Hur man använder AI-verktyg effektivt som företagsägare

11 min läs

AI-powered verktyg används av alla nuförtiden och genererar alla typer av innehåll, från att rita katter som Hogwarts-elever till att skriva dikter. En del AI kan till och med skriva kod! Det är bara naturligt att företagsägare kanske tror att användningen av AI kommer att hjälpa dem att förenkla sina affärsprocesser.

Även om AI verkligen kan vara till hjälp, om du inte vet hur man använder tekniken effektivt, kommer alla dess funktioner inte att komma dig långt.

Oavsett om du är en företagare som är ny på att använda AI eller en erfaren entreprenör som letar efter bättre avkastning, kommer det här blogginlägget att ge användbara tips om hur du använder AI för att få ditt arbete gjort effektivt. Läs vidare för att lära dig mer!

Bestäm vad du behöver från ett AI-verktyg

När det kommer till att använda AI-verktyg för affärsuppgifter vet många entreprenörer inte var de ska börja. Det är bäst att först ta reda på vilka uppgifter du behöver hjälp med och sedan hitta rätt AI-verktyg för jobbet. Du kommer att spara mycket tid genom att planera framåt.

Börja med att hitta vilket arbete som kan förbättras med hjälp av ett AI-verktyg. Till exempel:

Skriva e-handelskopia som produktbeskrivningar, webbplatsinnehåll, inlägg på sociala medier eller e-postkopia.
Generera bilder, videor och texter för annonser.
Redigering och förbättring av produktbilder.
Automatisera repetitiva uppgifter, som inlägg i sociala medier eller svara på enkla kundförfrågningar.

När du har identifierat vad som behöver förbättras är det dags att välja det bästa AI-verktyget för uppgiften. Undersök olika verktyg innan du väljer ett som är bäst för dig och passar din budget. Det finns gratis AI-powered verktyg också, om du vill hålla dina kostnader låga.

Till exempel, om du inte har en designer i ditt team kan du dra nytta av verktyg som Se. Det kan generera märkesbilder för olika marknadsföringstillgångar, från visitkort till inlägg på sociala medier.

För mer information om specifika verktyg, kolla in vår artikel om AI-baserade verktyg för företagare nedan. Den förklarar hur du kan använda AI för att effektivisera dina affärsprocesser. Artikeln ger också en översikt över några prisvärda och användbara verktyg du kan prova.

Tänk på att behandlingen av AI-genererad innehåll enligt upphovsrättslagstiftningen är fortfarande en öppen fråga. Oavsett vilket verktyg du använder, se till att du alltid läser dess användarvillkor.

Testa olika AI-verktyg och lär dig hur du använder dem

När det gäller att välja rätt AI-verktyg vet du inte om de är de bästa för ditt företag förrän du testar dem. När allt kommer omkring, det som fungerar bra för ett företag kanske inte fungerar för ditt. Testa olika AI-verktyg för att hitta rätt verktyg för dig. Du kan testa AI:n genom att ge den uppmaningar och se vad den kommer fram till.

När du har testat flera verktyg och valt det som du gillar bäst är det dags att lära dig mer om hur du använder dem. Att lära sig om funktionerna och uppmaningarna som varje AI-verktyg tillhandahåller kan göra stor skillnad när det kommer till din affärsverksamhet.

Till exempel kanske du redan är bekant med det grafiska designverktyget Canva, som ofta används för att skapa bilder på sociala medier, presentationer, logotyper etc. Men visste du att du kan använda det för att skriva produktbeskrivningar också?

Ett exempel på en prompt som ges till ett AI-verktyg och resultatet

Du har massor av resurser till hands som kan hjälpa dig att lära dig hur du använder AI-verktyg mest effektivt, från YouTube-tutorials till hela onlinekurser. Till exempel AI-baserade copywriting verktyg Jasper håller veckovisa webbseminarier för sina användare för att lära dem hur man använder sin AI.

Hur man skriver effektiva uppmaningar för AI-verktyg

Uppmaningar är specifika instruktioner eller ledtrådar som du tillhandahåller för att vägleda ett AI-verktygs svar. Dessa kan vara i form av nyckelord, fraser eller frågor. Att skriva bra AI-prompter är inte raketvetenskap, men det kräver viss ansträngning för att få bästa resultat.

En framgångsrik AI-prompt är fokuserad och koncis. Börja med att vara så rak som möjligt; det är inte dags att använda kreativt språk eller komplicerade fraser. Ge en direkt fråga eller ett kommando som ett AI-system enkelt kan tolka och agera på.

Till exempel när du skriver produktbeskrivningar, ger du detaljer om ditt mål publik — sådana som ålder eller intressen—kan gör det lättare för ditt AI-verktyg att ge meningsfulla resultat.

För bästa resultat, följ dessa steg när du skriver en prompt:

Definiera din mål-Vad vill du att AI ska göra?
Ge sammanhang för uppgiften.
Ge tydligt instruktioner.
Ge exempel (om möjligt) av vad du vill ha.

Låt oss bryta ner dessa steg i ett verkliga världen exempel:

Ditt mål är att skriva ett inlägg på sociala medier som tillkännager en försäljning i din webbutik. Men när du ger ett AI-copywriting-verktyg vaga instruktioner, här är den typ av resultat du kan få:

Inte bra, eller hur?

Istället vill du ge så mycket sammanhang som möjligt. Här är ett exempel på hur man skriver en prompt för en AI:

Ge först sammanhang:
Du är en företagare som säljer handgjord tvål. Du driver en onlineförsäljning och behöver meddela det på sociala medier.

Ge sedan klart instruktioner:
Skriv ett kort Instagram-inlägg som tillkännager en försäljning. Rabatter är upp till 30 % endast denna vecka. Språket i inlägget ska vara roligt och sorglös. Inlägget ska vara engagerande och uppmuntra potentiella kunder att kolla in erbjudandet medan det fortfarande är tillgängligt.

Till sist, lägg till några exempel (frivillig):
Använd en ordvits eller ett skämt, som i det här exemplet: "Vanliga priser är på semester. Kolla in vår sommarrea!”

Med resultatet av den specifika och detaljerade uppmaningen vi har skapat ovan:

Skillnaden mellan att ge vaga och detaljerade uppmaningar är uppenbar. Utan korrekt utformade uppmaningar kommer inte ens den mest kraftfulla AI att ge ditt företag de förväntade resultaten.

Låt oss nu redigera resultatet lite för att säkerställa att det är redo att gå live:

I sommar tar tvålpriserna ett dyk! 🤑 Kolla in vår hemsida för fantastiska rabatter på upp till 30% på alla produkter. Endast denna vecka! Lägg vantarna på våra handgjorda tvålar innan erbjudandena drar igång. #Handgjord Tvål #DittVarumärke #Sommarrea

Notera: Även om AI-verktyg kan hjälpa dig att börja skapa innehåll, är det viktigt att skräddarsy det efter ditt varumärke, din stil och din röst. Integrering personalisering, berättande, humor och känslomässiga tilltal kan göra innehållet mer engagerande och minnesvärt.

Ha dessa tips i åtanke när du kollar in AI-verktyg. Med lite övning och lite forskning kommer du snart att skriva förstklassig AI-meddelanden som kommer att stödja dina affärsmål som ett proffs.

Fråga mallar för AI-baserad verktyg

För att hjälpa dig komma igång med att skriva AI-prompter har vi sammanställt några mallar som du kan använda som guide. Nedan finns AI-promptmallarna som skapats specifikt med affärsrelaterade uppgifter i åtanke. Du hittar alla typer av mallar för uppmaningar om e-postmarknadsföring, såväl som uppmaningar för marknadsföring på sociala medier, reklam och bloggande.

För bästa resultat, ladda ner dessa AI-promptmallar:

Låt oss gå igenom

Använda AI-baserade verktyg kan hjälpa dig att befria dig från vardagliga uppgifter, så låt en AI göra det tunga arbetet medan du hanterar mer strategiska aktiviteter. Kom dock ihåg att ta dig tid att bestämma vad du behöver från ett AI-verktyg, lära dig hur du använder det och testa olika alternativ innan du fattar ett beslut.

Du vill behärska konsten att skriva klart och detaljerat uppmaningar – det kommer göra en enorm skillnad när det gäller att påskynda dina affärsuppgifter. För att förbättra noggrannheten och relevansen av AI-genererad innehåll, ge så mycket information som möjligt om din produkt, målgrupp, varumärkeston och kampanjmål. Ge exempel på tidigare marknadsföringskampanjer och deras resultat för att hjälpa AI:n att identifiera framgångsrika strategier och områden för förbättringar.

För att säkerställa att innehållet passar ditt varumärke och kampanjmål, samt resonerar med din målgrupp, redigera alltid AI-genererad material. AI kan producera riktigt bra innehåll, men du vill ändra det enligt ditt varumärkes budskap.

Om det fortfarande verkar överväldigande att använda AI-verktyg som företagare, gör det inte oroa oss - vi har bra innehåll på gång för att hjälpa till att förenkla processen att använda AI-lösningar för alla dina entreprenörsbehov. Håll ögonen öppna!

Sälj online

Med Ecwid E-handel kan du enkelt sälja var som helst, till vem som helst – över internet och runt om i världen.

KOM IGÅNG

Säljer online AI för e-handel

April 7, 2023

Om författaren

Anastasia Prokofieva är en innehållsskribent på Ecwid. Hon skriver om marknadsföring och marknadsföring online för att göra entreprenörers vardag enklare och mer givande. Hon har också en soft spot för katter, choklad och att göra kombucha hemma.