Envanter Kontrol Prosedürleri: Mağaza Envanterinizi Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

8 dak. Okundu

Perakende operasyonunuzun ne kadar büyük veya küçük olduğu önemli değil; doğru envanter yönetimi başarı için hayati öneme sahiptir. Birden fazla konumunuz ve bir e-ticaret siteniz varsa, sanal ve fiziksel mağazalardaki envanteri izlemenize olanak tanıyan uygun bir envanter yönetimi tekniğine sahip olmak gereklidir.

Sorunsuz bir satış süreci için tüm bu satış ve envanter kontrol prosedürlerinin birbirine bağlanması gerekir. stok kontrol yönetim sistemi.

Envanterin doğruluğundan emin olmak, diğer ilgili girişimler için de bir başlangıç noktası olabilir.

Örneğin:

Bir daha etkili tedarik zinciri süreci bu, satışlarınızı ve mevcut stok seviyenizi hesaba katar.
bir tane göreceksin müşteri memnuniyetinde artış tekrarlanan iş, olumlu değerlendirmeler veya kulaktan kulağa pazarlama (sosyal medya dahil) şeklinde gösterilir.
Yapabileceksin daha düşük stok maliyeti Mevcut talebe karşılık gelen ihtiyaç duyulan tedariklerin daha doğru tahminleriyle hammaddelerin tahmini.
Envanter süreçlerinin olması fazla envanteri ve ölü stoku azaltın Şirketin hareket etmeyen stoklara ilişkin binlerce depolama maliyetinden tasarruf etmesini sağlayın.

Envanter kontrol sistemlerinizin ne zaman düzgün çalıştığını ve stok kontrol prosedürlerinizin ilgili görevdeki tüm personel tarafından takip edildiğini görmek kolay olacaktır. Başarının en büyük ölçüsü doğru ekonomik sipariş miktarıdır.

Ekonomik sipariş miktarı, işletmeden işletmeye büyük ölçüde değişen, anlaşılması zor bir sayıdır. Ulaşılamaz görünebilir, ancak uygun envanter kontrol yönetimi ile bu mümkündür. Temel olarak bu, tedarikçilerinizden sipariş verirken satın almanız gereken en uygun miktardır ve satın alma, satış, taşıma ve envanter tutma ile ilgili toplam maliyetlere dayanır.

Envanter Yönetimi En İyi Uygulamaları

Her şirketin tüketici talebine, rekabet ortamına, mevsimsel satışlara dayalı olarak kendi envanter yönetim süreçlerini geliştirmesi gerekecektir. öngörme, ve diğer ürün/şirket ayrıntıları. Ancak, her perakendecinin envanter kontrol prosedürleri şablonunu geliştirirken karşılamaya çalışması gereken bazı ölçütler ve uygulamalar vardır.

En popüler ürünlerinizin emniyet stoğunun envanterini tutun. Güvenlik stoğunuzun büyüklüğünü, ürünlerin sezonluk olup olmadığına ve kullanılmayan envanterle ne yapacağınıza bakılmaksızın ortalama satışlarınıza dayandırmak isteyeceksiniz.
Bir kit oluşturma yaklaşımı kullanın, Ayrıca şöyle bilinir donatılacak, ortalama sipariş boyutunu artırmak ve daha fazla fazla stoku satmak için. Bu paket fırsatlarla toplam sipariş satışlarını artırabilir ve depolama maliyetlerini azaltabilirsiniz. BOGO'lar bu kategoriye girer yanı sıra.
Depolama maliyetlerini minimumda tutmak için bir envanter kontrol prosedürü uygulayın fiyat düşüşlerini ele almak ve envanterin ne zaman ölü stoğa taşınacağını belirlemek.
Ölü stokları ele almak için ayrı bir dizi envanter kontrol süreci kullanılmalıdır. ve nasıl imha edileceği. Dikkate almak çevre dostu geri dönüşüm, kar amacı gütmeyen bir kuruluşa bağış veya bağış kampanyaları gibi seçenekler.
Temel stok denetimleri yapmalı ve gözden geçirmelisiniz en az üç ayda bir satış raporlarıyla birlikte. Ayrıca işletmenizin büyüklüğüne ve satış hacmine bağlı olarak yılda en az bir kez dışarıdan bir üçüncü taraf envanter denetimi yaptırmalısınız.

Son olarak, yapmalısın kullanın önceden geliştirilmiş envanter kontrol prosedürleri şablonu yeni envanter kontrol sürecinizi tanıtmak için. Bir şablon kullanmak, işletmeniz ve envanter ihtiyaçlarınız değiştikçe güncellemeyi kolaylaştıracaktır. Daha sonra bu belgeyi kuruluşunuzun geneline dağıtarak herkesin aynı fikirde olmasını sağlayabilirsiniz.

Tipik Envanter Kontrol Prosedürleri

Bazı envanter kontrol prosedürleri vardır. her büyüklükteki her perakende işletmesi yerinde olması gerekir. Bunlar yeni bir envanter kontrol çözümünde aramanız gereken minimum gereksinimlerdir. Envanter yönetimi yazılımınız, kurulumun ötesinde minimum zaman ve çabayla doğru envanter takibi için bu özellikleri entegre etmelidir.

Envanterin bir programa göre dengelenmesi on ortalama stok devir hızıen azından her 2 ila üç ayda bir. Normal üç aylık muhasebenizin bu kısmını yapmak iyi bir fikir olabilir.
Popüler olanları belirlemek için önceki satış kayıtlarını inceleyinve popüler olmayan öğeler. Bu, sezon başına yaklaşık bir kez yapılmalıdır ve neyin durdurulması gerektiğini ve gelecekte tüketici talebine nasıl hazırlanacağınızı bilmenize yardımcı olur.
Ürünleriniz için tanımlanmış bir yaşam döngüsüne sahip olun. Hangi noktada fazla stokun depolama maliyetlerini ödemek artık pratik değildir. Bu noktanın ne olduğunu bilin, tanımlayın ve genel envanter kontrol stratejinize dahil edin.
Uygun stok kontrol prosedürleri, küçülmeyi azaltacak bir plan içermelidir. Küçülme, iadeler, kusurlu ürünler, mağaza hırsızlığı ve şirket içi hırsızlık nedeniyle kaybedilen envanteri ifade eder. Aynı zamanda üretim sırasında israf edilen hammaddeleri de ifade edebilir.

Envanter Kontrol Yazılımında Nelere Dikkat Edilmeli?

Özellikle küçük bir işletmeyseniz, süreçlerinizin çoğunu mümkün olduğunca otomatik hale getirebilmek, hem işçilik maliyetlerinizi hem de biraz maliyetli hizmet sağlayıcılara olan bağımlılığınızı azaltmanıza yardımcı olur. Her envanter yönetimi sistemi, satış hunileri arasında senkronize edilmiş ve güncellenmiş ürün konumlarını ve ürün miktarlarını içermelidir. Ancak maksimum faydayı elde etmek için isteyeceğiniz envanter kontrol yazılımı Bu temel özellikleri aramak için.

Ürünleri paketleyebilme veya fazla stoğu azaltmak ve ölü stoğu boşaltmak için satılmayan ürünleri de işaretleyin.
Sezgisel raporlar en iyi ve en kötü satan ürünlerinizi gösteren
Mağaza envanter kontrolü prosedürler uyumlu olmalı ve e-ticaret çabalarıyla senkronize edin daha kolay ve daha verimli tedarik zinciri yönetimi için.
Envanter kontrol süreçlerini otomatikleştirin Daha az kaynak ve insan gücü ile büyümeyi kolaylaştırmak

Tüm ticari faaliyetlerinizi otomatikleştirmek istiyorsanız bunu yapmak zor değildir. Yapabilirsiniz Ecwid mağazanızı bu öğelerin çoğuna bağlayın hepsi bir arada yönetim yazılımında yönetilir. Bu, daha iyi öngörüler ve daha etkili envanter kontrol çözümü için satış ve envanter verilerinin birleştirilmesini sağlar.

Uygulamaya koyduğunuz diğer planlar gibi, Başarıyı ölçmek için net KPI'lara sahip olun Envanter kontrol programınızın. Bu KPI'ları işletmenize uygun şekilde özelleştirmenize ve izlemenize olanak tanıyan envanter yönetimi sistemlerini arayın.

internetten sat

Ecwid E-ticaret ile internet üzerinden ve dünya çapında her yere, herkese kolayca satış yapabilirsiniz.

BAŞLAYIN

Jan 14, 2022

Yazar hakkında

Max, son altı yıldır e-ticaret sektöründe çalışıyor ve markaların içerik pazarlaması ve SEO oluşturmalarına ve seviyelerini yükseltmelerine yardımcı oluyor. Buna rağmen girişimcilik konusunda tecrübesi var. Boş zamanlarında kurgu yazarıdır.