V živahnem poslovnem svetu je učinkovitost ključnega pomena in včasih so majhne stvari tiste, ki lahko naredijo veliko razliko. Predstavimo drobno gotovino, skromen vidik upravljanja denarja, ki lahko ob preudarni uporabi spremeni način
Kaj je drobna gotovina in kako pomaga obvladovati majhne vsakodnevne stroške v podjetju?
Drobni denar je majhna vsota trdnih sredstev, ki so v rezervi za plačilo nepredvidenih ali majhnih stroškov, ki ne upravičujejo uporabe kreditne kartice ali pisanja čeka.
Drobni denar se običajno hrani v zaklenjenem predalu ali škatli, vendar je lahko dostopen in zagotavlja enostavno in hitro plačilo rednih računov.
Zamislite si ga kot pisarniškega ali poslovnega superjunaka. Predstavljajte si, da je vaša pisarna ali podjetje živahno majhno mesto in vsak dan potekajo majhne, a pomembne transakcije
Drobni denar je kot mestni sklad za nujne primere za mladoletnike
Ko se pojavi manjši strošek, lahko preprosto črpate iz drobnega denarja in ga hitro poravnate. tam je ni potrebe po dolgotrajnih postopkih odobritve ali kopici papirologije
Pomembne informacije o drobni gotovini
Kot je bilo omenjeno v prejšnjem razdelku, drobna gotovina deluje kot določen znesek gotovine, ki se hrani na varnem mestu, ki ga pogosto upravlja odgovorna oseba ali oddelek. Ko nastane strošek, se izplača iz tega sklada, za sledenje porabi pa se hranijo evidence.
- Dostopnost: Drobna gotovina je strateško upravljanje denarnih sredstev ali majhno količino takoj dostopne gotovine za nepredvidene stroške.
- Uporaba: Uporablja se lahko za številne manjše stroške, vključno s cvetjem, pisarniškim materialom, vizitkami, kosili za zaposlene, ki so poskrbljena, in povračilom stroškov zaposlenih.
- Oddelčna dodelitev: Za poenostavitev upravljanja porabe imajo lahko večja podjetja ločene denarne sklade za vsak oddelek.
- Usklajevanje: Vse transakcije, ki vključujejo drobni denar, so dokumentirane na finančnih računih podjetja in so predmet občasnih usklajevanj.
- Pravila in kontrole: Da bi preprečili zlorabo, običajno obstajajo smernice o tem, kako je treba ravnati z drobno gotovino. To vključuje hrambo potrdil, dokumentiranje vsake transakcije in redno usklajevanje sklada za zagotovitev točnosti.
Prednosti male gotovine
Drobna gotovina ponuja številne prednosti, ki so še posebej ugodne za upravljanje
Hitro in priročno
To je najlažji način za plačilo majhnih, nepredvidenih računov, saj je hiter in priročen. Idealen je za plačilo napitnine dostavljavcu ali zaposlenemu
Zmanjšuje težave pri povračilu:
Drobni denar odpravlja težave zaposlenih, ki jih morajo plačevati
Redni manjši izdatki:
Koristen je za običajne potrebščine, kot so čistila, pisarniško mleko in znamke.
Izredne razmere:
V nujnih primerih, če na blagajni ni dovolj drobiža, se lahko za drobiž potrošnikom uporabi tudi drobiž.
Praktični primer male gotovine
Razmislite o majhni pisarni, kjer administrativni pomočnik plača kavo in prigrizke na tedenskem sestanku skupine z drobižnim denarjem. Z denarjem kupi tudi majhen šopek rož in rojstnodnevno čestitko za sodelavko.
Delavcu povrne stroške taksija, plačane na a
Sledi nekaj pogostih primerov majhnih nakupov z gotovino:
- Pisarniški izdelki: Peresa, radirke, spenjalniki in ostalo malo, a potrebno pisarniško blago.
- Hrana in pijača: Kava, bonboni, prigrizki ali obroki, za katere je poskrbljeno za zaposlene.
- Darila in voščilnice: Rože, voščilnice za rojstni dan ali druga majhna darila za uslužbence ali stranke so primeri daril in voščilnic.
- Stroški prevoza: Za hitre poslovne izlete ali opravke se zaračuna taksi ali avto.
Kako lahko drobna gotovina ustreza različnim vrstam podjetij
Drobna gotovina je res vsestransko orodje, ki je lahko koristno za različna podjetja, vendar je njegova primernost odvisna od velikosti in narave podjetja.
mala podjetja
Idealno za mala podjetja z rednimi
Srednje velik Podjetja
Idealno za
Velike korporacije
Čeprav je manj razširjen, lahko nekateri oddelki ali področja znotraj velikih podjetij še vedno uporabljajo drobni denar. Drobni denar, na primer, lahko uporabite za majhne pisarniške potrebščine, zabavo strank ali potne stroške.
Neprofitne organizacije in izobraževalne ustanove
Neprofitne organizacije in šole prav tako pogosto uporabljajo drobni denar za upravljanje majhnih izdatkov, povezanih z dogodki, zalogami ali
Vrste male gotovine
Skupna drobna gotovina
Ta račun je namenjen občasnim, majhnim stroškom, kot so pisarniški material, poštni stroški in majhna povračila zaposlenih. Vključuje običajne izdelke, ki jih je mogoče kupiti brez kreditne kartice ali čeka.
Izločitev male gotovine
Izločiti drobno gotovino se redno polni in zadrži določeno količino denarja. Pogosto se uporablja za določene cilje, kot je plačilo stroškov službenih potovanj zaposlenih. Kadarkoli zmanjka sredstev, se dopolni do vnaprej določenega zneska.
Drobna gotovina v sili
Ta sklad, namenjen za nepredvidene stroške, je namenjen takojšnjim potrebam, kot je zamenjava razbitega okna ali popravilo poškodovanega tiskalnika. Zagotavlja takojšnjo izpolnitev nujnih denarnih potreb.
Diskrecijska drobna gotovina
Ta denar, ki se upravlja po presoji vodje ali nadrejenega, se uporablja za nagrajevanje zaposlenih ali nepredvidene stroške. Zapravljati svobodo
Če povzamemo, denarna sredstva so v različnih oblikah, ki podjetjem pomagajo pri učinkovitem ravnanju
Kako lahko sledimo drobni gotovini?
Sledenje drobni gotovini vključuje številne postopke in najboljše prakse za zagotavljanje pravilnega računovodstva in zmanjšanje možnosti zlorab. Tukaj je opisano, kako lahko podjetja učinkovito sledijo in upravljajo majhno gotovino:
Blagajnik
Za upravljanje blagajne je zadolžena oseba, imenovana za »skrbnika« drobne blagajne. Ta posameznik spremlja vsako plačilo in po potrebi dopolni račun.
Dokumentacijo in Vodenje evidence
Veliko podjetij želi potrdila za vsako opravljeno plačilo. Nekateri ljudje spremljajo, kdo je porabil denar, in razčlenjujejo svoje stroške z uporabo bonov za manjšo gotovino, ki so na voljo v trgovinah s pisarniškim materialom.
Dnevnik plačil
Transakcije se lahko občasno zabeležijo z enostavnim dnevnikom plačil. Sledenje drobni gotovini bi moralo biti tako sofisticirano kot ostali procesi v podjetju.
Vloga drobnega denarja v e-trgovini in vodenje spletne trgovine, ki jo poganja Ecwid
Tudi če imate spletno trgovino, boste morda še vedno imeli majhne stroške, ki zahtevajo drobiž. Na primer nakup embalaže ali pisarniškega materiala, ki ni neposredno povezan s spletnimi transakcijami.
Če imate pri roki drobni denar, lahko hitro rešite manjše potrebe, ne da bi pri tem motili delovni tok vašega e-trgovine.
Medtem ko Ecwid ali vaša priljubljena platforma za e-trgovino upravlja digitalne transakcije in prodajo, drobna gotovina pokriva vsakodnevne stroške, ki podpirajo te operacije.
Na primer nakup materiali za pakiranje ali ravnanje z nepričakovanimi majhnimi stroški za pošiljanje in dostavo.
Z organiziranjem sistema male gotovine skupaj z vašimi operacijami Ecwid zagotovite, da so vaše fizične in digitalne transakcije
- Uspešne ideje za mala podjetja
- Kako ustanoviti majhno podjetje
- Možnosti posojil za mala podjetja
- Kako pridobiti nepovratna sredstva za mala podjetja
- Kako tekmovati z velikim
E-trgovina Podjetje kot malo podjetje - Tek
V lasti ženske Small Business - Spletno trženje malega podjetja in
Osebno - Kako promovirati svoje malo podjetje lokalno
- Davki za mala podjetja so preprosti
- Knjigovodstvo in računovodstvo za mala podjetja za e-trgovino
- Spletna mesta za mala podjetja
- Kako začeti majhno kmetijsko podjetje
- Kako začeti malo živilsko podjetje
- Kaj je drobna gotovina
