Allt eftersom fler och fler team går över till distansarbete eller flexibelt arbete hemifrån (WFH) för att bekämpa spridningen av
PJs, bortsett från, det finns flera strategier för att förbli produktiv när du arbetar hemifrån, till att börja med hur du bäst ställer in ditt hemmakontor.
Det är därför vi har satt ihop en lista med tips och idéer som hjälper dig att välja en perfekt plats och rätt utrustning för distansarbete. Om du vill bygga ett bekvämare hemmakontor, kolla in blogginlägget nu, eller lägg till det i dina bokmärken för att läsa det senare.
I detta inlägg:
- Så väljer du rätt utrustning för ditt hemmakontor
- Hur man skapar ett hemmakontor
- Hur man hanterar distraktioner
Så väljer du rätt utrustning för ditt hemmakontor
Det första steget i att bygga ett bekvämt kontor är att skaffa bekväm utrustning. Du kommer att tillbringa långa timmar vid ditt skrivbord och din dator; rätt utrustning kan göra skillnaden för att förbättra produktiviteten och komforten.
Här är några tips för att välja hemmakontorsutrustning.
1. Investera i en bekväm stol
En bekväm stol är hjärtat i ett produktivt hemmakontor. Du kommer att spendera nästan halva dagen på det. Att investera i en bra kommer att göra en märkbar skillnad för ditt arbetsliv.
Att välja rätt stol kan vara en utmaning. Priserna kan variera från en basstol som kostar runt $50 till en
För att hitta rätt passform, var uppmärksam på rygg-, lår- och armstöd. Överväg också de materialalternativ och garantier som erbjuds, om några.
Du kan hitta massor av idéer för en hemmakontorsstol på Pinterest
2. Använd en andra bildskärm
En andra bildskärm är det närmaste du kan komma en produktivitetssuperkraft. En extra skärm gör så många uppgifter enklare – kodning, design, skrivning och forskning. Det gör också
Om du inte gillar att jonglera med fönster bör en andra bildskärm stå högst upp på din önskelista. För bästa resultat, köp samma modell som din nuvarande installation så att du har samma skärmtrohet och erfarenhet.
Två skärmar fördubblar produktiviteten!
3. Glöm inte möss och tangentbord
Den ödmjuka musen och tangentbordet ignoreras ofta för större, flashigare utrustning. Ändå spelar de en avgörande roll för att förbättra produktiviteten och komforten.
För tangentbord, prova att använda mekaniska tangentbord. Dessa har mekaniska, klickiga nycklar som ger mycket feedback. Även om de kan vara bullriga, erbjuder de oöverträffad skrivkomfort. Författare och kodare kommer att älska dem särskilt.
För möss, välj något större som passar din hand bekvämt. Spelmöss är särskilt bekväma och exakta, även om de tenderar att vara på den dyrare sidan. Undvik små resemöss – de är obekväma för långvarig användning.
4. Överväg att köpa ett ståbord
Det finns en växande mängd forskning som visar att sittande under längre perioder är dåligt för din hälsa. Detta förklarar varför den nya generationen arbetare omfamnar stående skrivbord.
Ett stående skrivbord är precis vad du tänker: ett högt skrivbord där du arbetar stående. De flesta av dessa skrivbord är justerbara i höjdled (dvs du kan sänka/höja höjden efter behov). Vissa dyrare versioner kan till och med konverteras till konventionella
Ett stående skrivbord kommer inte att förvandla din hälsa på ett magiskt sätt, men det kommer att förbättra produktivitet, fokus och hjärthälsa.
Om du tror att ditt hus har tillräckligt med möbler eller om du inte är benägen att köpa ett stående skrivbord, överväg att prova en stående skrivbordsförlängare. Dessa skrivbordsförlängare kan även justeras i höjdled och är ofta billigare. De låter dig också förvandla vilken yta som helst till ett stående skrivbord. Det är ganska bekvämt när du skapar ett hemmakontor för första gången: du kan prova olika ställen för att hitta det som fungerar bäst för dig.
Matt arbetar vid ett stående skrivbord
5. Följ ergonomiska regler
Minimera skadorna att sitta under långa timmar orsakar din kropp genom att följa ergonomiska regler. Ställ in din hemarbetsyta på ett sådant sätt att din rygg och nacke är raka och dina armar är parallella med golvet. Undvik att luta ner eller hålla armarna i udda vinklar.
Använd ergotron arbetsplatsplanerare för att hjälpa dig att ställa in din arbetsyta. Detta verktyg kommer att berätta exakt var du ska förvara din bildskärm, tangentbord, stol och skrivbord baserat på din längd.
Detta är till exempel den rekommenderade layouten för en 6'0" person.
6. Lägg till några gröna växter
Några gröna växter kommer inte bara att lägga till en gnutta färg till ditt kontor utan också öka glädjen och minska stress. Faktum är att även ett fåtal växter kan öka produktiviteten med så mycket som 15 %, enligt en studie.
Istället för att välja vilka gröna växter som helst, välj något som är lätt att underhålla och hjälper till att förbättra luftkvaliteten. Spindelväxten, dracaena, ficus och Boston-ormbunken är särskilt kända för sina luftfiltrerande egenskaper.
Dracaena
7. Ledningshantering räcker långt
Du skulle egentligen inte vilja komma till jobbet på ett kontor som är täckt av virriga kablar och sladdar.
Grundläggande ledningshantering kan räcka långt för att förbättra ditt kontors estetik. Det är också ganska kostnadseffektivt också - du behöver bara några klämmor och dragkedjor för att hantera stökiga kablar. Här är en bra artikel från Lifehacker på att hantera ledningar med några billiga verktyg.
8. Se till att du har hög hastighet Internet
Att driva en onlinebutik gör det absolut nödvändigt att du har en stabil internetanslutning hemma. Om din tjänst är undermålig, överväg att byta till en alternativ internetleverantör eller köpa och installera en
För bättre WiFi-signalstyrka, placera din router högt från marken och i mitten av ditt hus. Se till att det inte finns något rörigt runt den, liksom alla enheter eller apparater som kan orsaka signalavbrott. Till exempel mikrovågsugnar eller hemtelefonapparater.
Kontrollera din internethastighet med specialiserade tjänster som Billetnet - Comentários dos Usuários Pegar Impro, Fast.com, eller SpeedOf.Me. För mer exakta resultat, gör flera tester och gör dem när ingen i ditt hemnätverk laddar ner eller delar filer eller gör videoströmning och videochatt.
Det är okej om resultaten är ungefär
Hur man skapar ett hemmakontor
Din kontorsyta är mer än utrustningen i den; det är en kombination av inredning, belysning och övergripande estetik.
1. Välj arbetsyta efter dina behov
När du väljer en plats för ditt hemmakontor, tänk på hur du ska använda det. Kommer du att ringa konferenssamtal? Kommer kunder hem till dig? Behöver du hålla barn eller husdjur borta från din arbetsplats? Behöver du en plats för förvaring?
Tänk på att att arbeta på två eller tre platser i ditt hus kan vara mycket mindre produktivt än att arbeta från en plats. (Det gäller inte om du behöver, säg, garaget för förvaring.)
Lämplig temperaturkontroll och frisk luft är också viktigt att tänka på när du inrättar hemmakontoret. Det är omöjligt att koncentrera sig när du arbetar i ett kvavt rum, så se till att ditt arbetsutrymme är det
EPA rekommenderar att man håller luftfuktigheten inomhus mellan 30 och 50 %. Medan Världshälsoorganisationens Rekommendationen för temperatur är 64 °F (18 °C) för friska vuxna som är lämpligt klädda. För personer med andningsproblem eller allergier bör temperaturen inte vara lägre än 61 °C (16 °F). För sjuka, funktionshindrade, mycket gamla eller mycket unga, minst 68 °C (20 °F).
2. Få naturligt ljus
Den första regeln för att bygga ett bekvämt kontor är att få mycket naturligt ljus.
Varför naturligt ljus? En nyligen genomförd studie visade att vuxna som får naturligt ljus sover bättre (46 minuter till än de som inte får naturligt ljus). En annan studie fann att 40 % av arbetsplatserna med naturligt ljus upplever
Dessutom känns naturligt ljus bara bättre! Så se till att placera ditt skrivbord och stol i en
3. Installera omgivande ljus
Naturligt ljus är bra, men vad händer om du gillar att arbeta efter mörkrets inbrott eller bor i ett område med begränsat naturligt ljus?
Det är här omgivningsljuset kommer in.
Prova att placera några billiga LED-lampor med rep runt din arbetsyta. Fäst dem så att de följer kanterna på ditt skrivbord, bada det i mjukt ljus. Se den här artikeln för att lära dig mer om dessa repljus.
Placera dessutom en
Välj en flexibel bordslampa
4. Installera F.lux på alla datorer
Vid normal ljusstyrka har en datorskärm en dominerande blåljuskomponent (dvs. "kallt ljus"). Detta är samma sak som naturligt solljus. Det är därför en ljus skärm känns välkomnande på morgonen.
När solen bleknar under dagen minskar mängden blått ljus som den avger. Sen kvällssolljus har en övervägande röd ljuskomponent (dvs. "varmt ljus").
Men när du håller samma nivå av skärmens ljusstyrka efter mörkrets inbrott lurar du din kropps dygnsrytm att tro att det fortfarande är dagsljus, tack vare den blå ljuskomponenten. Detta orsakar ansträngda ögon, stress och sömnstörningar.
Lösningen är att använda ett gratis verktyg som Flöde.
F.lux ändrar automatiskt färgtemperaturen på din skärm under dagen. Det gör skärmen "kall" på morgonen och "varm" på kvällen. Detta är till exempel den rekommenderade skärmfärgen för en Thinkpad-dator under dagen:
Rekommenderad skärmfärg för en Thinkpad-dator
Detta säkerställer att din dygnsrytm inte störs och dina ögon anpassar sig bättre till förändringen i dagsljus över tiden.
5. Behåll utrymme och utrustning för brainstorming
Dina bästa idéer kommer ofta bort från skrivbordet. Att behålla utrymme inne på kontoret för brainstorming är ett bra sätt att få kreativiteten att flöda.
Hur du skapar detta utrymme är en personlig preferens. Vissa kanske föredrar en avkopplande soffa medan andra kanske vill ha ett enkelt stående skrivbord och en whiteboard.
Försök åtminstone att ha en plats att förvara idéer (som en anslagstavla) och enkel tillgång till pennor, anteckningsböcker, etc.
Källa: www.smashingmagazine.com
6. Lägg till lite personlighet och värme med inredning
En av de bästa delarna med ett hemmakontor är att du helt kan diktera dess inredning efter din smak. Bra inredning gör inte bara att ditt kontor känns mer inbjudande, det kommer också att förbättra produktiviteten.
Även vetenskapen stödjer denna idé! En varm, välkomnande miljö förbättrar produktiviteten. Ännu en medarbetarundersökning fann att 83 % av de tillfrågade sa att konstverk var "viktigt" för deras arbetsmiljö.
När du väljer färger, följ färgpsykologi och välj en energiinducerande färg, som nyanser av gult, orange och rött. Undvik mörka, matta färger – de kan få dig att känna dig mindre energisk.
Orange ökar produktiviteten, lita på oss!
7. Städa ditt hemmakontor regelbundet
När du skapar ett hemmakontor måste du ha massor av saker i åtanke: utrustning, kontorstid, uppgifter och samtal, balansera ditt arbete och familjetid. Det är lätt att glömma städningen, speciellt när du är van vid att traditionella kontorslokaler städas åt dig.
Planera in lite tid för städning och rengör regelbundet din kontorsutrustning och själva rummet. Glöm inte att rengöra alla ytor och använd speciella lösningar som våtservetter, sprayer och desinfektionsmedel.
Hur man hanterar distraktioner
En av de största utmaningarna med att arbeta hemifrån är att behålla fokus och energi. Det är lätt att slappna av när det inte finns någon som övervakar dig.
Det finns några hack du kan använda för att göra det lättare att hantera distraktioner.
1. Separera arbets- och bostadsområden
Idén att arbeta i dina PJs från din säng låter bra på pappret. I verkligheten kommer det att påverka din produktivitet negativt.
Hjärnan tenderar att associera vissa utrymmen med vissa uppgifter. Tänk på hur du automatiskt känner för att träna när du är på gymmet, eller hur du känner dig avslappnad och bekväm i ditt vardagsrum.
Det är därför det är viktigt att hålla dina arbets- och bostadsområden fysiskt åtskilda. Ditt kontor bör vara i ett rum så långt bort som möjligt från platsen där du sover. Detta kommer att hjälpa din hjärna att associera kontorsområdet med arbete och produktivitet.
2. Använd en separat dator för arbetet
Två anledningar till varför du bör köpa separata datorer för arbete och privat bruk:
- Du kan kräva din arbetsdator som en företagskostnad i din skatt
- Du kan anpassa arbetsdatorn och eliminera distraherande appar och programvara
Det är svårt att få jobbet gjort när du använder samma dator för att skapa kalkylblad som du gör för att spela tv-spel eller titta på Netflix.
Detta är samma princip som att separera arbets- och kontorsytor. Din hjärna associerar din arbetsdator med "arbete", vilket förbättrar produktiviteten. Bristen på distraherande programvara och dokument hjälper också.
Separata datorer för arbete och nöje låter dig inte känna frestelsen att titta på Netflix på jobbet
3. Bibehåll kontorstid
Samtidigt som att arbeta hemifrån ger dig friheten att arbeta när du vill, men du vill ändå behålla vanliga kontorstid om du vill maximera produktiviteten.
Att arbeta under en bestämd tid varje dag hjälper till att ge din dag rutin och struktur. Du växlar automatiskt till "arbetsläge" när du är inom din "kontorstid".
Förutom att förbättra produktiviteten är det bra för dig
Ta reda på det bästa sättet att spåra tid på ditt hemmakontor. För vissa räcker det med en klocka på väggen, andra föredrar Pomodoro timers eller använda larm på sina telefoner. Oavsett vilken metod du väljer bör den hjälpa dig att hålla fokus och få tid att vila.
4. Kom överens med familjemedlemmar
Om dina familjemedlemmar inte är vana vid att du arbetar hemma, be dem att inte störa dig. Du kan sätta en skylt på din dörr för att låta din familj veta när du är på en viktig uppgift eller ringer. Undvik också att arbeta i vardagsrummet och liknande områden för att minimera distraktioner.
Om din make eller partner också arbetar hemifrån, byta vård för barn, äldre och husdjur med dem. Om var och en av er skapar ett hemmakontor för första gången kan det vara en bra idé att informera era kunder och/eller kollegor om att ni behöver lite tid för att balansera familj och arbetstid och vänja er vid nya förutsättningar.
Få ut det mesta av dina barns tupplurar: i princip är det en timme eller två av oavbrutet fokus för dig. Schemalägg samtal eller uppgifter som kräver din fulla uppmärksamhet medan dina barn sover.
Ibland kan barn inte låta bli att besöka din arbetsplats. Be dem i så fall hjälpa dig med några enkla uppgifter, till exempel med förpackning.
5. Håll ditt kontor i ett "färdigt" tillstånd
Att hålla ditt kontor i ett "färdigt" tillstånd innebär i huvudsak att du har all nödvändig utrustning för att ta dig till jobbet när du går in på kontoret varje morgon.
Några sätt att behålla detta "klara" tillstånd är:
- Skapa en
att göra lista kvällen innan. På så sätt vet du exakt vad du ska göra när du går in på kontoret. - Håll en ren arbetsmiljö så att du inte slösar tid
sanering innan du börjar jobba. Använd lådor, korgar eller hyllplan för att hålla din arbetsyta ren. - Håll allt du behöver inom räckhåll. På så sätt minimerar du distraktioner och håller dig själv fokuserad på arbetet.
- Ha en påslagen dator så att du inte behöver vänta på startprocessen
Förstå att du är som mest produktiv när du börjar arbeta. Om du slösar bort den här tiden på vardagliga uppgifter — att städa kontorsområdet, ta reda på ditt
6. Använd speciella appar
Att bygga ett hemmakontor kräver inte bara utrustning och prylar, utan även vissa appar. Här är några av apparna som kan hjälpa dig att hålla dig produktiv:
- Lugn för att undvika distraherande webbplatser och appar och tysta din telefon
- TomatoTimer för tidshantering
- Dagsvis för att styra telefonaviseringar
- Zapier för att automatisera repetitiva uppgifter
- Trello att organisera
att göra och projekt - Ögonvård 20 20 20 att ta hand om dina ögon när du arbetar på en dator
- StretchClock för att ge lindring från konstant sittande
Det finns massor av Pomodoro-timers som kan hjälpa dig att koncentrera dig på dina uppgifter
Dags att bygga ett hemmakontor
Att kunna arbeta hemifrån är en av de bästa sakerna med att driva en
Det finns några enkla knep du kan använda för att bygga ett bekvämare och mer produktivt hemmakontor. Att välja rätt inredning, installera omgivande belysning och upprätthålla en ren kontorsmiljö hjälper dig att få mer gjort.
- Affärsnätverk: Hur människor hjälper människor att bli framgångsrika
- Tidshanteringstips för upptagna entreprenörer
- Hur man tar en semester när du driver ett företag
- Hur man stoppar hamsterhjulet och förhindrar jobbutbrändhet
- Hur man blir bättre på affärsnätverk
- 21 tips för att bygga det perfekta hemmakontoret
- 8 bra bloggar för att förbättra din finansiella kunskap
