključno s skladiščenjem, pripravo in pakiranjem
- Stroški prodanih izdelkov: vsota stroškov izdelkov, določena v nastavitvah vaše trgovine.
Svoje stroške lahko tudi primerjate s tistimi iz prejšnjega obdobja. S temi podatki lahko ocenite svoje prihodnje stroške in jih upoštevate pri načrtovanju svojega poslovnega proračuna.
Izvedite več o različnih poročila, ki so na voljo za trgovine Ecwid in kako te vpoglede uporabiti za rast vašega podjetja.
Fiksni stroški
To so stroški, ki ostanejo nespremenjeni ne glede na spremembe ravni proizvodnje ali prodaje, kot so najemnina ali zavarovalnina. Fiksne stroške je običajno lažje oceniti, ker so dosledni
Spremenljivi stroški
To so stroški, ki nihajo glede na spremembe ravni proizvodnje ali prodaje. Spremenljivi stroški lahko vključujejo surovine, stroške dela, stroške oglaševanja in stroške pošiljanja.
Spremenljive stroške je težje oceniti, saj se lahko spreminjajo na podlagi zunanjih dejavnikov.
Določi na stran
Za obravnavo ključnih vidikov vašega podjetja, na primer za kritje obveznosti ali ustvarjanje sklada za rast, morate rezervirati posebna sredstva.
Pomislite na te
Denarni tok
To je pretok denarja v posel in iz njega. Pozitiven denarni tok nakazuje, da več denarja prihaja v podjetje kot izstopa, kar je dober znak za zdravje vašega podjetja. Pomembno je slediti in upravljati denarni tok, da se zagotovi pokritje potrebnih stroškov in izpolnitev morebitnih finančnih ciljev.
Eno orodje, ki se pogosto uporablja za pomoč pri upravljanju denarnega toka, je izkaz denarnega toka, ki spremlja pritok in odtok denarja v določenem časovnem obdobju. Ta izjava vam lahko pomaga prepoznati vzorce in področja, kjer bo morda treba opraviti prilagoditve, da ohranite pozitiven denarni tok.
Ustvarjanje obsežnega načrta poslovnega proračuna
Zdaj, ko bolje razumete sestavne dele poslovnega proračuna, je čas, da se naučite sestaviti proračunski načrt.
Ocenite trenutno finančno situacijo
Oglejte si, kje ste finančno, tako da ocenite vse svoje stroške. Poskrbite, da boste odstotek svojega dohodka namenili za ustvarjanje sklada za rast. Tako lahko natančno ugotovite, koliko denarja potrebuje vaše podjetje, da bo še naprej močno.
Redno pregledovanje vaših stroškov vam pomaga prepoznati področja, kjer lahko zmanjšate ali najdete več
Pregled računovodskih izkazov
Analizirajte svojo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnega toka, da pridobite vpogled v trenutni finančni položaj vašega podjetja.
Bilanca stanja je posnetek sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala vašega podjetja v določenem trenutku. Prikazuje, kaj imate v lasti (sredstva) in kaj dolgujete (obveznosti), pa tudi neto vrednost vašega podjetja.
An izkaz poslovnega izida prikazuje donosnost vašega podjetja v določenem obdobju s primerjavo njegovih prihodkov z odhodki. To pomaga slediti spremembam v tokovih prihodkov in prepoznati področja za izboljšave.
Izkaz denarnih tokov spremlja pretok gotovine v vaše podjetje in iz njega. Pomaga spremljati, koliko denarja je na voljo
Ti dokumenti zagotavljajo posnetek vaših sredstev, obveznosti, prihodkov in odhodkov, kar vam pomaga prepoznati trende in odkriti, kje morda zapravljate preprosto.
Prepoznajte tokove prihodkov
Lahko imate tok prihodkov iz izdelkov, storitev ali naložb. Izkaz poslovnega izida vam pomaga videti, kateri tokovi delujejo dobro in katere bi morda potrebovali malo spodbude.
O prihodki Poročilo za trgovine Ecwid vam pride prav, ko morate slediti prihodkom vaše spletne trgovine. Zagotavlja celo vpogled v povprečno vrednost naročila in povprečni prihodek na stranko in obiskovalca.
Preverjanje povprečnega prihodka na obiskovalca v poročilih Ecwid
Ugotovite, od kod prihajajo vsi vaši prihodki, in vložite svojo energijo v tisto, kar resnično prinaša denar.
Na primer, če vaše podjetje prodaja izdelke in storitve, lahko uporabite izkaz poslovnega izida, da vidite, kateri ustvarja večji dobiček. Te informacije vam lahko pomagajo pri sprejemanju premišljenih odločitev o tem, kam razporediti sredstva za nadaljnjo rast.
Ker je trženje velik del vodenja podjetja, je pomembno analizirati tudi svoje stroške trženja. Na primer, če določena marketinška strategija zasluži več denarja, kot stane, razmislite o tem, da bi tja vložili več.
Ecwid olajša z
Tržna poročila Ecwid vam nudijo
Usmerjanje vaših sredstev v najdonosnejši tržni kanal bo verjetno povečalo skupni prihodek vašega podjetja. Odkrij kako uporabljati marketinška poročila in izkoristiti njihove podatke za pametno,
Kategorizirajte svoje izdatke
Začnite tako, da si ogledate svoje bistvene operativne stroške – stvari, kot so komunalni računi, najemnina in drugi osnovni stroški, ki ohranjajo vaše podjetje.
Ko jih uredite, si oglejte svoje
Za vsak strošek se vprašajte: "Ali to res potrebujem za mesečno proizvodnjo?" Stvari, kot so tiskalniki in prenosni računalniki, pomagajo pri proizvodnji, vendar bi jih bilo treba financirati
Ohranjanje vašega poslovnega proračuna
Zdaj pa se pogovorimo več o
Odgovornost Na stran
Dajte na stran odstotek svojega dobička, na primer 5 %, za kritje kakršnih koli presenetljivih obveznosti, ki bi se lahko pojavile in nepričakovano stalo vaše podjetje.
Običajno se to uredi prek poslovnega varčevalnega računa, vendar brez jasnih pravil o uporabi teh sredstev obstaja tveganje, da jih porabite za druge stvari, kot je nova oprema. Zaradi tega bi se lahko vaše podjetje znašlo v finančnih težavah.
Torej ni dovolj samo dati nekaj denarja na stran. Potrebujete jasna pravila, za kaj lahko porabite te prihranke.
Na primer, lahko se odločite, da se ta sredstva lahko uporabijo samo za nujna popravila ali pravne stroške. Tako imate varnostno mrežo, če se zgodi kaj nepričakovanega, imate pa tudi smernice, da preprečite zlorabo.
Vsi upamo, da do izrednih razmer ne bo prišlo, vendar je ključnega pomena, da imamo nekaj prihrankov na strani za te nepričakovane trenutke. Seveda zavarovanje pomaga pri nekaterih stvareh, vendar ne krije vsega.
Razmislite, kako nepripravljenih je bilo veliko podjetij
Ameriški indeks malih podjetij: splošno zdravje podjetij
Finančna varnost torej pomeni, da lahko vaše podjetje bolje prenese presenečenja in ostane močno v težkih časih.
Rast poslovanja Na stran
Namenite odstotek svojega dobička za rast podjetja. Ta sklad je namenjen spodbujanju širitve vašega podjetja, ne glede na to, ali gre za zaposlovanje novih zaposlenih, nakup nove opreme ali druge ključne stvari. Če ta sredstva postavite na stran, pripravljate temelje za vlaganje v prihodnji uspeh in rast vašega podjetja.
Sklad za trženje
Če svojega podjetja ne tržite, ljudje ne bodo vedeli, kdo ste, zaradi česar je težko rasti. Znesek, ki bi ga morali porabiti za trženje, se lahko spreminja glede na panogo.
Na primer, pri franšizingu je normalno, da dajemo na stran
Res je odvisno od tega, na kaj ciljate. Če želite samo ohraniti svoje trenutne prihodke stabilne, postavite 5 do 10 % prodaje v oglaševanje lahko pomaga. Če pa si prizadevate za hitro rast, boste morda morali to povečati na 20 % ali več, odvisno od vaše industrije in vrste podjetja.
Če šele začenjate, je dobro, da določite fiksen znesek za svojo porabo za trženje, saj je vaš prihodek morda prenizek, da bi lahko kot vodilo uporabili odstotek prodaje.
Varna možnost
Če želite ohraniti rast svojega podjetja in ga zaščititi pred finančnimi tveganji, ugotovite, kolikšen dohodek potrebujete za kritje svojega
Pameten lastnik podjetja poskrbi, da takoj pripravi rezerve in ohrani proračun, tako da je videti, kot da ni dodatnega denarja. Na ta način pomaga pri preprečevanju prekomerne porabe ter ohranja podjetje močno in sčasoma rastoče.
Dodatni viri
Če želite poenostaviti načrtovanje proračuna, razmislite o uporabi programske opreme za poslovni proračun, kot je Quickbooks, Xero ali Freshbooks. Pomagajo pri sledenju stroškov, izdajanju računov in poročanju.
Mimogrede, Ecwid by Lightspeed se integrira z vsemi
Če se še niste pripravljeni poglobiti v računovodsko programsko opremo, je začetek s predlogo poslovnega proračuna lahko odličen prvi korak. Zagotavlja strukturo za organiziranje finančnih podatkov in določanje finančnih ciljev.
Na spletu lahko najdete vzorce načrtov poslovnega proračuna in predloge — nekateri so celo brezplačni. Pogosto so na voljo v standardnih formatih in pripravljeni za uporabo v različni programski opremi. Na primer, ta Excelova predloga poslovnega proračuna za začetni stroški.
Zavijanje Up
S skrbnim načrtovanjem prihodkov, oceno odhodkov in dajanjem sredstev na stran pripravite svoje podjetje na spopadanje s pričakovanimi in nepričakovanimi izzivi. Te strategije niso namenjene samo ohranjanju vašega podjetja; želijo ga usmeriti k večjemu uspehu in stabilnosti.
Ne pozabite, da je ključnega pomena pametno razporediti vsak dolar in zagotoviti, da se vaše finančne odločitve ujemajo z vašimi
Razmislite o dodajanju Ecwida v svoj proračun, da izboljšate svojo spletno trgovino in povečate svoje podjetje.
- Kako izbrati strategijo izpolnjevanja naročil
- Najboljše strategije za izpolnjevanje naročil v e-trgovini
- Strategije denarnega toka za uspešno spletno podjetje
- 8 vprašanj, ki jih morate zastaviti vsakemu samostojnemu delavcu, preden ga najamete
- Kako najeti in upravljati osebje za vašo rastočo spletno trgovino
- Kako povečati svoje e-trgovinsko poslovanje z vplivnim marketingom
- Kako narediti svojo spletno trgovino bolj trajnostno
- Napredne strategije za izboljšanje poslovanja
- Kaj je prepoznavnost blagovne znamke in kako jo zgraditi
- Vprašanja in primeri ankete o prepoznavnosti blagovne znamke
- Ključne finančne metrike, ki bi jih moral obvladati vsak lastnik e-trgovinskega podjetja
- Upravljanje ugleda: Obvladovanje vaše spletne podobe
- Načrtovanje proračuna za rast podjetja
