การดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมใดๆ ก็ตามเกี่ยวข้องกับการบริหารความเสี่ยงในระดับหนึ่ง บริษัทเผชิญกับความเสี่ยงในหลายวิธี ซึ่งบางวิธีก็มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ในขณะที่บางวิธีก็เป็นเรื่องสากล
การทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตทำให้เกิดความเสี่ยงบางประการ แต่หวังว่าจะมีอยู่ไม่มากนัก แต่ข้อเท็จจริงง่ายๆ ก็คือธุรกิจของคุณต้องอาศัยบริษัทอื่นในการจัดหาผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ก็ยังมีความเสี่ยงอยู่
นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องเป็น ระมัดระวังในการเลือกซัพพลายเออร์ของคุณ- ผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและกระบวนการผลิตที่ปลอดภัยและมีจริยธรรมเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม แต่บริษัทของคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์ดำเนินงานตามมาตรฐานของคุณ? วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างหลักปฏิบัติที่แข็งแกร่งสำหรับซัพพลายเออร์
หลักปฏิบัติของซัพพลายเออร์คืออะไร? เหตุใดหลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์จึงมีประโยชน์ และคุณควรปฏิบัติตามแนวทางใดเมื่อสร้างหลักปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทาน ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อดูคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด
หลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์คืออะไร?
หลักปฏิบัติของซัพพลายเออร์เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่สรุปความคาดหวังของบริษัทของคุณเกี่ยวกับวิธีดำเนินการของซัพพลายเออร์ หลักจรรยาบรรณอาจรวมถึงข้อกังวลด้านสังคม จริยธรรม สิ่งแวดล้อม แรงงาน และคุณภาพของผลิตภัณฑ์
บริษัทและซัพพลายเออร์ของคุณสามารถใช้หลักจรรยาบรรณเพื่อประกอบการตัดสินใจและการตอบสนองในกรณีฉุกเฉิน หลักปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทานยังกำหนดมาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับความคาดหวังของบริษัทจากซัพพลายเออร์และผู้ผลิต นอกเหนือจากการสรุปความคาดหวังแล้ว หลักปฏิบัติของคุณควรบันทึกวิธีการที่ใช้ในการตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานของคุณด้วย
ต่อไปนี้คือรายละเอียดโดยย่อของประเด็นสำคัญที่ควรครอบคลุมในหลักจรรยาบรรณ
การปฏิบัติต่อสังคมและจริยธรรม
มาตรฐานทางจริยธรรมควรสรุปพฤติกรรมที่เหมาะสมสำหรับซัพพลายเออร์ในการดำเนินธุรกิจและการดำเนินธุรกิจ ส่วนนี้ควรครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น การทุจริต คำพูดแสดงความเกลียดชัง หรือการเลือกปฏิบัติ
การดำเนินการด้านสิ่งแวดล้อม
ข้อกังวลด้านสิ่งแวดล้อมรวมถึงวัสดุที่ใช้ในการผลิต ตลอดจนวิธีจัดเก็บและกำจัดวัสดุที่เป็นอันตราย จรรยาบรรณด้านสิ่งแวดล้อมอาจคำนึงถึงสิ่งต่างๆ เช่น การขนส่ง การบรรจุหีบห่อ และการขนส่ง
ความประพฤติด้านแรงงาน
หลักจรรยาบรรณของคุณต้องมีกฎเกณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ทุกรายปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานบางประการ ซึ่งรวมถึงกฎหมายแรงงานเด็ก สภาพการทำงาน ค่าจ้างที่ยุติธรรมสำหรับคนงาน และชั่วโมงการทำงานที่ยุติธรรม
คุณภาพของผลิตภัณฑ์
สุดท้ายนี้ คุณควรพยายามให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์จะไม่มีส่วนร่วมในแนวทางปฏิบัติที่ทำให้เข้าใจผิดหรือสายตาสั้นที่อาจสร้างความเสียหายให้กับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เมื่อคุณตกลงที่จะร่วมงานกับซัพพลายเออร์ คุณจะทำเช่นนั้นโดยคาดหวังถึงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของตน การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้อาจกลายเป็นปัญหาได้หาก ซัพพลายเออร์ใช้การผลิตที่ไม่เหมาะสม กระบวนการ
วัตถุประสงค์ของหลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์คืออะไร?
การมีจรรยาบรรณในห่วงโซ่อุปทานมีประโยชน์หลายประการ กล่าวคือ ให้โครงร่างที่ชัดเจนแก่พนักงานและซัพพลายเออร์เกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติงาน หลักปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทานที่ดียังสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงตนเองได้ ห่วงโซ่อุปทาน ประสิทธิภาพและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีของการมีหลักปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทานที่ดี
เอกสาร
เหตุผลพื้นฐานที่สุดว่าทำไมจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์จึงมีประโยชน์ก็เพื่อใช้ในการจัดทำเอกสาร การมีเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยสร้างความมั่นคงและแนวทางองค์กรในกรณีฉุกเฉิน นี่อาจเป็นรูปแบบการป้องกันที่สำคัญสำหรับคุณ ภาพลักษณ์ของแบรนด์ ควรจะเกิดวิกฤติ
นอกจากนี้ยังช่วยให้ตอบคำถามและข้อกังวลเกี่ยวกับปัญหาห่วงโซ่อุปทานได้ง่ายขึ้นโดยไม่มีความขัดแย้งหรือลังเล
การปรับปรุง
หลักปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทานส่วนใหญ่จะมีส่วนสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถระบุจุดอ่อนในห่วงโซ่อุปทานของตนได้ ด้วยการติดตามและจัดทำเอกสารด้านการปรับปรุงเหล่านี้ บริษัทต่างๆ จึงสามารถเติบโตและนำเสนอบริการที่ดียิ่งขึ้นแก่ลูกค้าของตนได้
ความสม่ำเสมอของห่วงโซ่อุปทาน
สุดท้ายนี้ การมีจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถควบคุมห่วงโซ่อุปทานของตนได้มากขึ้น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ซัพพลายเออร์มักเป็นองค์กรอิสระที่ไม่จำเป็นต้องควบคุมโดยผู้ค้าปลีก
แต่การมีจรรยาบรรณในห่วงโซ่อุปทานช่วยให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ของคุณจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานของบริษัทของคุณ หากไม่มีหลักจรรยาบรรณ บริษัทจะมีอำนาจจำกัดในการจัดการกับปัญหาหรือข้อกังวลกับซัพพลายเออร์ของตน
วิธีสร้างจรรยาบรรณในห่วงโซ่อุปทาน
การทำความเข้าใจว่าเหตุใดการมีหลักปฏิบัติของซัพพลายเออร์จึงเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งนี้จะมีความหมายน้อยมากหากคุณไม่ทราบวิธีสร้างหลักปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทาน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากจุดใด คุณสามารถปฏิบัติตามเทมเพลตหลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์นี้ได้
1. ประเมินห่วงโซ่อุปทานสำหรับความเสี่ยงและช่องโหว่
ขั้นตอนแรกในการสร้างจรรยาบรรณของคุณควรเกี่ยวข้องกับการทบทวนห่วงโซ่อุปทานปัจจุบันของคุณ สินค้ามีที่มาจากไหน? กฎหมายแรงงานในภูมิภาคเหล่านั้นมีอะไรบ้าง? วัสดุใดบ้างที่ใช้ในการผลิต และใช้วิธีการจัดส่งแบบใด
สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทของคุณสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นรวมถึงประเด็นที่ต้องปรับปรุง ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลด้านจริยธรรม คุณภาพ หรือด้านสิ่งแวดล้อม
2. สื่อสารกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับจรรยาบรรณ
เมื่อคุณมีกรอบการทำงานแล้ว คุณสามารถติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อหารือเกี่ยวกับหลักปฏิบัติของคุณได้ คุณไม่ต้องการใช้หลักจรรยาบรรณโดยไม่แจ้งเตือนพวกเขาก่อน วิธีนี้ช่วยให้ซัพพลายเออร์ของคุณสามารถให้ข้อมูลและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในข้อตกลงกับคุณได้
3. ติดต่อบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ
คุณไม่ควรกลัวที่จะดูตัวอย่างจากคู่แข่ง ติดต่อบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างกรอบงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ผลจากที่อื่นแล้ว
แหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับการสร้างหลักปฏิบัติสำหรับซัพพลายเออร์
สุดท้ายนี้ คุณควรรู้ว่าจะหากฎและแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับหลักปฏิบัติของซัพพลายเออร์ได้ที่ไหน มีการอ้างถึงแหล่งข้อมูลสำคัญหลายประการอย่างสม่ำเสมอในเรื่องมาตรฐานด้านแรงงาน สิ่งแวดล้อม และสังคม:
- ของสหประชาชาติ ปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน
- ขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ มาตรฐานแรงงานระหว่างประเทศ
- องค์การมาตรฐานระหว่างประเทศ ISO.14000 มาตรฐานการจัดการสิ่งแวดล้อม
ทรัพยากรแต่ละอย่างเหล่านี้เป็นกรอบการทำงานที่มั่นคงสำหรับมาตรฐานระดับโลกในทุกอุตสาหกรรม คุณสามารถและควรปรับแต่งจรรยาบรรณด้านห่วงโซ่อุปทานให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม การมีกรอบการทำงานสากลที่แข็งแกร่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่ให้อำนาจแก่หลักจรรยาบรรณของคุณ
วิธีนำหลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์ไปใช้
เมื่อจรรยาบรรณของคุณพร้อมแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือนำหลักปฏิบัตินั้นไปใช้ อาจมีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณใช้เพื่อนำหลักจรรยาบรรณของคุณไปใช้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตาม ก่อนอื่น คุณต้องสื่อสารอย่างชัดเจนกับพนักงานและซัพพลายเออร์ทุกคนเหมือนกัน ซึ่งสามารถทำได้ผ่านช่องทางใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตราบใดที่คุณแน่ใจว่าได้รับและเข้าใจแล้ว
คุณอาจพิจารณาฝึกอบรมพนักงานให้ปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณของห่วงโซ่อุปทานหากจำเป็น เพื่อให้มั่นใจว่ามีการติดตามและติดตามจรรยาบรรณอย่างใกล้ชิดตลอดการปฏิบัติงาน
สุดท้ายนี้ คุณควรดำเนินการตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานของคุณเป็นระยะตามที่ระบุไว้ในจรรยาบรรณของคุณ การตรวจสอบประสิทธิภาพและคุณภาพอย่างต่อเนื่องของห่วงโซ่อุปทานทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่ช่วยจัดการสินค้าคงคลังและห่วงโซ่อุปทานของคุณหรือไม่ อ่านความคิดเห็นของ Ecwid เกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการร้านค้าที่ดีที่สุด วางจำหน่ายแล้ววันนี้ การจัดการห่วงโซ่อุปทานเป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องและหลากหลายซึ่งต้องใช้เครื่องมือที่หลากหลาย Ecwid สามารถช่วยค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมและนำไปใช้ในร้านค้าออนไลน์ของคุณได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะขายอะไรก็ตาม
- ซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต ผู้จำหน่าย และผู้จัดจำหน่าย: คำจำกัดความและความแตกต่าง
- วิธีค้นหาผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของคุณ
- วิธีค้นหาผู้ผลิตสำหรับแนวคิดผลิตภัณฑ์ของคุณ
- จะหาผู้จำหน่ายขายส่งสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณได้ที่ไหน
- ศาสตร์แห่งการติดต่อซัพพลายเออร์เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ
- วิธีค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมใน AliExpress
- วิธีการเลือกผู้ผลิตเสื้อผ้า
- ค้นหาผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์ที่ใช่
- วิธีการเลือกซัพพลายเออร์พลาสติก
- เชื่อมต่อกับผู้ผลิตเครื่องสำอาง
- วิธีค้นหาผู้ผลิตของเล่นที่ดีที่สุด
- ผู้ผลิตฉลากส่วนตัวคืออะไร
- วิธีให้บริษัทส่งเครื่องมือ (ตัวอย่าง) ให้คุณฟรี
- ทำความเข้าใจหลักจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์
- วิธีการประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์
- กลยุทธ์ในการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
- จะเป็นผู้จัดจำหน่ายที่ดีได้อย่างไร
