Mga Tip sa Pamamahala ng Oras para sa Mga Abalang Entrepreneur: Paano Makagawa ng Higit Pa sa Kaunting Oras

13 min basahin

Ang entrepreneurship ay isa sa mga pinaka-kasiya-siya ngunit hinihingi na mga karera na maaaring magkaroon ng isang tao. Bilang isang may-ari ng negosyo, ikaw ang namamahala sa halos lahat ng aspeto ng iyong kumpanya o pakikipagsapalaran.

Mula sa pagpaplano at pagpapatupad ng isang diskarte hanggang sa pagkuha ng mga empleyado, pagkapanalo ng mga bagong kliyente, at lahat ng Back-end mga gawain sa pangangasiwa — hindi kataka-taka na ang mga negosyante ay nalulula sa kanilang trabaho.

Bilang isang negosyante o may-ari ng maliit na negosyo, ang pamamahala ng oras ay kritikal upang matiyak ang pagiging produktibo, pagiging epektibo, at pangkalahatang tagumpay. Nag-iisip kung paano mo mapapabuti ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras upang mapabuti ang bottom line ng iyong kumpanya? Ituloy ang pagbabasa!

Mga Natatanging Hamon sa Pamamahala ng Oras para sa mga Entrepreneur

Talakayin muna natin ang mga pangunahing kaalaman — ano ang pamamahala ng oras? Bilang isang kasanayan, tinutulungan ng pamamahala ng oras ang mga indibidwal na makumpleto ang trabaho sa oras, maiwasan ang mga abala, at epektibong unahin ang mga kritikal na gawain nang hindi sinasakripisyo ang kalidad ng trabahong ibinigay.

Ngunit bakit mahalaga ang pamamahala ng oras para sa mga negosyante? Ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay mahalaga upang maging matagumpay sa anumang tungkulin, maging pinuno ng pangkat o indibidwal na kontribyutor. Gayunpaman, ang hanay ng kasanayang ito ay masasabing ang pinakamahalagang bahagi ng isang negosyante araw-araw dahil sa kanilang kargada sa trabaho at sa dami ng sombrerong sinusuot nila nang sabay-sabay.

Isang napakalaki Nakikita ng 89% ng mga negosyante na masyadong mabigat ang kanilang trabaho. Kaya, bakit napakahirap ng tungkuling pangnegosyo kaya nagiging isyu ang pamamahala sa oras? Narito kung ano ang ginagawa ng mga negosyante na nagbubukod sa kanila mula sa iba pang mga manggagawa.

Mataas na lebel Pananagutan

Ang pagpapatakbo ng isang kumpanya ay mas kumplikado kaysa sa maaaring mapagtanto ng isa. Ang mga negosyante at may-ari ng negosyo ay nasa bawat aspeto ng negosyo. Sa anumang partikular na araw, maaari silang pumunta mula sa pakikipanayam sa mga kandidato sa trabaho hanggang sa isang pulong sa pagbebenta, mga tawag sa mga mamumuhunan, pag-onboard ng mga bagong customer, at paghawak ng mga isyu sa suporta sa customer.

Sa isang maliit na negosyo, ang may-ari ay lubos na kasangkot sa karamihan ng mga departamento. araw-araw functionality habang sabay hawak paggawa ng desisyon kapangyarihan na maaaring makaapekto sa mga empleyado, produkto, at customer sa iba't ibang paraan. Nag-aambag ito sa stress na nararanasan ng maraming maliliit na may-ari ng negosyo.

Paano nakakaapekto ang stress sa buhay ng mga may-ari ng maliliit na negosyo (Source: Survey by totoo)

Mga Hindi Mahuhulaan na Iskedyul

Ang mga negosyante ay madalas na tinatawag na "mga gumagawa at tagapamahala," kung saan sila humahawak mataas na uri mga tungkulin at, sa ibang pagkakataon, ay nasa trenches kasama ang kanilang mga empleyado. Lahat ito ay bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo at maaaring gumawa ng hindi inaasahang iskedyul.

Ang mga operasyon ng negosyo ay maaaring bumagsak at dumaloy, na nangangailangan ng higit na pakikilahok sa ilang panahon at mas kaunti sa iba. Ginagawa nitong kritikal ang mga diskarte sa pamamahala ng oras para sa mga negosyante at propesyonal para sa tagumpay ng kumpanya.

Mga Tip sa Pamamahala ng Oras para sa mga Entrepreneur

Nag-iisip kung paano pagbutihin ang pamamahala ng oras para sa mga negosyante? Nasa tamang lugar ka!

Narito ang ilang praktikal na diskarte na maaari mong ipatupad kaagad at makita kung paano nila pinapabuti ang iyong pagiging produktibo bilang isang may-ari ng negosyo. Mas marami kang magagawa sa mas kaunting oras dahil hindi mo susubukan na tumuon sa maraming bagay nang sabay-sabay.

Mga Paraan ng Priyoridad

Ang pag-prioritize ay isang epektibong diskarte sa pamamahala ng oras. Tinutulungan nito ang mga negosyante na tukuyin kung anong mahahalagang gawain ang dapat munang tapusin at isantabi ang iba. Pinapasimple ng iba't ibang mga worksheet sa pamamahala ng oras ang proseso.

Kasama sa mga pamamaraang ito ang paraan ng Priority Matrix (Eisenhower Matrix), kung saan gumuhit ka ng parisukat at lagyan ng label ang dalawang nangungunang kuwadrante na Urgent/Not Urgent at ang dalawang ibabang Important/Not Important.

Ang mga gawain sa Urgent at Important quadrant ay nagiging priority item, habang ang mga nasa Not Urgent at Not Important quadrant ay maaaring italaga o maantala/kanselahin.

Ang pamamaraang ito ay kilala rin bilang apat na kuwadrante ng pamamahala ng oras. Maaari mong gawin ang time management matrix na ito gamit ang notebook at pen o mag-download ng a handa na template sa ibaba.

Kasama sa iba pang mga paraan ng prioritization ang ABCDE method, kung saan niraranggo mo ang mga gawain sa iyong to-do listahan batay sa kanilang kahalagahan. Ang mga gawaing "A" ay ang pinakamataas na priyoridad, ang mga gawaing "B" ay ang mga dapat tapusin, ang mga gawaing "C" ay may kaunting kahihinatnan kung hindi natapos, at iba pa.

Ang pamamaraang ito ay tumutulong sa mga negosyante na magawa ang mga mahahalagang gawain, na nagpapalaya sa kanilang oras upang magtrabaho sa iba pang mga bagay na kailangan. Dagdag pa, ang paggastos ay kasing liit 10-12 minutong pagpaplano ng iyong araw maaaring makatipid ng hanggang dalawang oras, kaya huwag maliitin ang kapangyarihan ng to-do mga listahan.

Pag-block ng Oras

Ang pagharang sa oras ay isang napaka-epektibong diskarte para sa pagbibigay ng istraktura sa iyong araw. Tinitiyak nito na magagawa mo ang lahat ng kailangan mo habang nagtatakda ng mga hangganan at limitasyon sa ilang partikular na item.

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paglalaan ng mga partikular na bloke ng oras para sa bawat gawain sa halip na subukang i-juggle ang maramihang mga item nang sabay-sabay at hindi kailanman makakakuha ng anumang bagay nang ganap sa finish line.

Madali kang makakapag-time block gamit ang anumang app ng kalendaryo na gusto mo

Halimbawa, maaari mong ilaan ang unang oras ng iyong araw sa pagtugon sa mga email, ang susunod na tatlong oras sa pagkumpleto ng mga kritikal na gawain, at ang huling oras sa mga pulong.

Sa pamamagitan ng pagtatalaga dapat gawin mga item sa loob ng kanilang sariling bloke ng oras bawat araw, magagarantiyahan ng mga negosyante at may-ari ng negosyo na ang mga kritikal na bagay ay hindi kailanman makakalusot sa mga bitak.

Delegasyon

Ang delegasyon ay masasabing isa sa pinakamabisang kakayahan ng isang negosyante. Ang kakayahang ipasa ang mahahalagang gawain sa mga pinagkakatiwalaang empleyado ay isang malaking lakas bilang isang may-ari ng negosyo.

Ang pag-delegate ay nakakabawas sa iyong workload, nakakabuo ng tiwala sa iyong mga tauhan, at nagbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mas maraming oras upang maglaan sa mga lugar ng negosyo na nangangailangan ng iyong pansin.

Upang mabisang maitalaga ang mga gawain, tingnan ang mga bagay na kumukuha ng maraming oras at lakas mo araw-araw. Maaari bang ibigay ang anumang bahagi ng gawaing iyon sa isang kwalipikadong empleyado? Sa paggawa nito, maaari mong palakasin ang kumpiyansa at kakayahan ng iyong koponan habang ino-optimize ang iyong pagiging produktibo. Ito ay isang panalo-win!

Oo nga pala, kung gagamit ka ng Ecwid ng Lightspeed para sa iyong online na tindahan, madali mong maitalaga ang ilang mga gawain sa online na tindahan sa mga miyembro ng iyong koponan. Maaari kang magdagdag ng mga account ng kawani at magbigay ng mga pahintulot upang matiyak na ang mga awtorisadong empleyado lamang ang makaka-access ng sensitibong impormasyon at mga kritikal na function.

Paggamit ng Teknolohiya para sa Mas Mabuting Pamamahala sa Oras

Paano mabayaran ng isang negosyante ang isang kahinaan sa pamamahala ng oras? Subukan ang isa sa mga diskarte na nabanggit sa itaas. Upang suportahan ang iyong pangako, narito ang isang karagdagang mungkahi.

Dahil tayo ay nabubuhay sa digital age, ang teknolohiya ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pamamahala ng oras at ang pangkalahatang tagumpay ng anumang negosyo. Sa kabutihang palad, ang iba't ibang mga tool at mapagkukunan ng teknolohiya ay maaaring mag-alok ng suporta sa pamamahala ng oras para sa mga negosyante at may-ari ng maliliit na negosyo. Pag-usapan natin ang mga iyon dito.

Mga App sa Pagiging Produktibo

Bilang may-ari ng negosyo, malamang na nasa kamay mo ang iyong telepono sa lahat ng oras ng iyong pagpupuyat, handang tumanggap ng mga tawag, sumagot ng mga email, mag-iskedyul ng mga demo, at higit pa. Ang magandang balita ay maraming productivity app ang makakatulong na gawing mas produktibo ang iyong araw. Ang ilan sa mga sikat na productivity app at mapagkukunan ay kinabibilangan ng:

Evernote para sa epektibo pagkuha ng tala na maaari mong ibahagi sa mga empleyado
Slack para sa on-the-go komunikasyon sa mga tauhan at kliyente
Mag-zoom para sa maginhawang video conferencing mula saanman sa mundo
Canva para sa mabilis at madaling propesyonal na graphic design na mga kakayahan
Mga Pagbabayad ng Lightspeed para sa isang simpleng pag-setup ng pagbabayad sa isang online na tindahan
MileIQ para sa pagsubaybay sa paglalakbay upang i-streamline ang mga buwis
ClickUp para sa pamamahala ng proyekto at organisasyon ng gawain.

Paggamit ng Evernote para sa pagkuha ng tala at pagpaplano ng proyekto

Pag-aautomat

Makakatulong ang mga tool sa pag-automate na makatipid ng oras at mapataas ang pagiging produktibo para sa mga paulit-ulit na gawain sa iyong workload. Mula sa appointment o pag-iiskedyul ng pulong hanggang sa pagpoproseso ng mga invoice o pagpasok ng data, makakatulong ang automation na pasimplehin ang iyong mga daloy ng trabaho at magbibigay-daan sa iyong tumuon sa mga gawaing talagang mahalaga.

Dito gumaganap din ang isang ecommerce platform. Halimbawa, nag-automate ang Ecwid ng Lightspeed Pamamahala ng imbentaryo at order processing, na ginagawang mas madali para sa mga negosyo na pamahalaan ang kanilang mga online na tindahan. Sa pagsasama sa sikat mga carrier ng pagpapadala at mga gateway ng pagbabayad, maaari kang tumuon sa iba pang aspeto ng iyong negosyo habang nag-aalok sa mga customer ng tuluy-tuloy na karanasan sa pamimili.

Pinapadala ka ng Ecwid mababa ang stock awtomatikong mga notification, para makapag-restock ka ng mga produkto sa oras

Pagtagumpayan ang Karaniwang Mga Hamon sa Pamamahala ng Oras

Ang pamamahala ng oras para sa mga negosyante at may-ari ng negosyo ay maaaring maging isang hamon dahil kailangan nilang magsuot ng napakaraming sumbrero. Gayunpaman, ang pagkilala sa iyong mga kalakasan at kahinaan ay makakatulong upang maunawaan kung saan mo kailangang ituon ang iyong mga pagsisikap at kung saan mo kailangan ng suporta sa pamamagitan ng pagtatalaga.

Narito kung paano mo mabisang malulutas ang maraming hamon na nauugnay sa pamamahala ng oras.

Paglaban sa mga Pagkagambala

Nagtatrabaho ka man mula sa bahay o sa isang setting ng opisina, ang mga distraction ay nasa bawat sulok. Ang pag-asa sa kanila ay maaaring makatulong na bawasan ang kanilang kapangyarihan at alisin ang iyong pagtuon. Inirerekomenda naming i-off ang mga notification sa iyong telepono at email habang nagtatrabaho ka.

Ayon sa ulat ni Epekto ng Ekonomista, ang pagbawi mula sa mga distractions ay isa sa nangungunang limang dahilan ng pagkawala ng focus. Para sa isang karaniwang manggagawang may kaalaman sa US, ang oras na ginugugol sa pagbabalik mula sa mga distractions ay nagdaragdag ng hanggang 127 oras taun-taon. Isipin kung ano ang magagawa mo sa dagdag na 127 oras ng walang patid na trabaho!

Taunang oras ng nawalang focus at katumbas na gastos sa ekonomiya bawat tao (Source: report by Economist Impact)

Planuhin ang iyong araw gamit ang mga bloke ng oras na binanggit namin sa itaas upang malaman mo kung anong oras ang mayroon ka upang makumpleto ang mga partikular na gawain. Magpahinga upang muling ituon ang iyong isip, maglakad sa labas re-center, at magtakda ng mga hangganan sa mga tauhan kapag kailangan mong mag-buckle down at tapusin ang mga bagay-bagay.

prioritizing Trabaho-Buhay balanse

Napagtanto mo ba na 70% ng mga negosyante ay nakakaranas ng burnout dahil sa kakulangan ng buhay-buhay balanse?

Buhay-buhay Ang balanse ay madalas na nahuhulog sa tabi ng daan para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo habang nakatuon sila sa pagpapalago ng isang negosyo at lahat ng bagay na kasama nito. Gayunpaman, ang iyong kalusugang pangkaisipan ay hindi dapat kumuha ng upuan sa likod para sa kapakanan ng iyong karera.

Patuloy na unahin ang malusog buhay-buhay balansehin sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga regular na oras ng trabaho para hindi ka palaging available sa mga empleyado at customer. Gumawa ng isang pare-parehong pang-araw-araw na gawain na kinasasangkutan ng paggugol ng oras sa mga mahal sa buhay, pag-eehersisyo, at pagpupursige sa mga libangan o hilig.

Maaari mo ring gamitin ang pagharang sa oras paraan para sa mga personal na gawain, tulad ng almusal kasama ang iyong pamilya, paaralan drop-off, an haba ng oras klase ng ehersisyo, o anumang bagay sa iyong personal na buhay.

Balutin

Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay hindi madaling gawain, ngunit ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras para sa mga negosyante ay ginagawang posible na maging mas produktibo at epektibo para sa iyong koponan at iyong negosyo habang pinapanatili ang isang malusog buhay-buhay balanse.

Nangangailangan ito ng pagpaplano, diskarte, at pagsisikap, ngunit ang resulta ay hahantong sa isang mas kasiya-siyang karera na nangangailangan ng mas kaunting enerhiya at oras. Ano ang maaaring maging mas mahusay kaysa doon?

Magbenta ng online

Sa Ecwid Ecommerce, madali kang makakapagbenta kahit saan, sa sinuman — sa buong internet at sa buong mundo.

Magsimula

Pagbebenta ng Online

Hulyo 25, 2024

Tungkol sa Author

Si Anastasia Prokofieva ay isang manunulat ng nilalaman sa Ecwid. Nagsusulat siya tungkol sa online marketing at promosyon upang gawing mas madali at mas kapakipakinabang ang pang-araw-araw na gawain ng mga negosyante. Mayroon din siyang malambot na lugar para sa mga pusa, tsokolate, at paggawa ng kombucha sa bahay.