Najboljši vodnik po Google Dokumentih

16 min bere

Verjetno ste že slišali za zmožnosti obdelave besedila Google Dokumentov, vendar je pod okriljem Dokumentov veliko več. Google to zbirko brezplačnih orodij imenuje Urejevalniki Google Dokumentov apartma. Je popolnoma brezplačen, potrebujete le Google račun, uporabniki pa dobijo dostop do orodij za vse, od obdelave besedil do diaprojekcij in še veliko več.

Tukaj je vse, kar morate vedeti o uporabi zbirke Google Docs Editors.

Google Dokumenti za obdelavo besedil

O Dokumenti Del paketa je sistem za upravljanje dokumentov. Ustvarite lahko nove dokumente, urejate stare, jih delite s člani ekipe in drugo.

Glavna privlačnost Dokumentov je zmožnost pisanja stvari (tudi obdelava besedil). Na domači strani spletnega mesta lahko odprete prazen dokument ali izberete predlogo. Prazni dokumenti ponujajo prazen zaslon, kjer lahko vaša ustvarjalnost divja, medtem ko predloge ponujajo smernice za ustvarjanje vsebine, kot so življenjepisi in projektni predlogi.

Google dokumente lahko shranite neposredno v Dokumente ali pa jih prenesete v več formatih — vključno z datotekami Google Dokumenti Word za Microsoft Word.

Google Dokumenti_ Spletni urejevalnik dokumentov _ Google Workspace

Vir slik

Najboljše funkcije Google Dokumentov

Dokumenti imajo veliko odličnih funkcij za obdelavo besedil. Če pišete objavo v spletnem dnevniku, si oglejte funkcijo naslova za optimizirano za iskanje oblikovanje. Za letake lahko dodate vnaprej pripravljeno grafiko iz računalnika ali naložite svojo pisavo. Slike lahko celo iščete in dodajate prek storitve Google Slike, ne da bi zapustili stran dokumenta.

Najbolj presenetljiva lastnost Dokumentov je Objavi v spletu. Da, svoj dokument lahko spremenite v preprosto spletno stran z le nekaj kliki. Ta funkcija ni mišljena kot a na polno graditelj spletnih mest, vendar je odličen način za hitro objavo vaše vsebine v internetu (o Googlovem obsežnejšem graditelju spletnih mest bomo govorili kasneje).

Zmožnosti obdelave besedila Docs so tesno povezane z drugimi orodji v paketu, vendar nekatere funkcije delujejo bolj neposredno v razdelku za obdelavo besedil. Tu nastopi Google Risbe.

Kaj je Google Risbe?

Google Risbe so v glavnem dostopne iz razdelka zbirke za obdelavo besedil. S to funkcijo lahko ustvarite preproste digitalne oblike, kot so črte in puščice, nato pa jih dodate v dokumente Google Word. Google Risbe si predstavljajte kot zelo osnovni sistem grafičnega oblikovanja. Funkcije so omejene, vendar so koristne, če potrebujete osnovno grafiko za posredovanje sporočila. Vendar pa orodje deluje s plastmi in lahko shranjuje datoteke v .svg.

Google Risbe v akciji

Zakaj bi morali uporabljati Google Dokumente?

Dokumenti za obdelavo besedil so zelo prilagodljivi in sodelovalni.
Imate dostop do uporabnih orodij, kot sta samodejno oštevilčevanje strani in preverjanje črkovanja, dobite pa tudi orodja za delo s skupinami.
Če več ljudi razvija en sam dokument, lahko datoteko hitro pošljete na e-poštni naslov vsakega člana ekipe.
Člani skupine lahko dokument neposredno urejajo ali uporabljajo Način predlaganja za dodajanje komentarjev, ki predlagajo spremembe.
Vse to se samodejno posodobi za vse, ki dostopajo do dokumenta, tako da je sodelovanje preprosto.

Google Preglednice za podatke

Google Preglednice je sistem preglednic. Če poznate Microsoft Excel, so Preglednice zelo podobne. Podatke lahko celo uvažate in izvažate med programoma.

Tako kot pri dokumentih za obdelavo besedil lahko več ljudi hkrati dela na preglednici Google (pravzaprav je celotna zbirka urejevalnikov Google dokumentov zasnovana za sodelovanje). Člani skupine lahko označijo dele preglednice, da dodajo komentarje in predlagajo posodobitve, ali pa jih lahko lastnik preglednice omeji na način pregledovalnika, tako da urejanje ali komentarji niso dovoljeni.

Google Preglednice_ Spletni urejevalnik preglednic _ Google Workspace

Vir slik

Najboljše funkcije Google Preglednic

Preglednice uporabnikom omogočajo dodajanje podatkov, nato pa programu povedo, kako naj s temi podatki ravna. Kot osnovni primer lahko podjetje vnese skupne zneske prodaje in nato uporabi Seštevek orodje za izračun stvari, kot je povprečna prodajna vrednost.

Ampak to je pravzaprav šele začetek. Preglednice ponujajo tudi orodja za vizualizacijo podatkov z uporabo paličnih in tortnih grafikonov, kartogramov ipd. S toplotnimi zemljevidi lahko opozorite na pomembne dele podatkov, medtem ko vam obsežna orodja za filtriranje pomagajo razvrstiti in upravljati velike količine informacij.

Z uporabo lahko celo avtomatizirate ponavljajoče se naloge makri. To preprosto orodje vam omogoča, da posnamete dejanje ali niz dejanj, nato pa te postopke shranite za prihodnjo uporabo. Ko je čas za dokončanje te naloge, samo dostopajte do svoje knjižnice makrov, da bo opravljena samodejno.

Ali Google Preglednice podpirajo funkcije po meri?

Funkcije preglednic po meri so nepogrešljive za ljudi, ki delajo z veliko podatkov. Zato Preglednice uporabnikom omogočajo popolno prilagoditev prek standardne združljivosti z JavaScriptom. Listi ponujajo na stotine vgrajeno funkcije, tako da vam za uporabo platforme ni treba kodirati, vendar je možnost na voljo za napredne uporabnike.

Zakaj bi morali uporabljati Google Preglednice?

Google Preglednice delujejo za vsakogar, ne glede na to, ali upravljate velike količine zapletenih podatkov ali morate samo slediti osnovnemu zaslužku. Poleg tega s toliko vgrajeno funkcij, je platforma odlična izbira, če nimate izkušenj s kodiranjem. Funkcije, kot je prevajanje besedila med stolpci in preprosti izračuni, so v pomoč pri vsakodnevnih projektih, medtem ko vam orodja za avtomatizacijo prihranijo čas in energijo.

Google Diapozitivi za vizualne predstavitve

Predstavitve lahko naredite z večpredstavnostnimi orodji Google Dokumentov, vendar Google diapozitivov je veliko bolj uporaben. Platforma je namenjena ustvarjanju diaprojekcij, od preprostih sten besedila do grafično napolnjena multimedijske demonstracije.

Uganili ste, Diapozitivi so idealni za skupno delo. Uporabniki lahko delijo projekt Slides s člani skupine in usklajujejo potek dela s komentarji. To je zelo koristno glede na to, kako raznolika je lahko predstavitev Slides. En uporabnik lahko zahvaljujoč integraciji z YouTubom vdela videoposnetke, drugi pa piše naslove. Nobenemu posameznemu članu ekipe se ni treba zatakniti pri ustvarjanju vsakega diapozitiva.

Google Slides_ Spletni izdelovalec diaprojekcij _ Google Workspace

Vir slik

Predstavitve so povezane z vrsto Googlovih storitev, tako da lahko dodate veliko medijev, ne da bi zapustili stran svojega projekta (tako kot dodajanje slik v dokument Google Word prek storitve Google Slike). Če že imate medije za svojo predstavitev, jih lahko preprosto naložite v svoj projekt - platforma se resnično prilagodi vašim posebnim potrebam.

Najboljše funkcije Google Diapozitivov

Google Diapozitivi ponujajo veliko možnosti prilagajanja. Vdelane YouTubove videoposnetke je mogoče obrezati tako, da prikažejo samo ustrezne razdelke, medtem ko meni ponuja ogromno grafičnih in tipografskih funkcij. Dodate lahko celo podatkovno grafiko iz Google Preglednic ali povežete ločene diaprojekcije za večstopenjski predstavitve.

Ko je vsebina vaše predstavitve razporejena, Google Predstavitve olajšajo dodajanje ustvarjalnih potez, kot je animacija predmetov. Ta odlična funkcija vam pomaga hitro animirati kateri koli predmet na diapozitivu, da pritegnete pozornost občinstva. Najboljši del? Ne potrebujete nobenih tehničnih veščin — animacija se izvede samodejno s preprostim spustnem meni. Poleg tega lahko z edinstvenimi prehodi med diapozitivi jasno ločite dele svoje predstavitve.

Kako predstavite diaprojekcijo v Google Diapozitivih?

Za virtualne predstavitve lahko svojo diaprojekcijo delite s člani seje Google Meet. Za osebno sestankih, lahko uporabite pogled predstavitelja. To uporabno orodje vam omogoča, da občinstvu pokažete svojo predstavitev na enem zaslonu, medtem ko vaš zaslon prikazuje diaprojekcijo poleg govornikovih opomb. Če vaša predstavitev vključuje vprašanja in odgovore, lahko uporabite pogled predstavitelja za ustvarjanje povezave z vprašanji in odgovori. Posredujte to povezavo svojemu občinstvu, nato bodo lahko vnesli vprašanja, ki se bodo pojavila na vašem zasebnem zaslonu.

Zakaj bi morali uporabljati Google Predstavitve?

Diapozitivi so sodelovalni in enostavni za uporabo. Platforma se povezuje z drugimi Googlovimi storitvami, kar olajša dodajanje različnih medijev. Poleg tega je predstavitev preprosta zaradi virtualnih in osebno možnosti. Ne more biti veliko bolje od tega.

Google obrazci za ankete

Google Obrazci vam omogoča zbiranje podatkov prek prilagodljivih obrazcev. Zberete lahko podatke o strankah za dogodek, hitro anketirate mnenje skupine in še veliko več.

Obrazci so lahko še posebej koristni za podjetja. Povezovanje z novimi strankami je razburljivo, vendar izgubite dragocene informacije, če ne izveste, kako so našli vašo blagovno znamko. Z Google Obrazci ugotovite, kateri kanali so vam poslali nove stranke, nato pa nadgradite te kanale za več konverzij.

Google Forms_ Spletni ustvarjalec obrazcev _ Google Workspace

Vir slik

Najboljše funkcije Google Forms

Najboljša funkcija Google Forms je prilagajanje. Lahko ustvarjate prost odgovor vprašanja (kjer uporabniki napišejo svoje odgovore), ali naredite več možnosti vprašalniki. Polja je mogoče označiti kot obvezna ali izbirna, vsak obrazec pa lahko vključuje vrsto edinstvenih vprašanje-odgovor vrste.

Če obrazce uporabljate za podjetje, lahko od strank zahtevate, da ocenijo svojo izkušnjo na lestvici 1-10. Če vodite kandidate za zaposlitev, preverite možnost nalaganja datotek, da lahko anketiranci predložijo svoje življenjepise.

Google Obrazec v akciji. Vir slik.

Ali lahko Google Obrazce povežete z Google Preglednicami?

Podatke ankete si lahko ogledate neposredno v Google Obrazcih ali svoj obrazec povežete s Preglednicami za Poglobljena analizo. Potrebujete le nekaj klikov, nato pa si lahko ogledate svoje podatke z vsemi prednostmi Google Preglednic.

Zakaj bi morali uporabljati Google Obrazce?

Google Obrazce je enostavno izdelati in jih je enostavno distribuirati. Obrazec lahko pošljete neposredno določenim osebam ali dobite povezavo za skupno rabo, do katere lahko dostopa vsak. Dodajanje povezave Google Form na potrdila ali tržno zavarovanje je pameten način, da izveste več o svojih strankah, analiza rezultatov pa je enostavna zahvaljujoč orodjem za vizualizacijo podatkov.

Google Sites za izdelavo spletne strani

Kot smo že omenili, lahko z Google Dokumenti naredite zelo preprosto spletno stran. Vendar imajo strani, ustvarjene z Dokumenti, zelo omejene funkcije - metode, kako jih narediti bolj napredne, pa so precej zapletene. Na srečo zbirka Google Docs Editors vključuje namenski graditelj spletnih mest, imenovan Google Sites.

Google Spletna mesta so idealna za vse, ki iščejo intuitivno, vse-v-enem izdelovalec spletnih mest in spletni gostitelj. Spletno mesto lahko naredite iz nič ali uporabite predlogo za hitrejšo gradnjo. Ne glede na to, katero pot izberete, vam Google Spletna mesta omogočajo, da prilagodite temo in vsebino ter nato objavite svoje spletno mesto v internetu.

Google Sites v akciji. Vir slike.

Najboljše funkcije Google Sites

Googlov graditelj spletnih mest je izjemno preprost in to je verjetno njegova najboljša lastnost. Za ustvarjanje spletnega mesta od začetka do konca ne potrebujete nobenih izkušenj s kodiranjem in celoten postopek povleci in spusti. Od dodajanja besedila do ustvarjanja gumbov in vdelave predstavnosti – z Google Spletnimi mesti lahko naredite celotno spletno mesto v samo nekaj urah.

Poleg tega, da so Google Sites intuitivna, ne zahtevajo mesečne naročnine za povezavo domene po meri (kot je www.yourdomain.com).

Da, vsaka platforma v zbirki urejevalnikov Google Dokumentov je brezplačna, vendar večina ustvarjalcev spletnih mest zahteva, da plačate mesečno naročnino za uporabo lastne domene. Ne Google Spletna mesta. Če že imate domeno, jo lahko povežete, ko objavite svojo spletno stran. Če ne, ga lahko kupite neposredno pri Googlu.

Ali lahko prodajate z Googlovega mesta?

Spletnim mestom, izdelanim z Google Sites, lahko dodate spletno trgovino. Ecwid pomaga ljudem prodati na spletu brezplačno, zato se po svojih najboljših močeh trudimo enostavno prodajati na Google Sites.

Zakaj bi morali uporabljati Google Sites?

Izdelava spletnega mesta se morda zdi zastrašujoča, vendar Google Spletna mesta olajšajo. z povleci-in-spusti z orodji in preprostim vmesnikom boste imeli spletno stran pripravljeno in delujočo v hipu. Poleg tega je možnost brezplačnega povezovanja domene po meri težko preseči – prostor za dodajanje spletne trgovine pa naredi Google Spletna mesta nič pametnega.

Uporaba Google Docs Editors Suite | Nasveti in triki

To je nekaj najboljših platform v zbirki Editors. Preden se odpravite in jih začnete uporabljati, si oglejte te nasvete in trike, da kar najbolje izkoristite vsako orodje.

Kako iskati v Google Dokumentih

Vsak del zbirke Google Docs Editors ima iskalno vrstico na vrhu strani. To lahko uporabite za iskanje ločenih datotek ali projektov, lahko pa uporabite tudi Ctrl + F pritisk tipke za iskanje določenih delov danega projekta. To je še posebej koristno, če uporabljate Dokumente za obdelavo besedil.

Uporabite družino aplikacij Google Dokumenti

Vsi člani zbirke Editors Suite nimajo mobilnih aplikacij (in te platforme je običajno lažje uporabljati na namiznem ali prenosnem računalniku). Če pa ste na poti, imajo trije člani paketa priročne aplikacije: Dokumenti, Preglednice in Predstavitve.

Kako ustvariti Google dokument

Ustvarjanje novega projekta z zbirko Google Docs Editors je enostavno. Ne glede na platformo, ki jo uporabljate, poiščite velik znak plus ali besedo Blank. Kliknite to, da ustvarite nov projekt iz nič, ali prebrskajte predloge, ki so navedene zraven, za nekaj navodil.

Kako shraniti Google Doc

Vsak projekt, ki ga naredite z zbirko Google Docs Editors, se samodejno shrani v Google Drive (oblak). Če se želite prepričati, da je bil vaš projekt shranjen, na vrhu zaslona poiščite takšno sporočilo: Shranjeno v Drive or Vse spremembe so shranjene v Drive. Če potrebujete svojo vsebino zunaj oblaka, boste imeli ločene možnosti prenosa Google Dokumentov za vsako platformo. Te možnosti običajno najdete na vrhu zaslona s klikom file, Potem Prenos.

Začnite danes!

Googlova brezplačna orodja lahko pomagajo vsakomur – od lastnikov podjetij do zaposlenih strokovnjakov. Ne glede na to, ali potrebujete učinkovit urejevalnik besedil ali preprost graditelj spletnih mest, je zbirka Google Docs Editors za vas. Začnite torej že danes!

Prodaja preko spleta

Z Ecwid Ecommerce lahko preprosto prodajate kjerkoli in komur koli – po internetu in po vsem svetu.

Začnite

Marec 8, 2022

O avtorju

Max zadnjih šest let dela v industriji e-trgovine in pomaga blagovnim znamkam vzpostaviti in nadgraditi trženje vsebine in SEO. Kljub temu ima izkušnje s podjetništvom. V prostem času je pisatelj leposlovja.