Paano I-optimize ang Mga Antas ng Imbentaryo Nang Hindi Sinasakripisyo ang Mga Benta

13 min basahin

Ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay kritikal para sa mga negosyong gustong balansehin ang supply at demand. Nangangahulugan ang pag-optimize ng mga antas ng imbentaryo na masisiguro mong mayroon kang mga tamang produkto para sa iyong mga customer at maiwasan ang pananakit ng ulo ng pagkakaroon ng masyadong maraming stock.

Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang ilang praktikal na diskarte para sa pagpapanatili ng pinakamainam na antas ng imbentaryo, pag-iwas sa mga karaniwang pagkakamali sa imbentaryo, at pagpapalakas sa pangkalahatang kahusayan ng iyong negosyo.

Pag-unawa sa Pamamahala ng Imbentaryo

Ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay tungkol sa paghahanap ng tamang balanse.

Ang isang tanyag na diskarte ay “just-in-time pamamahala,” kung saan ang mga antas ng stock ay pinananatiling mababa upang mabawasan ang mga gastos sa warehousing habang natutugunan pa rin ang mga pangangailangan ng customer. Gayunpaman, ang diskarteng ito ay tumama sa ilang mga pagkakamali sa panahon ng Covid-19 pandemya kapag naputol ang mga supply chain.

Ang pangunahing hamon ay ang pagbabalanse sa mga antas ng imbentaryo. Kung masyado kang humahawak, maaari nitong kainin ang iyong mga kita kasama ang lahat ng mga gastos sa pag-iimbak na iyon. Pero, kung maubusan ka, baka mawalan ka ng benta. Kaya, sa pamamagitan ng pag-iisip ng mga tamang diskarte, mapapanatili mong maayos ang iyong cash flow, mapasaya ang mga customer, at mapalakas ang iyong mga kita sa pangkalahatan.

Mga Bunga ng Labis na Imbentaryo

Ang isa pang karaniwang kasanayan ay ang paghahanap ng isang bodega at pag-iimbak ng mas maraming imbentaryo hangga't maaari. Ito ay naging mas sikat pagkatapos ng pandemya nang magsara ang mga linya ng supply. Gayunpaman, ang kaisipang ito ay maaaring magkaroon ng ilang mga kakulangan. Narito ang ilang dapat malaman.

Tumaas na Halaga ng Paghawak

Ang sobrang imbentaryo ay maaaring magpataas ng mabigat na gastos sa paghawak, gaya ng mga gastos sa pag-iimbak, insurance, at pamamahala. Ang mga ito ay maaaring kumain ng kita at maglihis ng mga mapagkukunan mula sa iba pang mahahalagang bahagi ng iyong negosyo.

Ang tumataas na mga gastos sa pag-upa ng espasyo sa bodega ay nagiging mas mahal upang mag-imbak ng labis na imbentaryo.

Ang halaga ng pag-upa ng espasyo sa bodega para sa pamamahagi sa US ay patuloy na lumalaki (Pinagmulan: Bloomberg)

Dagdag pa, may mga nakatagong gastos tulad ng inflation at mga buwis sa imbentaryo na dapat isaalang-alang. At kung hindi ka mag-iingat, ang sobrang pag-stock ay maaaring mapuksa ang halaga ng kita sa isang taon.

Panganib ng Pagkaluma at Pagkasira

Maaaring mag-expire ang imbentaryo at hindi na magamit habang lumilipas ang panahon. Kumuha ng mga grocery store — nakikitungo sila sa pagsasama ng ani sa pamamagitan ng pagsasama ng porsyento ng basura sa kanilang pagpepresyo. Kapag naabot nila ang maximum na imbentaryo, madalas nilang ido-donate ang dagdag sa charity at isinusulat ito bilang isang pagkawala.

Huwag kalimutan ang tungkol sa mga salik sa kapaligiran tulad ng halumigmig, amag, at anay — maaari talaga nilang guluhin ang iyong stock at maaari pa itong humantong sa kabuuang pagkawala ng imbentaryo.

Nakatali Kabisera

Ang labis na imbentaryo ay nag-uugnay sa kapital na maaaring i-invest sa ibang mga bahagi ng iyong negosyo, gaya ng marketing, pagbuo ng produkto, o mga pagsisikap sa pagpapalawak. Ang pagpapanatili ng tamang dami ng imbentaryo ay nagpapalaya ng pera para sa mga bagay tulad ng payroll o iba pang mga gastos.

Kahalagahan ng Pagpapanatili ng Pinakamainam na Mga Antas ng Imbentaryo

Pag-usapan natin kung bakit may katuturan ang pag-optimize ng imbentaryo para sa mga negosyo.

Pinapaganda ang Daloy ng Pera at Binabawasan ang Mga Gastos sa Paghawak

Ang pag-optimize sa mga antas ng imbentaryo ay isang matalinong paraan upang palakasin ang daloy ng pera sa pamamagitan ng pagtiyak na ang iyong kapital ay hindi nakatali sa labis na stock. Dagdag pa, ang mas mababang mga gastos sa paghawak ay maaaring higit na mapabuti ang iyong kalusugan sa pananalapi, na nagbibigay sa iyo ng higit na kakayahang umangkop sa paglalaan ng mapagkukunan.

Pinipigilan ang Stockout at Overstocking

Ang pag-optimize ng mga antas ng imbentaryo ay pumipigil sa mga stockout, na humahantong sa mga nawawalang benta at hindi nasisiyahang mga customer. Nakakatulong din itong maiwasan ang pagkakaroon ng masyadong maraming stock na nakaupo, na maaaring magdagdag ng mga hindi kinakailangang gastos at panganib.

Pinapabuti ang Kasiyahan at Katapatan ng Customer

Ang pagkakaroon ng mga tamang produkto na magagamit sa tamang oras ay nagpapahusay sa kasiyahan ng customer at bumubuo ng katapatan. Ang mga customer ay mas malamang na bumalik sa isang negosyo na patuloy na nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan at iniiwasan ang pagkabigo ng wala nang stock mga item.

Paano Kalkulahin ang Minimum at Maximum na Mga Antas ng Imbentaryo

Ang pinakamababa at pinakamataas na antas ng imbentaryo ay mga kritikal na bahagi ng pamamahala ng imbentaryo.

Ang pinakamababang antas ay kumakatawan sa pinakamababang halaga ng imbentaryo na dapat mong hawakan upang maiwasan ang mga kakulangan sa stock. Sa kabaligtaran, ang pinakamataas na antas ay ang pinakamataas na halaga na dapat mong panatilihin upang maiwasan ang labis na stock.

Tukuyin ang Average na Pang-araw-araw na Demand

Batay sa makasaysayang data ng mga benta, ang average na pang-araw-araw na demand ay ang average na bilang ng mga yunit na ibinebenta bawat araw. Upang kalkulahin ito, hatiin ang kabuuang bilang ng mga yunit na naibenta sa isang partikular na yugto ng panahon (hal., isang buwan) sa bilang ng mga araw sa panahong iyon.

Habang sinusubaybayan mo ang mga item, makikita mo ang ilan na may mga seasonal highs and lows na nagbabago sa buong taon. Halimbawa, maaari kang magbenta ng mas maraming snow shovel sa Enero kaysa sa Agosto. Kaya, tandaan ang mga tagumpay at kabiguan para sa susunod na taon.

Siyanga pala, matutulungan ka ng iyong ecommerce platform na pamahalaan ang iyong imbentaryo nang mas mahusay. Halimbawa, Ecwid ng Lightspeed hindi lamang nagbibigay sa mga may-ari ng negosyo ng isang matatag na online na tindahan ngunit mayroon ding mga madaling gamiting ulat sa pagbebenta.

Ang Ulat ng mga order, halimbawa, ay nagpapakita sa iyo kung gaano karaming mga item ang karaniwang binibili ng mga customer, kung gaano karami ang iyong naibenta sa isang partikular na panahon, at iba pang mga insight.

Nagbibigay din ang Ecwid ng ulat ng Product Sales at Stock Overview, na nagbibigay sa iyo ng mabilis na buod ng iyong mga benta sa isang partikular na panahon at ang iyong mga antas ng stock. Madali mong maihahambing ang mga istatistikang ito sa nakaraang panahon upang makita kung tumaas o bumaba ang mga benta para sa mga partikular na item.

Isang ulat sa Pagbebenta ng Produkto at Pangkalahatang-ideya ng Stock sa Ecwid admin

Tukuyin ang Lead Time

Ang lead time ay ang oras na kailangan para matupad at maihatid ang isang order mula sa supplier sa iyong bodega. Ang pagsasama ng lead time sa iyong pamamahala ng imbentaryo ay nakakatulong na matiyak na palagi kang may sapat na stock sa kamay.

Halimbawa, kung aabutin ng dalawang linggo para maihatid ng isang supplier ang isang item sa iyong bodega, dapat kang magpanatili ng hindi bababa sa dalawang linggong halaga ng stock kung sakaling magkaroon ng anumang pagkaantala o hindi inaasahang pagbabago sa demand.

Muli, maaaring may mga seasonal highs and lows ang bawat item. Halimbawa, ang mga snow shovel ay magtatagal sa pag-stock sa Enero kaysa sa Agosto.

Paano Kalkulahin ang Pinakamababang Antas ng Imbentaryo

I-multiply ang average na pang-araw-araw na paggamit sa pang-araw-araw na lead time para matukoy ang minimum na antas ng imbentaryo.

Minimum na antas ng imbentaryo = Average na pang-araw-araw na demand x Lead time

Tinutulungan ka ng pagkalkula na ito na masubaybayan ang iyong mga antas ng imbentaryo nang epektibo. Kung ang isang item ay malapit na sa pinakamababang antas ng imbentaryo nito, maaari mong ayusin ang iyong susunod na order sa supplier nang naaayon.

Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga coffee mug at ang iyong tindahan ay nagbebenta ng isang mug bawat araw, at aabutin ng 7 araw bago dumating ang mga bagong mug pagkatapos mag-order, dapat ay mayroon kang hindi bababa sa 7 mug sa stock para maiwasang maubusan.

Paano Kalkulahin ang Pinakamataas na Antas ng Imbentaryo

Habang sinusubaybayan ang iyong data ng imbentaryo, malamang na i-tweak mo ang iyong pinakamataas na antas ng imbentaryo. Ang isang simpleng lugar upang magsimula ay sa pamamagitan ng pagpaparami ng iyong minimum na antas ng imbentaryo sa 2.5, na nagbibigay-daan sa iyo upang masakop ang isang napalampas na cycle sa iyong supplier.

Ang maximum na imbentaryo na gusto mo sa halimbawa ng coffee mug sa itaas ay 17-18 mga tarong. Malabong dumaan ka sa ganoong karaming mug sa loob ng isang linggo, at hindi na kailangan na magkaroon pa.

Maaari mong gamitin ang numerong ito upang magpasya kung oras na para sa isang pagbebenta. Dahil ang average na pang-araw-araw na paggamit ng mga snow shovel ay may posibilidad na bumaba sa tagsibol, bakit hindi isaalang-alang ang isang benta upang makatulong na bawasan ang iyong imbentaryo sa ibaba ng pinakamataas na antas?

Paano Kalkulahin ang Average na Antas ng Imbentaryo

Ang average na antas ng imbentaryo ay kumakatawan sa halaga ng isang produkto na inaasahan mong ibenta sa susunod na panahon. Maaaring mag-iba ang antas na ito depende sa mga pana-panahong pagbabagu-bago, oras ng lead, at inaasahang benta.

Ang layunin dito ay tumingin sa unahan at matukoy kung ano ang dapat na mayroon ka sa iyong imbentaryo.

Upang matukoy ang magandang panimulang punto, kalkulahin ang iyong average na pang-araw-araw na benta, i-multiply iyon sa lead time, at pagkatapos ay magdagdag ng safety buffer.

Ang isang buffer sa kaligtasan ay karaniwang isang porsyento na tumutukoy sa mga hindi inaasahang pagbabago o pagkaantala. Depende sa iyong industriya at negosyo, maaaring nasa kahit saan ito mula 10% hanggang 20%.

Dahil doon, ang formula para sa average na antas ng imbentaryo ay:

Average na antas ng imbentaryo = (Average na pang-araw-araw na benta x lead time) + Safety buffer

Ayusin ito batay sa kapasidad ng iyong bodega, available na cash, at bilis ng pagbebenta ng produkto.

Maaaring gamitin ang diskarteng ito bilang iyong pinakamainam na formula sa antas ng imbentaryo. Ang susi ay ang pagtatakda ng paunang buffer sa kaligtasan at pagsubaybay sa iyong imbentaryo. Patuloy na ayusin at suriin muli ang buffer na ito upang matiyak na mananatiling epektibo ito.

Higit pang Mga Tip para sa Pag-optimize ng Imbentaryo

Pag-usapan natin ang iba pang mga diskarte sa pag-optimize ng imbentaryo na maaaring mapabuti ang iyong pangkalahatang kahusayan.

Real-Time Pagsubaybay ng Imbentaryo

Pagsubaybay sa imbentaryo sa real-time ay higit na mahalaga kaysa sa paggawa nito sa a buwan sa buwan batayan. Ipatupad real-time mga sistema ng pagsubaybay upang masubaybayan ang mga antas ng stock. Binibigyang-daan ka nitong tumugon nang mabilis sa mga pagbabago at kumpletuhin ang mga order nang mas mahusay.

Makakatulong din ang iyong ecommerce platform sa pagsubaybay sa imbentaryo. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Ecwid ng Lightspeed, madali mong magagawa itakda ang dami ng stock para sa iyong mga produkto. Kapag bumibili ang mga customer, awtomatikong ina-update ng aming system ang iyong mga antas ng stock.

Mga Alerto sa Automated Reorder

Maraming inventory software system ang tumutulong sa iyo na pamahalaan ang iyong kasalukuyang stock sa pamamagitan ng pag-aalerto sa iyo kapag malapit ka na sa pinakamababang antas ng imbentaryo. Pinipigilan nito ang mga stockout at nakakatulong na mapanatili ang pinakamainam na antas ng imbentaryo.

Halimbawa, kung gumagamit ka ng Ecwid ng Lightspeed para sa iyong online na tindahan, magagawa mo set up mababa ang stock alerto. Makakatanggap ka ng isang ulo-up kapag ubos na ang inventory mo para hindi ka maubusan ng hindi inaasahan at may time mag restock.

Pinapadala ka ng Ecwid mababa ang stock awtomatikong mga notification, para makapag-restock ka ng mga produkto sa oras

Pagtataya sa Demand

Kasama ng pamamahala sa kasalukuyang mga antas ng stock, ang pagtataya ng demand ay isa pang mahalagang aspeto ng pamamahala ng imbentaryo. Kabilang dito ang paghula kung gaano karaming imbentaryo ang kailangang mai-stock sa hinaharap batay sa mga nakaraang uso at gawi ng customer.

Ang iyong pinakamahalagang tool para sa pagtataya ng demand ay ang iyong sariling data ng imbentaryo, na sumasalamin sa iyong mga seasonal na trend at mga gawi ng customer. Magagawa mo ito nang manu-mano gamit ang mga spreadsheet o software upang suriin ang iyong data at bumuo ng mga tumpak na hula.

Kung gumagamit ka ng Ecwid ng Lightspeed para sa iyong online na tindahan, maaari mong tingnan ang Mga Order mag-ulat upang makita kung gaano karaming mga item ang karaniwang binibili ng mga tao, ilan ang iyong naibenta sa isang partikular na panahon, at higit pa. Makakatulong ito sa pagtataya ng demand.

Multi-Echelon Pag-optimize ng Imbentaryo

Multi-echelon Ang pag-optimize ng imbentaryo ay kinabibilangan ng pamamahala ng imbentaryo sa mga yugto ng supply chain, mula sa mga supplier hanggang sa mga bodega hanggang sa mga lokasyon ng tingi. Tinitiyak ng diskarteng ito na ang mga antas ng imbentaryo ay na-optimize sa bawat antas, binabawasan ang mga gastos at pagpapabuti ng mga antas ng serbisyo.

Ang diskarteng ito ay maaaring magastos, masipag, at napapanahon dahil kabilang dito ang pagsasama ng mga sistema para sa koordinasyon sa buong supply chain. Maaaring mas praktikal ito para sa malalaking negosyo kaysa sa maliliit na negosyo.

Balutin

Ang pagpapanatiling pinakamainam na antas ng imbentaryo ay mahalaga sa pagpapanatili ng pare-parehong mga benta. Ang paghahanap ng pinakamainam na antas na ito ay nangangailangan ng pagbabalanse ng pagtataya ng demand, pamamahala ng supply chain, at mga diskarte sa pag-optimize ng imbentaryo.

Kapag pumipili ng platform ng ecommerce para sa iyong negosyo, pumunta para sa isa mga tool sa pamamahala ng imbentaryo at mag-order ng mga ulat upang madaling subaybayan ang iyong mga antas ng stock. Halimbawa, ang Ecwid ng Lightspeed. Tinutulungan ka nitong i-streamline ang iyong imbentaryo, maghanda para sa mga seasonal na spike, at pamahalaan ang iyong online na tindahan nang mas mahusay.

Magbenta ng online

Sa Ecwid Ecommerce, madali kang makakapagbenta kahit saan, sa sinuman — sa buong internet at sa buong mundo.

Magsimula

Pagbebenta ng Online

Septiyembre 26, 2024

Tungkol sa Author

Si Anastasia Prokofieva ay isang manunulat ng nilalaman sa Ecwid. Nagsusulat siya tungkol sa online marketing at promosyon upang gawing mas madali at mas kapakipakinabang ang pang-araw-araw na gawain ng mga negosyante. Mayroon din siyang malambot na lugar para sa mga pusa, tsokolate, at paggawa ng kombucha sa bahay.