6 แอพบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซ

มันอาจจะไม่เหมาะกับหัวข้อที่คุณชื่นชอบ แต่มันก็จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จด้วย เรากำลังพูดถึงการบัญชี วิธีที่คุณจัดการคำสั่งซื้อ ค่าใช้จ่าย และสินค้าคงคลังของร้านค้าจะมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการผลิต การปฏิบัติตามภาษี และแม้แต่ความอุ่นใจของคุณ

โชคดีสำหรับคุณ มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณจัดการเรื่องการเงินโดยไม่ต้องจ้างที่ปรึกษาราคาแพง เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเสียบเข้ากับร้านค้าของคุณโดยตรง ทำให้การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณง่ายกว่าที่เคย

มาดูเครื่องมือการบัญชีที่ดีที่สุดบางส่วนกัน E-commerce เจ้าของร้าน

ที่เกี่ยวข้อง การทำบัญชีและการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก 101 สำหรับ E-Commerce

1. กระปุกภาษี

ก่อนหน้านี้ธุรกิจจะต้องจ่ายภาษีการขายในรัฐที่ดำเนินธุรกิจอยู่เท่านั้น มีฐานอยู่ในโอไฮโอ ธุรกิจจ่ายภาษีการขายของรัฐโอไฮโอในขณะที่นิว อิงจากยอร์ค ธุรกิจจ่ายภาษีนิวยอร์ก

ต้องขอบคุณอินเทอร์เน็ตที่ทำให้ทุกคนสามารถซื้อของจากร้านค้าของคุณได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม ซึ่งหมายความว่า มีฐานอยู่ในโอไฮโอ ธุรกิจอาจมีลูกค้าจากโอไฮโอเพียง 5 ราย แต่มาจากแคลิฟอร์เนีย 100 รายและนิวยอร์ก 20 ราย

เพื่อรับมือกับการสูญเสียภาษีการขาย จึงได้มีการประกาศใช้รัฐจำนวนหนึ่งในสหรัฐอเมริกา E-commerce กฎหมายภาษีของรัฐ (เรียกขานว่า “กฎหมายของอเมซอน- ภายใต้กฎหมายเหล่านี้ คุณซึ่งเป็นเจ้าของธุรกิจมีหน้าที่จัดเก็บและยื่นภาษีการขาย ทุกๆ ระบุว่าคุณขายสินค้าใน

นั่นคือ ถ้าคุณมีลูกค้า 10 รายจากโอไฮโอและ 15 รายจากแคลิฟอร์เนีย คุณจะต้องเก็บและยื่นภาษีใน ทั้งสอง รัฐเหล่านี้

อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ นี่เป็นฝันร้ายของฝ่ายบริหารสำหรับใครก็ตาม E-commerce ผู้ประกอบการ. ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เจ้าของธุรกิจจะใช้จ่าย สัปดาห์ที่ผ่านมา เพียงรวบรวมและคำนวณภาษีในทุกธุรกรรม

นี่คือที่มาของ TaxJar

TaxJar จัดเก็บและยื่นภาษีการขายโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจของคุณได้ แอปเสียบเข้ากับร้านค้าที่คุณมีอยู่ คุณจะเห็นวันที่ยื่นภาษีและจำนวนภาษีการขายที่ครบกำหนดชำระสำหรับทุกรัฐตามธุรกรรมของคุณ

เพียงเพื่อให้คุณไม่พลาดวันยื่น TaxJar จะให้คุณยื่นภาษีโดยอัตโนมัติ

นี่เป็นการประหยัดเวลาได้มากสำหรับทุกธุรกิจ ในฐานะที่เป็น อยู่ในสหรัฐอเมริกา ธุรกิจ คุณจะประหยัดเวลาได้หลายสัปดาห์โดยใช้มัน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การคำนวณภาษีอัตโนมัติสำหรับทุกรัฐ
• ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ตะกร้าสินค้าที่คุณมีอยู่
• ยื่นภาษีอัตโนมัติ
• ฟีเจอร์การเก็บภาษี 'ที่คาดหวังเทียบกับจริง' จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณกำลังเก็บภาษีได้มากเพียงใดเทียบกับสิ่งที่คุณเก็บ น่า กำลังรวบรวม

ราคา: เริ่มต้นที่ $19/เดือน

บูรณาการ Ecwid: TaxJar เสียบเข้ากับร้านค้าของคุณผ่านทางตลาดแอป Ecwid คุณสามารถ ค้นหาแอปได้ที่นี่.

2. QuickBooks

QuickBooks ของ Intuit เป็นชื่อที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่คุ้นเคย แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยเกี่ยวข้องกับบัญชีมาก่อนก็ตาม นี้ คุณลักษณะที่อุดมด้วย เครื่องมือนี้มีมานานแล้ว มาตรฐานทองคำ สำหรับการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก และจะดีขึ้นเรื่อยๆ ทุกครั้งที่ทำซ้ำ

อะไรทำให้ QuickBooks มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ E-commerce ผู้ประกอบการเป็นของมัน E-commerce คุณสมบัติเฉพาะ- ด้วยการผสานรวมที่กว้างขวาง คุณสามารถบันทึกยอดขายได้จากเกือบทุกช่องทาง (ร้านค้าของคุณเอง, Amazon, eBay ฯลฯ ) คุณยังสามารถซิงค์การเงินของคุณจากระบบการชำระเงินหลายระบบ (เช่น Paypal, Square เป็นต้น)

นอกจากนี้ QuickBooks ยังช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลัง ติดตามใบเรียกเก็บเงินของคุณและแม้กระทั่งบันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ โดยการถ่ายรูปใบเสร็จรับเงิน

คุณสามารถเลือกจากเดสก์ท็อป QuickBooks หรือเลือกใช้เวอร์ชันออนไลน์ (QuickBooks Online)

ข้อเสียคือ QuickBooks อาจดูน่ากลัวสำหรับ a ครั้งแรก ผู้ใช้ นี่คือซอฟต์แวร์ CPA ที่ CPA ใช้ — ก็มี มากเกินไป คุณสมบัติสำหรับเจ้าของธุรกิจโดยเฉลี่ย คาดหวังช่วงการเรียนรู้เบื้องต้น

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• Built-in การจัดการสินค้าคงคลัง
• การติดตามคำสั่งซื้อจากหลายแหล่ง
• ง่ายต่อการส่งออกข้อมูลไปยังเครื่องมืออื่น ๆ (เช่น TurboTax)
• ประสานบัญชีธนาคาร
• การจัดการเงินเดือน

ราคา: เริ่มต้นจาก $10/เดือน (เวอร์ชันออนไลน์)

บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถเชื่อมต่อ QuickBooks กับร้านค้า Ecwid ได้หลายวิธี เรียนรู้ เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่นี่.

3. FreshBooks

Freshbooks เป็นหนึ่งในความนิยมมากขึ้น ออนไลน์เท่านั้น เครื่องมือทางบัญชีที่มีลูกค้าที่ชำระเงินนับพันราย แตกต่างจากเครื่องมือการบัญชีธุรกิจอื่นๆ Freshbooks ถูกสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์จาก กราวด์ขึ้น ทำให้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการบางสิ่งบางอย่าง มีคุณสมบัติหลากหลาย แต่ยังใช้งานง่าย

นี่' เล็ก ธุรกิจต้องมาก่อน' แนวทางนี้สามารถเห็นได้ใน Freshbooks” ที่เน้นการติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถควบคุมใบแจ้งหนี้ของคุณได้มากมาย รวมถึงการเรียกเก็บเงินมัดจำล่วงหน้าและการชำระเงินประจำ

หากต้องการใช้ FreshBooks เป็นไฟล์ E-commerce โซลูชันการบัญชี คุณสามารถส่งคำสั่งซื้อใหม่เป็นใบแจ้งหนี้ไปยัง Freshbooks ได้ ลูกค้าใหม่แต่ละรายจะกลายเป็น “ลูกค้า” ทำให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จทางอีเมลและติดตามค่าใช้จ่ายได้

อะไรทำให้ Freshbooks เหมาะสำหรับ E-commerce มันเป็นมิตร ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ แอปนี้ทำงานได้ดีในการซ่อนฟีเจอร์ที่ซับซ้อนและให้การอัปเดตอย่างรวดเร็วผ่านแดชบอร์ด คุณจะไม่ต้องอ่านคู่มือผู้ใช้ที่ยาวเหยียดเพื่อเร่งความเร็วให้ทันกับคู่มือนี้

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออนไลน์ (รวมถึงการสนับสนุนสำหรับการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำ)
• ลึกซึ้ง รายงานทางบัญชีและการคำนวณภาษีอัตโนมัติ
• เป็นมิตรกับภาษี ติดตามค่าใช้จ่าย

ราคา: เริ่มต้นที่ $15/เดือน

บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถเชื่อมต่อ Freshbooks กับร้านค้า Ecwid ของคุณได้อย่างง่ายดายผ่านทาง แอปบูรณาการ Freshbooks- สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้ Freshbooks เป็น เต็มที่ E-commerce เครื่องมือทางบัญชี

4. ธุรกิจ TurboTax

TurboTax ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดเตรียมและยื่นภาษีของ Intuit เป็นชื่อที่ใช้ในครัวเรือนในสหรัฐอเมริกา TurboTax Business เติบโตขึ้นแล้ว ที่มุ่งเน้นธุรกิจ พี่น้อง.

TurboTax เป็นเครื่องมือยื่นภาษีอันดับแรกและสำคัญที่สุด ไม่ใช่เพียงเครื่องมือทางบัญชีเท่านั้น เชื่อมต่อเข้ากับ Quickbooks เพื่อช่วยคุณนำเข้าข้อมูลทางการเงินของคุณ

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณสามารถยื่นภาษีสำหรับรายการใดก็ได้ อยู่ในสหรัฐอเมริกา S Corp, C Corp, ห้างหุ้นส่วนหรือ LLC เนื่องจากผู้ประกอบการส่วนใหญ่รวมเป็น LLC หรือ C Corps คุณจึงสามารถเริ่มต้นได้ทันที

อะไรทำให้ TurboTax Business เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า E-commerce ผู้ประกอบการเป็นของมัน built-in คำแนะนำสำหรับธุรกิจใหม่และ อุตสาหกรรมเฉพาะ การหักภาษี คุณสามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อเพิ่มการหักลดหย่อนของคุณและลดค่าภาษีของคุณ

นอกจากนี้คุณยังได้รับไม่จำกัดอีกด้วย W-2 และ 1099 แบบฟอร์ม หากคุณจ้างฟรีแลนซ์บ่อยๆ การยื่นภาษีจะง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้คุณยังสามารถยื่นภาษีสำหรับหลายธุรกิจได้ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่มีร้านค้าหลายแห่ง

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• เฉพาะอุตสาหกรรม การปรับแต่งเพื่อเพิ่มการหักเงินให้สูงสุด
• รวมการแจ้งเตือนการตรวจสอบเพื่อตั้งค่าสถานะสำหรับทริกเกอร์การตรวจสอบ IRS ที่เป็นไปได้
• ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านภาษีเพื่อใช้

ราคา: $149

บูรณาการ Ecwid: คุณไม่จำเป็นต้องมีการผสานรวม Ecwid เพื่อใช้ TurboTax คุณจะต้องนำเข้าข้อมูลบัญชีของคุณเท่านั้น หากคุณใช้ QuickBooks สิ่งนี้ กระบวนการค่อนข้างตรงไปตรงมา.

5. Xero

Xero เป็นโซลูชั่นการบัญชีที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจทุกขนาด ในแง่ของคุณสมบัติและการยอมรับของตลาด มันแข่งขันโดยตรงกับ QuickBooks และ Sage สิ่งที่ทำให้มันแตกต่างคือการมุ่งเน้นไปที่การใช้งานและการออกแบบ (ดังนั้นสโลแกนของมัน — “ซอฟต์แวร์บัญชีที่สวยงาม”)

ซีโร่ก็มี. พัฒนาแล้ว รายการฟีเจอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ E-commerce เจ้าของร้าน ซึ่งรวมถึงการติดตามสินค้าคงคลัง การติดตามคำสั่งซื้อ และการคำนวณภาษีการขาย คุณยังได้รับความปลอดภัยของข้อมูล การเคลมค่าใช้จ่าย และการจัดการเงินเดือนที่ได้รับการปรับปรุงอีกด้วย

ข้อดีอีกประการของการเลือก Xero ก็คือความนิยมในหมู่นักบัญชีและพนักงานทำบัญชี เมื่อคุณได้รับ CPA ภายนอก พวกเขาน่าจะรู้วิธีทำความเข้าใจข้อมูลภายใน Xero อยู่แล้ว

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การติดตามสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อ
• แอพมือถือมีประโยชน์จริง ๆ
• คำนวณภาษีขายอัตโนมัติ

ราคา: เริ่มต้นเพียง $9/เดือน

บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถเชื่อมต่อร้านค้าของคุณกับ Xero ผ่านแอป Synder หรือ Zapier เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้นได้ในของเรา ลูกค้าสัมพันธ์.

อ่านเพิ่มเติม: คุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเปิดร้านค้าออนไลน์?

6. หนังสือโซโห

หากคุณค้นหาแอปธุรกิจออนไลน์ คุณคงหนีไม่พ้น Zoho

Zoho เรียกตัวเองว่าเป็น “ระบบปฏิบัติการ” สำหรับธุรกิจ มีโซลูชั่นทางธุรกิจที่หลากหลาย ตั้งแต่ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือไปจนถึงอีเมลธุรกิจ

Zoho Books คือซอฟต์แวร์บัญชีของ Zoho คุณจะได้รับการติดตามสินค้าคงคลังและการติดตามคำสั่งซื้อได้ทันที นอกจากนี้ยังมีโซลูชันการจัดการผู้ติดต่อที่มีประสิทธิภาพ (ซึ่งรวมเข้ากับ CRM ของ Zoho ด้วย) โซลูชันการเรียกเก็บเงินและการสนับสนุนสำหรับการชำระเงินเป็นประจำ

คุณลักษณะการรายงานของ Zoho ค่อนข้างครอบคลุม คุณสามารถสร้างได้ ลึกซึ้ง รายงานภาษีซื้อและการขาย คุณยังสามารถแบ่งปันรายงานกับผู้อื่นผ่านทาง ตามบทบาท การร่วมมือ

ถึงแม้จะไม่ใช่ก็ตาม. คุณลักษณะที่อุดมด้วย เนื่องจากคู่แข่งบางรายมีขนาดเล็ก ธุรกิจต้องมาก่อน แนวทางและการบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับแอป Zoho อื่นๆ ทำให้เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับ E-commerce ผู้ประกอบการ.

คุณสมบัติที่สำคัญ

• ทำงานได้ดีกับแอป Zoho อื่นๆ เช่น Zoho CRM และ Zoho Desk (ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือ)
• ความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
• สินค้าคงคลังที่ครอบคลุมและการติดตามคำสั่งซื้อ

ราคา: เริ่มต้นที่ $9/เดือน

บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถใช้ Zapier เพื่อ เชื่อมต่อร้านค้า Ecwid ของคุณกับ Zoho.

วิธีผสานรวมร้านค้า Ecwid ของคุณเข้ากับเครื่องมือการบัญชี

App Store ของ Ecwid มีแอปการบัญชีอยู่แล้วจำนวนหนึ่ง และเรายังคงเพิ่มแอปเพิ่มเติมทุกปี

อย่างไรก็ตาม จะมีบางครั้งที่คุณต้องการใช้แอปที่ไม่มีให้บริการในร้านค้า Ecwid

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณมีสองวิธีในการเชื่อมต่อร้านค้าของคุณกับแอป:

1. บูรณาการผ่าน Zapier

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติทางธุรกิจที่ให้คุณเชื่อมต่อสองแอปเข้าด้วยกัน การเชื่อมต่อแต่ละรายการเหล่านี้เรียกว่า "Zap"

Zaps ใช้งานง่ายมาก — เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณสำหรับแต่ละแอป ให้สิทธิ์แก่ Zapier ตามที่ต้องการ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว

คุณสามารถใช้ Zap เหล่านี้เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลายอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมต่อ Google ชีตกับบัญชี Trello ของคุณเพื่อสร้างการ์ด Trello โดยอัตโนมัติตามแถวใหม่ใน Google ชีต

เอควิดมี จำนวน Zaps ที่มีอยู่ใน Zapier. คุณทำได้ ส่งคำสั่งซื้อใหม่ไปที่ Xero หรือเพิ่มลูกค้าใหม่ให้กับ Infusionsoft โดยอัตโนมัติ

Zapier เป็นโซลูชันที่ทรงพลังเมื่อคุณไม่พบการผสานรวมแบบกำหนดเองในร้านค้าของ Ecwid รายการ Zaps ของ Zapier มีเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถหาวิธีผสานรวมสองแอปได้เกือบตลอดเวลา (เว้นแต่ว่าคุณกำลังใช้ผลิตภัณฑ์เก่าหรือคลุมเครือ)

2. การบูรณาการแบบกำหนดเองผ่าน Ecwid API

หากคุณไม่พบการผสานรวมใน App Store หรือ Zapier คุณสามารถสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองได้ API ของ Ecwid.

API ของ Ecwid ช่วยให้คุณมีพื้นที่มากมายในการปรับแต่งประสบการณ์ Ecwid ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์หน้าร้านหรือแม้แต่เพิ่มแอปพลิเคชันของคุณเองลงในแผงควบคุม Ecwid API ทำงานบนอินเทอร์เฟซ REST ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอ่านและแก้ไขข้อมูลจากร้านค้าของคุณได้

แน่นอนว่าการสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองผ่าน API ถือเป็นความท้าทายทางเทคนิค คุณสามารถจ้างนักพัฒนาให้สร้างการบูรณาการให้กับคุณได้ หรือคุณสามารถให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการบูรณาการของเราดำเนินการให้คุณก็ได้ ติดต่อเราผ่านแบบฟอร์มนี้.

การบูรณาการแบบกำหนดเองผ่าน API ช่วยให้คุณควบคุมได้มาก แต่ก็อาจมีราคาแพงเช่นกัน เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ คุณควรยึดถือแอป Ecwid app store หรือ Zaps ของ Zapier

ถึงคุณ

การบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ แอปการบัญชีที่คุณเลือกจะมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ ดังนั้นอย่าลืมเลือกแอปที่เป็นเช่นนั้น มีคุณสมบัติหลากหลาย แต่ยังใช้งานง่าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าใจพื้นฐานการบัญชี/การทำบัญชีทั้งหมดครบถ้วนแล้ว คุณไม่เพียงต้องการติดตามรายได้/ค่าใช้จ่ายเท่านั้น คุณต้องการคำนวณภาษีการขายและยื่นภาษีเมื่อคุณดำเนินการ E-commerce จัดเก็บ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกโซลูชันจากหนึ่งในหกแอปการบัญชีที่แสดงด้านบน

สร้างร้านค้าออนไลน์อีคอมเมิร์ซด้วย Ecwid
อ่านเพิ่ม

• 6 แอพบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซ
• เหตุใดอัตราภาษีการขายของสหรัฐอเมริกาจึงแตกต่างกันมาก