Giderek daha fazla ekip salgının yayılmasıyla mücadele etmek için evden uzaktan veya esnek çalışmaya (WFH) geçiş yaptıkça
Pijamalar bir yana, evden çalışırken üretken kalmak için ev ofisinizi en iyi şekilde nasıl kuracağınızdan başlayarak çeşitli stratejiler vardır.
Bu nedenle, uzaktan çalışma için mükemmel bir yer ve uygun ekipmanı seçmenize yardımcı olacak bir ipucu ve fikir listesi hazırladık. Daha konforlu bir ev ofis alanı oluşturmak istiyorsanız hemen blog yazıma göz atın veya daha sonra okumak üzere yer imlerinize ekleyin.
Bu yazıda:
- Ev Ofisiniz İçin Doğru Ekipmanı Nasıl Seçersiniz?
- Ev Ofis Alanı Nasıl Kurulur?
- Dikkat Dağınıklıklarıyla Nasıl Başa Çıkılır?
Ev Ofisiniz İçin Doğru Ekipmanı Nasıl Seçersiniz?
Konforlu bir ofis kurmanın ilk adımı konforlu ekipmanlara sahip olmaktır. Masanızda ve bilgisayarınızda uzun saatler geçireceksiniz; Doğru ekipman üretkenliği ve konforu artırmada fark yaratabilir.
İşte ev ofis ekipmanlarını seçerken kullanabileceğiniz birkaç hayat tüyosu.
1. Rahat bir sandalyeye yatırım yapın
Rahat bir sandalye verimli bir ev ofisinin kalbidir. Gününüzün neredeyse yarısını buna ayıracaksınız. İyi bir yatırım yapmak iş hayatınızda kayda değer bir fark yaratacaktır.
Doğru sandalyeyi seçmek zor olabilir. Fiyatlar, 50 $ civarında fiyatlandırılan temel bir sandalyeden bir sandalyeye kadar değişebilir.
Doğru uyumu bulmak için sırt, uyluk ve kol desteğine dikkat edin. Ayrıca varsa sunulan malzeme seçeneklerini ve garantileri de göz önünde bulundurun.
Pinterest'te ev ofis koltuğu için birçok fikir bulabilirsiniz
2. İkinci bir monitör kullanın
İkinci bir monitör, üretkenliğin süper gücüne ulaşabileceğiniz en yakın şeydir. Ek bir ekran kodlama, tasarlama, yazma ve araştırma gibi pek çok görevi kolaylaştırır. Aynı zamanda yapar
Pencerelerde hokkabazlık yapmaktan hoşlanmıyorsanız, istek listenizin en üstünde ikinci bir monitör bulunmalıdır. En iyi sonuçları elde etmek için mevcut kurulumunuzla aynı modeli satın alın, böylece aynı ekran kalitesine ve deneyimine sahip olursunuz.
İki ekran üretkenliği ikiye katlar!
3. Fareleri ve klavyeleri unutmayın
Mütevazı fare ve klavye, daha büyük, daha gösterişli ekipmanlar için genellikle göz ardı edilir. Ancak üretkenliği ve konforu artırmada çok önemli bir rol oynuyorlar.
Klavyeler için mekanik klavyeleri kullanmayı deneyin. Bunlar, çok fazla geri bildirim sağlayan mekanik, tıklamalı tuşlara sahiptir. Gürültülü olabilmelerine rağmen benzersiz bir yazma konforu sunarlar. Yazarlar ve kodlayıcılar özellikle onları sevecekler.
Fareler için elinize rahatça oturacak daha büyük bir şey seçin. Oyun fareleri özellikle rahat ve doğrudur, ancak daha pahalı olma eğilimindedirler. Küçük seyahat farelerinden kaçının; uzun süreli kullanımda rahatsız olurlar.
4. Ayaklı bir çalışma masası almayı düşünün
Büyüyen bir araştırma topluluğu var Bu, uzun süre oturmanın sağlığınız için kötü olduğunu gösteriyor. Bu, yeni nesil işçilerin neden ayakta masaları benimsediğini açıklıyor.
Ayakta duran bir masa tam olarak düşündüğünüz şeydir: ayakta çalıştığınız uzun bir masa. Bu masaların çoğunun yüksekliği ayarlanabilir (yani yüksekliği gerektiği gibi düşürebilir/yükseltebilirsiniz). Bazı daha pahalı versiyonlar geleneksel versiyonlara bile dönüştürülebilir.
Ayakta duran bir masa sağlığınızı sihirli bir şekilde değiştirmeyecek ancak üretkenliği, odaklanmayı ve kalp sağlığını geliştirecektir.
Evinizin yeterli mobilyaya sahip olduğunu düşünüyorsanız veya ayakta çalışma masası alma eğiliminde değilseniz, ayakta çalışma masası genişleticiyi denemeyi düşünün. Bu masa uzatıcıları aynı zamanda yüksekliğe göre de ayarlanabilir ve genellikle daha ucuzdur. Ayrıca herhangi bir yüzeyi ayakta duran bir masaya dönüştürmenize de olanak tanır. İlk kez bir ev ofisi oluştururken oldukça kullanışlıdır: Sizin için en uygun olanı bulmak için farklı yerleri deneyebilirsiniz.
Matt ayakta duran bir masada çalışıyor
5. Ergonomi kurallarına uyun
Ergonomi kurallarına uyarak uzun saatler oturmanın vücudunuza vereceği zararı en aza indirin. Evdeki çalışma alanınızı sırtınız ve boynunuz düz, kollarınız yere paralel olacak şekilde düzenleyin. Eğilmekten veya kollarınızı tuhaf açılarda tutmaktan kaçının.
Kullan ergotron çalışma alanı planlayıcısı çalışma alanınızı ayarlamanıza yardımcı olmak için. Bu araç, boyunuza göre monitörünüzü, klavyenizi, sandalyenizi ve masanızı tam olarak nerede tutacağınızı söyleyecektir.
Örneğin bu, 6 inçlik bir kişi için önerilen yerleşim düzenidir.
6. Biraz yeşil bitki ekleyin
Birkaç yeşil bitki sadece ofis alanınıza biraz renk katmakla kalmayacak, aynı zamanda mutluluğu artıracak ve stresi azaltacaktır. Aslında birkaç tesis bile üretkenliği %15'e kadar artırabilir. bir çalışmaya göre.
Herhangi bir yeşil bitkiyi seçmek yerine, bakımı kolay ve hava kalitesini artırmaya yardımcı olan bir bitki seçin. Örümcek bitkisi, dracaena, ficus ve Boston eğreltiotu özellikle hava filtreleme özellikleriyle bilinir.
Dracaena
7. Kablo yönetimi uzun bir yol kat ediyor
Karmaşık kablolar ve kordonlarla kaplı bir ofise gelip çalışmak istemezsiniz.
Temel kablo yönetimi, ofis estetiğinizi iyileştirmede uzun bir yol kat edebilir. Aynı zamanda oldukça uygun maliyetlidir; dağınık kabloları yönetmek için yalnızca birkaç kelepçeye ve fermuarlı bağa ihtiyacınız olacaktır. İşte Lifehacker'dan harika bir makale bazı ucuz araçlarla kabloları yönetme konusunda.
8. Sahip olduğunuzdan emin olun yüksek hız Internet
Çevrimiçi bir mağaza işletmek, evde sağlam bir internet bağlantınızın olmasını zorunlu kılar. Hizmetiniz ortalamanın altındaysa, alternatif bir internet sağlayıcısına geçmeyi veya bir internet sağlayıcısı satın alıp kurmayı düşünün.
Daha iyi Wi-Fi sinyal gücü için yönlendiricinizi yerden yükseğe ve evinizin ortasına yerleştirin. Etrafında herhangi bir dağınıklık olmadığından ve ayrıca sinyal bozulmasına neden olabilecek herhangi bir cihaz veya cihaz olmadığından emin olun. Örneğin mikrodalga fırınlar veya ev telefonu setleri.
Aşağıdaki gibi özel hizmetlerle internet hızınızı kontrol edin: SpeedTest, Fast.comya da SpeedOf.Me. Daha doğru sonuçlar için birden fazla test yapın ve bunları ev ağınızdaki hiç kimsenin dosya indirmediği, paylaşmadığı veya video akışı ve görüntülü sohbet yapmadığı bir zamanda yapın.
Sonuçlar yaklaşık ise sorun değil
Ev Ofis Alanı Nasıl Kurulur?
Ofis alanınız, içindeki ekipmanlardan daha fazlasıdır; dekor, aydınlatma ve genel estetiğin birleşimidir.
1. İhtiyaçlarınıza göre çalışma alanını seçin
Ev ofisiniz için bir yer seçerken onu nasıl kullanacağınızı düşünün. Konferans görüşmesi yapacak mısınız? Müşteriler evinize gelecek mi? Çocukları veya evcil hayvanları çalışma alanınızdan uzak tutmanız mı gerekiyor? Depolama için bir yere mi ihtiyacınız var?
Evinizin iki veya üç yerinde çalışmanın, tek bir yerden çalışmaktan çok daha az verimli olabileceğini unutmayın. (Depolama için garaja ihtiyacınız varsa bu geçerli değildir.)
Ev ofisi kurduğunuzda uygun sıcaklık kontrolü ve temiz hava da dikkate alınması önemlidir. Havasız bir odada çalışırken konsantre olmak imkansızdır, bu nedenle çalışma alanınızın havasız olduğundan emin olun.
EPA, iç mekan nemini korumanızı önerir %30 ile %50 arasında. Iken Dünya Sağlık Örgütü Uygun şekilde giyinmiş sağlıklı yetişkinler için sıcaklık tavsiyesi 64 °C'dir. Solunum sorunları veya alerjisi olan kişiler için sıcaklık 18 °C'den (61 °F) az olmamalıdır. Hastalar, engelliler, çok yaşlılar veya çok gençler için minimum 16 °C (68 °F).
2. Doğal ışık alın
Konforlu bir ofis kurmanın ilk kuralı bol miktarda doğal ışık almaktır.
Neden doğal ışık? Yakın zamanda yapılan bir araştırma, doğal ışık alan yetişkinlerin daha iyi uyuduğunu buldu (46 dakika daha doğal ışık almayanlara göre). Başka bir araştırma, doğal ışık deneyimi olan işyerlerinin %40'ının
Ayrıca doğal ışık daha iyi hissettiriyor! Bu nedenle masanızı ve sandalyenizi uygun bir konuma yerleştirdiğinizden emin olun.
3. Ortam ışıklarını takın
Doğal ışık iyidir, peki ya karanlıktan sonra çalışmayı seviyorsanız ya da sınırlı doğal ışık alan bir bölgede yaşıyorsanız?
Ortam aydınlatmasının devreye girdiği yer burasıdır.
Çalışma alanınızın etrafına birkaç ucuz ip LED ışığı yerleştirmeyi deneyin. Bunları masanızın kenarlarını takip edecek ve yumuşak ışıkla aydınlatacak şekilde yapıştırın. Bu makaleye bakın Bu halat ışıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için.
Ek olarak, bir
Esnek bir masa lambası seçin
4. F.lux'u tüm bilgisayarlara yükleyin
Normal parlaklıkta bir bilgisayar ekranı baskın bir mavi ışık bileşenine (yani "soğuk ışık") sahiptir. Bu doğal güneş ışığıyla aynıdır. Bu nedenle sabahları parlak bir ekran hoş bir his verir.
Güneş gün içinde kayboldukça yaydığı mavi ışık miktarı da azalır. Akşam geç güneş ışığı ağırlıklı olarak kırmızı ışık bileşenine sahiptir (yani “sıcak ışık”).
Ancak hava karardıktan sonra ekran parlaklığını aynı seviyede tuttuğunuzda, mavi ışık bileşeni sayesinde vücudunuzun günlük ritmini, hâlâ gün ışığı olduğunu düşünerek kandırırsınız. Bu da göz yorgunluğuna, strese ve uyku bozukluklarına neden olur.
Çözüm, aşağıdaki gibi ücretsiz bir araç kullanmaktır: F.lux.
F.lux ekranınızın renk sıcaklığını gün içerisinde otomatik olarak değiştirir. Ekranı sabahları “soğuk”, akşamları ise “sıcak” yapar. Örneğin, bir Thinkpad dizüstü bilgisayar için gün boyunca önerilen ekran rengi budur:
Thinkpad dizüstü bilgisayar için önerilen ekran rengi
Bu, sirkadiyen ritminizin bozulmamasını ve gözlerinizin zaman içinde gün ışığındaki değişime daha iyi uyum sağlamasını sağlar.
5. Beyin fırtınası için yer ve ekipman bulundurun
En iyi fikirleriniz çoğu zaman masanızdan gelecektir. Beyin fırtınası için ofisinizde yer açmak, yaratıcı fikirlerin akmasını sağlamanın iyi bir yoludur.
Bu alanı nasıl yaratacağınız kişisel bir tercihtir. Bazıları rahatlatıcı bir kanepeyi tercih ederken, diğerleri basit bir ayakta çalışma masası ve beyaz tahta isteyebilir.
En azından fikirlerinizi saklayacak bir yer (bir pano gibi) ve kalemlere, defterlere vb. kolay erişim sağlamaya çalışın.
Kaynak: www.smashingmagazine.com
6. Dekorla biraz kişilik ve sıcaklık katın
Bir ev ofisinin en iyi kısımlarından biri, dekorunu tamamen zevkinize göre belirleyebilmenizdir. İyi bir dekor yalnızca ofis alanınızın daha davetkar olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliği de artırır.
Bilim bile bu fikri destekliyor! Sıcak ve misafirperver bir ortam üretkenliği artırır. Başka bir çalışan anketi Ankete katılanların %83'ü sanat eserlerinin çalışma ortamları için "önemli" olduğunu söyledi.
Renkleri seçerken, renk psikolojisini takip edin ve sarı, turuncu ve kırmızı tonları gibi enerji uyandıran bir renk seçin. Koyu, donuk renklerden kaçının; bunlar kendinizi daha az enerjik hissetmenize neden olabilir.
Turuncu üretkenliği artırır, bize güvenin!
7. Ev ofisinizi düzenli olarak temizleyin
Bir ev ofisi oluşturduğunuzda pek çok şeyi aklınızda tutmanız gerekir: ekipman, çalışma saatleri, görevler ve çağrılar, iş ve aile zamanınızı dengelemek. Temizliği unutmak kolaydır, özellikle de geleneksel ofis alanının sizin için temizlenmesine alışkınsanız.
Ofis ekipmanınızı ve odanızı toparlamak ve düzenli olarak temizlemek için biraz zaman ayırın. Tüm yüzeyleri temizlemeyi ve mendil, sprey, dezenfektan gibi özel solüsyonlar kullanmayı unutmayın.
Dikkat Dağınıklıklarıyla Nasıl Başa Çıkılır?
Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri odaklanmayı ve enerjiyi sürdürmektir. Sizi denetleyecek kimse olmadığında gevşemek kolaydır.
Dikkat dağıtıcı şeylerle baş etmeyi kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz birkaç tüyo var.
1. Çalışma ve yaşam alanlarını ayırın
Yatağınızdan pijamalarınızla çalışma fikri kağıt üzerinde harika görünüyor. Gerçekte bunu yapmak verimliliğinizi olumsuz yönde etkileyecektir.
Beyin belirli alanları belirli görevlerle ilişkilendirme eğilimindedir. Spor salonundayken otomatik olarak nasıl egzersiz yapmak istediğinizi veya oturma odanızda nasıl rahatlamış ve rahat hissettiğinizi düşünün.
Bu nedenle çalışma ve yaşam alanlarınızı fiziksel olarak ayrı tutmanız önemlidir. Ofisiniz uyuduğunuz yerden mümkün olduğunca uzakta bir odada olmalıdır. Bu, beyninizin ofis alanını iş ve üretkenlikle ilişkilendirmesine yardımcı olacaktır.
2. İş için ayrı bir bilgisayar kullanın
İş ve kişisel kullanım için ayrı bilgisayarlar satın almanızın iki nedeni:
- İş bilgisayarınızı vergilerinizde işletme gideri olarak talep edebilirsiniz
- İş bilgisayarını özelleştirebilir ve dikkat dağıtıcı uygulama ve yazılımları ortadan kaldırabilirsiniz
Video oyunları oynamak veya Netflix izlemek için kullandığınız bilgisayarı e-tablo oluşturmak için kullandığınızda işlerinizi halletmeniz zordur.
Bu, çalışma ve ofis alanlarının ayrılmasıyla aynı prensiptir. Beyniniz iş bilgisayarınızı "iş" ile ilişkilendirerek üretkenliği artırır. Dikkat dağıtıcı yazılım ve belgelerin olmaması da yardımcı olur.
İş ve eğlence için ayrı bilgisayarlar, Netflix'i işte izlemenin cazibesini hissetmenize izin vermez
3. Çalışma saatlerine uyun
Evden çalışmak size istediğiniz zaman çalışma özgürlüğü verirken, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız yine de normal çalışma saatlerini korumak isteyeceksiniz.
Her gün belirli bir süre çalışmak, gününüze rutin ve yapı kazandırmanıza yardımcı olur. “Mesai saatleriniz” içinde olduğunuzda otomatik olarak “çalışma moduna” geçersiniz.
Üretkenliği artırmanın yanı sıra, sağlığınız için de iyidir
Ev ofisinizdeki zamanı takip etmenin en iyi yolunu bulun. Bazı insanlar için duvardaki bir saat yeterlidir, bazıları ise Pomodoro zamanlayıcılar veya telefonlarındaki alarmları kullanın. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, odaklanmanıza ve dinlenmeye zaman ayırmanıza yardımcı olacaktır.
4. Aile üyeleriyle bir anlaşmaya varın
Eğer aile üyeleriniz evde çalışmanıza alışkın değilse onlardan sizi rahatsız etmemelerini isteyin. Önemli bir görevde olduğunuzda veya çağrı yaptığınızda ailenize haber vermek için kapınıza bir işaret asabilirsiniz. Ayrıca dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için oturma odası ve benzeri alanlarda çalışmaktan kaçının.
Eşinizin veya partnerinizin de evden çalışması durumunda, çocuklar, yaşlılar ve evcil hayvanlar için onlarla birlikte alternatif bakım sağlayın. Her biriniz ilk kez bir ev ofisi oluşturuyorsanız, müşterilerinize ve/veya meslektaşlarınıza aile ve iş zamanını dengelemek ve yeni koşullara alışmak için biraz zamana ihtiyacınız olduğunu bildirmek iyi bir fikir olabilir.
Çocuklarınızın kestirmelerinden en iyi şekilde yararlanın: Temel olarak, bu sizin için bir veya iki saat kesintisiz odaklanma anlamına gelir. Çocuklarınız uyurken tüm dikkatinizi vermenizi gerektiren aramaları veya görevleri planlayın.
Bazen çocuklar çalışma alanınıza uğramadan duramazlar. Bu durumda onlardan, örneğin paketleme gibi bazı kolay işlerde size yardım etmelerini isteyin.
5. Ofisinizi “hazır” durumda tutun
Ofisinizi "hazır" durumda tutmak, esas olarak, her sabah ofise girdiğinizde işe gitmek için gerekli tüm donanıma sahip olduğunuz anlamına gelir.
Bu “hazır” durumu korumanın bazı yolları şunlardır:
- Hat için bir
Yapılacaklar önceki geceyi listeleyin. Bu şekilde ofise girdiğiniz anda ne yapmanız gerektiğini tam olarak bilirsiniz. - Temiz bir çalışma ortamı sağlayın, böylece zaman kaybetmezsiniz
dağınıklığı giderme işe başlamadan önce. Çalışma alanınızı temiz tutmak için çekmece, sepet veya raf düzenleyicileri kullanın. - İhtiyacınız olan her şeyi elinizin altında tutun. Bu şekilde dikkatinizin dağılmasını en aza indirir ve kendinizi işe odaklanmaya devam edersiniz.
- Bilgisayarınızı açık bulundurun, böylece başlatma sürecini beklemenize gerek kalmaz
Çalışmaya ilk başladığınızda en verimli zamanınızda olduğunuzu anlayın. Bu zamanı ofis alanını temizlemek, işlerinizi halletmek gibi sıradan işlerle harcıyorsanız
6. Özel uygulamalar kullanın
Bir ev ofisi alanı oluşturmak yalnızca ekipman ve gadget'ları değil aynı zamanda bazı uygulamaları da gerektirir. Üretken kalmanıza yardımcı olabilecek uygulamalardan bazıları şunlardır:
- Sakin Web sitelerinin ve uygulamaların dikkatini dağıtmaktan kaçınmak ve telefonunuzu susturmak için
- Domates Zamanlayıcısı zaman yönetimi için
- gündüz telefon bildirimlerini kontrol etmek için
- Zapier Tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek için
- Trello organize etmek
yapılacaklar ve projeler - Göz Bakımı 20 20 20 bilgisayarda çalışırken gözlerinize dikkat etmek
- StretchClock sürekli oturmaktan kurtulmak için
Görevlerinize konsantre olmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda Pomodoro zamanlayıcısı var
Ev Ofisi Kurma Zamanı
Evden çalışabilmek, bir iş yürütmenin en iyi yanlarından biridir.
Daha konforlu ve üretken bir ev ofisi oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç basit püf noktası vardır. Doğru dekoru seçmek, ortam aydınlatmasını kurmak ve temiz bir ofis ortamı sağlamak daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.
- İş Ağı Kurma: İnsanlar İnsanların Başarılı Olmasına Nasıl Yardımcı Olur?
- Meşgul Girişimciler için Zaman Yönetimi İpuçları
- Bir İşletmeyi Yönetirken Nasıl Tatil Yapılır?
- Hamster Çarkı Nasıl Durdurulur ve İş Tükenmişliği Nasıl Önlenir?
- İş Ağında Nasıl Daha İyi Olunur?
- Mükemmel Ev Ofisi Oluşturmak için 21 İpucu
- Finansal Okuryazarlığınızı Geliştirecek 8 Harika Blog
