6 sa Pinakamahusay na Accounting Apps para sa Ecommerce Entrepreneur

Maaaring hindi ito para sa iyong paboritong paksa, ngunit kinakailangan din ito para sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo. Accounting ang pinag-uusapan natin. Kung paano mo pinamamahalaan ang mga order, gastos at imbentaryo ng iyong tindahan ay magkakaroon ng malaking epekto sa iyong pagiging produktibo, pagsunod sa buwis at maging sa iyong kapayapaan ng isip.

Sa kabutihang palad para sa iyo, mayroong hindi mabilang na mga tool upang matulungan kang makitungo sa iyong mga pananalapi nang hindi kumukuha ng mga mamahaling consultant. Karamihan sa mga tool na ito ay isaksak mismo sa iyong tindahan, na ginagawang mas madali kaysa kailanman na subaybayan ang iyong mga kita at gastos.

Tingnan natin ang ilan sa mga pinakamahusay na tool sa accounting para sa e-commerce may-ari ng tindahan.

Nauugnay: Small Business Bookkeeping at Accounting 101 para sa E-commerce

1. TaxJar

Dati, ang isang negosyo ay kailangan lamang magbayad ng buwis sa pagbebenta sa estado kung saan ito nagpapatakbo. nakabase sa Ohio ang mga negosyo ay nagbabayad ng buwis sa pagbebenta sa Ohio habang Bago nakabase sa York nagbayad ng buwis sa NY ang mga negosyo.

Salamat sa internet, makakabili ang sinuman sa iyong tindahan, anuman ang kanilang lokasyon. Nangangahulugan ito na ang isang nakabase sa Ohio maaaring may 5 customer lang ang negosyo mula sa Ohio, ngunit 100 mula sa California at 20 mula sa New York.

Upang malabanan ang pagkawala sa buwis sa pagbebenta, maraming estado sa US ang nagpatupad e-commerce mga batas sa buwis ng estado (kolokyal na tinatawag na "Mga batas sa Amazon). Sa ilalim ng mga batas na ito, ikaw, ang may-ari ng negosyo, ay may pananagutan sa pagkolekta at pag-file ng buwis sa pagbebenta bawat estado kung saan ka nagbebenta ng mga produkto.

Ibig sabihin, kung makakakuha ka ng 10 customer mula sa Ohio at 15 mula sa California, kakailanganin mong mangolekta at maghain ng mga buwis sa kapwa mga estadong ito.

Tulad ng maaari mong isipin, ito ay isang administratibong bangungot para sa sinuman e-commerce entrepreneur. Hindi karaniwan para sa mga may-ari ng negosyo na gumastos linggo pangongolekta at pagkalkula lang ng buwis sa bawat transaksyon.

Dito pumapasok ang TaxJar.

Ang TaxJar ay nag-automate ng pangongolekta at pag-file ng buwis sa pagbebenta para makapag-focus ka sa pagpapatakbo ng iyong negosyo. Naka-plug ang app sa iyong kasalukuyang tindahan. Makakakita ka ng mga petsa ng paghahain ng buwis at halaga ng buwis sa pagbebenta para sa bawat estado batay sa iyong mga transaksyon.

Para lang hindi ka makaligtaan ng petsa ng pag-file, hahayaan ka rin ng TaxJar na awtomatikong mag-file ng mga buwis.

Isa itong napakalaking time saver para sa anumang negosyo. Bilang a Nakabase sa US negosyo, makakatipid ka ng ilang linggo ng iyong oras sa paggamit nito.

Key Tampok:

• Awtomatikong pagkalkula ng buwis para sa bawat estado
• Gumagana sa iyong kasalukuyang shopping cart software
• Awtomatikong paghahain ng buwis
• Ipinapakita sa iyo ng feature na 'Inaasahang kumpara sa Aktwal' na pangongolekta ng buwis kung magkano ang iyong kinokolekta kumpara sa kung ano ang iyong nakolekta dapat mangolekta.

presyo: Simula sa $19/buwan.

Pagsasama ng Ecwid: Ang TaxJar ay naka-plug sa iyong tindahan sa pamamagitan ng Ecwid app marketplace. kaya mo hanapin ang app dito.

2. QuickBooks

Ang Intuit's QuickBooks ay isang pangalan na pamilyar sa karamihan ng mga may-ari ng negosyo, kahit na hindi pa sila nakikitungo sa accounting dati. Ito mayaman na tampok matagal nang naging kasangkapan ang gintong pamantayan para sa maliit na negosyo accounting, at ito ay patuloy na nagiging mas mahusay sa bawat pag-ulit.

Kung bakit partikular na kapaki-pakinabang ang QuickBooks e-commerce ang mga negosyante ay nito e-commerce tiyak na mga tampok. Salamat sa malawak na pagsasama, maaari mong itala ang iyong mga benta mula sa halos anumang channel (iyong sariling tindahan, Amazon, eBay, atbp.). Maaari mo ring i-sync ang iyong mga pananalapi mula sa maraming sistema ng pagbabayad (tulad ng Paypal, Square, atbp.).

Bukod pa rito, tutulungan ka ng QuickBooks na subaybayan ang iyong imbentaryo, subaybayan ang iyong mga singil at kahit na makuha ang anumang gastos sa pamamagitan ng pagkuha ng larawan ng resibo.

Maaari kang pumili mula sa QuickBooks desktop o mag-opt para sa online na bersyon (QuickBooks Online).

Sa downside, ang QuickBooks ay maaaring nakakatakot para sa isang unang beses gumagamit. Ito ay software na ginagamit ng mga CPA — mayroon ito masyadong marami mga tampok para sa karaniwang may-ari ng negosyo. Asahan ang isang paunang kurba ng pagkatuto.

Key mga tampok:

• Built-in Pamamahala ng imbentaryo
• Pagsubaybay sa order mula sa maraming mapagkukunan
• Madaling i-export ang data sa iba pang mga tool (tulad ng TurboTax)
• I-synchronize ang mga bank account
• Pamamahala ng payroll

presyo: Simula sa $10/buwan (online na bersyon)

Pagsasama ng Ecwid: Mayroong ilang mga paraan na maaari mong ikonekta ang QuickBooks sa iyong Ecwid store. Matuto higit pa tungkol dito.

3. Freshbooks

Ang mga freshbook ay isa sa mga pinakasikat online-lamang mga tool sa accounting na may libu-libong nagbabayad na mga customer. Hindi tulad ng iba pang mga tool sa accounting ng negosyo, ang Freshbooks ay binuo para sa maliliit na negosyo at mga freelancer mula sa ground-up. Ginagawa nitong perpekto para sa mga negosyante na nais ng isang bagay mayaman sa tampok, ngunit madaling gamitin.

Ito ay maliit negosyo-una' ang diskarte ay makikita sa Freshbooks” diin sa pagsubaybay sa oras at pag-invoice. Marami kang kontrol sa iyong mga invoice, kabilang ang pagsingil ng mga paunang deposito at mga umuulit na pagbabayad.

Upang gamitin ang FreshBooks bilang isang e-commerce solusyon sa accounting, maaari kang magpadala ng mga bagong order bilang mga invoice sa Freshbooks. Ang bawat bagong customer ay nagiging isang "kliyente", na nagbibigay sa iyo ng kakayahang magpadala ng mga invoice/resibo sa pamamagitan ng email at pagsubaybay sa mga gastos.

Kung bakit maganda ang Freshbooks e-commerce friendly ba ito user-interface. Ang app ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho ng pagtatago ng mga kumplikadong tampok at pagbibigay sa iyo ng mabilis na mga update sa pamamagitan ng dashboard. Hindi mo na kailangang mag-trawl sa mahahabang user manual para makakuha ng bilis sa isang ito.

Key mga tampok:

• Online na pag-invoice at mga pagbabayad (kabilang ang suporta para sa mga umuulit na pagbabayad)
• In-depth mga ulat sa accounting at awtomatikong pagkalkula ng buwis
• Tax-friendly pagsubaybay sa gastos

presyo: Simula sa $15/buwan.

Pagsasama ng Ecwid: Madali mong makokonekta ang Freshbooks sa iyong Ecwid store sa pamamagitan ng Freshbooks integration app. Papayagan ka nitong gamitin ang Freshbooks bilang isang ganap na e-commerce kasangkapan sa accounting.

4. Negosyo sa TurboTax

Ang TurboTax, ang software sa paghahanda ng buwis at pag-file ng Intuit, ay isang pangalan sa US. Ang TurboTax Business ay nasa hustong gulang na, nakatuon sa negosyo kapatid.

Ang TurboTax ay una at pangunahin sa isang tool sa paghahain ng buwis, hindi lamang isang tool sa accounting. Nakasaksak ito mismo sa Quickbooks upang matulungan kang i-import ang iyong data sa pananalapi.

Kapag na-import mo na ang iyong data, maaari kang maghain ng mga buwis para sa anuman Nakabase sa US S Corp, C Corp, partnership o LLC. Dahil ang karamihan sa mga negosyante ay isinasama ang alinman bilang LLC o C Corps, mabuti kang lumabas sa kahon.

Ano ang dahilan kung bakit isang kapaki-pakinabang na pamumuhunan ang TurboTax Business e-commerce ang mga negosyante ay nito built-in gabay para sa mga bagong negosyo at tiyak sa industriya mga bawas sa buwis. Magagamit mo ang mga feature na ito para i-maximize ang iyong mga deductible at i-minimize ang iyong mga singil sa buwis.

Bukod pa rito, makakakuha ka rin ng walang limitasyon W-2 at 1099 na mga form. Kung madalas kang kumukuha ng mga freelancer, gagawin nitong mas madali ang paghahain ng buwis. Dagdag pa, maaari ka ring maghain ng mga buwis para sa maraming negosyo — perpekto para sa mga negosyanteng nagpapatakbo ng maraming tindahan.

Key mga tampok:

• Partikular sa industriya mga pagpapasadya upang i-maximize ang mga pagbabawas
• May kasamang mga alerto sa pag-audit upang i-flag para sa mga posibleng trigger ng pag-audit ng IRS
• Hindi nangangailangan ng kaalaman sa buwis na gagamitin

presyo: $149

Pagsasama ng Ecwid: Hindi mo kailangan ng Ecwid integration para magamit ang TurboTax; kailangan mo lamang i-import ang iyong data ng accounting. Kung gumagamit ka ng QuickBooks, ito medyo diretso ang proseso.

5. Xero

Ang Xero ay isang mahusay na solusyon sa accounting para sa mga negosyo sa lahat ng laki. Sa mga tuntunin ng mga tampok at pag-aampon sa merkado, direktang nakikipagkumpitensya ito sa QuickBooks at Sage. Ang pinagkaiba nito ay ang pagtutok nito sa kakayahang magamit at disenyo (kaya ang tagline nito — “magandang accounting software”).

Si Xero ay may isang mahusay na binuo listahan ng mga feature para sa maliliit na negosyo, lalo na e-commerce mga may-ari ng tindahan. Kabilang dito ang pagsubaybay sa imbentaryo, pagsubaybay sa order at pagkalkula ng buwis sa pagbebenta. Makakakuha ka rin ng pinahusay na seguridad ng data, mga claim sa gastos, at pamamahala ng payroll.

Ang isa pang bentahe ng pagpili ng Xero ay ang katanyagan nito sa mga accountant at bookkeepers. Kapag nakakuha ka ng CPA sa labas, malamang na alam na nila kung paano unawain ang data sa loob ng Xero.

Key mga tampok:

• Pagsubaybay sa imbentaryo at order
• Ang mobile app ay talagang kapaki-pakinabang
• Awtomatikong kalkulahin ang buwis sa pagbebenta

presyo: Simula sa $9/buwan lang

Pagsasama ng Ecwid: Maaari mong ikonekta ang iyong tindahan sa Xero sa pamamagitan ng Synder o Zapier app. Matuto pa tungkol diyan sa aming Sentro ng Tulong.

Karagdagang pagbabasa: Magkano Pera ang Kailangan Mo Para Magbukas ng Online Store?

6. Mga Libro ng Zoho

Kung naghahanap ka ng mga app ng negosyo online, hindi ka makakatakas sa Zoho.

Sinisingil ng Zoho ang sarili bilang isang "operating system" para sa mga negosyo. Nag-aalok ito ng hanay ng mga solusyon sa negosyo, mula sa helpdesk software hanggang sa email ng negosyo.

Ang Zoho Books ay ang pananaw ni Zoho sa software ng accounting. Makakakuha ka ng pagsubaybay sa imbentaryo at pagsubaybay sa order. Mayroon ding mahusay na solusyon sa pamamahala ng contact (na sumasama rin sa CRM ng Zoho), isang solusyon sa pagsingil at suporta para sa mga paulit-ulit na pagbabayad.

Ang mga tampok sa pag-uulat ng Zoho ay medyo komprehensibo. Maaari kang bumuo malalim na mga ulat ng buwis sa pagbili at pagbebenta. Maaari ka ring magbahagi ng mga ulat sa iba sa pamamagitan ng nakabatay sa papel pakikipagtulungan.

Kahit na hindi ito bilang mayaman na tampok bilang ilan sa mga katunggali nito, ang maliliit negosyo-una Ang diskarte at malapit na pagsasama sa iba pang mga Zoho app ay ginagawa itong isang karapat-dapat na alternatibo para sa e-commerce mga negosyante

Pangunahing tampok

• Gumagana nang maayos sa iba pang Zoho app gaya ng Zoho CRM at Zoho Desk (helpdesk software)
• Napakahusay na kakayahan sa pag-uulat
• Komprehensibong imbentaryo at pagsubaybay sa order

presyo: Simula sa $9/buwan.

Pagsasama ng Ecwid: Maaari mong gamitin ang Zapier upang ikonekta ang iyong Ecwid store sa Zoho.

Paano isama ang iyong Ecwid store sa mga tool sa accounting

Ang Ecwid app store ay mayroon nang ilang mga accounting app at patuloy kaming nagdaragdag ng higit pang mga app bawat taon.

Gayunpaman, may mga pagkakataong gusto mong gumamit ng app na hindi available sa Ecwid store.

Sa ganitong mga sitwasyon, mayroon kang dalawang paraan ng pagkonekta sa iyong tindahan sa app:

1. Pagsasama sa pamamagitan ng Zapier

Ang Zapier ay isang tool sa automation ng negosyo na nagbibigay-daan sa iyo upang ikonekta ang dalawang app nang magkasama. Ang bawat isa sa mga koneksyon ay tinatawag na "Zap".

Napakadaling gamitin ng mga zaps — mag-log in lang sa iyong account para sa bawat app, bigyan si Zapier ng mga pahintulot na kailangan nito at handa ka nang umalis.

Magagamit mo ang mga Zaps na ito para i-automate ang ilang proseso ng negosyo. Halimbawa, maaari mong ikonekta ang Google Sheets sa iyong Trello account upang awtomatikong gumawa ng Trello card batay sa isang bagong row sa Google Sheets.

Ang Ecwid ay may isang bilang ng mga kasalukuyang Zaps sa Zapier. Maaari mo magpadala ng mga bagong order sa Xero o awtomatikong magdagdag ng mga bagong customer sa Infusionsoft.

Ang Zapier ay isang mahusay na solusyon kapag hindi ka makahanap ng isang pasadyang pagsasama sa tindahan ng Ecwid. Ang listahan ng Zapier ng Zaps ay patuloy na lumalaki kaya halos palaging makakahanap ka ng paraan para pagsamahin ang dalawang app (maliban kung gumagamit ka ng luma o hindi malinaw na produkto).

2. Mga custom na pagsasama sa pamamagitan ng Ecwid API

Kung hindi mo mahanap ang isang pagsasama sa alinman sa app store o Zapier, maaari kang lumikha ng isang custom na pagsasama sa pamamagitan ng Ecwid's API.

Ang Ecwid's API ay nagbibigay sa iyo ng maraming espasyo upang i-customize ang iyong karanasan sa Ecwid. Maaari mong i-customize ang hitsura ng storefront o kahit na magdagdag ng iyong sariling mga application sa Ecwid control panel. Gumagana ang API sa interface ng REST, na nagbibigay sa iyo ng kakayahang magbasa at mag-edit ng data mula sa iyong tindahan.

Siyempre, ang paggawa ng custom na pagsasama sa pamamagitan ng API ay teknikal na hamon. Maaari kang umarkila ng developer para gumawa ng integration para sa iyo, o maaari kang kumuha ng isa sa aming mga integration expert na gawin ito para sa iyo sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng form na ito.

Ang custom na pagsasama sa pamamagitan ng API ay nagbibigay sa iyo ng maraming kontrol, ngunit maaari rin itong magastos. Para sa karamihan ng mga layunin, dapat kang manatili sa Ecwid app store app o Zapier's Zaps.

Papunta sa iyo

Ang accounting ay isang pangangailangan para sa anumang negosyo. Anong accounting app ang pipiliin mo ang magkakaroon ng malaking epekto sa iyong negosyo, kaya siguraduhing pumili ng bagay na iyon mayaman sa tampok, ngunit madaling gamitin.

Tiyaking nasasaklaw mo rin ang lahat ng iyong mga pangunahing kaalaman sa accounting/bookkeeping. Hindi mo lang gustong subaybayan ang kita/mga gastos; gusto mo ring kalkulahin ang buwis sa pagbebenta at mag-file ng mga buwis kapag nagpapatakbo ka ng isang e-commerce mag-imbak.

Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng solusyon mula sa isa sa anim na accounting app na ipinapakita sa itaas.

Lumikha ng isang ecommerce online na tindahan gamit ang Ecwid
Dagdagan ang nalalaman

• 6 sa Pinakamahusay na Accounting Apps para sa Ecommerce Entrepreneur
• Bakit Malaking Nag-iiba-iba ang Mga Rate ng Buwis sa Pagbebenta ng US?